HR招聘面试课件：求职简历设计

一、简历概述,（一）、一些统计数据1、中国城镇每年约有1000万以上的劳动力得不到工作岗位。2、2006年全国普通高校毕业生人数是413万，2007年全国普通高校毕业生人数是495万，2008年全国普通高校毕业生人数是559万，2009年全国普通高校毕业生人数将达592万,一、简历概述,3、一个招聘职位能吸引多少人？招聘会吸引300个，报纸吸引3000个，网络吸引30000个。4、一个职位通常会吸引100-1000份简历。5、据统计，人力资源经理（HR）平均在每份简历上花费0.5-1.4分钟,一、简历概述,（二）、企业需要什么样的人？岗位描述(JobDescription)例如：业务发展专员1、工作描述：干什么和怎么做，写简历前基本了解即可。如：（1）协助制定总体业务发展战略和实施业务发展计划，组织收集市场同业信息并分析预测。（2）对公司产品进行市场调研分析。（3）配合市场营销做好沟通，组织并协调相关部门之间的关系。,一、简历概述,2、职位要求硬技能（HardSkill）：学历、语言、计算机软技能（SoftSkill）：团队合作、领导力、组织能力、协调能力、抗压敬业、快速学习能力软技能是可迁移技能，是大企业考察的重点。,一、简历概述,例如：本科以上学历，国家机关、国有大中型企业2年以上工作经验，接受过市场销售、管理、产品、宏观经济等方面的培训，具备基本的英语读写能力，思维敏锐，文笔好，分析能力强，良好的沟通、协调和组织能力，较强的自学能力和团队精神,一、简历概述,公司关注的如何映射在简历中你所拥有的学术成就教育背景分析能力学术成绩沟通能力实习经历商业潜力KEYWORDS社团活动团队意识(关键词)&个人技能英文流利ACTIONWORDS爱好兴趣爱好特长(行为词)找出个人素质与公司要求之间的差距，或个人与他人之间的差距，想办法在简历和面试等环节适当弥补。不论公司的人力资源是自己筛选简历，还是通过外包公司抑或是网站筛选，他们的关注点都在KEYWORDS和ACTIONWORDS。,一、简历概述,（三）、什么是简历?简历是一种市场推广（Marketing）的手段，就是要向你的目标群体说明你是他们最需要的，而且你不仅仅是要证明自己是他们需要的（need），而且要证明自己是必要的（must）才可以。面试中也会考察类似的问题，如：我为什么要聘用你？你为什么对这个职位这么感兴趣？,一、简历概述,（四）、简历的构成,一、简历概述,（五）、简历有什么用?简历的作用是让雇主从中获取以下信息：1、你能做什么（能力），能给公司带来什么利益。2、你曾经干过什么，是否持之以恒（相关社会经历），包括社团经历、兼职经历等。3、你了解些什么（知识），在过去教育中获得的系统知识和对社会的了解程度等。4、你属于哪一类人（个人性格），很多企业会用性格测试等方式评定你是否适合在这个岗位。,一、简历概述,（六）、简历的终极目标?得到一个面试的机会！ToGetanInterview！很多人的失败，不在于面试的发挥失常，而是无法得到一个展示自己的面试机会。很多简历写作者表达的内容，不符合公司的要求，即使简历写作者本人能力极强，也无法得到展示平台。在就业形势严峻的形势下，简历的淘汰率，往往是残酷的！建议一份设计合理、定位准确的简历，起码要花费一周以上的时间设计制作。,二、简历的类型,简历一般有如下几种类型：1、时序型（Chronological），是一种采用时间逆序写法的简历，是应届毕业生比较常用的类型。这种写法符合阅读者自上而下的阅读习惯，把最近、最突出的成就放到了优先位置，符合重点突出、吸引读者的写作技巧。,二、简历的类型,按时间顺序写的简历一般适用于以下情况：（1）、拟申请的职位非常符合你的教育背景和工作经历。（2）、你有在著名公司工作的经历。（3）、你的升迁或荣誉具有连续性，不连续的情况适用于功能型。,二、简历的类型,2、功能型（Functional），又称技术型简历，在简历的一开始就强调技能、能力、资信、资质以及成就，但是并不把这些内容与某个特定雇主联系在一起。,二、简历的类型,如果你符合下列某种情况可以考虑使用功能型简历：（1）、跨专业求职，但你具有申请职位所需的相关技能。（2）、你想综合各种工作经历、活动以及教育背景，以突出你在管理、财务、沟通等方面的能力。如我院的毕业生推荐表。,二、简历的类型,（3）、你缺乏在著名公司工作的经历，职位不高或者缺少荣誉奖励。