军休档案资源管理与开发

军队休假档案资源管理与开发一、退休干部档案资源管理概述(一)离退休干部档案资源管理的基本意义军队离休干部档案资源管理是军队离休干部档案资料的识别、分类、排序、编目、技术处理和装订工作。在此基础上运用现代信息技术进行一体化和信息化管理。(b)军事休假文件资源管理的性质群休文件资源管理是一项专业、服务、重要的工作。1、专业知识军队雨果档案资源工作有自己的专门研究对象、理论系统和工作标准、工作规范。2、服务军队服役记录资源来自军队活动，作为军队活动的要求而存在，在军队服役方面不断发展。3、必需军队服役档案资源中有不少内容要在一定的时间和空间内保持机密，准确掌握处理器需求和服务关系。(c)军事休假文件资源管理条件军队休假档案资源管理是退休后干部档案管理发展的必然趋势，有具体要求。第一，对人才的要求。军队休息档案部门需要信息意识强，掌握相关现代技术和技术诀窍的新专业人员。第二是信息技术的要求。信息技术是开发信息资源的工具和手段。要进一步加强和持续改善军队休干部档案资源管理的技术条件。第三，数据要求。军休信息服务的趋势是标准化和网络化。二、军事休息档案资源管理现状和发展的必要性(a)军事休假文件资源管理现状1、认识落后，投入较少一些部门和领导层认为，军队服务干部档案没有起到什么作用，军队服务档案工作只是简单的收集和整理；没有与信息化建设整合。军休干部档案工作信息化没有列入议事日程，没有投入更多的人力、物力、财力，加强了这项工作。2、机制延迟、管理不规范现在军休档案管理一直沿用传统人事制度的各项制度，已经不能适应新时期军休干部人事工作发展的要求，存在制度不严格，管理不规范，文件收集、整理、传递、利用等环节随意，文件、借用文件不严格执行手续。3、材料膨胀，缺乏完整性军休干部档案的突出特点是卷内资料的增加。特别是近年来，随着改革开放的深化，干部职务和流动频繁，干部资料也急剧增加，影响着资料收集、整理、保管的完整性、准确性、完备率。4、管理延迟、服务效率低下军队休假文件至今没有一个管理软件，更不用说采用信息技术了。目前，无法实现广泛使用的无纸化文档阅读，仍在进行手动编辑、检索。这不利于档案保管，不能迅速、准确、科学地为部队和军队休干部管理提供全方位的优质服务，影响了军队休干部档案的服务效率。(b)军事休假文件资源管理和开发的必要性1、阐明了新形势下军事休息档案资源工作的任务和功能。传统的军休干部文件管理关注文件的归档，文件的利用处于次要地位。随着信息技术的发展，军队休假干部记录工作要迅速进行适应调整，在调整中摸索发展。军休档案信息管理及科学利用是促进档案工作深入发展的新着眼点。军队休假干部记录工作必须适应信息时代的需要，才能得到社会的关注和支持。2、科学地选择军队休假档案资源管理开发方法军队离休干部档案资源管理的高新技术及高效要求为军队离休干部档案工作的发展指明了方向。现代信息技术的广泛应用，为军队休干部记录工作提供了切实的技术和方法。军队服务档案部门要积极探索军队休干部档案资源管理的要求和相应的管理方式，认真研究传统档案管理与现代信息管理集成的方式，自觉武装现代信息技术，实现军队休干部档案管理信息化。3、适应军事档案资源管理信息环境社会的信息要求为军队休干部记录工作的发展创造机会和条件，军队休干部记录工作的效果也要通过社会环境充分实现。特别是信息服务的产业化和网络的空前发展，导致了军队休干部记录工作进入信息网络的新世界，军队休干部记录信息与社会其他信息的结合势在必行。4、依靠军事休息文件资源管理和开发所需的技术和设备当今社会，高新技术设备应用于社会生产，生活的各个领域。群休文件操作也是：计算机广泛用于文件管理、统计和检索的方法。计算机、光盘、多媒体、现代通信技术、微型复制技术的普及将大大加快军事废纸存档事业的发展进程，进入信息管理先进化的行列。三、军事休息档案资源管理与开发对策(a)合并军事休假文件资源管理和开发的方法和方法1、加强联系，树立军队休假档案资源管理服务的理念。要摆脱重新管理、重用的传统方式，以“封闭型”为“开放”，面向信息时代的主要战场，将军休档案工作的中心放在为知识经济和社会各项事业发展提供优质服务的轨道上。2、平衡、长期计划综合军事休假文件资源管理军队服役档案资源是记录我军卸任干部发展历史的重要载体。军队服务干部的档案资源整合是一项长期工作，需要计划、长期计划、逐步实施。要明确指导思想，科学整合军休干部档案信息资源，扩大军休干部档案服务领域。第二，要明确工作目标，以特色资源整合为主轴，实现深军休干部的资料资源整合。军队休干部档案资源利用效率最大化。