茂名盈立投资管理有限公司员工手册

茂名盈立投资管理有限公司员工手册员工姓名： 部门： 职位：签订日期：2016年 月 日为更好的规范并科学的管理公司，本手册共九大部份，入职必看，员工签字视同认可并依手册所约定执行，最终解释权归本公司所有。第一部份：福利管理制度一.总则第1条 ：为规范公司福利制度，使福利管理工作更加科学合理化，特修订此制度。第2条 ：本制度适用于公司所有正式及试用员工。第3条 ：本公司对本制度有最终解释权。二.福利项目第4条 ：公司有以下福利项目：社会保险、年终奖励、带薪假期、劳保福利、教育培训、书刊订阅。第5条 ：社会保险：凡公司正式员工均应办理社会保险，主要包括：养老保险、医疗保险、失业保险、生育 保险、工伤保险。个人承担部分直接从工资中代扣代缴。第6条 ：年终奖励：若公司当年盈利，凡在当年新历12月31日前为公司服务满三个月以上（不含试用期） 的正式任用的员工，公司将根据全年综合考核成绩发放一定金额的年终奖励。具体的发放时间、方 式及标准等由行政人事部根据董事会决议另行发文通知。发放年终奖励可参考以下标准：当年新历 年最后一月所在岗位基本工资12该年实际工作月。下列人员不得享受该年度的年终奖：（1） 为公司服务不满三个月（不含试用期）的；（2） 在年终奖发放之日前离职的；（3） 年度旷工累计达3次或有1次重大违纪行为的（指被客户严重投诉的）；（4） 当年缺勤30天以上（不包括带薪休假时间）或事假超过15天及以上的；（5） 停薪留职未上班的（不包括带薪留职后又上班的，其未上班日期按缺勤计，缺勤天数适用上条规定）；（6） 年终考核不合格的（管理人员或普通职员销售业绩连续三个月没有达标且没有明确改善者）。第7条 ：法定节假日：根据国务院关于修改的决定，我国法定的节假日共 11天；其中元旦1天（1月1日）、春节3天（农历正月初一、初二、初三）、清明节1天（农历 清明当日）、劳动节1天（5月1日）、端午节1天（农历端午当日）、中秋节1天（农历中秋当 日）、国庆节3天（10月1日、2日、3日）。第八条：（一）、带薪年假（每年的元月份统计上年度的员工出勤情况。带薪年假为全薪） 1、为公司连续服务一年以上的员工可享受带薪年假5天，其中2天为公司统一安排休假。 2、若连续服务年限每增加一年的，可增加1天带薪年假（仅限连续服务10年以内的），最高累 计可享受带薪年假10天； 3、若连续服务10年（含10年）至19年的，最高可享受带薪年假15天； 4、若连续服务20年（含20年）以上最高可享受20天。 5、带薪年假应根据公司业务的具体情况，并考虑职工本人意愿，由公司统筹安排休假。原则上， 带薪年假在一个年度内集中安排，且不跨年度安排。特殊情况须经行政人事部批准。 6、公司确因工作需要不能安排职工休年休假的，经职工本人同意，可以不安排年休假。对职工应 休未休的年假天数，公司应当按照该职工日工资收入300%支付年休假工资报酬。 7、不得提前在本年度休下一年的带薪年假。 8、休带薪年假方法：于休假前一周向公司递交书面申请，并按考勤制度规定的请假程序办理。 9、员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：l 员工因特殊情况，请事假累计7天以上且公司按特殊规定未扣除工资的；l 员工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;l 累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的;l 累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的;l 累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。