蓝湖名邸奠基仪式活动方案-讨论稿

苍山“蓝湖名邸”项目奠基暨项目一期开工仪式活动执行方案（讨论稿）活动目的：本次活动整体运作以“蓝湖名邸” 奠基暨项目一期开工仪式为主体，请苍山县相关领导莅临奠基活动，在确定项目奠基暨一期工程的开工时间同时为项目进行前期宣传。（由当地电视、电台、报纸等媒体宣传充分配合对项目进行宣传。）活动时间：4月26日 星期三9:2011:20活动地点：“蓝湖名邸”基地现场活动流程：1）9：00现场条件全部准备就绪、人员到位A、 现场来宾及领导签到、引领、胸花佩带、贵宾礼品发放的准备及人员到位B、 奠基现场包装、礼花鞭炮、奠基用具准备及人员到位C、 背景音乐、音响到位D、 串词主持人到位E、 停车及交通疏导到位F、 后勤保障到位G、 媒体对接到位2）9：20活动预热播放社区背景音乐、铜管乐队演奏四首歌曲 其中：奠基仪式串词主持人穿插介绍蓝湖名邸项目规划、倡导生活方式；整个活动全程以背景音乐烘托现场气氛。3）9：30来宾陆续到场 协作单位、当地邀请嘉宾签到、胸花佩戴、发放礼品、引领到奠基会场。4）10：00各位领导陆续到场(签到台工作人员安排领导签名留念，并给领导佩戴贵宾牌，给司机礼品分发放。负责人待定)5）10：28活动开始（流程如下：） 项目奠基典礼暨一期开工仪式 程序： 1/介绍领导及嘉宾；（特约主持人：待定，预计5分钟）；2/领导、嘉宾登上礼台，乐队演奏；（由引导礼仪小姐引位，预计3分钟）3/由苍山星海置业赵董事长致欢迎词，并简要介绍项目概况；（预计2分钟）4/县政府王县长领导致辞；（预计2分钟）5/由建筑设计公司香港何弢张磊总经理宣读项目设计理念；（预计2分钟）6/苍山星海置业总经理王晓炜宣布“蓝湖名邸”奠基暨开工仪式开始；7/奠基（邀请政府领导、星海置业领导、协作领导奠基）；（预计15分钟）8/配合奠基乐队演奏、礼花、礼炮； 9/主持人宣布活动圆满结束。10/11：00活动结束，领导嘉宾退场直接引至酒店会餐。11/当天，新闻统发稿交至各新闻单位，并于周五前各媒体落实发布。活动分工： 现场总指挥星海置业：李涛现场执行协调星海置业: 张涛、金总、王靖仪现场执行：待定 现场主持：李涛总控 执行待定A）串词主持：介绍蓝湖名邸项目，介绍和谐社区主题概念、介绍主题音乐诞生背景等等B）仪式主持：邀请县政府张主任主持奠基仪式，流程及主持词提前由哲创广告备供 建筑设计单位协调：李涛总控建筑设计单位领导发言（发言人名单落实/发言稿准备） 品味社区倡议行之“社区主题背景音乐”活动组织：王靖仪总控 执行待定1）背景音乐带准备；2）音乐带及现场器材准备：3）铜管乐队操练：星海置业相关人员。 媒体单位协调：李涛总控 执行王靖仪1） 电视台摄像/主持人协调； 2） 广播电台现场直播协调；3） 报社/记者采访接待及劳务费发放；4） 媒体通稿拟订及发放；5） 公司摄影留档：由任志才担任。 领导嘉宾礼仪接待及礼品发放：李涛总控 执行待定1） 指导并配合礼仪小姐领导、嘉宾的签到和奠基的引位工作；2） 管理并发放领导、嘉宾礼品；3） 确定并登记领导、嘉宾名单，当即汇总至主持人及酒店现场负责人。 奠基现场协调：李涛总控 执行待定1） 奠基人员序位安排；2） 领导奠基工具的工作人员递交；3） 奠基培土的仪式；4） 摄影、摄像人员全程记录、拍摄。 施工单位协调：李涛总控 执行待定1） 施工单位设备车调动、施工人员队伍（着装整齐/列队）2） 施工单位领导发言（发言人名单落实/发言稿准备）3） 施工单位炮竹燃放、现场布置及现场控制 现场秩序控制：李涛总控 执行待定1）活动之前邀请公司保安、公安（交警）等单位，现场安保、停车位等工作提前部署；2）领导交通车辆引导及停放安排：交警人员；3）现场保安及秩序控制：公安干警；4） 相关警员安排及礼品：星海置业公司办公室。 后勤保障：李涛总控 执行待定1）主席台布置台子及台面布置、领导名牌、矿泉水、水果；2) 签到台布置台子及台面布置、签到册、白板笔，贵宾鲜花胸牌及矿泉水到位； 3）现场气氛布置气球、拱门的安装，鞭炮、礼炮的准备；4）宣传资料（海报/礼品）准备并送至现场：待定5）领导、嘉宾礼品准备并送至现场：待定6) 嘉宾接待：嘉宾/领导/新闻媒体等的现场接待区接待工作：待定7) 停车管理/疏导交通/现场治安维护：待定 领导及嘉宾宾馆住宿及午餐宴会安排：李涛总控 执行待定1）人员及人数确定：由星海置业公司统计；2）宾馆、房间预定及费用结算；3）宾馆欢迎横幅布置；4）宾馆欢迎礼牌：由宾馆解决；5）礼仪小姐：大约6名，由宾馆提供；6）酒店联系：席位预定、菜谱标准；7）酒店现场布置：酒店入口横幅、宴会厅迎宾牌；8）酒店现场准备/名单落实/席位、坐次安排确定。活动准备 主席台布置讲台搭建及布置：背景板架及喷绘（15*5M）、红地毯（19*6.5M）、主席台布置、领导名牌、讲台布置（讲台、话筒立竿鲜花群；讲台周围整排盆花）、绿化、鲜花、盆景、矿泉水、水果； 奠基场地布置：1）奠基石安放到位；2）奠基土培添到位；3）铁锹（带红绸）到位。 接待场地布置：1）签到席（含台布、鲜花、签到席卡、签到笔簿）；2）贵宾休息区：水泥厂二楼接待室，矿泉水、水果准备；3）楼盘咨询区：楼盘宣传资料台及桌牌，资料存放处。 停车场布置： 停车场划位、路标指示牌； 工地外围布置：工地现场围墙、对面销售现场推广形象展示；气球（含垂幅）、彩虹门（入口16M跨度及横幅）；礼炮、鞭炮； 开工现场布置：工程机械准备（红绸装饰）、场地布置； 酒店场地布置 宾馆欢迎横幅布置； 就餐地点背景、讲话台、话筒及音响布置； 欢迎牌、引导牌布置； 名单落实、席位、坐次安排确定； 用餐标准及菜单、酒水确定 相关人员24小时电话联