SAP-HR培训系统功能教材.ppt

2010年3月23日,SAP人力资源管理培训模块培训,提纲,一、系统功能框架二、培训需求与计划管理三、培训实施管理四、培训费用管理五、培训基地管理六、培训资源管理,SAP人力资源管理解决方案,HCM分析,战略分解和链接,报表&基准比较,HCM服务递送,信息协同,经理人自助服务,员工自助服务,员工协同,人才管理,组织发展,电子招聘,劳动力成本计划和模拟,劳动力配置,绩效管理,薪酬管理,培训学习,人员发展,人事管理,人事行政,薪资核算,差旅管理,组织管理,时间管理,人员管理,人员调动,人员状态变化,薪资计算,激励工资,所得税,社会保险,差旅计划,差旅计划核准,差旅费用申报,组织结构图,职位/职务管理,弹性工时功能,时间数据管理,跨应用时间记录表格,人员时间评估,时间核算&假期累计,分析工具,不同业务流程的模拟,人才关系管理,应聘者跟踪,针对不同业务需求进行计划&预算,模拟未来/对比分析,项目资源计划,资源&方案管理,班次计划,评估管理,目标管理MBO,薪资策略&管理,薪资基准比较,长期激励计划,学习解决方案,iTutor,技能仓库,员工参数,职业生涯规划,接班人计划,平衡计分卡,AdHoc查询,标准报表/法定报表,集成的业务内容,企业目标的沟通,企业远景的认同,远程访问信息,我的员工,我的预算,办公室,时间管理/商务差旅/采购,个人信息/福利/报酬,技能&评估/训练/工作机会,生活&工作事件/iViews,SAP专家查询器,汇报关系,BBS/网上会议室,企业服务,评估下属,招聘面试,SAP培训主要流程,SAP培训和事件管理,计划和事务内部和外部培训（事件）资源需求：费用，设备，房间，教师等报名者前提条件的检查跟踪最少，最大，最佳参加人数。产生相关的信件及通知培训成本与CO集成，客户培训与SD集成为课程，学生，教师制定跟踪评估为培训达标者修正资格参数,一、系统功能框架,以培训需求与计划管理和培训实施管理为主线，培训费用管理的功能贯穿始终。培训教师、培训基地和培训教材管理重在维护基础数据。培训统计管理提供各种统计报表，实现管理分析功能。,一、系统功能框架课程目录结构,中国石油集团整体培训目录结构,企事业单位培训目录结构,一、系统功能框架名词解释,提纲,一、系统功能框架二、培训需求与计划管理三、培训实施管理四、培训费用管理五、培训基地管理六、培训资源管理,培训需求管理培训计划管理培训计划变更,二、培训需求与计划管理培训需求管理,审批需求,汇总分析需求,导入需求,各业务部门,培训管理部门培训管理岗,填写需求,审批需求,培训与人事部门,填写需求,1,3,2,4,提报需求,各业务部门按照培训管理部门所要求的规范表格填写培训需求，经本部门领导审批后报给培训管理部门。培训管理岗收集培训需求表格，通过批导入程序在SAP系统中详细记录。培训与人事部门培训管理岗直接在SAP系统中填写培训需求。也可使用规范表格导入培训需求。培训与人事部门领导可在系统中审批本单位提报的培训需求（可选功能，如为批导入需求，则无需在系统中审批。）培训管理部门培训管理岗可从系统输出培训需求汇总表，进行相应分析，为后续制定培训计划奠定基础。培训需求汇总后由培训与人事部门领导审批生效。,1,2,3,4,培训需求的管理流程如下：,审批需求,5,5,导入需求,二、培训需求与计划管理培训需求管理,1、导入培训需求本级培训管理部门由培训管理部门收集各处室的培训需求，汇总在EXCEL表格中，通过批导入程序导入SAP系统。,二、培训需求与计划管理培训需求管理,2、填写培训需求培训管理岗培训管理岗可在系统中运行程序填报培训需求。,二、培训需求与计划管理培训需求管理,3、审批需求相关部门领导相关培训部门领导可在系统中审批本部门提报的需求。,二、培训需求与计划管理培训需求管理,4、培训需求汇总培训管理部门培训部运行需求汇总程序，汇总各级单位或部门的培训需求，调整后保存为本单位的培训需求。例如，培训部门，收集汇总各级单位或部门的培训课程的需求，并上报公司，培训需求则作为本单位制定培训计划的依据。,二、培训需求与计划管理培训需求管理,5、培训需求审批培训管理部门领导培训需求汇总整理后，由培训管理部门领导审批后生效，对于单位或部门的汇总需求即可实现上报，本级的汇总需求则成为制定培训计划的基础。