事业单位考试公文格式-图解ppt课件

公文用纸及版面尺寸A4纸型210mm297mm页面设置上白边：371mm下白边：351mm左白边：281mm右白边：261mm版心:156mm225mm排版规格一般每页22行，每行28字，正文用三号仿宋,页面,版心156mm225mm,210mm,297mm,下白边：351mm,上白边：371mm,切口：261mm,订口：281mm,一、党政机关公文基本格式(1.公文版式),1,公文结构,文头,主体,文尾,版头眉首,主体,版记,一、党政机关公文基本格式(2.公文结构),份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线,标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注,分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期,页码,2,一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例),发文机关标志上边缘至版心上边缘：35mm,基本格式,发文字号之下4mm是与版心等宽的红色分隔线,红色分隔线下2行是正文标题,毕节市人民政府文件,2011号,发文机关标识下边缘发文字号的距离是：2行字。,签发人：,一字线距版心下边缘7mm，4号半角阿拉伯数字，单页右空1字，双页左空1字,上白边：371mm,下白边：351mm,订口：281mm,切口：261mm,3,一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例),顶格，3号黑体，密级与期限用“”隔开,基本字体,2011号,签发人：,正文：3号仿宋,标题：2号小标宋发文机关名称事由文种,“签发人”为3号楷体,发文字号前、签发人姓名后分别空一格。除有专门说明外，正文其他字体均为3号仿宋体,发文机关标识推荐使用小标宋字体，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则,联合行文时，主办机关名称放在前，机关后面上下居中排“文件”,4,一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例),多名签发人：每一排排两人，主办机关排在前。正文中的结构层次序数一、黑体(二)楷体3.仿宋(4)仿宋,5,一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例),附件：1.,(联系人：，电话：)(附件径送办公室),正文下空一行左空2字“附件”，全角冒号后写排附件名称，附件后不加标点符号。附件回行时与上一行附件名称首字对齐。,附注居左空2行排在成文日期下一行,单一机关行文时，成文日期右空4字编排，以日期为准居中编排发文机关，印章端正居中下压署名及日期，并使署名、日期居印章中心偏下位置，印章顶端上距正文或附件1行内,版记中的各要素均为4号仿宋体，分隔线与版心等宽，首末条用0.35mm粗线，中间用0.25mm细线。抄送机关左右各空1字编排，回行时对齐冒号后的首字，最后用句号。有“主送”的，主送在抄送前。印发机关和日期左右各空1字，日期后加“印发”2字。,印发份数？,成文日期用阿拉伯数字,6,联合行文时，按发文排列顺序将机关名称排列在相应位置，印章下压机关署名，最后一个印章端正居中下压机关署名和成文日期。印章排列整齐，不相交，不相切，每排印章不超版心，首排印章顶端上距正文或附件说明1行内。,一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例),7,不加盖印章的公文，在正文或附件下空1行、右空2字编排机关署名，在署名下1行编排日期，首字比机关署名首字右移2字。发文日期长于署名的，使日期右空2字编排，并相应增加机关署名右空字数。,加盖签发人签名章的公文，在正文或附件下空2行、右空4字加盖签名章，签名章左空2字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签名章下空1右空4字编排成文日期。,市长2012年7月1日,一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例),8,一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例),毕节市人民政府办公室,发文机关标志使用全称或规范简称，居中排布，上边缘至上页边30mm,推荐使用小标宋字体，红色。