（4）、你在一段很短的时间里，干了许多不同的或者完全不相关的工作，你想避免给招聘者留下频繁更换工作的印象。,二、简历的类型,3、混合型（Combination），是时间型和功能型的结合运用。（1）、你可以按照时间顺序列举个人信息，同时刻意突出你的成绩与优势。（2）、一般包括目的、概况、成绩、经历和学历等部分。,二、简历的类型,4、扫描型（Scannableresumes），是指以图像的形式扫描进电脑的书面个人简历，它可以通过以下方式提交：邮寄寄送、手送、传真、电邮等。求职者应对可扫描简历应采取的办法：采取正确的步骤，是你的可扫描简历适合搜索和检索。慎用方框表格等，避免扫描效果不好；不用稀奇古怪的字体，避免读不懂；避免下划线等排版格式,三、简历的基本要素,（一）、你发现以下问题了吗？1、“个人信息”不全。2、没有写“求职意向”。3、“个人爱好”太啰嗦。4、“个人评价”是自卖自夸。5、“教育背景”的介绍不规范。6、介绍“工作经验”的部分有重复信息。,三、简历的基本要素,7、“工作经历”部分写法不规范。8、“专业特长”部分空洞无物。9、描写性语言太多，行动性语言少，语言风格不够简练提示：简历中表达的东西不能过多过杂，缺乏针对性，不能出现错别字或语法逻辑错误，更不允许出现格式的混乱,三、简历的基本要素,（二）、问题分析与总结1、“个人信息”有标准写法。2、“求职意向”一定要有。3、“个人爱好”要简练。4、“个人评价”一般不写或少写。5、“教育背景”有规范写法。6、“工作经历”部分要有“起止时间”、“工作职责”和“培养素质”等内容。7、语言风格要简练。,三、简历的基本要素,（三）、重要原则,大企业重视综合素质，中小企业重视能力。简历做到了匹配原则，就成功了一大半。,三、简历的基本要素,（四）、简历的基本要素一份标准简历应该涵盖：1、个人概况及联系方式（姓名、性别、年龄、身高、体重、血型、政治面貌、住址、固定或移动联系方式等）2、求职意向（明确目标、范围宽泛）3、教育背景(学术背景与培训背景)（1）、时间逆序（2）、学校、地点（3）、学位获得时间或期望获得时间、毕业时间,三、简历的基本要素,（4）、专业（主修、辅修、二学位）（5）、小方向（一般用于研究生以上学历）（6）、论文题目（体现科研能力和学术能力）（7）、相关课程（核心课程10门以内）（8）、平均成绩（GPA满分4）或主修课（MajorGPA）成绩（9）、排名情况（10）、语言水平及国外学习项目，如XX课时的中日交流标准日本语初级原则：好的要提，坏的要略，突出亮点，淡化缺点。,三、简历的基本要素,4、工作经历(文科重在活动或职务，理科重视项目经历，保持3-5个相关经历，不要过多或过少)种类如下：（1）、全职经历（FullTime）（2）、实习/兼职经历（PartTime）（3）、校园活动（CampusActivity）（4）、研发经历(R&D),三、简历的基本要素,每种工作经历的表述应该包括如下内容：（1）、公司/组织名称（2）、地点（3）、公司简介（4）、工作时间（5）、主要工作和职责（6）、工作结果与主要成就,三、简历的基本要素,例如：情况任务成就结果的描述方式，即STAR方法，该方法也广泛用于面试考核。如：审核与校对大量中英文资料，每日工作超过10小时且不能出错（或保持0.2以内的失误率），与其他6名不同背景同事分工合作，提前挖成XXX的审校任务。,三、简历的基本要素,提示：体现软技能的证据部分，HR重点关注的部分。需要遵循六个原则：扼要、精练不要有任何冗杂的语言和啰嗦的表达。动词说话用主动性动词来描述自己的经历。主次分明让别人在最短时间内找到你最想表达的东西实事求是不凭空捏造，具有真实性，逻辑上成立。针对性强根据职位要求，个性化自己的简历精益求精没有最好，只有更好，360考察,要有KEYWORDS，避免罗列大量专业词汇。,三、简历的基本要素,如：接待日本合作企业的贸易课课长参观公司，主持与日方的谈判，规避日元持续升值对交易的影响并制定新的合同价格；采购IT硬件生产部件，与生产部门密切配合，制定采购计划并选择汇率最低点介入完成采购订单,三、简历的基本要素,5、可选信息（1）、校园活动，包括学生会活动、社团和俱乐部、志愿者活动、其他校园活动。