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文档简介
行 政 组 织 机 构 框 图 枣阳市公路工程质量检测站站长/技术负责人: 质量负责人: 办公室:(1)负责组织制定站内工作制度,并对执行情况进行检查;(2)协助质量负责人组织编写质量管理体系文件,负责体系文件的控制;在质量负责人领导下,确保质量体系的正常运行;协助质量负责人完成内部审核工作;(3)协助技术负责人解决工程技术问题;(4)负责仪器设备管理工作;(5)负责受理客户的申诉和投诉,组织对申诉和投诉的处理工作;(6)负责纠正措施的跟踪验证工作;(7)负责检测报告传输安全、可靠;(8)负责各类文件的归档和管理工作;(9)负责人员质量及技术培训工作;(10)负责计算机维护及实验室网络管理工作;(11)负责日常接待、后勤保障及安全保卫工作;(12)协助站领导配备适宜的人力资源;(13)与其他部门配合完成领导指定的工作。材料试验室:(1)贯彻执行法律、法规和质量管理体系文件,确保质量管理体系的有效运行;(2)负责原材料及混合料的检测工作,认真做好记录,出具报告;(3)与其他部门配合完成领导交办的其他任务。路桥工程检测室:(1)贯彻执行法律、法规和质量管理体系文件,确保质量管理体系的有效运行;(2)负责公路路基、路面施工现场及桥梁基础、墩、台身等强度的质量检测,认真做好记录,出具报告;(3)与其他部门配合完成领导交办的其他任务。注:独立法人的画出本实验室内、外(行政或业务指导)部关系;非独立法人的画出本实验室在母体法人中所处位置,表明实验室的内、外部关系;直接(属行政)关系用实线连接,间接(属业务指导)关系用虚线连接;有独立帐号的,请在此页的空白处加盖有本实验室名称和开户银行帐号的印章。质量保证体系检测事故与检测中断处理检测环境条件的保证检测用仪器设备的质量保证检测人员技术素质保证检测过程质量保证检测仪器检测中断保证试验室正常的环境条件新购仪器设备验收安装调试仪器设备的维护定期检定校准监督检测制定计划停电造成设备损坏检测数据错误事故建立个人考绩档案检验员上岗教育和培训明确检测要求和目的采取措施保护仪器样品做好记录采取措施停止检测报告主任检定或校准(溯源)在用仪器周检(溯源)不符合要求时停止检测活动请后勤保障部查清原因纠正符合要求开展检测活动人员配备和资格确定资质培训与考试查找中断原因调查事故原因采取弥补措施质量负责人检查事故原因提出纠正措施予以纠正不合格不准使用退回采购部门合格粘贴红色标志停止使用不合格粘贴红色标志停止使用合格粘贴绿色标志准予使用测定环境条件制定检测实施细则事故原因非事故原因不合格制定抽样方案继续检测终止检测合格样品收发与管理上岗操作等待中断恢复继续检测报告技术负责人处理人身伤亡事故数据处理、判定检测结果修 理记录事故情况写出事故报告定期监测环境数据办理固定资产登记手续办理保修退货索赔手续采取救护措施检测结果验证检定(溯源)填写事故报告不合格合格不合格降级使用在职培训组织事故调查上报站长再不合格办理报废编制检测报告采取补救措施报项目总工处理支付保管人接收使用审批和签发存 档站长职责1、认真贯彻党和国家的方针政策,遵守法律、法规,履行本站章程规定的各项职权。2、确定本站内部管理机构的设置、人员配置和实施设备等检测资源需求,审批设备采购计划,任命各部门负责人和关键岗位人员以及职责权限并组织实施。3、在上级有关部门领导和指导下,主持本站的生产、经营、检测管理工作。4、主持制定本站质量方针、质量目标,主持管理评审。5、批准质量手册、程序文件等管理体系文件,批准本站各项规章制度以及基本管理制度,并组织实施。