电院研究生奖学金评审细则说明会

研究生奖学金评审办法讲解,电院研工办李智2015.12,电院研究生奖学金的分类,同一年度内，国家奖学金、研究生专项奖学金、研究生优秀奖学金只能三者得其一。学业奖学金可以与其他兼得,2015年秋季电院研究生奖学金评审概况,2015年电院研究生专项奖、优秀奖名额分配,研究生学业奖学金,研究生国家奖学金评审方案,研究生国家奖学金评审方案,研究生国家奖学金评审方案,研究生国家奖学金评审方案,Different,研究生专项、优秀奖学金评审方案,研究生专项、优秀奖学金评审方案,研究生专项、优秀奖学金评审方案,研究生专项、优秀奖学金评审方案,奖学金评审办法小结,网上申请&递交纸质材料,排名是否在候选人的前55%以内,国奖or专项奖、优秀奖,获得国奖,是否通过答辩,是否通过评审,申请失败，专项&优秀奖可进入下一轮申请,获得专项or优秀，不可再进入下一轮申请,国奖,专项or优秀奖,是,否,是,否,是,网上申请&递交纸质材料,国奖&专项奖、优秀奖申请流程,国奖和专项奖、优秀奖同时网上申请，但结果不能兼得，先评审国奖，后评审专项,后续提交材料,是否申请本批次,是,否,申请人材料公示,奖学金申报网填写,网站自动生成学生所有材料EXEL大表，公示,素质拓展组成,素拓工作各打分部门及学生任务,素拓工作学生任务总结,素拓工作违规申报处理,素拓记分原则所有素拓分数中，只有“荣誉称号”需要提交证书复印件，并且是在形成最终申请书之前提交，之后所有的有效计分将会公布在ftp（1，用户名和密码均为public）的文件中，同学们按照文件公示分数填写“荣誉称号”一栏分数所有栏目的分数，除了学生工作的第三项（0.5分/人）是自己直接填写（不需要证明材料）之外，都按照ftp公示文件中的计分填写,科研得分,论文计分表一,Only“fullpaper”or“regularpaper”,论文计分表二,Only“fullpaper”or“regularpaper”,论文记分原则在评审年度内发表（录用）署名单位：上海交通大学仅计算第一作者、第二作者（导师为第一作者）同一篇论文记分一次论文成果最多可提交4项,专利记分原则在评审年度内公开/授权，网站检索为准署名单位：上海交通大学，且必须有导师署名专利成果最多可提交3项,科技竞赛记分原则在评审年度内获奖（第六名以后不加分）代表上海交通大学参加指定列表内的科技竞赛同一作品仅记分一次，取最高分科技竞赛获奖最多可提交2项,科研记分小结科研成果需要发生在评审年度之内科研成果一次认定原则,1、所有材料和分数均公示,发动群众监督每年申报包括国奖、专项奖的人数高达800多人，难以对学生提交的材料一一审核通过公示学生所有材料，借助同学自身的力量，减少非法的无效的材料，最大限度保证材料真实有效一切评分点都予以公示论文名称、发表刊物名称、刊物等级、作者排序、发表/录用时间、评分等一切评分点均予以公示公示期间接受学生本人纠错和他人检举。,2、违规材料倒扣分原则,对于违规材料采取倒扣分原则在公示期间，如果学生本人发现错误主动更正不扣分，如果被他人检举违规材料，将进行倒扣分处理。增加投机倒把打擦边球学生的违法成本。对于弄虚作假等直接取消本年度评审资格处理包括：违反科研成果一次使用原则，虚构科研成果、更改科研成果录用时间作者排序等信息的。公示期过不再接受违规材料的检举，只接受弄虚作假材料的检举。,3、单列开发型国奖指标,有需要的系，可单列指标供开发能力强的学生申请即从事项目课题的研究发表论文较少的学生。这些学生前期根据参考评分未进入国奖答辩，可以申报开发型指标。是否单列开发型指标由各系主管系领导决定。由系评审小组评审材料并确定答辩名单2015年，电子系从16个硕士国奖指标中，拿出3个指标专门针对开发型的学生，需要学生本人提出申请，出具项目的研究报告、技术报告、设计方案等能够反映项目执行情况的文档类材料，并由导师出具情况说明等。