企业办公管理的实现方案.ppt

泛微内部办公管理需求解决之道Introductiontoe-cologysolution,Contentsofthepresentation,第一部分:e-cology整体需求实现方案第二部分:e-cology人力资源实现方案第三部分:e-cology工作流程实现方案第四部分:e-cology知识管理实现方案第五部分:e-cology资产管理实现方案第六部分:e-cology客户管理实现方案第七部分:e-cology项目管理实现方案第八部分:e-cology财务管理实现方案第九部分:e-cology数据中心实现方案第十部分:e-cology协助区实现方案第十一部分:e-cology门户功能实现方案第十二部分:e-cology员工办公支持实现方案第十三部分:e-cology信息服务实现方案第十四部分:e-cology目标绩效实现方案第十五部分:e-cology技术支持平拍,卖点目录,整体卖点:,第一部分：e-cology产品整体需求实现方案,Aboutthee-cologywholesolution,e-cologywholesolution,第一部分：e-cology产品整体需求实现方案,真正成就协同运作的实时企业！,1、协同矩阵的设计思想（信息网状）2、协同矩阵的设计思想（模块联动）3、模块化设计思路（随需应变）4、数据一次输入、多维关联（数据生命力）5、管理层可以透视整个组织（数字化仪表盘）6、移动互联成就实时企业（电子虚拟公司）,e-cologywholesolution,协同矩阵的设计思想,E-cology采用协同矩阵模拟企业真实的运作,任何一个企业内部都是网状结构并协同运作.功能模块间的高度协同，从任意一个信息节点提取所有相关信息的企业信息网状管理，真正实现企业内部的协同管理和协同工作。,协同矩阵的设计思想,一个模块的运转能够带动其它六个模块的运转,大大加强该模块的功能,同时提高系统的集成性;例如:在系统中运行CRM模块:则其它模块如HRM模块为CRM提供对人的管理,PROJECT为其提供市场活动的管理,DOCUMENT为其提供知识文档的管理,WORKFLOW为其提供流程审批的功能,FINANCIALS为其提供财务分析功能;,e-cologywholesolution,模块化设计思路,系统本质:数据必须关联,不同人员可以协同运作;建立以人和流程为中心应用的系统架构;BI为整个系统服务;在需要的时候增加其它应用:CRM,PM,KM;,e-cologywholesolution,数据一次输入、多维关联,e-cologywholesolution,一次数据输入可以被不同模块调用;一个报销流程可以被客户、人员、部门、项目等调用;保证数据的统一性和唯一性；,管理层可以透视整个组织,数字化仪表盘提供领导分析整个公司的运作；随时了解内部每一位员工的工作动态；根据相关权限领导可以随时调取所需数据；,e-cologywholesolution,移动互联成就实时企业,支持移动办公;支持异地办公;满足实时企业运作;,e-cologywholesolution,人力资源卖点,第二部分：人力资源实现方案,IntroductiontoHRMsolution,IntroductiontoHRMsolution,高效完成选人、用人、育人和留人的人力资源体系在线发布招聘信息，建立企业自己人才信息库724小时在线的培训中心：为企业的员工、代理商和客户提供出色培训服务通过新员工知识地图，新员工能快速进入角色个人、部门的计划、任务、职责清晰明确每一位企业成员都有清晰的工作日程：方便人员协助管理者轻点鼠标全面掌握每一位企业员工信息及时了解每一位员工的关注点轻松了解同事，增强内部协助性响应员工的自助服务：查看自己的工资和奖金，查看目前的培训计划每日、每周、每月、每季、每年随时自动生成每一位员工的工作报告人力资源模块与其它模块的协同,第二部分：人力资源实现方案,IntroductiontoBPMsolution,高效完成选人、用人、育人和留人的人力资源体系,IntroductiontoBPMsolution,IntroductiontoBPMsolution,724小时在线的培训中心：为企业的员工、代理商和客户提供出色培训服务,IntroductiontoBPMsolution,通过新员工知识地图，新员工能快速进入角色,IntroductiontoBPMsolution,每一位企业成员都有清晰的工作日程：方便人员协助,IntroductiontoBPMsolution,个人、部门的计划、任务、职责清晰明确,IntroductiontoBPMsolution,管理者轻点鼠标全面掌握每一位企业员工信息,IntroductiontoBPMsolution,及时了解每一位员工的关注点,IntroductiontoBPMsolution,响应员工的自助服务：查看自己的工资和奖金，查看目前的培训计划,IntroductiontoBPMsolution,轻松了解同事，增强内部协助性,IntroductiontoBPMsolution,人力资源模块与其它模块的协同,工作流程卖点,第三部分：工作流程实现方