（2） 带薪婚假 根据我国婚姻法及计划生育条例的相关规定，按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3 天婚假；符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。 1、在本公司服务满两年后结婚的员工，另给予500-1000元/人的红包礼金。 2、休婚假须提前15天递交书面休假申请，同时，需在结婚登记日期一个月内一次性提出，否则不再 享受。若工作原因未能于结婚登记日起一个月内休假的，经公司书面同意后，另行商定休假日期。 3、休假后一周内持结婚证到行政人事部备案。（3） 带薪产假（1） 根据我国相关法律法规规定，女职工单胎顺产者，给予产假98天，其中产前休息15天，产后休息83 天。难产者，增加产假15天；多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假15天。公司转正的男员工， 在妻子分娩时，可申请享受7天陪产假，但事后须提供结婚证与出生证原件予以证实。陪产假须在妻子 预产期一周内申请休假，否则不再享受。（2） 公司女员工在怀孕初期应向行政人事部报备，以便跟进其工作保护安排。第9条 ：转正补贴：公司可根据实际情况和需要，给予岗位和职务的员工一定额度补助性津贴。主要适用于： 1、符合绩效考核转正条件的； 2、为公司的发展和进步作出特别重大贡献的； 3、过渡时期原薪资结构表的不足部分的调控。三.附则第十条：本制度自公布之日起执行，公司其他制度与本制度冲突或矛盾的，以本制度规定为准。第二部份：盈立投资管理有限公司入职管理制度一、 录用基本条件1、年满18周岁；2、身体健康；3、有良好的职业道德及个人修养，无不良嗜好；4、无任何犯罪纪律；5、学识、水平、技能达到公司的入职要求；6、全职员工，不得兼职其它公司工作；7、公司员工必须完成业务学习与培训阶段并通过考核。 备注：若因未能顺利通过考核而离职或被辞退的，则不计发工资，公司保留追究培训费用的权利。二、 入职人员需要提供的资料1、有效身份证复印件2、最高学历复印件3、彩色一寸照片2张4、其它所需资料（包括医院体检报告、上一任单位的离职证明等）三、 办理入职流程1、填写入职申请表（不得填写任何虚假内容）；2、本人连同面试时所填写的求职申请表及入职所需要提供的资料交到人事部；3、签署员工手册；4、签署劳动合同；5、入职后领用员工工柜钥匙，如有丢失，应立即向人事部反映并由公司重新发配，所需 费用从员工工资中直接扣取，该行为不属于公司克扣工资的行为（重新发配钥匙的费用为30 元，上述费用将根据实际情况予以调整）。 6、资料全齐者，人事部发放考勤卡、即日正式上班。 第三部份：广东联兑员工离职管理制度一、 辞职 1、 员工因故辞职，应填写（离职申请表），并由相关领导审批；2、 试用期员工离职应提前3天提出书面申请，正式员工离职应提前30天提出书面申请；3、 团队员工集体离职（团队人员超过40%）当月（30天内），公司将不予发放所有工资及提成；二、 辞退（解雇）1、 正式员工因不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任的或工作表现不能达到公司标 准（如连续 2 个月工作考核不达标等）的，公司可提前三十日以书面形式通知员工本人，可以解除劳动合同；2、 劳动法、劳动合同法等法律法规所规定的其他情形.三、 开除1、 严重违反公司管理的规章制度，公司文件或对公司造成重大损失者，公司可立即开除.2、 员工无故连续旷工三天，属严重违反公司制度，公司可立即开除.3、劳动法、劳动合同法等法律法规所规定的其他情形。