京成条码用友U8固定资产条码应用解决方案修改

京成条码用友ERP-U8固定资产条码应用解决方案北京科创京成条码科技有限公司目 录1.概述12.方案说明22.1.硬件结构图22.2.软件结构图22.3.系统实施32.4.固定资产条码管理流程33.功能模块说明53.1.功能模块介绍53.2.资产标签编辑修改53.3.资产标签的打印53.4.固定资产盘点73.5.关于条码打印83.5.1.标识的尺寸83.5.2.标识内容格式93.5.3.打印和识读设备对标识设计的影响93.5.4.保证标识的质量93.5.5.标识打印程序103.5.6.关于耗材104.硬件设备及耗材115.1.条码打印设备115.2.条码扫描器125.3.数据采集设备135.4.条码应用耗材145.京成条码公司介绍15151. 概述用友ERPU8企业应用套件（简称用友ERP-U8）是中国ERP普及旗舰产品，是中国用户量最大、应用最全面、行业实践最丰富的ERP，并与中国企业最佳业务实践相结合，形成了中国企业最佳经营管理平台。它充分适应中国企业高速成长且逐渐规范发展的状态，为广大中小企业连接世界级管理，是蕴涵中国企业先进管理模式，体现各行业业务最佳实践，有效支持中国企业国际化战略的信息化经营平台。在今天，它不仅成为管理者进行企业运营与管理的桌面工具，更是企业实现精细管理、敏捷经营的利器。用友U8固定资产管理作为用友ERP-U8财务管理的一个模块，包括固定资产标签的打印、固定资产盘点，通过U8固定资产管理帮助企事业单位，政府机关实现采购、财务部门的高效协同，逐步消除管理瓶颈，建立竞争优势。由于固定资产具有使用存放地点分散的特点，即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进，固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此，需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。旧版的ERP在资产盘点的应用中没有留下条码的接口，导致不能直接接入条码的打印设备软件生成数据文件打印同时数据采集的数据没有导入的端口，无法传到ERP的系统中。随着企业发展及政府部门的职能不断加强，资产的盘点的工作越来越大，传统的手工输入已经满足不了企业及政府的需求。在此需求基础上引进条码技术采用企业移动设备融入到ERP的大的系统中，从而解决了数量大，种类多，地点分散，人工录入信息错误等问题。通过条码接口和ERP系统的对接轻松实现数据采集传输，通过ERP系统的处理汇总资产的盘点结果。利用条码技术辅助管理，可以提高资产盘点效率，降低差错率，最大程度的发挥ERP-U8的效率。2. 方案说明条码应用解决方案采用脱机批处理管理的应用方案，采集器批量从系统中读取操作数据，并将操作结果批量反馈到用户系统中。2.1. 硬件结构图条码应用解决方案不需要专门的服务器，企业现有的服务器就可以满足要求。条码标识打印需要部署条码打印机，条码数据采集需要条码数据采集器。2.2. 软件结构图条码系统由部署在服务器上的条码管理系统以及运行在采集器上的采集器应用模块组成。条码管理系统负责通过API与U8系统交换数据，并管理条码标签打印和采集器应用。用户在U8系统中完成相应的盘点单据建立工作后，使用采集器在现场调出相应的盘点单据，并通过实物扫描完成单据中相应项目的确认。操作完成后，盘点数据通过与PC机连通后自动提交到U8系统中，并生成相应的盘点单据，供操作人员审核确认。2.3. 系统实施首先京成条码公司的技术人员与用友相应实施顾问一起对用户进行需求调研，并根据用户实际需求为用户设计适用的解决方案，包括设备选型、耗材的选用等。方案确定后，京成条码公司技术人员根据用户实际需求对条码系统做出调整，以最终适合用户的实际应用需求。现场实施包括软件及设备安装调试以及技术培训、试运行等阶段。在培训及试运行阶段，需由京成条码公司和用友相关实施顾问及最终用户共同配合完成。2.4. 固定资产条码管理流程 在固定资产管理系统中引入条码识别技术，需要实现以下工作：打印固定资产条码标签：在资产管理系统的资产标签采用专用的条码打印机打印出带有条码的固定资产标签，条码中除了含有资产的唯一编号外，还可以保留其它的固定资产信息，如资产名称、资产类别、规格型号、购置日期等。