,二、培训需求与计划管理培训计划管理,培训计划管理流程如下：培训管理部门在综合分析培训需求后，在培训需求汇总表的基础上，制定培训意向计划表，并在系统中发布该计划表，供下属单位填报需求人数。各下属单位针对培训意向计划填报需求人数。培训管理部门培训管理岗从系统中出具报表，汇总需求人数统计表。根据该需求人数统计表，对计划进行调整，制定最终计划表，并在系统中完成计划下达。,1,2,3,4,二、培训需求与计划管理培训计划管理,1、制定并发布意向计划培训管理部门制定本单位意向计划时需注意以下几点：A、项目名称、培训层次、主办单位、地点、人数是必填项；B、如某项目有多期，此时需拆分为多个培训项目；C、在意向计划的制定阶段，每次修改完后可先保存。确认制定完成后，再点击“发布意向计划”；D、一旦发布意向计划，各下级单位即可开始填报参加培训的意向人数。,二、培训需求与计划管理培训计划管理,2、填报培训意向人数单位或培训部门意向计划发布后，单位或部门即可在自己的组织机构下填报计划送培人数。如果选中下放名额，那么本单位的下级单位或培训也可在自己的组织机构下填报计划送培人数。,二、培训需求与计划管理培训计划管理,3、汇总意向人数培训管理岗运行报表，汇总年度培训意向计划（含意向人数），存为EXCEL表格。培训管理岗在EXCEL中调整意向计划，形成最终的年度培训计划。培训管理岗可通过报表查询参加培训的实际人数。,二、培训需求与计划管理培训计划管理,4、上传最终的年度培训计划，并下达给部门A、培训管理员在培训目录里创建当年的培训项目组L。B、导入最终的年度培训计划后，系统将会在该年度的培训项目组L下面自动生成培训项目，并产生本单位的主办的培训计划，和相关填报单位的培训参加计划。,二、培训需求与计划管理培训计划管理,4、上传最终的年度培训计划，并下达给各单位或部门C、培训管理岗导入培训计划后，可以通过各种方式下达：方式一：培训部门从系统打印年度培训计划的报表后发给各单位。方式二：下级单位从培训项目目录中查看计划。方式三：下级单位从系统打印培训计划（参加）统计表报表查看。,二、培训需求与计划管理培训计划变更,培训计划的变更分为三种类型：A、新增计划外培训项目B、变更已有培训项目C、取消已有培训项目在做变更时，必须输入相应的该年度的培训项目组或培训项目的ID。变更后，可通过培训计划变更统计表查询变更原因，并在年度培训计划中会记录相应的变更标识。,二、培训需求与计划管理培训计划变更,A、新增计划外培训项目,二、培训需求与计划管理培训计划变更,B、变更已有培训项目：只需填写变更字段,二、培训需求与计划管理培训计划变更,C、取消已有培训项目：只需填写取消原因,提纲,一、系统功能框架二、培训需求与计划管理三、培训实施管理四、培训费用管理五、培训基地管理六、培训资源管理,培训基地承办的培训外送培训,三、培训实施管理,培训项目实施方式：1、由培训基地承办的培训班实施2、送外培训,三、培训实施管理培训基地承办的培训班实施,培训主办单位/部门向培训管理部门提交办班申请表。培训管理部门审批通过后下发通知文件，并在系统中开班、指派承办基地。培训基地根据培训项目要求安排培训课程。各单位收到通知后可在系统中查询符合培训资格的人员，并组织报名（两种报名方式可供选择）。主办单位根据系统中出具的报名人员审批表审核报名名单。培训基地实施培训班结束后，在系统中维护培训结果信息，培训主办单位审核无误后批准结班，并通知培训管理部门培训管理岗在系统中确认或补充录入培训结果。,1,2,3,4,5,由培训基地承办的培训班实施流程如下：,三、培训实施管理非培训基地承办的培训班实施,步骤一、开班前补充培训项目信息培训计划制定完成后自动生成的培训项目，需要补充“人员集中方式”、“培训渠道”、“培训类型”、“培训形式”等信息。,三、培训实施管理培训基地承办的培训班实施,步骤二、培训管理部门在开设培训班的同时指定承办单位（培训基地），并说明对培训班具体课程的要求,三、培训实施管理培训基地承办的培训班实施,步骤三、培训基地通过“基地承办培训项目汇总表”查询本基地所要承办的培训班步骤四、报名，如为培训班实施前报名，记录在计划单位的培训班下面；如培训班实施前无法确定参训人员名单，则可在培训基地实施完培训后，由培训基地提交最终参训人员名单，仍由培训管理部门将名单导入系统，记录在计划单位的培训班下。