全面降低采购成本.ppt

采购成本控制,课程内容,第一部分：采购价值体现第二部分：采购成本分析第三部分：价格分析与报价单审核第四部分：降低采购成本方法第五部分:采购成本管理策略,第一部分：采购价值体现,1、新的采购变革时代2、采购职能的重大转变3、采购需要的客户关系管理4、采购职业素质新要求5、新的采购价值理念6、采购对公司经营业绩的影响7、战略采购活动,QuestionSeriesA?,1、采购面临着怎样的环境与挑战？2、采购只是发挥购买的职能吗?3、采购导向的时代来临了吗？4、采购价值体现在哪里？,无止境的COSTDOWN压力JIT的交期与品质技术快速变化带来的冲击突破地域性的全球化管理处理排山倒海般的资讯能力人际关系与人机关系并存环保意识衍生的绿色采购资源整合强调的策略性采购电子/虚拟化采购,采购面临新的挑战,新的采购面临新的挑战,CDQS,TQRDCE,Q品质(Quality）,T技術(Technology),R向應(Responsiveness),D交货(Delivery),C成本(Cost）,E環境(Environmental),二、采购职能的重大变革,C成本(Cost）,D交货(Delivery),Q品质(Quality）,S服務(Service）,BasicElements,RightvendorRighttimeRightpriceRightquantityRightquality,5Rights,三、采购涉及的CRM,（一）采购与研发工程（二)采购与生产制造（三）采购与质量管理（四）采购与市场营销（五）采购与财务管理（六）采购与信息技术（七）采购与物流管理,四、采购的职业素质要求,操作技能要求采购流程MRP/ERP生产需求计划制造业和服务业流程知识庫存管理經驗熟悉運輸業務質量管理,采购技术要求了解“制造或购买”的决策知识项目管理产品生命周期分析商品知识特长信息技术,财务技能要求了解货币波动规律价格和成本分析掌握总持有成本知识掌握作业基准成本法(ABC)分析供应商的财务状况,采购专业技能要求供应链管理供应商管理供应商评选国际采购经验市场与行业知识具竞争力的分析谈判技巧,Moaya（美国最大的第三方采购公司之一）副总裁认为：采购人员的期望是一个多面手、战略家、分析家、公司外交大使、小组领导、小组成员以及销售人员。,四、采购的职业素质要求(2),五、成功采购新的采购价值理念,Mission任务导向MaterialRequisition物料需求Procedure作业流程Vendors供应厂商PriceFirst价格第一Bureaucracy官僚机构,远景导向(Vision)顾客需求(CustomerRequirements)价值创造(ValueCreation)外部资源(ExternalResources)利润第一(BottomLineContribution)竞争优势(CompetitiveAdvantage),五、成功采购新的采购价值理念（2）,LocalPurchasing本地采购AdversarialRelationship敌对关系PurchaseOrder采购订单IncomingInspection进料检验PressureTactics压迫降价EmergencyRequisition紧急采购TrialandError试误采购,全球货源搜寻(GlobalSourcing)策略联盟(StrategicAlliance)长期合约(LongtermContract)持续改善(ContinuousImprovement)联合成本管理(JointCostManagement)采购先期参与(EarlyInvolvement)不断教育(ContinuousEducating),杰克韦尔奇:“在一个公司里,采购和销售是仅有的两个能够产生收入的部门,其他任何部门发生的都是管理费用.”,六、采购对企业经营业绩的影响,采购对财务绩效表现的影响,Saving2%,Profit10%,Increasesales?,举例,假設一家公司每销售$100元，材成本佔$50元，而润是$10元。采购成本節2%，可以和增加销售額10%一样，能达到將润增加10%的目的。,利润率与资产周转对ROI的影响,投资回报率（ROI）=利润/资本占用=利润率*资本周转率=利润/销售额*销售额/资本占用,利润/销售额（利润率）,销售额/资本占用（资产周转）,采购对EVA的影响,经济价值增值（EVA）=税后利润资本占用成本,存货周转固定资产投资付款周期,通过收入的增加和成本的降低对利润产生影响。,各行业采购占销售额的比例,资料来源：DerivedfromU.S.BrueauoftheCensus,AnnualSurveyofManufacures.,课程内容,第一部分：采购价值体现第二部分：采购成本分析第三部分：价格分析与报价单审核第四部分：降低采购成本方法第五部分:采购成本管理策略,第二部分：成本分析,1.采购成本类型与构成2.各成本要素分析3.总体拥有成本在采购成本分析中的应用4.生命周期成本在采购成本分析中的应用平衡损益法在购买决策中的应用Activity-basedcosting,一、全新采购成本管理理念,萨姆沃尔顿:“采购人员不是在为公司讨价还价,而是在为顾客讨价还价,我们应该为顾客争取最低的价钱.”