四、 离职手续办理1、 工作移交1）将本人经办的各项工作，保管的各类工作性资料移交至直接上级所指定的人员并要求接交人在（工作交接单）上签字确认；2、 物品移交1） 员工就职期间所有领用物品的移交，且交接双方签字确认；2） 公司工作证的回交；3） 企业配置的通讯工具移交；4） 办公室、办公桌钥匙的移交；5） 客户资料，公司资料移交；由于本行业的竟争引发的恶意行为，对入职的管理人员（总监、经理、主管）离职后薪酬发放及离职行为进行以下确认；管理人员（总监、经理、主管）离职工资与提成结算的发放，如无严重恶性行为在离职后第三个自然月20号全部发放；有严重恶性行为者提成全部停发，工资不予以结算；入职人员必看，签字视同认可执行.（1） 本行业的竟争引发的恶意行为指：离职后利用原在职职务服务信任之便进行对本公司客户代客操盘 行为、挖抢客户行为、客户资料外泄行为、煽动本公司员工离职行为、对外破坏公司形象行为、违 返保密协议行为. 1、代客操盘行为指：离职后利用原在职职务知悉客户资料之便，诱使客户交出自己密码，用客户的资 金进行操作的行为，为代客操盘行为； 2、挖抢客户行为指：离职后利用原在职职务之便知悉客户的资料，以种种理由诱导本公司客户到别 处投资或离开本公司的恶意挖抢客户的行为； 3、客户资料外泄行为指：离职后利用原在职职务之便知愁客户的资料，把本公司客户资料出售或泄露 给其它自然人或机构知悉的这种恶意行为； 4、煽动本公司员工离职行为指：离职后煽动本公司原交由其带领的团队员工超过40%离职率，对公司 进行了负面宣导，恶意攻击，造成公司客一定的经济损失的这种恶意行为； 5、违反保密协议行为指的是：参照保密协议内容。 第四部份：员工着装规范为树立和保持良好的公司形象，进一步规范管理，本公司制定此规范制度（职员着装规范）。本规范总体要求：干练，得体，大方，整洁。本规范适用范围：公司全体职员。一， 着装细则 1、男职员着衬衫，西装，深色皮鞋及深色袜、系领带。 2、女职员着有袖衬衫，西装外套、西装裙或西装裤、着深色小高跟鞋；或其它职业装。二、着装要求： 1、男职员不得穿无领、无袖T恤、短裤。穿衬衫时不得挽起袖子或不系袖扣，或把衬衫下摆置于皮 带之外。 2、女职员不得穿超短裙、以及超短牛仔裤、低领口露胸、紧身、露脐，运动、真皮或仿皮以及轻薄 露透或其他装饰过于复杂有碍观瞻的服装。 3、职员衣着整齐干净、无污迹和明显褶皱，衣袋中不要放过多物品；皮鞋要干净、光亮，女职员着 裙装时要穿肤色或黑色丝袜，不得穿拖鞋。 第五份部分：考勤管理制度第一章 总则第一条 为了规范员工考勤管理，参照国家、广东省市法律法规及有关政策，制定员工考勤制度（以下简称本制度）。第二条 本制度适用于公司各位人员（包括试用期员工）。第二章 工作时间和考勤第一条 公司实行每周五天工作制.，由于业务产品交易时间为22小时的特殊性：上班时间调整如下： 市场部、研发部工作时间为：上午：08：3012：00 下午：13：3018：00 关于加班：一般情况下，公司不另行安排加班。如员工因自身工作效率问题未能及时完成工作任务的，由员工本人自行安排时间完成，不视为员工的加班行为。如因工作需要，确需延长工时的，则按公司与员工签订的劳动合同相关条款执行。员工加班加点应由部门主管、经理安排，且由部门主管、经理书面批准确认，公司按批准确认的加班时间计付加班费。第2条 上下班考勤采用指纹打卡方式。 为保障考勤制度的严肃性和公正性，除打卡机出现故障导致全员打卡记录异常的情况外，公司打卡 后无显示的理由。若指纹确实无法显示，请当天即时通知前台文员登记，并重新录入新的指纹。未 当天即时告知前台者， 将视作未打卡，当天未打卡一次扣除当天50%基本工资，如上下班均没打 卡则扣除当天全额工资。第三条 迟到、早退。1、员工上班时间超过08：33尚未到达岗位，视为迟到。2、员工下班时间：市场部门下班时间为18:00，在18:00前提早离开岗位，视为早退。 职能部门下班时间为18:00，在18:00前提早离开岗位，视为早退。3、 迟到或早退30分钟以内，直接扣款20元。迟到或早退30分钟以上，如有打卡则扣除当天50% 基本工资。