企业如何做好费用管控

如何做好费用管控,国内成本费用管理现状,什么是费用？,赚钱&省钱收入-费用=利润,成本费用管理的迷途,老板关心，员工不关心；成本只是财务部门关心，其它部门不太关注；注重事后算账，事前及过程控制不够；关注的是直接成本，对于其它成本视而不见；关注单项成本，而不是从全局的角度系统看待成本的问题；抓一抓，好一好；放一放，松一松。,成本降低10%，利润增长2倍！,企业客户是虚拟的所有的消费行为都是由人产生的所有的管理都是以人为中心,到底是谁在花钱,企业费用分布,传统的费用管理方式,管理制度示例,钱包行云的全业务场景覆盖及全支付方式支持,现金,差旅,办公,行云银票（授信）企业支付员工支付,新金融服务,消费管理平台,支付工具,统计分析,系统对接,用车,机票,酒店,火车票,汽车票,接送机/站,办公采购,企业福利,行云闪借,行云银票,流程管理,报销管理,合规管理,行云闪付,UATP支付,BI数据报表,OA,财务系统,HR系统,工资代发,ERP系统,事中管控购买行为，费用标准,数据支持费用制度执行程度,事后管控报销，审批,事前管控申请、审批,申请单,按公司管理情况制定,审批流,不同的申请实现定制的审批流,顶级第三方供应商,例如：,-普通员工只能早上8点前起飞的航班才能打车去机场-高铁5小时内普通员工不能购买机票,报销单,线上单据打印单据,代发报销款,从对公账户到员工个人银行卡,成本中心,项目核算,合规扫描,我们的服务-管控方案,完整的审计信息树,实时记录业务数据、消费路径，实施精细化深度整合分析，为更聪明的决策提供数据支持。,成本,效率,体验,通过钱包行云商旅平台的费用管控、报销管理、流程管理、合规管理等一系列自主政策管理，为企业在出行、采购、员工福利、人员报销、费用控制方面最大的限度的节省成本，减少不必要的运营支出。,移动互联网技术与企业商旅的完美结合，为企业用户提供用车、机票、酒店、火车票、接送机、福利、采购、用餐等一站式企业服务，满足企业日常消费中的每一个需求，为企业提供最放心最省心的顾问式管家服务体验。,通过钱包行云月度统一开票，提高对账和结算的便利性，免除个人垫资，节省财务及人力时间，简化财务流程，提高企业运营效率。,为企业带来的价值,机票实时查询及预订,酒店实时查询及预订,火车票实时查询及预订,钱包行云APP部分界面示例,接送机用车和预订,接送站用车和预订,企业出行,钱包行云APP部分界面示例,包大巴查询和预订,长包车查询和预订,汽车票实时查询及预订,钱包行云APP部分界面示例,钱包行云APP首页，直观，简单易用,差旅报销，报销类型、单位名称、部门、原因等详细有序，展示简洁明了,差旅申请，申请类型、费用归属、随行人员、出差事由、审批人等设置明晰严谨,记录消费，特别设置，简单易用，可用于场景外消费,钱包行云APP部分界面示例,后台管理系统,钱包行云PC端部分界面示例,钱包行云PC端部分界面示例,企业政策后台设置：企业可对各个场景消费设定规则，以机票为例，可以对员工的出行时间，舱位，是否保险等不同规则设定,财务ERP无缝对接,今年开始人员有大幅增长，新增人员大部分是需要与外部交流的商务人士，同时差旅的成本也大幅上升；业务开展的很顺利，所以人员增幅比较稳定。,人均差旅成本=月企业差旅总金额/月在职员工总数（最多）,十月中旬开始部分部门使用钱包行云，月人均差旅费用增速减缓,十二月全公司推行使用钱包行云、月人均用差旅用有大幅度降低,人均差旅成本,一个典型的案例,商旅平台,一个典型的案例,员工人数：3000余人,常出差人数：100余人（销售部）,主要交通工具：飞机、火车、出租车,审批级别：3级审批,约160万/月,交通费,*约2000张机票，国内机票价格平均为800元/张,1-北京某汽车有限责任公司,客户案例,1-北京某汽车有限责任公司,服务流程,之前采用的服务模式,出差申请,逐级审批签字或OA,差旅专员预订,主管,经理,总经理,短信确认,贴票填写报销申请,报销,核对账单,客户案例,1-北京某汽车有限责任公司,企业费用成本,人员薪资,人工成本10000元,50000元,占月消费的3.13%,用钱包行云：服务费固定为当月消费总额的3%，即160万*3%=48000元,客户案例,服务费40000元,差旅公司收费标准,用钱包行云：总计费用38000元，即：占月消费的2.38%，共计节省的费用是24%左右.,用钱包行云：再省去综合办与财务人员薪资10000元，,案例剖析2-北京某知名科技公司,员工人数：500余人,常出差人数：20余人（销售部）,主要交通工具：飞机、火车、出租车,审批级别：1级审批,约20万/月,交通费,*约250张机票，国内机票价格平均为800元/张,客户案例,服务流程,之前采用的服务模式,出差需求,前台查询报价,沟通,确认出票,贴票填写报销申请,报销,核对账单,2-北京某知名科技公司,客户案例,2-北京某知名科技公司,差旅公司收费标准,企业费用成本,人员薪资,服务费5000元,人工成本3000元,8000元,占月消费的4%,客户案例,用钱包行云