《计划体系》PPT课件

2020/5/21,计划体系,目前H的计划及库存面临的主要问题是款式把握不准、订单管理不健全、要货计划缺失和生产计划缺乏,款式计划不准确,订单管理不明确,要货计划缺失,1,2,3,生产计划缺乏,4,1、分公司款式数量较大，同时对需求的款式把握不准确，导致库存难以控制,对款式需求把握不准分公司款式需求计划与实际订货相差最大达到282款，有14家办事处相差50款以上,分公司款式多6月份订货会中，分公司实际最多订了458款，11个办事处订了250款以上，而这些办事处只有2家销售排在前10名内,2、分公司的日常订单提交周期不稳定，部分分公司超过7天没有订单，削弱了分公司级计划预测的功能，影响库存,不能充分利用总部预测优势分公司订货次数差别较大（17次和8次），订货次数过少，影响分公司充分利用总部预测的优势；,分公司预测存在较大风险分公司最长订货期差别较大（2天和10天），订货期过长，可能是订货会订货较多或因为销售不畅，这都对分公司销售存在较大的风险,3、要货计划缺失造成部门间沟通不畅，不利于库存管理,产品发货日期通知单9月18日,总部与分公司仓库存储矛盾没有一个明确的发货指令（什么时间、要什么货、要多少），必然会出现总部和分公司相互指责,打乱了总部预测计划总部的预测应该是给最需要当前产品的分公司，没有明确的要货计划，使总部无法判断到底应该发给哪个分公司，应该发多少。,4、生产计划缺乏管理和监控，生产和销售环节不顺，产销不平衡,交货不及时：补单不能得到充分并及时供给,生产产能不足：生产产能不能得到充分满足,补单一般要求上货时间比较急，越快交货越好生产往往满足不了要求，交货延期,生产的淡季，没有足够的订单维持生产，产能不足,H的计划体系应该对从精选款式、二级计划体系、节拍需求要货和生产计划四个方面展开,存在的问题,分公司预测存在较大风险,款式不准,订单不明,解决方案,事前对分公司款式计划审核，健全订货会贴票制度,分公司订货款式不合理,分公司款式需求计划不准确,H为分公司制定合理的款式需求,明确订货会、返单和推广的比例,不能充分利用总部预测优势,二级计划体系,款式管理,A,打乱了总部预测计划,要货缺失,总部与分公司仓库存储矛盾,1,引导分公司相关人员订货会上订货,加强对订货会订单的审核,B,C,2,总部和分公司建立二级计划体系,A,B,分公司的每日要货计划管理,节拍要货,3,A,生产产能不足,生产计划缺乏,生产进度满足不了上货时间要求,总部的生产计划,生产计划管理,4,A,1A、事前对分公司款式计划进行审核，对分公司需求计划进行把关，同时健全订货会贴票制度,审核款式计划,确定贴票数量,分公司提交需求计划：准时提交订货会计划需求款式和数量给销售推广部汇总需求计划：销售推广部汇总各分公司计划，并传递给计划部审核需求计划：计划部和销售推广一起根据历史数据和其他信息，审核计划的需求款式沟通修订计划：根据审核结果，片管与分公司沟通并责成其修订,规定贴票方式,明确贴票数量：每个分公司在订货会上的贴票数量是其需求计划款式的基础上增加50，即每分公司多拿50票适当调整：根据实际情况，有选择地调整特殊分公司的票数,专人统一负责贴票:每个分公司确定一个负责贴票的人遍览所有样品：贴票前看完所有的样品以自身需求为主：以贴票来展示自己所需要的信息，根据自己的需求贴票，不受他人贴票影响一级市场的票颜色区别与二三级市场,1B、引导分公司相关人员订货会上订货，贯彻组合订货这种有效的订货方式,订货会前的沟通协调,品类组合订货,分公司间沟通：同一时间段订货的几个分公司在订货前协商，按性别、风格的不同来确定各自的订货顺序订货协调：确保每个品类的鞋在一个时间段内只有一个分公司订货，保证订货质量,明确需求：明确各品类的需求款式，并遍览整个展厅情况，了解整体风格组合订货：对每个品类采用组合订货的方式：把既定款式的鞋从众多鞋中挑选出来，放入组合台，并不断比较调整组合台产品，最终确定订货款式组合订货基本原则：综合考虑多种因素，选取不同皮料、跟型、楦型、颜色、流行趋势的鞋，最大程度满足销售需求,1C、加强对订货会订单的审核，确保订货会订单在所控制的计划内，避免增加库存,检查订货情况,审核订货会订单,分公司检查所订产品：在初步确定订货后，分公司复查所订产品检查订单格式等：根据计划部订单填写要求，检查订单等相关,确定订单,审核总体数量：营销中心根据各分公司计划，对于过多订货或过低订货的分公司进行评估；审核单品订量：计划部根据供应情况，对订量过低的单品进行数量审核，确定是否接受订单；公告办事处：把调整后的数量和订单公告相关办事处,分公司调整订单:分公司根据计划部的订单审核，调整受影响订单确定订单：计划部最终确定订单,2A、明确订货会、返单和推广的比例，这是对整个库存影响最大的环节,订货会40%,推广计划20%,返单40%,2B、确定总部和分公司建立二级计划体系，通过预测增加快速满足市场能力,订货会订单,每日要货计划,日常