如早上有 上班下午再打卡按以下午为准，如全天没有打卡有证明则按事假处理， 如果没有，则按旷工处理（忘打卡请假单只接受到岗后当天内有效， 超出时间概不接受处理）。第4条 员工忘记打卡、迟到或早退总和三次以上（不含三次）扣除当月全勤（迟到早退30分钟以内）。第五条 旷工（一）旷工的定义 1、无故缺勤，重新到岗后1 个工作日内未补办请假手续或补办外出办事手续未获批准的； 2、请假未获批准的，即擅自不上班的（包括续假未获批准）； 3、以虚假理由，请假未获批准而不上班的； 4、提供虚假病休证明骗取病假；（二）对旷工的处理 1、公司按当月工资折算日工资、小时工资后扣除旷工员工的当月基本工资和相关补贴。 2、月累计旷工三天及三天以上，当月补贴、全勤奖不计发，并进行相应扣款。 3、每旷工1次，记过1次，并扣罚等值于三天工资的罚款，全勤全扣。 4、记过超过3次，属严重违纪，可予以处分，公司有权开除且不予任何经济补偿。 （三）关于后补请假条 出勤单填写不完整，当天考勤纪录为零，以上行为视为旷工。第三章 请假、休假考勤第一条 病假1、员工因病需休病假，如不能提前办理请假手续，应于休假当日早上9：00前通过电话（短信/QQ） 向部门经理请假，通知行政人事部，并在到岗后当天内填写病假申请单，需在请假单后附相关 凭证复印件(挂号单、诊断书、医药费收据、休假证明),经部门主管/经理/总监签批，副总经理或 总经理签批后，提交至行政人事部备案。2、病休证明不全或无效，视为事假。 3、病假超过3天，应报公司行政人事部备案。4、 当月病假，无论多少天，只要提供医院相关证明并且出示病假当天的医疗发票等单据，全部病假天 数按照基本工资的50% ，进行扣除加当天的补贴，超过1天扣全勤；否则按照事假予以扣除基本 工资，当月全勤奖不计发。第二条 请事假记时规则如下：1、 请假0.5小时以上（包括0.5小时），半天以下，按照半天计算。2、 请假超过半天的，1天以下的，按照1天计算。 3、 请事假超出一天，当月全勤不计发。 4、 请假累计当月超过3次，扣减当月相应基本工资及全勤全金额。第三条 请事假、病假总和超过一天，当月全勤奖不计发。第四条 请假流程：填写申请表部门主管签名副总经理签名行政部。第五条 请假、休假一般提前1天申请，并在之前将签批完毕的考勤请假单提交到行政人事部审核和备案。第六条 除因急病或临时发生意外等不可抗力因素，员工不能自行请假可由同事或家属代请假之外，均应 亲自事先办理请假手续特殊原因不能提前办理“请假”和“外出办事”手续的，需在出勤当日以电 话方式告知上级主管，并于重新到岗后1日内补齐相应手续，否则不予受理，按旷工处理。第七条 假借公出名义处理私人事务，一经发现，按旷工1日记录处理。第八条 婚假、产假、丧假、事假、病假、年假，由部门领导审批，副总或总经理签字审批后，提交至行政 人事部备案方可生效。第四章:考勤赏、罚考勤奖励规则：为公司连续服务一年以上并达到全勤的员工可享受带薪年假5天，其中2天年假为公司统一 安排，员工自由安排为3天，休假期限为自然年度1年即自然年度的12月31号止，跨年失 效；具体休假时间，由部门领导具体批核，总经理签字生效。 如：因为2015年全勤，因而在2016年全年内将有5天的带薪休假，如果在2016年内，这5天 的全薪休假没有使用， 那么在2017年1月1日起，这5天的带薪休假将被取消。第五章 附 则第一条 行政部根据员工休假申请，负责初审休假限额，如发现任何错误或与要求不符，将负责通知、督促 请假员工进行更正。第二条 部门负责人应核实员工请假事由，并及时审批，行政人事部负责审核和备案。 第三条 本制度从2016年7月11日起执行。 第六部份：通讯管理制度一、 前言1、 为了加强对操作过程的监督，促进运作过程的规范化，制订本制度。2、 本制度规定了运作语音设备的管理与使用。3、 本制度适用于公司所有通讯设备。二、 运作专用通讯设备的管理1、 运作专用语音设备统一使用由公司配给的ID及密码登录及使用，不得使用其他替代物。