,4、严格按规则评审,严格执行时间限制等规则，一视同仁申报时间截止后，坚决拒绝补申请补交材料的同学接到违规材料检举后，坚决按照倒扣分原则进行处理对所有学生一视同仁，一碗水端平。比如，对于所有硕士，要求级点不低于2.3，2.29的同学将不得申报。,5、国奖与学业奖、专项奖各有侧重,FQAQ1：科研成果不在评审年度内，而是本年度9月1日以后，能不能计分？A1：不能计分，哪怕只差一天也不能计分，材料为违规材料。论文以录用通知时间或发表时间为准，专利以公开时间或授权时间为准，竞赛以证书时间为准。,FQAQ2：国奖中的社会服务指哪些，算不算总分？A2：国奖中社会服务部分只是门槛，包括：学院或导师指派的社会服务任务，学校委派的挂职锻炼，西部计划，社团指导教师，班主任，辅导员及校级学生干部等。,FQAQ3：如果论文作者单位不是交大，能不能计分？A3：对于论文，必须以上海交大为作者单位，否则属于违规材料，不能计分。,FQAQ4：如果论文一作非导师，是实验室师兄，能不能按照1/2篇计分？A4：不能计分，材料属于违规材料。,FQAQ5：如果论文一作非本人导师A，但实际上我的导师A只是挂名导师，我的实际指导老师为B导师（B必须是学校老师，不能是实验室师兄等学生），论文一作即B导师，本人是二作，能不能计分？A5：可以按照1/2篇计分，但必须请A或B导师出具一个情况说明，说明该生原导师是A导师，而实际指导导师为B导师。,FQAQ6：对于专利，是导师和某企业合作申请的，是企业署名的，非交大署名，能不能计分？A6：专利和科技竞赛，必须以上海交大为作者单位，否则属于违规材料，不计分。,FQAQ7：对于专利，如果是实验室导师合作申请，无导师署名，但有实验室其他老师署名，能不能计分？A7：可以计分，但必须请导师出具该老师为导师所在课题组老师的情况说明。,FQAQ8：如果有人提交了不在有效期限或者不是以交大为署名单位，或者专利作者中无导师署名等各种类型的违规材料，且计入了总分，怎么处理？A8：请同学们申请时严格按照通知要求进行计分，提供违规材料且自行加分的，如果在公示期间被其他学生检举，查实后扣除该违规材料的计分，并对该生处以倒扣该违规材料相同分数的处罚，比如该生原有效分数为10分，违规材料分数为2分，该生申报的材料总分是12分，被检举后，扣除无效材料的2分后，总分再倒扣2分，即该生最终得分为8分。,FQAQ9：如果有人擅自更改录用通知时间，以便能计分，或者其他弄虚作假的行为，怎么处理？A9：对于更改材料录用时间、作者排序等信息，以便能计分的，属于弄虚作假，取消申请奖学金资格，并根据学校规章制度予以相应处分。,FQAQ10：对于会议论文转期刊的情况，如会议论文已用作评选上一年度奖学金，期刊论文是否可以用于本年度奖学金材料？A10：如果改动大于30%，期刊论文可以用于申请本年度奖学金，需要撰写情况说明，并同时打印两篇论文全文，一并提交给导师，由导师和系主任共同签字确认。,FQAQ11：同一篇文章录用时已被用于申请奖学金，发表时是否可以用于申请奖学金？（同一篇文章已被用于成功申请之前的奖学金，是否可以再用？）A11：不可以。这样违反了“科研成果一次认定”原则。如果在公示期间被检举，经查实，取消该生申请本年度一切奖学金资格。,FQAQ12：我的论文属于本专业高水平会议，但不在上海交通大学各学科重要国际学术会议目录中，是否可以增补？A12：本次奖学金评审期刊/会议定级参照上海交通大学SCI-AB档期刊清单、中国计算机学会推荐国际刊物会议列表2012（CCF）、上海交通大学各学科重要国际学术会议目录，不接受增补。,FQAQ13：我发表论文的期刊/会议，论文作者排序的国际惯例是作者姓名首字母排序，如果我不是第一作者或者第二作者，是否可以用于奖学金材料计分？A13：对于不是第一作者，或者第二作者（导师为第一作者）的论