09、SAP-HR系统统计报表相关信息项及维护要求.ppt

中国石化SAP-HR系统统计报表相关信息项及维护要求2012年11月,一、统计报表相关信息项概况二、数据维护要求三、数据检查方式,主要内容,一、统计报表相关信息项概况,2012年年报共27张，除13表、15表、附表8、附表9、附表10未设置取数条件外，其他22张报表的取数逻辑共涉及信息集33个、信息项72个。,一、统计报表相关信息项概况,一、统计报表相关信息项概况,统计报表相关信息项的范围、维护范围及要求、影响的报表等情况，可参考取数条件手册第三部分“报表统计相关信息项”。,一、统计报表相关信息项概况二、数据维护要求机构信息岗位信息人员信息薪酬信息三、数据检查方式,主要内容,2.1机构信息,集团/股份标识直属单位必填事业部类别股份公司下属直属单位、二级单位必填。与所属直属单位事业部类别不一致的二级单位，必须维护准确单位板块仅在直属单位上维护，其他层级机构不能维护机构层次所有单位必须填写,2.1机构信息,单位业务类别、单位业务分布按照规范要求，结合单位业务进行维护，若下级单位属于不同的单位业务类别，需详细维护到各下级单位。如：某采油厂下的消防队，单位业务类别应该维护为“警卫消防巡线护矿”，而不是“采油采气”机关部门管理职能分类各级机关及机关附属单位的机关职能部门必须维护分流单位标识仅限分流单位（财务并表/非并表）整体机构填写，其下属机构不得填写,2.1机构信息,单列单位标识仅限单列管理单位填写领导班子管理层级副科级及以上的实机构，必须维护“领导班子管理层级”，是系统标识机构管理层次的唯一标识，如：属于中层机构的，机构中领导班子管理层级为“直属单位管理（中层）”，作为系统对中层机构统计和监控的唯一标识项“领导班子信息”不能维护在“领导班子”虚机构上，而应维护在领导班子所在的实机构上，例如胜利石油管理局的“领导班子信息”，维护在胜利石油管理局这个直属单位上,2.1机构信息,中层机构控制数、中层管理人员职数由总部将控制数下达到合并机构（非两分单位直接下达到直属单位），直属单位不得自行修改。对于两分单位，须将下达到合并机构上的控制数分解到上市/非上市直属单位，作为对中层机构和中层管理人员控制的依据；中层机构和中层管理人员职数由直属单位管理，不能分解到二级单位。虚机构标识仅限虚机构填写。如“管理机关”、“领导班子”、“助理、副总师”、“其他人员”、“内退”、“离退休”等机构，以及因管理需要设立的其他虚机构，虚机构标识必须维护为“是”基层机构类别仅限基层机构填写。基层机构到车间、队、站、库,2.1机构信息,通讯地址按照实际机构所在地区填写，填写到“省、地、县”的末级码值合并机构、直属单位必填若所有下级单位的所在地都与本级单位一致，可以只填写到本级单位，不需要填写下级单位；若某个下级单位的所在地与本级单位不一致，则本级单位和下级单位均需填写,2.1机构信息,通讯地址在京单位维护要求：由于“省、地、县”作为在京单位报表取数范围的依据，在京单位（直属单位所在地在北京）必须认真仔细填写以下在京单位的通讯地址信息维护有问题：新星石油、天然气分公司、燃料油、销售公司等,2.2岗位信息,所属专业经营管理、专业技术序列实岗位必填信息维护在岗位上后，当人员聘任到该岗位时，系统自动将岗位的“所属专业”信息带到人员的“从事专业”所属工种技能操作序列实岗位必填，需对应到具体的工种上。若码表中没有对应的工种名称，应维护到相应最小分类的“其他”，并输入具体的工种信息维护在岗位上后，当人员聘任到该岗位时，系统自动将岗位的“所属工种”信息带到人员的“现职业工种”,2.2岗位信息,薪酬标杆岗位类别实岗位必填经营管理、专业技术、技能操作：与队伍划分的口径一致,附表3各行取数依据,2.2岗位信息,薪酬标杆岗位类别信息维护在岗位上后，当人员聘任到该岗位时，系统自动将岗位的“薪酬标杆岗位类别”信息带到人员的“岗位聘任补充信息”上，且人员的“薪酬标杆岗位类别”信息不能修改11月中旬总部已将岗位的“薪酬标杆岗位类别”信息同步到人员的“岗位聘任补充信息”。