联合行文用主办机关标志。,30mm,20mm,发文机关标志下4mm处印一条红色双线(武文线、上粗下细)，距下页边20mm处印一条红色双线(文武线、上细下粗)，线长均为170mm,标题与最后一要素距2行字,首页不显示页码。版记不加印发机关、印发日期、分隔线，位于最后一页版心内最下方。,9,1.没有发文机关标识（非红头文件）2.文种错误3.发文字号、格式不规范，联合发文编各机关号4.上行文（请示、报告）没有签发人5.公文标题缺要素、用词不当6.正文错别字、层次不当、字体字号不规范7.附件格式不规范8.日期格式不规范9.抄送不规范（乱抄报、抄送领导个人、内部抄送）10.版记要素不全、多余,党政机关公文常见错误,10,关于请求解决聘用人员二十个月经费的报告市人民政府：为了,党政机关公文常见错误,错误：1.没有文头2.标题没有发文机关名称3.标题用黑体字4.标题词意不全、有歧意,机密1年,特急,0000001,毕节市局文件,2011015号,错误：1.份号、密级、紧急程度标示不规范2.发文字号编虚号3.上行文没人签发人4.标题与红色找色反线距离太近5.正文抬头与标题距离太近,毕节市局关于开展服务发展争当先锋活动的报告市人民政府：根据,11,党政机关公文常见错误,毕节市局,拜访函(邀请函、承诺函)市局：为了,毕节市局文件,20118号,毕节市局2011年提高GDP十大举措工作总结局机关各科室，局属各单位：2011年，我局在市委、市政府和,错误：1.生造文种2.没有发文编号3.成文日期标注不正确4.没有发文机关名称,错误：1.生造文种，滥用字母词2.抬头不应写主送机关3.成文日期标注不正确,一二年七月十七日,毕节市局2012年07月17日,毕节市人民政府市长督办令,12,党政机关公文常见错误,。附件：1.。局2012年7月17日(附件径送市人民政府办公室),错误：1.“抄送”、“主送”字体不对，前面未空1格2.“抄送”结束用逗号3.主送领导个人4.“主送应排在”抄送”前面5.抄送回行时排列错误6.没有印发机关和印发日期,错误：1.附件与正文中间没有空1行2.附件回行对齐方式不对3.附件名称后不应打句号4.只有一个附件不用打序号5.附注与成文日期间空1行,居左未空2格6.机关名称没有以成文日期为参照居中编排,抄送：、，主送：、副市长、副市长。,13,党政机关公文常见错误,错误：1.版头错误2.发文字号距红色反线太近3.上行文没有签发人4.标题没有发文单位5.发文字号用“()”6.文种错误，就用“请示”,错误：1.发文字号用“【】”2.标题用黑体字3.副县级机构越过主管部门向行署行文,14,党政机关公文常见错误,错误：1.发文字号用虚号、用“()”2.签发人不是机关主要负责人3.标题没有发文机关名称，且用仿宋加粗4.标题错误,错误：1.版头红色反线太粗，不美观2.发文字号距红色反线太近3.标题不正确，生造文种,15,党政机关公文常见错误,错误：1.联合发文各自编号2.标题没有发文机关名称，且用仿宋加粗3.文种错误，省直部门给地方政府行文批复，就用“函”,错误：1.发文字号用“()”2.签发人排列错误,16,错误：1.发文、签发人左右分别空多格2.标题没有小标宋体字3.标题啰嗦，一文多请,错误：1.发文字号距反线距离较宽2.标题啰嗦，不精炼3.印章位置太挤，不规范,党政机关公文常见错误,17,党政机关公文常见错误,错误：1.发文字号用黑体字2.标题没有发文机关名称，滥用标点符号(“”、)3.主送单位用黑体字,错误：1.标题用黑体字2.生造文种3.文件主送领导个人,18,党政机关公文常见错误,错误：1.附注位置错误2.印章处过挤,错误：1.用“此页无正文”2.附注位置距日期较远3.印章与印发单位不一致,(此页无正文),19,党政机关公文常见错误,印章相交,印章距正文太远,印章排列随意,20,决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。(在“重要事项”后删除“或者重大行动”)命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。,公文适用范围,21,公报适用于公布重要决定或者重大事项。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。(原为：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项),公文适用范围,22,意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。,公文适用范围,23,报告适用于向上级机关汇报工作、反