如何做好一个管理干部.ppt

管理技巧之如何做好一個管理干部時間管理,IET顧問團隊,-时间的脾气:供给毫无弹性无法积蓄无法替代无法失而复得,时间管理,什么是时间管理,1.时间管理的黄金守则:管理对象的确定是管理活动正常开张的前提,时间管理的对象并非时间,而是我们在使用时间是选择的行为.时间管理的理论演绎:A:你不仅是时间的主人,而且是时间的开发者.B:时间管理是一门有关于开发时间资源的艺术和科学.C:了解你的时间管理意识,增强你的时间管理.,时间管理的三大杀手与时间管理的陷阱,三大杀手:A:缺乏时间管理意识.B:缺乏沟通.C:弄不清优先顺序.陷阱:A:猎人踩到西瓜皮-滑到哪里是那里.B:不好意思拒绝他人.C:反正时间还-拖延.D:不速之客.E:会议病.F:文件满桌.G:事必亲躬.,如何跨越陷阱,要事第一以最终的结果开始行动学会说”NO”学会对待不速之客.减少慢长的会议.办公室的”5S”活动,提高效率的时间管理理念,目标意识.-明确目标的特征.A.具体化,B.量化,C:已经写下来,D:具有可实现性.E富有一定的灵活性.秩序意识.犹如交通.主次意识.行动意识:JUSTDOOUT!行动起来.,时间管理的标准,一致:个人和理想与使命,角色与目标,工作重点与计划,欲望与自制之间,应和谐一致平衡:管理方法应有助于生活平衡发展,提醒我们扮演不同的角色.有重心:理想的管理方法会鼓励并协助你,着重于不紧急却极重要的事.重人性:管理的重点在于人,而不在于事.能变通:管理方法因人而异,不可一成不变.携带方便:目的在于随时参考和修正.,提高效率的时间管理的思路与方法,工具篇.A:每日日历.B:本日任务.C:任务.D:就等级划分.E:每天计划将”会议”与”约会”及”任务”时间安排好.F”关于承承诺.G.:信息记录.G:标签.(今天必須做，今天應該做，今天可以做）习惯篇.A:制定计划写成清单.B:遇事马上做.理念篇.A:明确目标.B:专心致志.C:珍惜今天.D:养成快节奏感.方法篇A:分清轻重缓急.B:设定完成期限.C:善用零碎时间.D:业余时间的管理.E:并行法.F:养成良好的气氛.,制定并实施你的计划,四个步骤1.我的目标是什么.2.在我所有的目标中,哪些目标最重要3.根据目标,制订一份计划.4.根据执行情况,逐日调整计划,以使其趋于完善.,怎样实施你的时间管理计划,在实施你的时间管理计划之前,先检查自己的时间管理计划是否可行,实施计划的开始应严格实施好的开端是成功的一半,在实施时,要不断根据实际情况来修订计划,以便计划能够较好的适合实际情况.,怎样实施你的时间管理計划,在时间管理计划实施过程中,须每执行一段时间就总结一下执行情况,当你的情况发生了较大的变化,一致原来的计划不能继续为你提供有效的帮助时,你或许该重新拟定你的计划了.,闹钟的启示,我常常不知道自己该做些什么。幼时的梦想越走越远，风霜的磨砺和肩上的重担时时让我不知所措，我不知道接下来该怎么办。,有一个3只钟的故事总在这时候给我启迪。,一只新组装好的小钟放在了两只旧钟当中。两只旧钟“滴答”、“滴答”一分一秒地走着。其中一只旧钟对小钟说：“来吧，你也该工作了。可是我有点担心，你走完三千二百万3次以后，恐怕便吃不消了。”“天哪！三千二百万次。”小钟吃惊不已。“要我做这么大的事？办不到，办不到。”,另一只旧钟说：“别听他胡说八道。不用害怕，你只要每秒滴答摆一下就行了。”“天下哪有这样简单的事情。”小钟将信将疑。“如果这样，我就试试吧。”,小钟很轻松地每秒钟“滴答”摆一下，不知不觉中，一年过去了，它摆了三千二百万次。,每个人都希望梦想成真，成功却似乎远在天边遥不可及，倦怠和不自信让我们怀疑自己的能力，放弃努力。其实，我们不必想以后