6、制定本站长远发展规划,协调本站与外部关系,定期向上级和有关部门汇报工作。7、积极发挥各主要岗位以及各职能部门的作用,采取有效措施,不断提高检测质量和服务质量,增加企业社会效益和经营效益。8、定期或不定期检查管理体系、规章制度执行情况。9、接待和解决来自内部的申诉、投诉和质量事故,组织解决较大的外部客户投诉,抓好安全生产,关心职工生活,积极改善职工劳动条件。技术负责人职责1、全面负责本站检测技术运作工作。2、了解掌握国家有关试验检测的相关法律、法规和管理规章制度并贯彻落实。3、 掌握并贯彻国家及行业有关检测技术标准,熟悉其它相关技术标准,确认新检测方法,并在工作中贯彻执行。4、制定技术管理制度,检查各岗位操作规程,及时处理检测中出现的技术问题。 5、掌握检测设备结构及工作原理,能对设备进行维修和排除故障。 6、参与质量手册、程序文件修改和作业指导书的批准。 7、做好检测人员的理论、技术培训考核工作,提高本站整体检测质量。 8、负责与客户的合同评审,参与仪器设备等技术资源的供方评价,组织仪器设备验收。 9、组织能力验证和比对工作,组织仪器设备期间核查。 10、积极探索和积累试验检测技术经验、方法和理论,提高试验检测工作质量。12、代理质量负责人不在岗位时的工作职责,完成站长分配的其它工作。质量负责人职责 1、负责本站管理体系建立和有效运行。 2、负责组织编写管理体系文件,审核质量手册、程序文件。保持管理体系现行有效。 3、了解掌握试验检测的管理规定,相关的法律、法规。4、严格把握检测质量关,在必要时行使质量否决权,确保检测报告的可靠性。 5、参与制定管理评审、内部审核计划并组织实施。6、协助技术负责人搞好试验检测工作。7、受理客户申诉和投诉。8、负责监督检查指导检测现场其它检测员做好检测工作,接受上级交给的质量工作。9、代理技术负责人不在岗位时的工作职责,完成站长分配的其它工作。检测人员职责1、检测人员必须经考核合格,取得“上岗操作合格证”,方能上岗操作。2、检测人员必须及时完成试验和检测任务。3、认真做好试验前的准备工作,即按要求正确取样,校对仪器、设备量值,检查仪器、设备运转是否正常环境条件是否符合标准要求。4、严格按照试验规程及有关规定进行试验。5、严格按技术要求逐项做好记录,按标准要求正确处理检测数据,不得擅自取舍。6、出具试验报告单,对试验数据的正确性负责,并按规定呈报送审。7、严格按操作规程使用仪器设备,做到事前检查,事后维护保养、清理,认真填写“使用卡”。8、严格执行安全制度,做到文明检验。离开岗位时检查水和电源,防止事故发生。9、认真钻研业务,努力学习新标准、新技术,提高检测水平。10、承办领导交办的其他任务。仪器设备管理员职责1、严格按照仪器设备管理制度对试验室的仪器进行管理。并建立仪器档案,标注鉴定日期及下次鉴定的日期。2、负责仪器设备的保管、并督促做好保养和维修工作,使之处于完好状态。3、负责仪器设备送检和组织自检工作。4、负责仪器设备实行标志管理和建立设备档案。5、严格执行各种仪器的使用维修制度。检查各种仪器的使用记录。6、负责本试验室的仪器设备的外借和送还登记手续。外借仪器经领导签字后,方可借出,送还后及时检查是否损坏或丢失配件。7、负责调查因试验事故引起的仪器设备损坏的原因。档案(资料)管理员职责1、负责各种资料、文件、图纸的保存建档工作。遵守档案管理制度和保密制度。2、 档案管理员必须及时将各种有效档案资料收集、整理、登记入册。按期限规定,装订成册,并记入档案目录。按顺序存放,以便查阅。3、 档案管理员必须按档案管理制度,设立档案查阅、出借登记簿。对各部门查阅资料、文件及报告,经领导同意方可查阅、出借,每次登记。查阅或归还后,及时归档。