管理部人事工作流程图

中谊启智（北京）教育咨询有限公司 人事部工作流程人事作业流程图目录一、人员招聘流程图二、公司新员工报到流程图三、员工离职流程图四、公司员工加班申请流程图五、公司员工办理调休（休假）手续流程图六、公司员工办理请（病、事）假手续流程图七、员工岗位变动流程图八、制作工资表流程图九、员工月考核统计流程图十、 员工培训流程图十一、员工转正定级流程图一、人员招聘流程图管理层 人事部门 用人部门开始 总经理审查批准查核年度预算主管填写“人员增补单”选择招聘渠道是是否审批未通过原因否部门主管筛选合适人选收集应聘履历资料结束否决定是否参加复试是复试通知复试（笔试）筛选合适人选履历主管主持复试（笔试）总经理面试通知复试合格璘选合适人选决定最合适人选按公司规章核定薪资福利（填写薪资定级表）介绍新人就任岗位通知、迎接新人报到结束（执行本程序，需填写人员增补单、应聘人员情况表、填写薪资定级表）二、公司新员工报到流程图l 人事资料表l 近照2张l 身份证原件及复印件l 学历证明原件及复印件l 职称或其它证明原件及复印件l 三级医院以上体检证明人事部收集人事资料新员工报到人事部讲解规章制度试用声明（含保密协议/规章制度）发放公司内部电话使用方法以及公司员工通讯录交给新到职的员工。人事部发放考勤卡、胸牌带往工作部门新员工基本资料发送到各职能部门人事更新通讯录每月初前台整理“新进人员汇总表”财务部核对“薪资定级表”部门主管签认发送到各部门（财务、业务）人员一览表人员流动一览表财务部调整“薪资总览表”总经理签认（执行本程序，需填写新进人员汇总表）三、员工离职流程图员工提出离职（普通员工提前一个月、主管以上提前二个月）申请填写“员工辞职申请书”挽留未成功部门主管批准经理需总经理批准否公司予以挽留是否批准是挽留成功人事部离职谈话分析离职原因终止离职手续是否可能挽留是否报总经理批准是挽留成功？否与各部门交接相关物品各接收员签字确认交至人事部财务管理部核对确认人事部月底整理离职人员情况表、人员流动表。财务整理薪资总缆表人事部办理退工相关手续（执行本程序，需填写员工辞职申报书、月离职人员情况表）四、公司员工加班申请流程图是否在双休日加班超过3小时否员工在双休日加班是是否否加班是否3小时以上无须填“加班申请单”是否员工须在加班前申请“加班申请单”填写是部门主管签认交人事部审核签认、凭考勤卡核实实际加班时间是否在工作 日晚上加班加班后向人事部申请 “加班申请单”补填是否因特殊情 况或临时加班交人事部存查人事部更新加班累计（执行本程序，需填写加班申请单）五、公司员工办理调休（休假）手续流程图公司员工否不能调休只能请假有足够积假是否是主管特许？是否遇周会、月会不准调休是否须于前一天下午16：00点前填写调休单觅妥职务代理人部门主管签认人事部调整积假表人事部备案、存档（执行本程序，需填写调休单）六、公司员工办理请（病、事）假手续流程图公司员工在人事部申请请假单填写请假单寻妥代理人交接工作部门主管签认交至人事部审核是否按旷工论处（旷工一天扣3薪）总经理批准？部门主管以上人员？否是1天部门主管批准1-3天交副总经理批准3天以上交总经理批准否请假结束，上班后3天内交请假单请假前填写请假单并签认按旷工论处（旷工一天扣3薪）是是否电话至请假？否否是是人事部备案、存查（执行本程序，需填写请假单）七、员工岗位变动流程图主管经理以上人员签发调令人事部下发“员工岗位变动通知书”交调入部门主管签字交调出部门主管签字人事部填写人员调动表 人员流动一览表人事部调职面谈调动员工新岗位报道（执行本程序，需填写人员调动表、人员流动一览表）八、制作工资表流程图（人事部）新进人员薪资定级表人员调动表升职加薪表对人员薪资进行调整总表与分表核对修改计算个人所得税修改输入相关的数据对人员结构进行调整调整薪资总览表试用期意见表离职人员情况表l 人事：考勤统计表、奖惩表l 财务：奖金、社保、医疗、补贴、通讯费等明细总工资表否是否正确是总经理审核否是否正确是工资总览表（执行本程序，需填写新进人员汇总表、薪资调整表）九、员工月考核统计流程图部门经理总经理考核部门主管考核、业务部普通员工公司普通员工部门主管考核填写统一的考核表填写统一的考核表填写统一的考核表形成电子格式交人事部电子格式交人事部电子邮件传至人事部统一加密保存年底统计考核成绩（执行本程序，需填写月考核表）十、 员工培训流程图需求动意需求分析否是否需要结束是确认培训确认内容确定时间确定受训人员确认培训方式核定费用选择该项培训的组织管理责任人外派内培并选定培训人员受训人员分析培训内容分析选定、购买、编制大纲和教材选择、确定培训形式、方式培训受训考核奖惩培训人员考评应用反馈培训组织管理考评培训总结资料归档十一、员工转正定级流程图是否写试用心得？到职临近三个月的员工是是否属于待转正员工否人事部准备“人员试用期意见表”是人事部准备“人员试用期意见表”转任其职交由员工部门主管考核否试用