函 (2)ppt课件

(印发单位)2年年日印发,抄送：，。,主题词：通知,1,应用文写作,函,2,函,什么是函？,3,Contents,函的定义及适用范围,1,4,一、函的定义及适用范围,函是公文中惟一的平行文种，是在同级机关之间、不相隶属机关之间经常使用的公文形式，主要适用于相互商洽工作、询问和答复问题，或向没有隶属关系的业务主管机关请求批准某一事项。,5,Contents,函的定义及适用范围,1,6,Contents,函的定义及适用范围,1,7,二、函的种类,函可以从不同角度分类：,8,Contents,函的定义及适用范围,1,9,三、函的写作,10,三、函的写作,规范公函的格式,11,四、函的写作,公函的标题一般有两种形式：一种是由发文机关、事由和文种构成，另一种是由事由和文种构成：如：关于做好招生宣传工作的函,可以省略，如为完整形式，即由发文机关代字、年号、顺序号组成。函的发文字号机关代字要加一个“函”字。如：湘府函20103号,一般只有一个,12,四、函的写作,开头,主体,结尾,落款,13,四、函的写作,开头,主体,结尾,落款,14,四、函的写作,开头,主体,结尾,落款,15,四、函的写作,开头,主体,结尾,落款,16,17,三、函的写作,对国家计委关于请明确国家行政机关收费管理执法主体问题的函的复函国法函199927号国家发展计划委员会：你委送来的国家计委关于请明确国家行政机关收费管理执法主体问题的函(计经调19982626号)收悉。经研究，并征求中编办的意见，提出以下意见：国家行政机关收费的情况比较复杂，乱收费的现象比较严重，目前正处在清理、整顿、改革阶段。按照价格法的规定，国务院应当制定国家行政机关收费管理的行政法规。在国务院有关收费管理的行政法规出台前，由价格主管部门和其他有关部门按照党中央、国务院有关收费管理的规范性文件的规定，查处国家行政机关乱收费行为。地方已经制定地方性法规的，可以依照地方性法规的规定执行。国务院有关国家行政机关收费管理的行政法规出台后，依照其规定执行。国务院法制办公室（盖章）一九九九年四月十九日,开头,主体,结尾,18,三、函的写作,便函不属于正式公文，格式较为灵活，没有公文格式的严格要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。,协商函,邀请函,19,三、函的写作,邀请函,邀请函格式：.称谓。.开头：向被邀请人简单问候，简要陈述邀请事项。.交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。.参加活动的细节安排。.联系人、电话、地址、落款、日期。,20,三、函的写作,邀请函,【范文】国内招标邀请函（单位名称）：大桥工程是我省年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于年月日上午时到省交通厅食宿站（建筑街副1号，火车站前）领取“投标文件”（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。招标单位：省交通厅生产综合处（盖章）地址：省交通厅二楼209号联系人：电话：年月日,21,22,23,24,邀请函张教授：我们诚意邀请您于XX月XX日XX点XXX分来我公司XXX（地点）开讲“企业文化与企业发展”。望您在百忙之中抽空给予指导,我公司全体员工竭诚欢迎您的到来!XXX公司诚邀2013年12月4日,25,三、函的写作,【范文】中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：1.定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。2.根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。3.根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。4.双方科研教学所需要高精尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用之方便。5.加强图书资料和情报的交流。以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特次函达，希研究见复。中国科学院研究所（盖章）二00二年月日,协商函,26,三、函的写作,27,课堂作业：,请分析下列函中用语是否得当？1、我们的请示已送去一个多月，你们为什么迟不予批复？2、贵校府高庭阔，物实人济，且具宽大为怀，救人之危的美德。以上区区小事，谅贵校不难解决。3、这笔钱怎么解决，你们看着办好了。,28,指出毛病，写出修改稿,市第七变压器厂抓紧归还劳动服务公司借款的函市第七变压器厂：你厂于二五年一月，从我厂借去资金三万元，作为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一定偿还。