报销票据粘贴方法PPT课件

报销票据粘贴方法,报销单种类,正确填写报销单,报销票据粘贴原则,报销凭证票据粘贴方法,常见的错误,目录,.,3,在日常报销工作中，部分员工对公司报销流程及报销规定不太了解，出现报销单据填写不规范、报销内容不明确等情况，由于单据填写、发票粘贴不规范等错误导致的重复填写工作已经多次发生，这给本部门及相关部门工作带来了不必要的困扰。为了避免此类错误再次重复发生，特出此规定，希望大家配合执行。,.,4,一、报销单据种类,集团公司统一自制的原始单据，有差旅费报销单、费用报销单、报销单据粘贴单、备用金借款单，报销时请分门别类粘贴。1.差旅费报销单粘贴的内容：出差的车票、机票、船票、市内交通票、住宿费发票、过路过桥费等。2.费用报销单粘贴的内容：业务招待用烟酒糖茶、水果、礼品、餐饮费等。3.报销粘贴单粘贴的内容：除差旅费、费用报销单粘贴内容以外的其他单据，如定额发票、小的电子普通发票等。4.备用金借款单:为各部门相关人员出差或业务等借支申请资金时使用，填写要求，写清楚借款原因、金额；要由部门负责人、财务主管、总经理签字后出纳人员方能付款；出差或者业务接待完成后，及时填写报销单抵销借款，多余的资金，借款人应及时交回公司，不够的可以再报销，不能还款或报销的从工资中扣除。报销人取得的发票必须是真实合法有效的！,.,5,二、正确填写报销单,1.报销单据一律用钢笔或签字笔填写。2.报销单据填写应整洁美观，不得涂改。3.报销人在报销前必须事先整理好各类单据，首先对单据的类别、时间、批次、项目等进行分类，然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销单据的后面，并写明所附单据的张数。4.发票内容不清晰，粘贴不规范的报销单财务部门有责任要求对方改正，不改正者财务科不予受理。5.报销单的“报销部门”处必须填写所属部门，例如办公室、xx项目部等。6.报销单的“日期”需填写报销当天的日期。7.报销单的“金额”处必须填写实际发生金额，粘贴的发票金额可以多于报销金额，但一定不能少。,报销单的具体填写如下图,1、差旅费报销单,.,7,2、费用报销单,.,8,3、报销单据粘贴单,.,9,4、备用金借款单,三、报销票据粘贴原则,在日常报销工作中，经常发现有些票据粘贴的不规范，例如一张单据上粘贴的发票太多、顺序杂乱、正反颠倒、很不整齐，这些都给报销的后续工作（合计金额、稽核、装订、会计档案保管等）带来很大的不便，鉴于上述情况，我们将票据粘贴要求规范如下，希望大家积极配合。（一）不要使用订书机订票据，粘贴前将票据上面所有的钉书针，回形针，夹子等外在的东西全部去掉。（二）粘贴时须紧靠粘贴单顶界粘贴，超出部分必须按粘贴单大小折叠在粘贴单内，票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法，但应以整个单据平整、美观为准。（三）不要将票据颠倒放置，粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。（四）大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在单据上，不得竖向粘贴，厚薄要均匀。（五）不符合规定要求的报销单据，财务科有权退回，要求报销人重新整理。,四、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）,（一）对票据进行修剪。将有些长度超过报销单据的票据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销单据大小一样，也可比报销凭证单据小一点，但不得比报销单据大。,沿此线将多余的无字部分剪掉,沿此线将多余的无字部分剪掉,（二）过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。,.,13,1、长型的票据折叠方法,提示：齐封面底边线对折,将单据固定在封面的左上角，齐封面的底边长处部分对折,齐上边沿线将长出部分折起，使上下两端长短相当,将票据折叠，是大小，长短与报销单据封面保持一致,.,14,2、宽型的票据折叠方法,（三）经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据报销单的边沿线。,1、紧靠粘贴单的左上角，从左向右横向粘贴，,四、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）,粘贴方向,2、如有多张火车票、定额发票等情况，重叠起来都贴在左上角，可将火车票钱数一侧朝外，避免粘贴后遮盖钱数的现象。,提示：票据固定点,3、票据较少时，直接粘贴在报销单据后即可。,提示：票据固定点,四、粘贴中常见的错误,（一）上厚下薄,提示：无论票据的多少都应以对齐单据报销单正面左边为准，均匀分布在整个单据封面后排列。,（二）中间厚两边薄,（三）杂乱无章,（四）粘贴时没有对齐报销单据正面的左边沿线,提示：应对齐此线。,（五）粘贴