未经同意,不得私自让无关人员查阅档案资料。4、经常查看档案存放状况,及时做好防火、防潮、防蛀、防霉工作。注意档案安全,不得缺失、泄密。超过保管期限的档案,请示领导,及时作销毁处理,不得自行随意处置。样品管理员职责1、样品由专人负责保管。2、核对送样单上的厂家、产品名称、规格、生产日期、抽样日期等,并检查样品标签;待检查符合要求后方可接收样品。3、及时做好样品登记,并按规定进行编号。4、按样品种类编号存放,堆放要整齐,不得丢失,对易变质的样品应按有关要求存放。5、发放样品时,不仅发样品和样品编号,同时核对编号与样品来源、规格、数量等是否相符。6、按规定的保存期,保存已检测的样品和留存备用的样品,由专人封样,复检取样应由保管人员和检测负责人到场共同取样,并检查封签是否完好,发现问题,及时报告。样品管理制度1、委托单位送检的样品由样品管理员负责接收,接收样品时,应查看样品状况(包括外观、数量、型号、规格等),并将检查结果书面反映在“检测委托单”上,并请客户确认。2、样品应明确的标识及编号,确保样品不致混淆或调换。3、取样人员在领取样品时,应检查样品数量与状况是否与“检测委托单”上的记录相符,并明确客户要求,如有不符合提供样品的描述或异常情况应通过样品管理员向客户反馈,在获得客户进一步说明后方可进行检测工作。4、现场采样的试样,应及时登记,注上标记,并有可靠的运输、保管措施,以保证样品不致损坏、变性、变质。5、样品应贮存在样品存放区域内,区域内应明显标识“待检”、“已检”,同时要尽量按类别、编号顺序排列。6、对于易燃、有毒样品和其他危险品应隔离存放,并做出明显标记;对于贵重样品应存放于指定地点,并采取防护措施。7、如必要,检测完成后,原收样部门应及时通知客户凭“检测委托单”办理领样手续,经核对无误后,原收样部门将样品及报告一同交还客户。8、样品留样期不得少于与客户的约定期限或相应标准规定的期限。若未与客户约定且标准无规定的,不得少于检测报告的申诉期。9、砼、钢材等体积较大、质量较重或其他特殊情况的委托检验样品,检测后不再留样。10、留样期内的样品,任何人不得以任何理由挪作他用。12、样品留存期满后,由各部门填写“留样处理单”后按有关规定处理。药品管理制度1、本制度所列入药品是指我站因检测工作所需的易燃、易爆、腐蚀等药品。2、药品的购置按我站质量体系文件的规定执行。3、药品由药品管理员负责管理,不得随意转交或委托其他人员代管。4、剧毒试剂、危险药品不得与普通药品混合存放,必须单独存放,实行专柜保管,建立账目。5、药品的领用应按需控制领用量,经部门负责人签字批准后进行,并做好领用登记。6、试验完毕,未用完的药品需由使用人交药品管理员妥善保管。仪器设备管理制度1、我站所有仪器设备管理工作由仪器设备管理员负责。2、各检测室根据检测工作需要添置、配备、更新仪器设备时,应先写申请,经站长审批后由申购部门组织实施。3、凡新到仪器设备必须由相关检测室专业人员、采购人员、仪器设备管理员共同开箱,检查设备是否完好,发现质量问题应立即向供货单位提出质疑和索赔,有关手续由原采购人员负责办理;经检查完好合格的设备,试运行正常后办理登记手续存档。4、仪器设备的产品说明书、合格证、保修合同、操作手册等技术资料原件由办公室统一保存。5、仪器设备的操作人员必须是我站经培训考核取证后的检测人员非我站工作人员不得随意操作设备。检测设备不得随意挪作他用。6、检测仪器设备必须按周期进行检定,经计量检定合格的设备方可投入检测工作。所有设备应用“三色”标识表明其检定/校准状态。7、较长时间不用需定期进行通电、通风、换油等维护工作的仪器设备,按本制度第5条执行。