成本管理是通向全面客户满意的绝佳途径。,（一）专家观点,成本就是价格、越低越好。成本管理就是谈判、压价。供应商的成本我们永远不清楚，我们只能货比三家。,Price?=Cost,一、全新采购成本管理理念,（二）采购成本的认识误区,(三）双赢的采购成本管理,一、全新采购成本管理理念,没有一条精确的公式可用来帮助计算成本！,二、各成本构成要素分析,二、各成本构成要素分析,直接材料费（DirectMaterial）直接人工（DirectLabor）管理费用（Overhead）利润（Profit）,主要取得成本分析,二、各成本构成要素分析,1、材料费,一般性商品（特性维持）,二、各成本构成要素分析,1、材料费,转化性商品（特性转移）,二、各成本构成要素分析,1、材料价格信息获取,二、各成本构成要素分析,原料价格行情与历史记录,有良好合作关系供应商信息渠道,关键原料上游厂商价格信息情报收集,竞争对手关键材料价格状况,同类产品合格率水准,2.加工费,不良率,加工费,二、各成本构成要素分析,2.加工费信息获取,二、各成本构成要素分析,当地平均工资收入水平,从人力资源部门获取相关劳动力成本信息,深入供应商生产现场了解产品加工工时,3.设备费率,设备费率=,设备取得成本*（1+利率）*折旧率,n,每年设备可用时间,二、各成本构成要素分析,3.设备费率信息获取,二、各成本构成要素分析,确定设备原始购入价值,确定设备折旧方法,了解设备生产效率,设备产能利用率,确定设备使用寿命,4.管理费用,管理费用=（材料费+加工费）*管理费率,管理费用的内涵：a.事务费用：人事费用、管理费用、办公费用等b.销售管理费用：广告促销、业务费用c.售后服务费用：客户服务、维护、备品,二、各成本构成要素分析,5.利润,利润=（加工费+管理费用）*利润率,二、各成本构成要素分析,三、总体拥有成本（TCO）,价格物流成本订购成本维修成本质量成本采购管理成本库存成本,到货成本,采购总成本,供应绩效成本,四、生命周期成本（Life-cycleCosting),适合什么情形?,1、资本设备,2、项目采购,3、供应商选择,四、生命周期成本（Life-cycleCosting),考虑的成本因素,维护成本（Maintenancecosts)培训成本（Trainingcosts)部件维修成本（Repairpartcosts)能源消耗（Energyuse)废料和副产品（Costofscrapandby-products)生产费用（Operatingcosts)主要指人工和材料安装成本（Installationcosts),四、生命周期成本（Life-cycleCosting),生命周期成本分析的步骤,确定运作周期/作业类型,定义和量化各成本构成要素,资金时间价值折算,五、损益平衡法（Breakevenanalysis）,变动成本随著产而增加，固定成本則会，当公司的营业业收入等於总成本時，就产生損益平衡的現象，這一平衡点称为損益平衡点(Break-EvenPoint)，而，超过這一平衡点后，公司营业业才会有润产生。,何時能達到損益平衡？,某公司向供應商訂購一零件，每生產一批此零件所需要的整備(setup)費用為$20,000，零件的成本為$0.050，而供應商的所報的零件單價為$0.090。請問供應商需要生產多少數量才能達到損益平衡？,【解答】：假設達到損益平衡點的銷售數量為Y。營業收入總成本0.090Y20,000（0.050Y）0.040Y20,000Y500,000因此，供應商必須生產500,000件零件方能達到損益平衡。,课程内容,第一部分：采购价值体现第二部分：采购成本分析第三部分：价格分析与报价单审核第四部分：降低采购成本方法第五部分:采购成本管理策略,一、价格构成要素,单价,付款条件（Paymentterms),贸易交易条件（Transactionterms),汇率折算,运输条件,包装规范,采购提前期（L/T）,二、3种定价模式,市场基础价格模型,竞争出价,成本基础价格模型,二、3种定价模式,成本观念的改变Cost-drivenpricingPrice-drivencosting,二、3种定价模式,三、5种常用工具指导价格分析,竞争性报价,规定价格、目录价格和市场价格比较,基于因特网的情报收集,独立成本预测模型,历史价格,四、价格分析常用方法,分析供应商报价单,原料价格行情与历史记录,拜访供应商工厂,货比三家,采购费率估算法,价格调整的计算,五、厂商报价之初步审核,1.规格忠实度,材质、公差,2.品质水准,不良率,3.交易条件,付款、订购数量,4.物流方式,包装、运输等,5.品质保证,不良处理、售后服务、可靠性,6.VA/VE提案,CostDown之提案,7.供应绩效,采购提前期,六、其他主要影响价格的因素,整个行业的分析，比如是垄断行业还是竞争性行业；市场结构，诸如全球化还是本地化；成本驱动和价格驱动；技术趋势和新竞争者引入的障碍；供应商地位及其合作关系。,课程内容,第一部分：采购价值体现第二部分：采购成本分析第三部分：价格分析与报价单审核第四部分：降低采购成本方法第五部分:采购成本管理策略,降低成本12种的方法,1.