INTERLIB系统采编,期刊简要操作培训.ppt

新书验收流程,步骤一、验收前参数设置准备，（四个前提参数，检查是否设置好。）（1）进入“采访采访参数设置-设置采编参数”，如果做中文图书则设置为cnmarc-1,书目控制号也设置为中文图书的书目控制号。（说明：每个工作人员如果一直做同一种marc类型的文献那么只需要设置一次）,（2）进入“采访-采访参数设置-书商管理”设置书商信息（说明：不需要每次去设置，保证系统至少存在一个书商即可）（3）进入“采访采访参数设置资金预算管理”（说明：不需要每次去设置，保证系统至少存在一个预算代码即可）（4）进入“采访图书验收管理验收批次管理”，然后将验收参数设置中的“是否验收时分配索书号”勾上（说明：每个工作人员设置一次即可，不需要重复设置）,步骤二,步骤二、图书验收批次建立（批次建立的目的是便于管理验收的书，可以灵活设置。既可以一个订单设置一个批次，也可以只设置一个批次将所有文献全部验收到这个批次下）（1）进入“采访图书验收管理-验收批次管理”点新建然后建立批次（说明：不用每次都新建批次，建议每新购一批书建立一个批次，主要是方便管理这些验收的书）,（2）进入“采访图书验收管理-验收批次管理”选择一个已经建立好的为当前的工作批次（说明:多个工作人员可以将同一个批次设为自己的工作批次，共同完整这一批书的验收）,步骤三,步骤三、查重书目并进行验收（进入“采访-图书验收管理-直接验收处理”）,（1）选择一本将要验收入库的图书，按“ISBN”或“题名”，“分类号”等条件在书目库中查重（说明：书目库在系统中是所有图书馆所共享的，一条书目下可以挂载多个图书馆的多条馆藏记录）,（2.1）(查重不到)如果查重不到这本书的书目则先“新建书目”然后进行（2.2）的所有步骤,（22）(查重到)如果查重得到总书目库有这条记录，则选中此书目记录并点击按钮“增加验收”,步骤四-验收完成,（4）然后按以上步骤验收下一本书，待整个批次验收完毕后，可以进入“采访-验收管理-验收批次管理”将这个批次状态变为完成状态，表示批次已完成。,说明：如果要求将这个批次不显示在验收批次管理这里，请将批次状态由“完成状态”“历史状态”,新书直接验收基本流程完成！,旧书回溯入系统流程步骤一,功能：主要用于馆内未入INTERLIB系统的旧书，将这些旧书贴上条码录入系统。步骤一、回溯图书前参数设置准备（一个前提参数，检查是否设置好）（1）进入“编目编目参数设置设置编目参数”如果做中文图书则设置为cnmarc-1,书目控制号也设置为中文图书的书目控制号。（说明：每个工作人员如果一直做同一种marc类型那么只需要设置一次）,步骤二,步骤二、进行图书回溯操作（1）进入“编目编目处理回溯建库”输入ISBN，题名或分类号进行查重,（2.1）（查重不到）如果查重不到这本书的书目则先“新建书目”然后进行（2.2）的所有步骤,（2.2）（查重到）如果查重得到总书目库有这条记录，则选中此书目记录并点击按钮“增加馆藏”,完成这一本书了，然后重复进行步骤二回溯下一本书。,旧书回溯入库基本流程完成！,期刊记到，装订流程步骤一,功能：主要用于现刊不贴条码的方式记到入系统，并对已经记到的过刊进行统一装订步骤一、期刊记到前参数设置准备（一个前提参数，检查是否设置好）（1）进入“期刊期刊参数设置采编参数设置”如果做中文期刊则设置为cnmarc-2,书目控制号也设置为中文期刊的书目控制号。（说明：每个工作人员如果一直做中文期刊那么只需要设置一次）,步骤二、期刊记到,（1）进入“期刊-期刊记到管理-期刊记到处理”输入ISSN，题名或分类号进行查重：（1.1查重不到）如果查重不到这本书的书目则先“新建书目”然后进行（1.2）的所有步骤,（1.2查重到）如果查重得到总书目库有这条记录，则选中此书目记录并点击按钮“记到”,（2）点击“记到”进入记到页面，如果有显示对应记到期刊的记到格，则直接用鼠标右键点击记到格进行记到，如果没有对应记到年，则点“增加”增加记到年,步骤三,选择期刊所属的记到年，然后选择对应期数的记到格进行记到。,记到完成！,期刊过刊装订,装订过刊（进入“期刊期刊记到管理-期刊记到处理”处进行）,期刊批交送,装订交送入馆藏库(进入“期刊期刊记到管理装订批交送”),期刊记到、装订基本流程完成！,期刊回溯流程,功能：主要用于现刊贴条码的方式录入系统步骤一、期刊回溯前参数设置准备（一个前提参数，检查是否设置好）进入“期刊期刊参数设置采编参数设置”如果做中文期刊则设置为cnmarc-2,书目控制号也设置为中文期刊的书目控制号。（说明：每个工作人员如果一直做中文期刊那么只需要设置一次）,步骤二,步骤二、期刊回溯（1）进入“期刊期刊记到管理合订本回溯”，输入ISSN,题名或订购