注：培训基地无需在系统中做报名操作。,三、培训实施管理培训基地承办的培训班实施,步骤五、培训基地根据培训项目的要求设计培训课程、创建相应的培训班创建课程类别和培训项目创建培训课程和培训班,三、培训实施管理培训基地承办的培训班实施,步骤六、培训评估评估评估共包括以下五个方面：A、老师对学员的评估B、学员对培训老师的评估C、学员对培训课程的评估D、上级单位对下属单位培训工作的评估E、主办单位对承办单位培训工作的评估注：其中，老师对学员的评估又可分为综合评估和课程分数评估，如为综合评估可通过“对学员的评估”这个评估模板进行；如为分数评估，则可通过批导入程序，将分数导入系统。,三、培训实施管理培训基地承办的培训班实施,步骤六、培训评估A、老师对学员的评估模板,三、培训实施管理培训基地承办的培训班实施,步骤六、培训评估B、学员对老师的评估模板,三、培训实施管理培训基地承办的培训班实施,步骤六、培训评估C、学员对培训课程的评估模板,三、培训实施管理培训基地承办的培训班实施,步骤六、培训评估D、上级单位对下属单位培训工作的评估模板,三、培训实施管理培训基地承办的培训班实施,步骤六、培训评估E、主办单位对承办单位的评估模板,三、培训实施管理培训基地承办的培训班实施,步骤七、维护实际成本，将培训班的实际花费以成本项目的形式记录，也可以记录一项总费用。,三、培训实施管理培训基地承办的培训班实施,步骤八、培训基地结班运行“培训基地结班”程序，选择该培训基地承办的培训班代码，进入结班屏幕，选择相应的计划单位的培训班，点击“结班”后，可实现：1、通知培训管理部门此培训班已结班，培训管理部门可通过“培训项目完成情况统计表”查询到该培训班实施状态为已完成；2、告知培训管理部门次培训班的实际费用，结班动作会自动将培训基地下培训班的实际费用复制到计划单位的培训班下。,三、培训实施管理培训基地承办的培训班实施,步骤九、培训管理部门确认培训实际成本信息，维护培训实际支付培训基地结班后，会将培训实际成本转移至培训计划单位的培训班名下，培训管理部门确认培训实际成本无误后，维护该培训班的实际支付信息。步骤十、给培训管理部门上报培训班相关信息，由培训管理部门在系统中记录培训结果培训班学员清单培训评估结果（学员的考试成绩）步骤十一、培训管理部门结班培训基地结班后，培训管理部门需要做以下操作：查询培训基地转移过来的该培训班的实际成本，维护该培训班的实际支付信息补充培训结果信息，同时更新员工的培训档案培训管理部门进行“结班”操作，完成该培训班的实施。,三、培训实施管理送外培训,对于送外培训，由培训管理部门直接在人事模块维护员工的培训信息。注：培训信息中的“送外培训”选项需打勾,提纲,一、系统功能框架二、培训需求与计划管理三、培训实施管理四、培训费用管理五、培训基地管理六、培训资源管理,四、培训费用管理培训经费管理,记录上年经费结余由财务部门提供数据记录本年度培训经费计提、培训经费留存根据以上数据，系统自动算出本年度可支配经费,四、培训费用管理培训费用台帐,培训费用台帐包括两个字类型：计划费用、实际费用培训费用台帐包含的费用类型有：自行组织费用、自行组织费用-调整、送外培训费用、送外培训费用-调整、学历教育、教材、投资建设费、其他费用。注1：自行组织费用、送外培训费用将由系统自动计算得出。注2：培训费用如计入培训经费，可在“是否计入经费”打勾，如不计入培训经费，则不打勾,四、培训费用管理培训费用比较表,各单位培训管理岗可随时运行报表比较培训总预算与培训总经费，预防超支。,提纲,一、系统功能框架二、培训需求与计划管理三、培训实施管理四、培训费用管理五、培训基地管理六、培训资源管理,五、培训基地管理维护授权发证专业,由XX公司或机构授予XXX培训基地授权发证专业,五、培训基地管理维护培训基地基本信息,培训基地管理员负责记录培训基地资质、接待能力、教学能力等信息,五、培训基地管理维护组织单元下属培训基地,维护该单位下属的培训基地，建立两者之间的关系。