案,Introductiontoworkflowsolution,Introductiontoworkflowsolution,电子化的业务流程：规范运作、提升效率;提升质量和标准流程：e-cology助企业顺利通过ISO90012000质量认证e-cology强大的工作流程为企业自动分发服务请求自助服务变为可能简化企业的行政事务：资源预约功能；流程是血脉：贯穿整个系统，把数据带入和带出各个模块；流程完全自定义：从字段、表单到路径；流程自定义报表；图形化工作流程设计；工作流程模块与其它模块的协同,第三部分：工作流程实现方案,IntroductiontoBPMsolution,电子化的业务流程：规范运作、提升效率;,IntroductiontoBPMsolution,提升质量和标准流程：e-cology助企业顺利通过ISO90012000质量认证;,IntroductiontoBPMsolution,e-cology强大的工作流程为企业自动分发服务请求自助服务变为可能;,IntroductiontoBPMsolution,e-cology强大的工作流程为企业自动分发服务请求自助服务变为可能;,IntroductiontoBPMsolution,流程自定义报表;,知识管理卖点,第四部分：知识管理实现方案,IntroductiontoKMsolution,IntroductiontoKMsolution,解决知识管理的难点：把“隐性知识”转化为“显性知识”；企业所有成员一起积累、利用、分享和创新知识：知识的生命周期管理；文档从创建到归档：修改痕迹、不同版本、浏览次数、下载次数一目了然每一位员工都有一本随时更新的业务宝典：文档能够保持最新状态；知识地图/专家地图/岗位地图/竞争地图/行业地图;：让代理商、客户和员工快速了解知识、建立高效的自助培训体系；建立员工互动空间：帮助、学习、研讨、提高的网络；管理外部网站的信息发布；强大的知识文档权限控制体系：在合适的时候把合适的时候分享给合适的人员；知识管理模块与其它模块的协同性；（动态文档管理）,第四部分：知识管理实现方案,IntroductiontoBPMsolution,建立企业级的共享知识库,IntroductiontoBPMsolution,企业所有成员一起积累、利用、分享和创新知识：知识的生命周期管理,IntroductiontoBPMsolution,文档从创建到归档：修改痕迹、不同版本、浏览次数、下载次数一目了然,IntroductiontoBPMsolution,每一位员工都有一本随时更新的业务宝典：文档能够保持最新状态,IntroductiontoBPMsolution,管理外部网站的信息发布,IntroductiontoBPMsolution,知识地图/专家地图/岗位地图/竞争地图/行业地图,IntroductiontoBPMsolution,强大的知识文档权限控制体系：在合适的时候把合适的时候分享给合适的人员,IntroductiontoBPMsolution,知识管理模块与其它模块的协同性；（动态文档管理）,资产管理卖点,第五部分：资产管理实现方案,Introductiontologisticssolution,Introductiontologisticssolution,资产和办公用品无需专门管理，但随时能知道任何资产的状态；资产费用的分摊；规范公司资产管理模式；资产管理模块应用于：办公用品、低耗品、固定资产、车辆管理等资产模块与其它模块的协同性；,第四部分：资产管理实现方案,IntroductiontoBPMsolution,资产管理模块应用于：办公用品、低耗品、固定资产、车辆管理等,IntroductiontoBPMsolution,资产和办公用品无需专门管理，但随时能知道任何资产的状态,IntroductiontoBPMsolution,资产费用的分摊,IntroductiontoBPMsolution,规范公司资产管理模式,IntroductiontoBPMsolution,资产模块与其它模块的协同性,IntroductiontoBPMsolution,资产模块与其它模块的协同性,客户管理卖点,第六部分：客户管理实现方案,IntroductiontoCRMsolution,IntroductiontoCRMsolution,建立集中的客户资源库招标采购过程透明化：供应商全过程跟踪与管理有效管理供应商的交易记录和商业信用在线供需发布：行之有效的网络行销帮助企业获得客户通过客户门户：把客户、代理商和供应商融入企业的虚拟无边界组织邮件与客户、项目的强关联：来自每一个客户的邮件会与该客户卡片自动关联时时监控竞争对手的情况7.轻松管理合同，应收应付一目了然8.客户服务高效满意：清楚知道每一个客户请求的响应时间9.在线的问与答帮助员工、客户、代理商快速找到问题的解决方案10.