2、 语音设备设一人一ID，上岗人员不得向其它人透露本人ID及密码，不得串岗使用。3、 运作专用语音设备应由使用者负责保管，防止资源外泄，保证随时可抽查。三、 语音设备的使用1、 语音设备只适用于公司业务通讯，不得使用于其它非本公司业务用途。2、 使用语音设备中途不允许随意关闭，保证上班时间内ID通话在线。3、 使用公司语音设备与外界沟通中，要使用文明用语，不得非议国家政治及作出不法承诺。4、 记录在系统设备内的资料不得自行删除。5、 工作中，有需要离开岗位超过5分钟的须提前把语音ID关闭。四、注意事项1、使用语音设备过程中，不得以任何方式获取通话对方的联系方式（包括但不限于QQ、邮箱、微信、电话、 住址、工作单位等）；违规者视为盗窃或泄露公司资源并立即开除，并保留追究其法律责任的权利。2、 使用语音设备过程中所产生的全部信息只能记录于公司的设备系统中，不得使用其它任何工具进行摘抄、 记录、刻录、复制等；违规者视为盗窃或泄露公司资源并立即开除，公司保留追究乙方法律责任的权利。五、检查与考核1、 使用录音通讯设备对本制度情况进行录音、抽查、存档。2、 关于考核奖惩参照市场部的语音绩效。3、 本制度自下发之日起执行。第七部份：员工试用期转正流程1 目的 规范管理本公司员工试用期结束，办理转正手续的流程。2 范围 适用公司员工试用期转正的过程。3 职责 行政人事部负责本程序的管理。4流程 （1） 其中培训部和研发部需市场部经理级以上领导综合评分达80分才正式通过转正。（2） 评分公式为：分数相加评分人数=综合平均分数。转正流程图示销售助理提交转正申请培训部、研发部提交转正申请各部门管理层、行政部门、提交转正申请人事执行并存档绩效专员统计绩效核对绩效考评总经理签字副总经理签字行政总监查阅、审核、签字，提交所属高层组织市场部管理人员进行评估人事经理市场总监签字确认第八部份: 员工岗位职责、绩效考核及注意事项1、入职必看，员工签字视同认可并依此职责、薪酬、绩效的约定执行。（1）薪酬由基本工资，交通补贴，生活补贴，话费补贴，全勤，绩效佣金，绩效奖励，社保八个部分组成。（2）工作未满30天离职（包括辞退）,只发放实际上班天数的基本工资。注：员工岗位职责、绩效考核及注意事项以签署附件为准第九部份: 商业秘密保密制度一、保密的内容和范围为维护公司的利益，员工对在公司工作期间知悉的商业信息应予保密，包括但不限于以下内容：1经营信息：经营信息的范围包括但不仅限于公司的客户名单、客户联系方式、营销计划、采购资料、 定价政策、不公开的财务资料、进货渠道、产销策略、及表率内容等；2员工依照法律规定或有关协议的约定，对外承担保密义务的事项；3员工因工作关系而获得、交换的保密性信息以及其他一切与公司事务有关的保密信息。 二、保密义务对公司的商业秘密，员工承担以下义务：1不得刺探与本职工作或本身业务无关的公司商业秘密；2不得向任何第三人披露公司的商业秘密；3不得使任何第三人（包括公司内部其他员工）获得、使用或计划使用甲方商业秘密信息，即除了得到 公司的明确指示和在业务需要的程度范围内向应该知道上述内容的公司内部员工或本单位外业务单 位进行保密内容交流外，不得直接或间接向公司内部、外部的人员泄露商业秘密信息；4为公司利益尽职尽责工作，在工作期间不得组织、计划组织以及参加任何与公司相竞争的企业或活动； 在劳动协议终止后，不得直接或间接地劝诱、帮助他人劝诱公司内部掌握商业秘密的其他员工离开公 司。5不得允许或协助任何第三人使用公司的商业秘密信息；6不得为自己利益使用或计划使用公司的商业秘密信息；7不得复制或公开包含公司商业秘密内容的文件、信函、正本、副本、磁盘、光盘等； 8 因工作保管、接触的有关单位的文件应妥善保存，未经许可不得超出工作范围使用，如发现商业秘密 被泄露或因自己过失泄露的，应采取有效措施防止泄密进一步扩大，并及时向公司报告；9员工承