8、精度较高的仪器设备应按其技术要求的环境条件存放,含放射源的设备应存放在专门库房中。9、仪器设备发生故障时,应由使用部门填写“仪器设备故障处理表”,经站长批准后及时联系维修,维修结果报办公室确认。维修后的仪器设备必须经重新检定合格后方可使用。10、凡需报废的仪器设备应由仪器设备管理员填写“仪器设备停用/降级/报废审批表”,经站长批准后降级使用或作废处理。原始记录和数据处理制度1、原始记录1) 原始记录必须详细记录,以保证其科学性,严肃性,真实性和完整性。不得任意涂改、贴盖。如数据确需更改时,应在错数上划两条平行横线,在其上方写上正确的数据加盖更改人员名章。2) 原始记录各项内容应遂项填写,若有缺项,应在格内划一斜线,所采用的计量单位,符号和计算公式必须按有关规定、规范要求执行。3) 原始记录应真实地记录实验现象,数据及情况,不准转抄。仪器自动记录数据应剪下,贴在原始记录纸上,工作完毕后,测试人员应签名。4) 原始记录应由室主任或指定人员校核,并签字。校核内容应包括:监测项目、测试数据、数据处理、计算公式及结果等。 5) 原始记录保管期至少二年,需用原始记录本的用完后必须交档案室统一分类保管,不得随意损坏。 2、数据处理 1) 测定结果报出的位数,对测定结果的准确性和核对测试质量以及数据资料的整理都是十分重要的,分析测试数据的有效位数应与测试系统的准确度相适应,在记录测试数据时,只保留一位可疑数字。 2) 采用标准曲线时,至少有5个点,最高点和空白要双样平行,绘制标准曲线或直接用回归方程计算。 3) 各种仪器,设备及玻璃量器的校正值均参与数据处理。 4) 根据数值修约规则(GB817087)舍弃数字。 5) 按有效数字计算规则进行。 6) 数据异常值的判断和剔除按相关规程规范进行。安全管理制度1、检测人员必须熟悉所用仪器、设备的性能,具备使用该仪器的知识,经过考核合格,取得岗位证书才能上岗操作。2、严格遵守仪器、设备的操作规程,读取数据必须按有关标准规定进行。3、各科室的主任负责本室的安全工作,经常进行安全教育和安全检查,了解事故隐患,采取措施解决实际问题。4、对于各试验室,检测室的水源、电源、电器线路等不得随意更动。5、如发现机器有异常气味,声响或其他异常情况,应立即停机、断电、并向领导汇报,同时对出现故障的机器挂上禁用标牌,等待机器维修人员维修。技术文件管理与保密制度1、技术文件管理工作应严格按照国家有关档案法执行。全体人员应在工作中执行国家有关保密制度,及我站制定的机密保护程序,维护客户的合法权益和我站的自身利益。2、技术文件包括以下内容:(1)上级下达的有关检测工作的文件;(2)委托单位提供的设计文件、图纸;(3)检测原始记录、检测报告、质量分析报告、重大试验事故分析报告;(4)仪器设备技术说明、图纸、检定/校准证书等。(5)外出学习、会议索回的有关科技信息资料;(6)论文报告、技术成果鉴定资料。3、资料借出必须办理登记手续,外单位人员未经领导许可不得查阅复制和借出资料。4、对委托单位提供的技术资料和委托检测的结果,按委托单位的要求进行保密,现场检测时被检单位应回避,检测结果应由专人保管,在携回单位之前不得复制,检测人员未经委托单位允许不得泄露和引入科技论文和其他经济行为。5、已过期的技术资料销毁由领导批准,先进行销毁注册,再由资料保管人员在指定地监督销毁。技术培训及考核管理制度1、新分配、调入及转岗人员由办公室组织上岗培训。培训结束后由办公室组织进行上岗考核,合格后方能上岗。2、根据工作需要,有各检测部门负责安排参加上级主管部门、学术权威部门组织的培训。3、当出现检测标准、规程等技术规范的修订或更新情况时,相关部门应及时组织人员进行培训学习。