审计管理系统公文起草操作.ppt

审计管理系统（OA）公文起草操作,2012年3月12日,一、审计管理系统（OA）登录,登录地址：http:/oa.ah-初次登录，系统提示“自动配置您的浏览器”，点击“确定”，根据提示下载“oaclient.exe”插件，安装。然后重新打开浏览器，输入“审计管理系统（OA）”地址，出现登录界面。,一、审计管理系统（OA）登录,一、审计管理系统（OA）登录,一、审计管理系统（OA）登录,用户名：姓的全拼+名拼音声母（如：吕钢，帐号：lvg）初始密码：1,一、审计管理系统（OA）登录,登录中反复出现“浏览器设置”和“oaclient.exe”下载提示问题的解决方法：在浏览器地址栏直接输入：http:/oa.ah-注意：/后红色标注的英文单词大小写。,审计管理系统（OA）主界面,主界面,二、公文起草,基本流程：拟稿部门负责人审核分管领导审核专门的项目复核人复核局长签发办公室登记编号最初的拟稿人套模板打印。,二、公文起草,“公文办理”-“起草公文”，左侧选择公文类型，例：审计通知书,二、公文起草,审计通知书，属业务公文，发文审批单为蓝色，行政公文审批单为红色。,二、公文起草,附件的添加。,二、公文起草,此处需填写内容：1、标题；2、正文：建议选择“直接粘贴正文”方式创建，浏览已保存的word格式正文（该正文中不加文头、文号、主送、落款日期、关键字等内容，也不需排版编辑）；3、主送机关；4、抄送机关；5、添加附件；6、关键字；,二、公文起草,正文样式对比：黄色和绿色部分为正文部分。,二、公文起草,审批单填写完整后，点击“提交”，交给部门领导审核，“部门领导”“办理者名称”，“确定”。至此，拟稿结束。,二、公文起草,部门负责人收到待审核公文。,二、公文起草,点击公文名，打开发文审批单，开始审核。点击“查看公文”浏览正文，填写“股领导审批”意见后，点击“下一步”。,二、公文起草,将以审核稿件提交给“分管领导”。,二、公文起草,分管领导审核，填写审核意见。,二、公文起草,将以审核的稿件提交给“审计复核”人。,二、公文起草,审计复核人员对稿件进行复核，并填写复核意见。,二、公文起草,提交给局长签发。,二、公文起草,局长签发文件。,二、公文起草,提交“下一步”“登记编号”。,二、公文起草,登记编号，基本操作集中于“发文审批单”下部。,二、公文起草,登记编号填写内容：、发文机关：手工输入；、文书分类：选择录入（行政公文、审计业务文书、简报、参阅资料大类，若干小类）；、发文字号：选择录入。,二、公文起草,选择录入“发文字号”，根据需要修改字号。注：为防止发生重号，“确定”前先点击“验证”按钮。,二、公文起草,至此，稿件审批全部完成。点击“下一步”，转给拟稿人“核稿打印”，套文件头。,二、公文起草,此时文件返回到最初拟稿人手中，由拟稿人套文件头，打印正式红头文件。点击“待办公文”文件名，打开“发文审批单”,二、公文起草,点击“选择模板”,二、公文起草,弹出“选择公文模板”对话框，根据情况选择所需的“模板类别”和“公文模板”，点击“确定”。行政公文：上行文、平行文、下行文；业务公文：审计报告、审计通知书、审计意见书、移送处理书、审计处罚决定书。,二、公文起草,选好公文模板后，点击“套模板”。,二、公文起草,系统自动弹出已经添加红色文头的正式文件（word文件），但我们发现其中部分版面格式需要重新整理。,二、公文起草,直接对红头文件（word）进行排版编辑至最终需要的公文版式（此时被修改的文件中会出现红色“修改痕迹”的提示，不用理会），编辑后点击“保存”，关闭word。（有时会出现“是否把修改保存到服务器”的提示，点击“是”）,二、公文起草,点击“清稿”按钮，系统弹出经清理和加密的正式红头文件（word文件），点击“保存”，关闭word。此时系统可能会弹出“是否要对操作进行保存”的提示，点击“是”。,二、公文起草,点击“下一步”