《计划与时间管理》PPT课件

GemdaleCorporation,科学筑家,TheScienceofLiving,计划与时间管理探讨周文华,GemdaleCorporation,1、自我因素：混乱拖延授权不足个人需求（社会交往、社会接受度、完美度、风险规避）2、环境因素：访客电话邮件等候会议危机上司决策失误,常见的浪费时间的行为示例,GemdaleCorporation,GemdaleCorporation,授权不足犹豫不决半途而废故意纵容担心遗忘,病因,GemdaleCorporation,该授权的大胆授权，该扔则扔不要移师暗处不放无关物品，将物品放在固定地方。让秘书协助建立良好的文件管理系统让文件在面前只流通一次下班最后一件事-收拾办公桌,对策,GemdaleCorporation,GemdaleCorporation,为什么拖延？,GemdaleCorporation,GemdaleCorporation,切香肠法，各个击破，逐步解决对比拖延的理由和不拖延的好处改变自己爱拖延的思维方式避免过分的追求完美,对策,GemdaleCorporation,时间管理的前提积极的心态使命与目标时间管理的本质科学的选择艺术的平衡,GemdaleCorporation,独立（我）,个人成功,依赖（你）,互赖（我们）,3）要事第一,1）主动积极,2）以终为始,4）双赢思维,5）知彼解己,6）统合综效,7）不断更新,公众成功,持续成熟模式图,积极心态心态决定一切,GemdaleCorporation,目标能唤起你最高尚的才能,自己的具体的切合实际的书面的可衡量的有时限的平衡和谐的,绩效目标设定：SMART原则,GemdaleCorporation,重要，非紧急,重要，紧急,重要,紧急,M1,M2,M3,M4,非重要，非紧急,非重要，紧急,优先矩阵,事关重大者不可受制于细枝末节-哥德,GemdaleCorporation,优先矩阵分类表：,GemdaleCorporation,偏重各类事务的结果：,GemdaleCorporation,重要,紧急,M1,M2,M3,M4,非重要，非紧急,非重要，紧急,尽量避免扩大M120-25,尽量减少M3事情15,多投资时间在M280-85,尽量避免M4事情0-1,优先矩阵,事关重大者不可受制于细枝末节-哥德,重要，非紧急,重要，紧急,GemdaleCorporation,如何处理高价值活动,让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。设定最后期限，合理安排事情的进展。将大项目分解，逐步完成。高效运用自己的黄金时段奖励自己，始终保持积极进取的态度。,GemdaleCorporation,如何处理低价值的活动,授权或分派出这些活动，节约自己的时间。降低自己的标准，不要追求完美。学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。将它们汇总，集中时间处理。做正确的事比正确的做事更重要,GemdaleCorporation,授权有道,管理是通过他人将事情办妥。（地产专业人员就是通过管理合作方来完成工作）授权就是将分内的若干工作委托部属履行。主管所授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为限度。授权不卸责。,下属、同事、上级外部资源其他：设备、标准、流程、培训等,给谁授权,GemdaleCorporation,哪些事情可以授权？,亲自履行的工作必须亲自履行，但可借助部属/同事帮忙自己可以履行，但部属若有机会也可代行必须由部属履行，但在紧急关头可获管理者协助必须由部属履行,GemdaleCorporation,授权为什么困难？,担心部属做错事担心部属表现太好担心丧失对部属的控制不愿意放弃得心应手的工作找不到适当的部属授权,GemdaleCorporation,如何授权？,GemdaleCorporation,时间管理的关键,优先计划管理,GemdaleCorporation,计划不如变化快预则立，不预则废运筹帷幄，决胜千里,项目管理概观,GemdaleCorporation,资源,时间,绩效/技术,成本,保持良好的客户关系,GemdaleCorporation,计划失败的原因？为什么不作计划,底层组织不理解公司目标在短时间内计划的内容太多财务估计太差在资料不充足的基础上做计划没有尽力去使计划过程系统化计划是靠猜测，制定者不具备经验没人知道最终目标，没人知道职责要求部分人不知道重要里程碑日期，包括书面报告不是朝同一个方向工作人们总是推过来推过去，很少考虑项目总体进度不知道如何作计划,GemdaleCorporation,WBS工作分解结构,为以下各项提供基础：1、职责矩阵2、成本3、风险分析4、组织结构5、目标协调6、合同管理,练习：项目可研,项目可行性研究工作分解结构,总项目：地块可行性研究项目1：市场和产品研究（营销输入条件）任务1：市场调研子任务1：问卷工作包：从问卷设计到发放，回收，汇总提炼努力水平：是否需亲身感受、体验，得到直接的反馈等子任务2：采盘任务2：项目2：产品设计任务1：方案研究任务2：产品设计项目3：投资分析任务1：经济测算任务2：风险评估,GemdaleCorporation,CPM关键路径法,10,15,金地名座项目总体开发计划,GemdaleCorporation,计划编制过程,形成计划,最终计划,反复,是,是,否,否,计划要重点关注（个人心得）1、避免和减少不确定性，客观估计2、系统考虑，剔除风险（6W2H）3、团队对目标强调共识第一4、为监控工作提供基础，计划需要动态调整5、由执行者制定计划,GemdaleCorporation,，,GemdaleCorporation,计划执行与监控,1、把控关键节点（大的：开工、主体封顶、开盘、竣工备案）与经营关系较大的2、专项计划细分把关，落实到月度、周工作计划3、动态管理，目标修正，但杜绝朝令夕改4、自我学习提升，做到未雨绸缪，提高工作效能刘爱民和吴友富的例子思想行为习惯性格命运,GemdaleCorporation,详细分项专项计划：各职能和业务,1、由各专业口根据总体计划制定2、团队内部达成共识，满足总体计划要求3、每个活动都要有详细的进度计划4、计划督办审核所有项目专项计划，确保所有活动都可以完成5、编制详细进度计划的确切方法是由执行活动的个人决定,详细专项计划是细化总体计划，确保一个完整的计划，并达到三个目标：,一、用最少的时间二、以最低的成本三、以最小的风险,总体计划：决策层、公司层面,GemdaleCorporation,个人工作计划,年度绩效指标、季计划、月计划、周计划、日志,关键是要对自己工作全面认识，建立起长期和阶段性目标，并有成果质量标准描述,工具：表格,个人计划管理,个人时间管理,GemdaleCorporation,总之,计