若企业原来维护的岗位信息不准确需要修改，或今后需根据业务实际重新梳理调整，可在系统中首先修改岗位的“薪酬标杆岗位类别”数据，再运行ZHRCONV059“薪酬标杆岗位类别数据同步到人员”，修改后的数据将会同步到人员“岗位聘任补充信息”中ZHRCONV059权限的申请：由企业BASIS直接在PH3-800系统中进行角色分配即可。角色名如下：HR_COM_DATACONVERT_BS数据转换工具,2.2岗位信息,ZHRCONV059薪酬标杆岗位类别数据同步到人员,2.2岗位信息,薪酬标杆岗位类别由于附表3各具体标杆岗位的统计口径为一年内薪酬标杆岗位类别未发生变化的，系统取数时将对比12个月的“薪酬标杆岗位类别”是否一致，且报表上报后按月锁定数据，历史薪酬标杆岗位数据的修改不再更新到综合应用平台。对薪酬标杆岗位类别须按月及时进行调整，调整方式如下：（1）岗位的“薪酬标杆岗位类别”修改后，须运行ZHRCONV059程序同步到人员（2）人员调动或岗位变动：及时处理相应人事事件，注意“岗位聘任补充信息”的“开始日期”维护准确，系统自动将新岗位的“薪酬标杆岗位类别”同步到人员2012年年报工作对“薪酬标杆岗位类别”维护要求：各单位必须在12月20日之前将“薪酬标杆岗位类别”信息补充完善到位，总部将于12月22-23日集中对维护后的信息进行处理，处理后的数据方可在综合应用平台提取,2.3人员信息,人员组、人员子组所有人员必填分流单位、单列管理单位的正式职工，不论与原国有（国有控股）单位是否保留劳动关系，人员类别都维护为正式职工分流单位保留劳动关系职工,母体单位正式职工调往并表、非并表单位时，要及时维护该信息,2.3人员信息,人事调配事件调出/调入在进行调动操作前，调动单位双方应做好线下沟通，核实调动日期、调动类型并保持一致，及时进行操作,注意：“调出本地区/从外地区调入”、“同一地区调出/同一地区调入”与调动单位双方所处的地理位置（省份或城市）无关,2.3人员信息,人事调配事件调出/调入（1）调出操作时，调出单位需线下核实调入单位的“人事范围”、“人事子范围”。若维护错误，有可能导致调入单位没有权限进行后续操作。（2）调出操作时，须将工资核算范围修改为“00不发工资”。若不修改，继续保留原单位的工资范围，当原单位工资计算时，会将此人员工资一并计算，导致调入单位无法计算该月工资。,2.3人员信息,人事调配事件调动前后用工形式发生变化（1）涉及到统计报表口径的正式职工与其他用工的用工类别变化的，需在原单位做“在职人员减册”/“劳务派遣工退回”，新单位做“新增人员”（2）不涉及统计报表口径的正式职工与其他用工的用工类别变化的，可以进行“调出”、“调入”操作,2.3人员信息,人事调配事件用工形式发生变化时系统操作举例：,2.3人员信息,人事调配事件借调（借聘）借入（借聘）人员，要通过ZA“新增人员”事件进行操作，新建一个人员编号，人员组维护为I/J，即纳入/未纳入职工人数和工资总额管理的其他从业人员，并维护“其他用工来源”为“借入人员”，同时维护借调方式和借调类型借出人员，要通过ZJ“借出”事件进行操作，同时维护借调方式和借调类型借调结束后，借出单位要及时进行ZP“结束借出”操作，调整岗位和岗位状态；调入单位要及时进行ZL“在职人员减册”操作，并选择相应的结束借调（借聘）事件原因,2.3人员信息,人事调配事件不在岗人员变动派外期间岗位变动、内退/离退休后管理单位变化，以及各个不在岗状态间的变化，要通过YD“不在岗人员变动”事件进行操作离退休人员减册对于离退休人员死亡或划归系统外管理，需在系统中通过YB“离退休人员减册”事件进行操作，并将人员组维护为S“离退休后减册人员”，便于今后统计分析岗位状态进行人事调配事件时，根据事件类型、事件原因自动带出，不能直接修改,2.3人员信息,总部统计唯一标识用于标识是否纳入总部人事劳资报表统计范围-用工统计：指纳入本单位用工统计的人员（其中的不发薪只统计用工的人员须将工资核算范围维护为“00”）-只统计薪酬保险：指不统计用工只统计薪酬保险，仅限任职单位与发薪单位（成本归集单位）不一致的高管人员维护-只缴保险：指不统计用工和薪酬，只缴纳保险-其他：指不纳入统计,2.3人员信息,总部统计唯一标识任职单位（最高职务所在单位）与发薪单位（成本归集单位）不一致的高管人员，在系统中通过两个人员编号的方式解决：,若发薪单位（成本归集单位）的总部统计唯一标识目前维护为“用工统计”，需在年报前将其修改为“只统计薪酬保险”。