如：代表英语系在东北财经、大连理工大学等高校英语演讲比赛上作系列英文演说，用英文主持新年晚会、迎新生晚会、英语剧社汇演等多种活动和演出；08年5月，为学校第三届夏季运动会筹集各类赞助费20，000元，锻炼了组织协调能力、团队合作精神和人际沟通技巧。,三、简历的基本要素,（2）、奖励荣誉，按时间逆序或重要性逆序分条写，最好注明所获奖项的分量。如：2006-2007年获得大连市文明大学生称号（全校获奖仅2人）；2007年9月获得华夏银行一等奖学金（奖励年级排名前2%的学生）；组织大连10所高校的英语社团共同举办第一届大连市高校英语技能大赛，率领学校代表队取得团体第一名的优异成绩。（3）、职业技能，包括CET、J-test、GRE、物流师、电子商务师、SAP认证、软件工程师认证等等。,三、简历的基本要素,提示：国企重视外语证书，外企重视外语能力。没有相应证书者，可注明：可胜任外语环境下的XX工作；Office办公软件、常见开发语言的认证以及相关专业认证，都可作为简历的KeyWords。,三、简历的基本要素,6、兴趣爱好兴趣是最好的老师，也是透视职业发展的重要指标。可写体现团队意识的球类运动、体现分析能力的棋类活动、体现沟通协调能力的表演活动等；不要写那些可能无法体现你职业能力、职业潜力的爱好，如养小乌龟、修自行车等。,三、简历的基本要素,网上申请或某些公司会有特殊格式的表格，其基本要素不在此论述。提示：通讯方式处于畅通有效的状态，一定要选择一个可靠的邮箱来确保准确及时收发邮件，UserName要规范，要注意行文的礼仪。简历的最后，最好不要写自我评价。如果写的话，要客观的进行自我评价。,四、简历的细节,（一）、美“历”法则常见问题：1、简历的标题怎么写？2、要不要贴照片？3、要不要加校徽？4、1页还是2页？5、如何在Word里调整简历的篇幅,四、简历的细节,6、Word、Excel、Pdf和文本格式都需要吗7、表格形式的简历可以吗8、彩色打印还是黑白打印9、激光打印还是喷墨打印10、这些看似琐碎的细节，决定了你的简历是否能从成千上万的竞争者中脱颖而出。,四、简历的细节,四、简历的细节,四、简历的细节,提示：求职投递内容：通过面呈、邮寄、传真、网申、电邮等方式，向国内企事业单位投递中英文简历和求职信，向外资企业投递中外文简历和求职信，除非招聘单位明确要求，否则不投递各类证书复印件和辅助材料。只有接到Offer才可能用到的证件资料，一定要保存妥当。,四、简历的细节,E-mail技巧：选择一个好用的邮箱，设置一个礼貌的UserName,选择合理的发件时间，设置送达回执，选择合适的文件格式（word适合编辑、txt适合不同操作系统和浏览器、pdf保证无毒且格式不走样），写好标题（XX大学毕业生XX求职XX职位），尽量不要用附件发送(除非要求），空白处尽量用空格键、不要用Tab键盘，使用回车分隔不同的段落，慎用项目符号、尽量替换为可转换的星号或特殊字母，简历中应包含关键词,四、简历的细节,（二）、细节技巧1、行为词的应用，例如：AttainedtheabilityAcquiredthecapabilityGottheskillsGainedtheknowledgeObtainedthequalities,四、简历的细节,2、关于字体字号，不能小于小五号。主要字体：中文采用宋体、楷体、黑体，英文采用：（1）、TimesNewRoman（2）、PalatinoLinotype(哈佛商学院指定的正式文稿和简历的字体)（3）、Verdana3、粗体、斜体、大写、下划线、特殊效果，尽量少用。,四、简历的细节,关于纸张：A4（29.721cm），80g以上，或100g左右，标准行间距，黑白打印光滑面，固定电话号码前要带区号并四四分或三四分，除非对方要求、否则不带照片，不要折叠简历。关于版式：1、页面控制在两页以内2、留白”非常重要3、版面整体一致4、版面干净、整洁、职业化,四、简历的细节,关于校正：1、注意语法和拼写错误2、注意印刷和标点3、英文简历可用Word自带的“Spell-Check”关于内容：1、一般应采取逆序格式2、着重点应该突出强调：采用字号、字体、加粗、斜体、下划线，不超过两种字体。,四、简历的细节,3、使用行为词描述成就和结果4、尽可能用项目符号5、量化成就6、对你可能产生不利的信息要略去7、百分之百真实8、通俗易懂,四、简历的细节,四、简历的细节,五、简历的进阶,（一）、让你的简历更上一层楼1、用数字说话，增强竞争力2、突出