将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上：这部分工作与传统的资产管理系统中标签粘贴工作相同。使用带有条码扫描功能的手持数据采集终端实现固定资产现场管理：固定资产分布在企事业单位的各个部门和场所，进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据采集终端，可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变，使用部门的改变和其它备注信息。同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载到手持数据采集终端中。采用条码技术对资产进行管理，可以准确识别每一个实物，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘等现象，而且避免了手工盘点数据的再次录入，减少了输入错误的发生，确保统计数据资料的完全真实和可靠性。与资产系统交换数据：将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新以后的数据下载到手持采集终端中，以便在现场进行查询和调用。3. 功能模块说明3.1. 功能模块介绍在用友U8固定资产条码管理系统中主要完成的功能有固定资产标签的格式编辑修改、固定资产标签打印和固定资产盘点。3.2. 资产标签编辑修改 用友固定资产标签的编辑修改是通过京成条码公司的LabelShop标签编辑打印软件来实现的。系统内置了五种标签格式供用户选择，即大签一维码、大签二维码、挂签一维码、挂签二维码和小签一维码。3.3. 固定资产标签的打印进入用友ERP-U872系统后，需要执行两个步骤；1 设置固定资产标签模板这个步骤是首次进入用友ERP-U872/890系统或需要更换标签模板时才执行。用鼠标左键双击“财务会计”-“固定资产”-“设置”-“条码信息设置”；在弹出的“请选择厂商和条码种类”对话框中，厂商选择“京成条码”；2 打印固定资产标签在用友U8系统中进入“卡片管理”；在窗口右侧部分显示卡片管理信息，可以选择某个部门的资产信息，也可以选择某类资产的信息；再双击需要打印标签的资产信息行；系统会进入“固定资产卡片”； 用鼠标单击工具栏中的“条码打印”按钮，可打印出一张固定资产标签。3.4. 固定资产盘点进入用友U8-ERP，选择“财务会计”-“固定资产”-“卡片”-“资产盘点”； 将系统中资产卡片数据下载到数据采集器中，以备进行资产盘查。在数据采集器中安装了固定资产盘查程序，用采集器对资产进行盘点操作；将盘点后的数据上传到用友U8系统中，系统会显示资产盘点结果。3.5. 关于条码打印由条码打印模块调用U8系统数据实现打印功能。3.5.1. 标识的尺寸标识的尺寸需要给出明确的规定。条码的尺寸大小取决于以下几个因素：标识的内容、条码数据长度、条码的尺寸、零部件的可粘贴位置。可以通过条码标签编辑打印程序来评价标识的尺寸。LabelShop条码标签打印软件（/elabel.html）可以实现这个工作。可以通过对标签格式进行编辑，最终确定标签的尺寸。3.5.2. 标识内容格式标签的内容格式可以根据企事业单位的需要来确定，但一般来讲，对资产的标识仅需包含资产编号、资产名称、品牌和规格型号即可。3.5.3. 打印和识读设备对标识设计的影响打印和识读设备的性能影响标识中条码的设计。目前用于打印条码的条码打印机打印精度多为203DPI和300DPI，为了保证条码打印质量，203的打印机只能打印10mil、15mil等精度的条码(5mil 倍数)，而300dpi打印机可以打印10mil、13.33mil、16.67mil等精度（3.33mil的倍数）的条码。为了兼顾这两种类型的打印设备，可以要求条码模块宽度为10 到15mil。条码打印机的打印宽度一般为104mm（4英寸），更宽的条码打印机成本会上升很大。虽然可以通过旋转条码的打印方向来增加条码的宽度，但是同样的条件下，垂直方向打印的条码的打印质量会急剧下降，以至于影响识读效果。目前条码识读设备的最小识读精度一般为5mil，对于10到15mil 条码，识读效果圴很理想。3.5.4. 