客户管理模块与其它模块的协同性,第六部分：客户管理实现方案,IntroductiontoBPMsolution,建立一个统一的企业外部资源库,IntroductiontoBPMsolution,招标采购过程透明化：供应商全过程跟踪与管理,IntroductiontoBPMsolution,有效管理供应商的交易记录和商业信用,IntroductiontoBPMsolution,客户服务高效满意：清楚知道每一个客户请求的响应时间,IntroductiontoBPMsolution,通过客户门户：把客户、代理商和供应商融入企业的虚拟无边界组织,IntroductiontoBPMsolution,轻松管理合同，应收应付一目了然,IntroductiontoBPMsolution,在线的问与答帮助员工、客户、代理商快速找到问题的解决方案,IntroductiontoBPMsolution,客户管理模块与其它模块的协同性,项目管理卖点,第七部分：项目管理实现方案,Introductiontoprojectsolution,Introductiontoprojectsolution,利用项目管理模块来完成对公司内部各项任务的清晰管理各种项目实战手册助代理商和客户轻松上路项目模板功能项目组成员任务的任何变动能够通知所有成员；项目任务交付物的设定；项目的绩效：费用的统计；项目模块与其它模块的协同性,第七部分：项目管理实现方案,IntroductiontoBPMsolution,利用项目管理模块来完成对公司内部各项任务的清晰管理,IntroductiontoBPMsolution,各种项目实战手册助代理商和客户轻松上路,IntroductiontoBPMsolution,项目模板功能,IntroductiontoBPMsolution,项目组成员任务的任何变动能够通知所有成员,IntroductiontoBPMsolution,项目的绩效：费用的统计,IntroductiontoBPMsolution,项目模块与其它模块的协同性,财务管理卖点,第八部分：财务管理实现方案,IntroductiontoFinancialsolution,IntroductiontoFinancialsolution,未雨绸缪真正完成企业的预算管理每一位员工的预算，收支随时都能获取数字化组织结构图：全面掌控分支机构的运行情况重在费用预算和费用审批控制；财务模块与其它模块的协同性；,第八部分：财务管理实现方案,IntroductiontoBPMsolution,未雨绸缪真正完成企业的预算管理,IntroductiontoBPMsolution,每一位员工的预算，收支随时都能获取,IntroductiontoBPMsolution,数字化组织结构图：全面掌控分支机构的运行情况,IntroductiontoBPMsolution,重在费用预算和费用审批控制,数据中心卖点,第九部分：数据中心实现方案,IntroductiontoDatacentersolution,IntroductiontoDatacentersolution,符合集团的管理模式具有集中管理，分散经营的特征通过对经营数据的实时汇总分析监控下属公司的运营情况。定义需要录入的报表和报表项，符合企业实际情况并可随时调整；录入上报各种经营数据，财务、生产、销售、人事等各种信息及时汇总到集团；各种报表分析工具对数据进行多角度的统计、分析，有力掌控下属公司运营情况。数据中心模块与其它模块的协同性；,第九部分：数据中心实现方案,IntroductiontoBPMsolution,符合集团的管理模式具有集中管理，分散经营的特征,IntroductiontoBPMsolution,定义需要录入的报表和报表项，符合企业实际情况并可随时调整,协助区卖点,第十部分：协助区实现方案,IntroductiontoCo-worksolution,IntroductiontoCo-worksolution,改变软件开发导向的传统思路功能导向、倡导任务导向；所需软件功能智能展现在完成任务的过程中；可有力支持企业多事项跨部门的动态团队协作；可组建跨组织、跨地域的虚拟团队；协作区推动企业刚性组织向柔性组织的转变；协助区体现面向整个业务过程的动态管理思想；,第十部分：协助区实现方案,IntroductiontoBPMsolution,改变软件开发导向的传统思路功能导向、倡导任务导向,IntroductiontoBPMsolution,可有力支持企业多事项跨部门的动态团队协作,信息门户卖点,第十一部分：信息门户功能卖点,IntroductiontoPortalsolution,Howdoese-cologywork,通过门户的方式集成企业内的其他系统企业内外网信息发布整合统一公司内部新闻公告的发布：成本低廉的内部新闻网保持外部网站、员工、代理商、分销商及客户手上的产品目录和服务保持一致结合内部CRM模块的客户营销功能，提升外部网站和互联网的使用价值每一个员工、部门、分部和客户都可以自动生成一个个性化的门户；自定义个人门户,第十一部分：信息门户卖点,IntroductiontoBPMsolution,通过门户的方式集成企业内的其他系统,IntroductiontoBPMsolution,企业内外网信息发布整合,IntroductiontoBPMsolution,统一公司内部新闻公告的发布：成本低廉的内部新闻网,IntroductiontoBPMsolutio