同时，由于修改总部统计唯一标识导致期末人数的减少并未反映在1表中，因此还需要在1表的甲40“其他减少”中手工调整，同时要在补充资料中说明原因。修改高管人员的总部统计唯一标识，主要涉及以下单位：燕山石化、齐鲁石化、广州石化、化工销售分公司、燃料油公司、销售有限公司、工程建设公司,2.3人员信息,职位层级序列是支撑人才成长通道建设工作，进行各类查询分析的依据，也是定期报表队伍划分的依据。按照总部关于人才成长通道建设工作的要求，将在岗的正式职工、其他长期合同工、全日制劳务派遣工对应到相应的职位层级序列，并维护到末级学历学位原则上纳入系统管理的各类人员都要维护学历学位信息，特别是正式职工、其他长期合同工、全日制劳务派遣工的学历学位信息要认真核对，准确维护开始日期：维护为毕业日期,2.3人员信息,学历学位学历：按照实际取得学历情况进行维护。如：本科毕业后取得在职硕士学位（未取得学历），需分两条记录进行维护：（1）本科记录：维护学历、学位和“最高学历标识”，不维护“最高学位标识”,（2）硕士记录：只维护学位和“最高学位标识”，不维护学历和“最高学历标识”,2.3人员信息,学历学位学历为中专、技校及以上的，要维护所学专业、毕业院校从学方式：正式职工必填毕业院校：先从码表中选择，若码表中没有，维护为“其他”，并在“毕业学校及单位名称”中录入毕业院校名称所学专业：先从码表中选择，若码表中没有，选择所属专业大类的“其他”，并在“所学专业名称”中录入专业名称。最高学历标识：在最高学历记录上维护，每人有且仅有一个最高学历最高学位标识：取得的学位中，在最高学位记录上维护,2.3人员信息,劳动合同信息正式职工、除劳务派遣工和其他从业人员外的其他各类用工要维护劳动合同信息新签订劳动合同，需通过“合同订立”新建一条合同记录；合同到期后续签，需通过“合同续订”新建一条合同记录。合同的变更、中止、解除、终止，需在相应的合同记录中维护。,2.3人员信息,2.3人员信息,行政党派职务“领导人员管理层级”与“职位层级序列”、“人员子组”的维护要保持一致任多个职务的，要将现任的一条职务记录维护为“主要职务”，并把在石化系统内现任的全部职务情况（含行政党派职务、兼任职务）维护到主要职务记录的“现任职务全称”中“现任职务全称”是各类表单（员工信息登记表、干部简要情况表等）中“职务”的取数依据有任职情况的，任何时点有且仅有一条职务记录维护为“主要职务”,2.3人员信息,行政党派职务-主要职务,行政党派职务-次要职务,兼任职务,保持一致,维护在石化系统内现任的全部职务（含主要职务、次要职务、兼任职务）,2.3人员信息,原中层人员转聘标识由原中层岗位转聘其他岗位的人员必填内退类型内退人员必填上市移交的内退人员、改制预留费支付生活费的内退人员，都通过维护此信息进行区分。上市移交的内退人员的人数将提取到非上市直属单位报表中，薪酬将提取到上市直属单位报表中,2.3人员信息,从事专业类别、从事职业工种人员的“从事专业”、“从事职业工种”，是由岗位中的“所属专业”、“所属工种”自动带过来的。当发现人员上的信息有误时，要同时修改岗位和人员的数据在岗的经营管理人员、专业技术人员必填“从事专业类别”在岗的技能操作人员、后勤服务人员必填“从事职业工种”,2.4薪酬信息,企业工资项与总部统计工资项对应企业工资体制改革或工资项调整时，在保证薪酬规则正确的前提下，需重点做好企业工资项与总部统计工资项对应关系。若对应错误，会导致10-2表与11表的工资总额不一致，或造成工资总额漏统计的情况,2.4薪酬信息,见习工资统计的信息维护：新参加工作正式职工的见习工资，统计在11表的甲21“其他”中，应维护“人事业务提醒”中“见习期到期”的“业务日期”,一、统计报表相关信息项概况二、数据维护要求三、数据检查方式数据检查工具组合逻辑查询工具定期报表提取校验定期报表明细查询,主要内容,三、数据检查方式,主要对数据是否符合维护要求和规范进行检查系统提供机构岗位数据检查工具和人员数据检查工具，可以分别根据不同的机构范围、信息内容进行检查；支持后台检查，并将检查结果发送至SAP-HR系统邮箱（业务工作台）检查结果会以清单的形式列出，并统计出每一条校验