4、涉及我站目前开展业务及将来业务拓展的需要,由站领导指定培训需求,办公室统一协调,统筹安排,派相关人员参加业务培训。培训结束后,参加培训人员需对我站技术人员进行培训交流。5、凡需外派参加培训的人员,经站领导批准后报办公室备案,培训结束后被培训人需向办公室提交证明其参加培训并达到培训目的的材料。6、对平时不学习、工作不能胜任、技术考核不合格者,调离检测工作岗位,另行安排工作。试验室管理制度1、试验室是我站进行检测的重要工作场所,必须保持室内清洁、整齐、安静。2、为维护检测工作的科学性、可靠性、严肃性,与试验无关人员未经允许不得擅自进入各实验室。3、禁止在试验室内存放与检测工作无关的物品和各种私人物品。4、试验室内禁止吸烟、吃零食,禁止从事与检测业务无关的其他活动。空调试验室在进行检测工作时应坚持做好环境条件记录,并妥善保存。5、仪器设备应按工作流程科学合理布置,设备的零部件、备件要妥善保管,常用工具用后应清洁干净并整齐收存。6、每次检测工作结束后,应及时做好清洁卫生,每周应集中对试验室内外进行一次清扫和设备清洁工作。7、试验室应设置消防设施,并保证消防设施在有效其内的良好状况,各检测室人员应具备专业防火及用电安全知识。8、危险物质、药品的领用、存放、处理,应严格遵循有关的国家法规、专业规范和我站药品管理制度。9、从事产生有害气体的检测工作必须在通风橱内进行,工作人员应按国家有关防护规定操作。检测分析产生的有毒、有害废液应倒入废液桶,按相关法律法规处理适当后方可排入下水道。废渣按有关规定定期清除。“三废”的处理应符合国家环保的有关规定。10、试验室内主要仪器设备应建立设备技术档案,坚持记录仪器设备的使用、维护情况,并妥善保存。11、对工作中玩忽职守等非正常情况下引起的事故,根据有关行政管理制度对负责人及检测室负责人进行批评、教育,情节严重的给予行政处分。办公室主任职责1、全面负责日常事务管理工作。2、对外承接检测任务的承包合同的签订工作。3、来往文件的收发及保管。4、工程检测报告的登记与发送。5、检测仪器、设备及有关物资的购置。6、财务管理、检测收费。7、文件的打印和资料的复制。8、人事管理及保卫、安全、卫生工作。9、 归类制定各类人员的培训计划,组织人员考核。10、资料档案的管理工作。11、仪器设备的保管和送检工作。材料试验室主任职责1、 对质检站所制定的各项制度全面负责。2、 对质检站所制定的各项制度执行情况负责。3、 安排本室日常试验工作,接洽送检单位人员。4、 审阅试验原始数据,检测报告。5、 对本室发生的检测质量事故负责,并提出具体处理意见和报告。6、 针对试验检测环境、仪器、设备的技术状况提出有关新添、维修、降级、报废计划。7、 制定本室各岗位人员考核计划。8、 负责试验室用电及防火、防盗等安全检查工作。9、 负责监督检查(三废)排放有关的环境保护措施的执行情况。路桥工程检测室主任职责1、 负责公路路基、路面、桥梁及人工构造物、施工现场检测工作的计划制定。2、 审阅本室的检测方案、实施细则,组织并检查本室检测任务的完成情况。3、 负责安排组织现场仪器、设备的安装保管运输调试工作。4、 负责检测数据的分析、整理、提出检测分析报告。5、 对本室的检测质量事故提出处理意见和报告。现场检测负责人职责1、 现场检测负责人是从事公路工程质量检测任务的直接负责人。2、 现场检测负责人全面负责现场检测工作,在有本站负责人的参加时由本站负责人担任;由专业室主任参加时由专业室主任担任。否则,由站长指定。3、 现场检测负责人对本站各项规章制度全面负责,并负责检测工作
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