计划（日常预测）,分公司,总部,推广计划（大预测）,原则上分公司每天都必须做要货计划,对销售好的产品和推广的产品进行集中较大的预测，一年十几次,为满足日常订单快速补货的要求进行预测，每天跟进,2B、订货会下单流程,订货会产品挑选,时间,责任人,工作,交付物,订货会,订货会上，按产品品类挑选产品,信息收集表,订货会,分公司/办事处经理,审查订单，并提交订单给计划部,对外信息发布登记表,订货会后,计划部负责人,审核订单,参与人,分公司/办事处人员、代理商,分公司/办事处人员、代理商,计划部人员,订货会订单,分公司/办事处经理,拟定初步订单,订货会,确定订货款式和数量，初步拟定订单,订单初稿,分公司/办事处人员、代理商,分公司/办事处经理,审查并提交,计划部审核,确认的订单,定期,反馈最终订单给分公司,反馈订单,计划部负责人,计划部人员,3A、确定总部和分公司建立二级计划体系，通过预测增加快速满足市场能力,订货会订单,每日要货,汇总整理,二/三部,分公司,发货指令,一部,分公司,要求所有的分公司必须要有要货计划，才能从仓库发货要货计划既是分公司的每日订单计划，同时也是分公司需要的总部的发货计划总部根据分公司的每日要货计划，需要加大产品预测原则上要求分公司每天都要提交第二天的要货计划，对于不能做到每天补单/要货的分公司，至少3天（5天?）要提交一次补单/要货计划,3A、片管收集各分公司的每日要货计划，确定每日的发货要求,制定每日要货计划,提交要货计划,要货计划汇总整理,制定发货指令,时间,责任人,工作,交付物,每日,根据销售情况、库存、剩余计划和气候情况制定每日要货计划,要货计划,每日要货计划提交后,计划部负责人,发货指令单,每日要货计划整理后,汇总整理各分公司/办事处的要货单,参与人,分公司/办事处计划人员,计划一部人员,要货计划汇总单,分公司/办事处计划负责人,每日,提交要货计划,要货计划,计划部负责人,分公司/办事处计划负责人,分公司/办事处计划人员,计划二部人员,根据汇总的要货计划，依据一定原则，制定发货指令,出货通知,每日,通知分公司/办事处可以出货产品信息，可以开始要货,出货通知,计划部人员,计划部负责人,4A、生产计划管理跟踪生产进度、关注鞋业产品和产能满足，确保及时供给，保障产销平衡,生产进度跟踪,跟踪材料计划：确保材料供货及时跟踪生产出货计划跟踪生产批次计划,关注各鞋业产品动态,产能满足和订单分配,产品推荐：实时向计划二、三部推荐鞋业产品，由计划二、三部统一向网络推广,发起预测：根据需要向计划二、三部申请，发起大预测，一年十几次大预测需告知生产综合办人员订单分配：根据需要参与订单分配，包括订货会、补充订货会等，确保各鞋业产能的有效实现订单调配：根据需要在各个鞋业间调配订单生产分析：生产综合办关注道训生产合同、生产入库、生产出库等数据，组织召开每月生产分析会,分公司和总部共同构建的二级计划体系,分公司订货会订单：参加集中和补充订货会，下订货会订单周计划：根据自营店和代理商的实际销售情况，制定周计划日常补单计划：对于比较紧急的情况，制定日常补单计划每日要货计划：根据实际销售情况和库存情况，制定每日要货计划总部计划部订货会订单：接收分公司的订货会订单，汇总审核周计划、日常补单计划：接收分公司的周计划、日常补单计划汇总，审核每日要货计划：接收要货计划，汇总，制定总部发货计划，确认发货指令预测：总部对产品进行预测产品推广：向分公司进行产品推广,分公司计划人员制定日程补单计划和每日要货计划，从销售一线获得的预测，确保整个计划体系预测的准确性,分公司计划员的设立和岗位职责,一部计划人员汇总分公司的计划订单，制定发货指令发货，参与总部预测和产品推广,计划一部人员的设立和岗位职责,二部计划人员和生产沟通、审核并确认分公司订单，参与总部预测和产品推广,计划二部人员的设立和岗位职责,三部计划人员汇总分公司的计划订单，跟踪供应商订单生产情况，参与总部预测和产品推广,计划三部人员的设立和岗位职责,生产综合办人员跟踪原材料的准备和生产进度、组织大预测并负责协调各鞋业之间的生产平衡,生产综合办人员的设立和岗位职责,订货会数据分析,6月订货会订货数量：994,7288月订货会订货数量：611,172,6月8月办事处订货量（双）办事处订货量（双）广州90604成都50504株洲60640株洲33124成都58280广州32948乌市53336杭州31352郑州46200乌市30844武汉46116郑州30152杭州41484武汉29752温州39372温州26076百家店32844贵阳24492昆明31028柳州21888贵阳30936济南21744济南30232福州21364,订货量前12的办事处及其订货量,下一步要找营销的人拿销售的数据1、拿06年9、10、11、12月的销量数据。按照一个比例估算07年的销量。2、拿07年9月、10月截止到目前的销售数据。,评估442的比例是否合理,订货会数据分析