,提纲,一、系统功能框架二、培训需求与计划管理三、培训实施管理四、培训费用管理五、培训基地管理六、培训资源管理,六、培训资源管理,培训资源类型如下：培训教师A、内部培训师B、外部培训师培训教室培训教材培训设备,六、培训资源管理培训资源情况,为组织机构维护培训资源的配备情况,六、培训资源管理培训教师管理,A、内部培训师资历记录,六、培训资源管理培训教师管理,B、外部培训师资历记录（由培训基地负责维护）首先，如果此外部培训师所属公司不存在，则需创建所属外部公司,55,六、培训资源管理培训教师管理,B、外部培训师资历记录（由培训基地负责维护）然后，再创建外部培训师，并把其挂在所属的外部公司下,六、培训资源管理培训教师管理,C、维护培训教师队伍为培训教师队伍与内部培训师、外部培训师之间建立关系,六、培训资源管理培训教师管理,D、查询某组织机构的培训教师队伍,六、培训资源管理培训教室管理,创建培训教室时，需指定该培训教室所属的资源类型,六、培训资源管理培训教材管理,培训教材的开发作为培训基地建设项目的子项目，由培训基地负责维护相关信息。记录和管理内部教材的开发、试用、使用状态等基本信息，实现全公司范围内资源共享。,附：培训管理模块主要流程总结,一、培训需求与计划管理流程1、填报培训需求A、各业务部门：按照规定格式的EXCEL填写培训需求，由本部门领导审批后上报培训管理部门，培训管理部门通过批导入程序将培训需求导入SAP系统。事务码：ZCNPCRP201-批导入培训需求B、各下级单位：可使用批导入程序，也可以直接在SAP系统中填报培训需求，由本单位领导审批后，即可自动上报至上级单位。事务码：ZHR_PP02_9773-填报培训需求ZCNPCRP223-培训需求审批2、汇总培训需求由本级单位培训管理部门运行汇总程序，汇总本级单位的培训需求（包括本级单位主办的培训需求和对上级单位的培训需求）。事务码：ZCNPCRP202-汇总培训需求,附：培训管理模块主要流程总结,3、审批培训需求培训需求汇总整理后，经培训管理部门领导审批后，系统自动完成对上级单位的培训需求上报，而对本级单位的培训需求则成为计划制定的依据。事务码：ZCNPCRP223-培训需求审批4、制定并发布意向计划本单位培训管理部门运行“制定年度培训意向计划（主办）”程序，在系统中调整相关字段，补充主办单位和承办单位的代码，制定出培训意向计划并将其发布。事务码：ZCNPCRP222-制定年度培训意向计划（主办）5、填报培训意向人数各业务部门及下级单位填报计划送培人数事务码：ZCNPCRP205-填报培训计划（参加）意向人数6、汇总培训意向人数本级单位培训管理部门运行汇总程序汇总各业务部门及下级单位的意向人数，保存为EXCEL表格，在表格中调整培训人数，形成最终的年度培训计划。事务码：ZCNPCRP206-汇总培训意向人数,附：培训管理模块主要流程总结,7、创建该年度的培训项目组，存放该年度培训计划中的培训项目事务码：LSO_PVCT-维护培训项目组8、上传最终的年度培训计划，同时下达各业务部门及下级单位本级单位培训管理部门导入最终的年度培训计划，并同时在该年度的培训项目组下自动创建该年度的培训项目。事务码：ZCNPCRP206-上传实际培训计划（主办）,附：培训管理模块主要流程总结,二、培训实施非培训基地承办的培训班实施1、开班前补充培训项目信息事务码：ZHR_PP02_97712、开班事务码：LSO_PSV2-维护培训班3、报名事务码：LSO_PSV1-培训报名4、培训评估事务码：LSO_PV33-培训评估5、维护培训班实际成本、实际支付事务码：LSO_PSV2-维护实际成本/实际支付,附：培训管理模块主要流程总结,6、培训结果记录确认最终的参训人员名单，如与原报名人员不符，可进行替换或取消报名操作如之前未做报名操作，可在此时将最终参训人员名单登记入系统事务码：LSO_PSV1-培训报名培训结果信息记录，可在系统中直接补充培训证书信息、培训结果或分数、各分科成绩等信息后，更新员工的培训档案事务码：ZCNPCRP219-培训结果信息补充培训结果信息记录，也在通过下载EXCEL模板后，填写完相关信息