目前已经是二六年一月了，我厂正在编制去年的财务决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结算，要求你厂务必将所借之款于二十日前归还我厂，切不要一拖再拖，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。此致敬礼！市第一变压器厂二六年一月十日,29,此文的毛病主要表现在如下3方面：（）标题写法不规范，而且用语强硬。（）语言不够谦和，这是函的大忌。比如此文中的“当时双方讲好年内一定偿还”、“要求你厂务必”、“切不要一拖再拖，给我厂困难”等语，显得过硬，咄咄逼人，不得体。（）公函不写“此致敬礼”、“顺致敬意”、“祝君安康”等敬祝词语。,关于归还劳动服务公司开办费借款的函市第七变压器厂：贵厂2005年1月为筹集劳动服务公司开办经费，曾从我厂借去资金3万元，贵厂当时曾承诺在当年内归还。目前，我厂正在编制去年的财务决算，为及时搞好各类款项的清理结账，望贵厂能将所借款项于1月20日前归还我厂。市第一变压器厂二OO六年一月十日,30,1下面是一则病文，请写出格式规范、具有函的语体特征的修改稿。关于要求报价的函茶厂经理：我们对你厂生产的绿茶很有兴趣，十分想买一批君山毛尖茶。我公司要求不高，只要求该茶叶品质一级，规格为100克一包，望你厂能告诉单价报价和交货日期、结算方式等给我公司。如果价钱合理，且能给予最好的折扣，我们将做到大批量订货。此致敬礼！副食品公司年月日,31,关于商请绿茶报价的函茶厂：我公司久闻贵厂生产的绿茶品质优良，拟从贵厂订购一批君山毛尖茶。我公司要求君山毛尖品质为一级，规格每包100克。请贵厂能就单价报价、交货日期和结算方式等在本月内函复。如果贵厂报价合理，且能给予最优惠折扣，敝公司将考虑大批量订货。副食品公司年月日,32,一、衡阳市疯狂英语协会拟于2010年暑假举办英语过级考试培训，因报名人数很多，教室不够用，拟向衡阳财经工业职业技术学院租用大梯形教室三间，租用时间为2010年7月15日至8月15日，每间教室租金为每天200元。请你以协会的名义，向我们学院写一份商洽函。二、请你以我们学院的名义，向疯狂英语协会写一份复函，同意在2010年暑假期间借出三间梯形教室，租金请如数付给。,33,关于租用教室的函衡阳财经工业职业技术学院：我协会拟于2010年暑假举办英语过级考试培训班，因报名人数较多，教室不够用，拟向贵校租用大梯形教室三间，租用时间为2010年7月15日至8月15日，每间教室租金为每天200元。如蒙允诺，不胜感激。盼予函复。衡阳市疯狂英语协会二一年六月五日,34,关于同意租用教室的复函衡阳市疯狂英语协会：你中心二六年六月五日关于租用教室的函已悉，经研究，同意将我校的三间大梯形教室租给你中心使用，请于2010年7月10日前来我校签订租借合同。专此函复。衡阳财经工业职业技术学院二一年六月二十日,35,请修改下面的函:关于请xx商厦准备经保工作经验材料的函Xx市商业局：你局xx商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局准备于12月中旬召开全市经保工作经验交流会，请xx商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验。请速通知该单位，于12月中旬将此材料报送我局x处秘书科（写作要求附后）。此致敬礼！Xx市公安局一九xx年十一月二十日,关于请xx商厦准备经保工作经验材料的函Xx市商业局：经市综合治理办公室同意，我局准备于12月中旬召开全市经保工作经验交流会。你局xx商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。请xx商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验。请速通知该单位，于12月中旬将此材料报送我局x处秘书科（写作要求附后）。Xx市公安局一九xx年十一月二十日,36,下面对一则不规范文章进行评析、修改，从而充分理解、切实掌握函与常用书信的区别，正确使用函这一公文。学校关于解决进修教师住宿的函大学校长办公室：首先，我们以校方的名义向贵校致以亲切的问候。在此，我们冒昧地请求贵校帮助解决我校面临的一个难题。事情是这样的，最近，我校为了培养师资，选派了五名教师到学院进修。但因该院基建工程尚未完工，学校住宿紧张，我校几位进修教师的住宿问题几经协商仍得不到解决。在进退维谷的情况下，我们情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人济，且有乐于助人之美德。因此，我们抱一线希望，冒昧地向贵校求援，请求贵校救人之危，伸出援助之手，为我校进修教师的住宿提供方便。为此，我们将不胜感激?选有关住宿费用等