保证标识的质量标识质量主要包括三个方面：材质合格、内容正确、打印质量合格。标签的材质方面主要包括标签面纸、底纸、胶和模切、印刷质量。建议采用合格的供应商来保证标签的质量。标识的格式内容通过标准来规范，并通过统一的标识打印程序来保证正确性。打印质量与打印设备、耗材和打印操作有关。设备需要进行经常性的维护，对于损坏的打印头要及时进行更换。选择合格的不干胶标签和与之配套的碳带，选择合理的打印参数（打印速度和打印黑度等），采用正确的操作流程，并进行成品检验。以上都是保证打印质量的重要手段。3.5.5. 标识打印程序标签打印程序实现标签打印功能。可以从用友系统中固定资产卡片中提取资产信息，供财务人员或资产管理人员打印标签。也可以手工输入相关信息，实现标签打印功能。标签格式预先定义，系统允许自行定义新的标签格式，以实现对未来新资产的支持。3.5.6. 关于耗材耗材包括不干胶标签和碳带，选择合格的耗材，有利于保证标签打印质量，也有利于延长打印设备的寿命。4. 硬件设备及耗材条码设备的选择有三种原则：可用原则、适用原则、可靠性原则。可用原则指企业出于成本第一的考虑，采用仅能满足企业需求的低端设备。适用原则是指企业选择性价比最优的设备，同时兼顾性能、可靠性和成本。可靠性原则是指设备的可靠性是第一位的选择的情况，也就是要将因条码设备的故障而引起的停机降低到最低的限度。可用性原则一般被一些小型企事业单位所采用，适用性原则是大多数企事业单位的选择，可靠性原则一般用于条码标签在线打印的企业，条码设备的故障会引起工作的停顿。4.1. 条码打印设备条码标识要求使用专用条码打印机打印，企业需要根据标签尺寸、打印数量等要求选择所需的设备。型号特性图片TSCTTP247桌面型，低成本TOSHIBA B-SX-5T工业型打印机4.2. 条码扫描器条码扫描器需要直接连接PC机使用，多用于物品扫描量较少，且易于搬运的场合。型号特性图片SymbolLS2208AP经济型扫描器SymbolLS4208工业型扫描器4.3. 数据采集设备产成品出入库管理过程中，需要采用数据采集器扫描采集相应的数据，并给出现场提示及统计。型号特性图片MotorolaMC1000批处理型采集器4.4. 条码应用耗材条码应用系统中，需要使用不干胶标签来打印条码标签。耗材包括不干胶标签和打印碳带。不干胶标签是按企业需求分切成相应的规格。5. 京成条码公司介绍北京科创京成条码科技有限公司所享有的“京成条码”品牌创立于1988年，是我国最早进入条码技术与业务领域的企业之一，是中国自动识别技术协会副理事长单位。“专业、精深、系统、全面”，是“京成条码”在自动识别行业条码企业中的特点。二十多年来，“京成条码”为全国各地众多知名企业和跨国企业提供了令人满意的服务，包括用友集团、联想集团、TCL集团、林德、施耐德、宅急送等众多企业都是京成条码公司的长期合作伙伴。其中“京成条码”与用友集团的合作已有多年，作为授权认证的用友U8固定资产与用友U8供应链条码合作伙伴，“京成条码”通过提供与用友软件兼容的条码应用系统从而协助用友集团推动中国企业管理信息化和政府信息化事业的发展。北京科创京成条码科技有限公司的主要业务分为“应用、采集、标识”三大部分。首先在条码“应用”方面，我们致力于为客户提供条码技术应用系统开发。尤其在与用友集团强大的技术开发团队合作下，我们面向政府、物流、金融、制造、零售等行业用户提供包括固定资产管理、供应链管理、仓储管理、生产过程管理等领域的条码应用系统。多年的专业积累，使京成条码公司对条码技术的应用有着深刻的理解。通过与用户分享这些经验，我们持续为各行各业提供着最适合用户工作环境的条码应用系统。北京科创京成条码科技有限公司另一主要业务领域是面向用户提供高品质的数据采集设备、无线移动设备以及条码打印设备。目前“京成条码”作为摩托罗拉、斑马等多家国际厂商的金牌代理，销售多个国际品牌的移动电脑、数据采集器、条码扫描器、无线接入端、条码打印机等设备，同时为用户提供与设备相关的技术支持工作，包括技术培训、软件开发等。“京成条码”拥有业内权威的并具有自主知识产权的LabelShop条码标签编辑打印软件，我们还有一项重要的业务是长期开展条码标签耗材印刷与打印业务。通过让用户体验到一站式一条龙的条码应用服务，我们实践着为用户提供条码全方位技术服务的企业宗旨。“京成条码”