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文档简介

2020/5/21,温州大学人文学院,1,第九章函,我国古代，书信有种种不同的名称，如“移”、“关”、“咨”、“牒”、“简”、“笺”、“书”、“函”等等。民国时期，取消了封建社会繁杂的书信名称，取而代之的是“函”或“公函”。中国共产党成立后，各机关使用过“信函”、“函”、“公函”、“便函”等名称。党的机关1989年将函列入法定公文。行政机关1957年将函确定为公文种类之一，1981年列入法定公文（行政机关1951年将“公函”和“便函”列入法定公文；1957年取消“公函”，1981年取消“便函”）。,2020/5/21,温州大学人文学院,2,一、函的用途,条例规定：函“用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等”。办法规定：函“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。,2020/5/21,温州大学人文学院,3,2000年，行政机关函增加了“答复审批事项”的用途。函与请示的区别：行文对象不同行文语气不同结尾用语不同,2020/5/21,温州大学人文学院,4,二、函的种类,（一）按行文分1.去函2.复函（二）按内容分1.商洽函2.询问函、答复函3.请求批准函、答复审批函,2020/5/21,温州大学人文学院,5,三、函的格式去函的格式,说明：1.行政机关的函，发文机关标识通常使用信函格式（函的形式），即只标识发文机关全称（或规范化简称），不加“文件”二字，下印一条上粗下细的红色武文线。发文字号标注于红色武文线右下方（标题右上方），嵌入“函”字，单独编发函号。秘密等级和保密期限、紧急程度标注于红色武文线左下方（标题左上方）。2.去函结尾的习惯用语，还可写成“盼复”、“盼予函复”、“请予支持”、“特此函请查照”、“请研究函复为盼”、“请予大力协助是荷”、“特此致函，敬请函复”、“专此函答，希见复为荷”、“如果你们同意，请即复函”、“可否，请函复”等。3.一般不用“此致敬礼”、“祝工作顺利”做结语。,2020/5/21,温州大学人文学院,6,复函的格式,说明：1.复函“引用公文应当先引标题，后引发文字号”（办法）。在“收悉”之后，还可写成“经研究，函复如下”等。函有时也用来答复请示。主要是：收到请示的上级机关授权它的办公部门以复函的形式答复报送请示的机关。这种复函，务必在“收悉”之后写上“经同意”或“经批示同意”。2.复函结尾的习惯用语，还可写成“此复”、“特此回复”、“谨作答复”、“特此函告”、“专此函达”等。3.一般不用“此致敬礼”、“祝工作顺利”做结语。,2020/5/21,温州大学人文学院,7,四、函的写法,1.一函一事。如内容较多，可分序排列；如内容单一，可一段到底。2.去函，事项要明确具体，提出要求应给对方留有余地，不要强人所难，有时可写出自己的看法、打算，以供对方抉择参考；复函，要针对来函提出的问题明确作答，不能模棱两可，答非所问。
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