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文档简介
公司常见会议的种类与作用,悠会网要开会找悠会,2012年11月20日,1,简介,悠会网要开会找悠会,按组织类型:可分为内部会议和外部会议,正式会议和非正式会议;按时间方面的规定性:可分为定期和不定期两类;按出席对象:可分为联席会(由若干单位共同召集并参加)、内部会、代表会、群众会等;按功能性质:可分为决策性(必有决议、决定)、讨论性、执行性(分配工作、布置任务、执行政策)、告知性(发布会、说明会)、学术性、协调性、报告性、谈判性、动员性、纪念性等;按议题性质:可分为专业性(解决专门领域问题)、专题性、综合性等;按照规模大小:可分为特大型(万人以上)、大型(数千人)、中型(数百人上下)、小型(数十人或数人)等;按会议采用的方式手段:可分为常规会、广播会、电话会、电视会等;按与会者的国籍及议题的范围:可分为国内会议和国际会议等。,2,悠会网要开会找悠会,1.经理例会与特别会议经理例会是指由本企业的经理们参加,研究经营管理中重大事项的办公会议。这类会议是例行的,通常每月一次或每周一次,与会者和会议地点都相对固定。经理特别会议是在企业的外部环境或内部运转机制面临重要问题,急需领导集体研究,立即拿出解决方案时召开的会议。这类会议的主要任务就是研究和解决新问题,做出相应的对策。,3,悠会网要开会找悠会,2.部门员工例会是某一部门定期召开,由本部门全体员工参加的会议。如生产部门例会、销售部门例会等。一般起到通报情况、交流信息、解决问题、融洽感情的作用。,4,悠会网要开会找悠会,3.股东大会和董事会议股东大会是股份制企业定期召开的例行性会议,一般每年召开一次,有股东参加,决定股份公司的最高执行方针。秘书通常在会前三到四个星期就要将会议通知邮寄给参会人员。董事会分例会和特别会议。,5,悠会网要开会找悠会,4.公司年会用于各部门报告一年来的工作业绩,确定下一年的工作计划。公司年会往往在年终举行,不仅总结表彰,还可能开展一系列的庆祝活动。,6,悠会网要开会找悠会,5.客户咨询会这类会议主要是邀请企业的客户代表、合作单位代表参加,听取客户对企业经营管理方面的意见、建议,对客户提出的问题集中给予解答。这类会议的与会者来自方方面面,有本地区的,也有外埠的;有本国的,也有外国的;规模比较大,工作量难度较大,要求高。,7,悠会网要开会找悠会,6.产品展销定货会这类会议是企业经营中经常使用的一种有效手段,一般由销售部门负责人操办。7.业务洽谈会是企业中一项重要的活动,是企业提高经济效益的关键。企业的领导人常常亲临此类会议。8.新产品新闻发布会企业研制出新产品并准备将其推入市场
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