物资采购比价管理办法

XXXXX公司物资采购比价管理办法1 总则 1.1为加强公司的物资采购管理，按照公平公正、诚实信用、比质比价的原则,防止物资采购过程中的不正当行为发生，维护公司的合法经济利益，特制定本办法。 1.2在物资采购的前期，依据本办法成立该项物资采购的比价小组，比价小组成员包含采购部门代表、财务部代表、使用（或受用）部门代表及相关专业人员。各部门代表人员按其所在部门的职能以及岗位职责，明确责任，对此项物资采购的比价工作进行管理。1.3 参与比价的人员名单（详见附件3），由各部门及公司给予授权。2 比价的范围 需要进行采购比价的物资包括：原材料、辅助材料、包装物、劳保物品、办公用品、备件、模具等与生产材料相关的物资；工程、基建、设备、设备大修/二保项目、安全相关的物资、费用；食堂物资的采购；外购半成品、委托加工物资、销售过程中所需的物资及相关的服务。3 物资采购比价的管理3.1 对公司主要原材料的审核。采购部门购买铜箔、铝箔时参照近一两日上海有色金属网的相关金属价格，对于上述随市场行情价格波动较大的物资，每次采购价格要低于当期权威网站发布的平均市场价格，并将其价格标注在付款单中，由财务部审核后付款。 3.2 对批量较大的生产性辅助材料以及日常消耗的低值物资，必须履行比价程序。公司认为批量较小的或零星采购的不属于此范畴。3.3 不适用招标采购的物资，由采购的部门进行货比三家采购，比价议价。3.4 财务部在采购比价过程中发挥监督、审核的作用。财务部招标比价审核职责表序号项目财务部审核1原材料、辅助材料、包装物、劳保物品、办公用品、备件、模具等与生产材料相关的物资采购、委托加工物资成本及材料会计2食堂物资采购、安全相关的物资、费用总账会计3工程、基建、设备、设备大修/二保项目；外购半成品、涉及贸易往来的业务、销售过程中所需的物资及相关的服务销售会计备注：废旧物资处置比价遵循废旧物资处置办法3.5为配合后续比价工作的开展，比价小组的各成员有提供供应商渠道及信息资源的义务。4 比价适用条件及审批权项目 适用条件评标成员审批人 原材料批量价值30000元以下（不含30000元） 采购部牵头组织，财务、技术、质保和其他相关专业人员参加公司主管 领导 辅助材料、包装物、劳保物品等与生产材料相关的物资批量价值2000元以下（不含2000元） 公司主管 领导 批量价值2000元以上30000元以下（不含30000元）总经理 办公用品2000元以下（不含2000元） 由采购部牵头组织，财务部和其他相关专业人员参加公司主管 领导 2000元及以上30000元以下（不含30000元）总经理 工程、基建1000元以上30000元以下（不含30000元）设备动力部牵头组织，财务、技术、使用部门和其他相关专业人员参加总经理 设备单台（套、件）价值30000元以下（不含30000元）总经理 设备及大修/二保、备件、工装、模具项目或批量2000元以下（不含2000元） 公司主管 领导 2000元以上30000元以下（不含30000元）总经理 维修工程人工费2000元以下（不含2000元） 公司主管 领导 2000元以上30000元以下（不含30000元）总经理 安全相关的物资、费用2000元以下（不含2000元）由安全环保部部牵头组织，财务和其他相关专业人员参加公司主管 领导 2000元及以上30000元以下（不含30000元）总经理 外购半成品、委托加工物资2000元以下（不含2000元） 采购部牵头组织，财务、技术、质保、营销和其他相关专业人员参加公司主管 领导 2000元以上30000元以下（不含30000元）总经理 运输费、装卸费、仓储租赁费 、宣传费等与销售过程中所需的物资及相关的服务2000元以下（不含2000元） 由营销中心市场部牵头组织，财务、PMC管理中心和其他相关专业人员参加公司主管 领导 2000元及以上30000元以下（不含30000元）总经理 备注：超出此金额范围物资采购、项目比价等执行招投标管理办法。5 管理、考核规定 4.1为进一步规范物资采购比价程序，严格执行比价制度，加强采购工作的组织领导和监督管理，财务部行使监督、检查职权。4.2财务部对违反本办法的事项有考核权。4.2.1物资采购业务已发生但未按比价流程执行的，对责任部门考核200元/次项；4.2.2 物资采购业务中违规操作，造成损失或不良影响的，除经济处罚外，经公司会议决定对该责任人员进行调岗或停职的处罚，以及对部门经理管理不当进行追责。4.2.3对于情节恶劣，给公司造成严重损失的，必要时