通过VA/VE企化采购成本2.通过目标成本法管理采购成本3.通过集权采购降低采购成本4.通过ESI/EPI优化采购成本5.通过学习曲线降低采购成本6.通过长期合约降低采购成本7.通过合理利用商业交易条件降低采购成本8.新材料的替代使用9.本土化采购与国际化采购10.折扣11.采购周期12.招标采购,一、价值工程（VA/VE）,价值分析是为了以最少的成本来达到产品必要的机能，而对产品的机能做有组织的分析。人们买货品，并非买货品本身，而是买货品具备的机能、工作、服务。因此，价值分析，与其说是分析如何以低价制造此一零件，不如说是分析此一零件的机能如何，能否以更低的成本来完成同样机能。,F,C,V=,对象选定与目标设定（80/20原则）成立VA/VE改善工作小组情报收集、整理与分析拟订降低采购成本之战略方案（机能设计）拟订具体实施方案改善方案开展效果确认方案变更（即标准化）与跟进（Followup）,1.5实施步骤,Costplanning,Costcontrol,Costimprovement,1.6价值工程带来成本管理理念变革,二、TargetCosting(目标定价法),目标定价与学习曲线结合可制定逐步降低采购价格的目标。,根据客户或市场制订的产品售价，制订采购成本目标，并通过ReviewBOMCosting达成。,目标定价证明采购对于实现企业价格目标的贡献。,ESI/EPI在产品开发流程中的价值增殖,三、供应商/采购早期参与（ESI/EPI）,About70%costdesignedin,3.1供应商/采购早期参与（ESI/EPI）应用于产品开发流程,3.2采购与研发在产品开发流程中的价值取向,PurchasingOrientation对质量、安全和性能有限的要求应用合适的材料尽可能低的成本高可得性实用和经济的参数、规格、性能与公差产品质量总体把握材料成本评估关心交货期和供应关系,DesignOrientation对质量、安全和性能多余要求运用理想的材料对成本有限的关注对可得性有限的关注接近完美的参数、规格、性能和公差产品质量概念上的提取选择材料关注产品设计,3.3采购与研发在产品开发流程中的共同任务,规格制定部件标准化与简化价值分析部件替代部件退出,四、学习曲线,學習曲線有時也稱為改善曲線，學習曲線所描繪的是生產數量與生產這些數量所需工時之間的經驗關係。學習曲線最適合用於重覆製造的複雜產品。採購人員可利用學習曲線，來分析學習對每單位成本的影響；生產部經理也可運用它來調配人力與排程。,四、学习曲线,如果生產數量每加倍一次，每一千個的工時就降低10%，我們說這是90%的學習曲線，如果每一千個的工時能夠降低20%，則我們說這是80%的學習曲線Example:90%LearningCurveData,计算公式,四、学习曲线的應用,應用的範疇：大量人工的使用連續的生產流程工續複雜的組裝長時間的生產學習曲線為何能影響成本:當人們在反覆從事一項相同工作的時後，隨著工作次數的增加，每一次所需花費的時間就會減少生產工具與工程的協調改善生產工具的調整更有效率,五、集权采购（Centralizedpurchasing）,铁路警察、各管一站,重复采购现象严重,采购流程各不相同,合同形式五花八门,集团采购常见问题：,五、集权采购的优势何在？,谈判筹码,降低库存,降低采购行政支出,数量折扣,五、集权采购的三种变通做法,联合采购（Cooperativepurchasing）,中央采购（Centeredpurchasing),利用Lead-divisionalbuying整合采购,五、集权采购获取价格优势,一次采购量的增加,X最高折扣率B毛利率N0原定采购量N新的采购量,Caquot公式,N0原订货量N现订货量P0订货量为P0时的单价P订货量为N时的单价,P=P04,N0N,六、长期合约（Long-termagreement）,七、合理利用交易条件,Paymentterms,Stockstrategy,Currency,Transportationtype,八、折扣,数量折扣,季节性折扣,现金折扣,贸易折扣,九、本土化采购与国际化采购,Localization寻求更低的劳动成本更快的响应速度深入的合作高可得性,Globalization满足地域化需求寻求TCO最低卖方市场产品寻求比较优势,十、新技术及新材质替代应用,适用何种情形?,产品开发阶段寻求机会设计尽可能低的材料成本产品成熟期或市场竞争激烈时需要提升成本竞争力绿色采购趋势需要寻求环保材料新技术积极应用,十、新技术及新材质替代应用,采购需要扮演的角色？,新材料送样测试安排试生产材料承认进度跟进要求加入BOM绩效分析报告,十一、采购周期,行政作业前置时间,生产制造周期,运输时间,检验时间,入库时间,Cutdown,十一、采购周期,采购周期代价:每一周的交期将使采购成本增加1.5%,您有没算过这笔帐？,十二、反向拍卖,Multi-sourceBigtransactionamountClearcustomerdemandBuyersmarketProjectpurchasingDemandsteadyCostinformationlack,适用情形？,十二、反向拍卖（2）,SupplierallianceShort