3、完善系统，依法管理文件，整合军队休假文件资源管理。制定了具有军休特性的整体档案法律法规，使军休干部的档案管理工作与时俱进。军队休干部档案员职务责任制，建立军队休干部资料收集和保管制度。如果制定和完善这种制度，就可以将军队离休干部的档案管理工作标准化制度化。4、加快军队档案人员培训随着军队服务干部档案管理进入电子化、网络化阶段，要抓紧培养军队服务干部档案管理复合人才。合理配置技术人员、管理员和操作员，以梯形分布状态显示研究型人才、管理型人才、实用操作型人才的结构。不断提高对军事休假文件现代管理的适应性。(b)综合利用各种方法，促进军事档案资源的管理和开发1、优化军队档案资源管理有关部门应收集军休干部记录资料，作为军休干部记录管理的核心环节。制定军休干部档案资料收集管理办法，详细、明确地规定军队服务干部的记录资料收集范围、收集方法、保管时间、工作要求等。确保军队休假干部档案信息的及时性、真实性和准确性。2、加强军队档案资源管理信息为了方便归档信息的收集、保留、开发和利用，必须利用高级信息技术创新现有模式。利用数字图像处理技术等现代手段对纸质文件进行数字化管理。第一，细致的设计。随着现代信息技术的快速发展和大量电子文件的出现，文件信息数字网络建设成为文件管理工作的热点和重点。军队休假干部档案的数字化是利用数据库、数据压缩、高速扫描等技术手段，将一般休假干部的纸质档案系统组成有序结构的档案档案库。二是遵循原则。军休干部档案数字化工作要遵守以下原则：(1)的规范化。所有军队休假干部档案信息必须按照规定的技术要求、文本格式和工作标准数字化，并尽可能采用一般标准。(2)安全性。在数据处理过程中，为了确保文件源的安全性，数字化文件信息的内容与文件源一致，文件信息内容不泄露。第三，信息安全管理。军队服役干部的数字网络化以后，要切实做好网络信息安全工作。(三)军队休假档案资源管理与开发的实现形式设计在信息化条件下，军队服务干部的文件资源管理和开发要走标准化、现代化的道路，我们要创造性地构建军队休息文件资源管理和开发系统模式。1、军事休假文件资源管理和开发系统基本点一、总体规划、综合管理。军队休假干部文件资源管理系统本质上是不同时期、不同技术建立的档案管理系统，相互集成，构成一个资源共享、行业协作的文件资源价值平台。二是建立网络，创建平台。标准化、整合网络是军队服务干部档案资源整合与共享的基础。军队休谟档案管理部门应在建立区域和自己的网站的基础上，基于军事休谟信息网络实现区域互操作性。第三，加强数据库建设，丰富资源。军休档案管理要扩大事业建设项目，积极推进所长的军休干部记录数字化。按照军休文件统一的标准和格式，构建军休系统通用性及兼容文献数据库和目录数据库。2、建立军队休假档案资源管理和开发系统的原则首先，要遵循资源的内部规则原则。联盟文件具有自身的特征：即联盟文件价值的周期性，文件原始的孤独本性，文件资源积累的缓慢性。二是满足社会和个人需要的原则。军休档案工作法研究的最终目的是满足社会对档案资源的多种利用要求。3、军事休假文件资源管理和开发系统基本模型一是军事休假文件资源原始管理系统。军队休干部档案原始管理系统以基层的各种档案为基础，以各级军队休管理部门为主体，负责军队休提供整个档案的保管、整理和利用等工作。第二，军事休假档案资源信息开发系统。这是军事休假文件资源管理的目的和目的地。军队休假干部档案信息开发系统的对象不仅仅是文件来源，而是各种形式的文件复制品和目录、索引、参考资料等第二次、第三次文献。摘要军队休档案资源管理工作是面向历史面向未来的军队休档案现代化和发展的重要工作。军休档案资源管理的信息化及研究利用是军休档案工作发展的必由之路。提高军休文件信息管理水平，充分利用军休文件资源，从两个方面探索开发军休文件事业的方法和方法，为军休文件信息管理做好理论和技术准备。这是军队休谟档案员的义务。参考文献：1邓绍兴，陈智。文件管理M。北京：中国人民大学出版社1999。2朱晓英。文件信息理论M。北京：中国人民大学出版社2000。3侯叔钦、秀庆夏。依法保护干部档案的真实性J。法治内外，2003年。4虚诊，判例法。信息经济条件下企业档案资源管理新论J。存档通信，1997年。5黄秀平，球缓。信息化条件下加强档案工作的思考J。文件和建筑，2008，(12)。6 Li Yan。新形势下加强干部人事档案管理的思考J。民间科学技术，2008，(12)。7 jieruiting，Luo shaobin。重新修订我军干部档案管理规定N。解放军报，2003年。8林军英，广定法。浅谈高校教育档案资源管理长效机制的构建J。池州大学学报，2009年，(6)。9关林干部档案