开业庆典方案-改

xxxx开业庆典策划案xxxx开业庆典策划案（本策划案如有调整，企划部将及时通知各部门）目 录 第一章 开业庆典活动概述 第二章 开业庆典细案 第三章 推广策略 第四章 包装策略 第五章 执行案和资源支撑第一章 开业庆典活动概述一、活动主题：开业庆典大型主题推介活动二、活动目的：目标一：提升知名度利用开业活动的整体营销推广迅速扩大xxxx在拉萨的知名度，力争拉萨市民对xxxx认知率达到40%以上，人流量和销售额实现正常经营状况指标的单倍增长。目标二：口碑效应本案望通过本次活动和xxxx的内部整体形象展示，让拉萨市民和其他目标群体形成一个良好口碑传播效应，并运用形象的传播效应和活动的连动效应，拉动销售。目标三：运营检验本次活动是对xxxx管理系统和运营系统的一次大“检阅”，也是xxxx运营向各界展示的绝佳契机。三、活动时间：xxxx年x月xx日四、活动形式：现场庆典活动+主题体验活动+促销活动第二章 开业庆典细案一、现场活动（一） 剪彩仪式1、出席人员：政府部门领导、企事业单位嘉宾、旅行社嘉宾、商户代表、公司管理人员、其他与会人员等。2、活动时间：xxxx年x月xx日 上午xx点3、剪彩仪式地点：xxxx正门口4、活动流程：n 来宾签到n 现场氛围渲染（军乐队奏迎宾曲）n 主持人介绍xxxxn 主持人介绍主要领导和嘉宾n 总经理致词n 主要领导致词n 旅行社代表致词n 商户代表致词n 重要领导致词n 剪彩仪式n 总经理宣布xxxx正式营业n 嘉宾参观xxxxn 宴会5、筹备事项嘉宾邀请客户部致词稿（主要领导）xxx节目筹备、现场布置和现场主持xxx物料采购：签到薄（3本）；签到笔（6盒）；剪刀（8把）行政部剪彩花(有8个花束)、冷烟花xxx（二）现场互动活动本方案由xxxx提交。二、主题体验活动（一）冬虫夏草类1、活动时间：xx年x月xx日-x月xx日（xxxx）；xxxx年x月xx日（xxxx）。2、产品分类：按照xxxx产品的分类标准分类12大类，活动时间为6天；藏红花时间1天。3、活动方式：文化体验+产品包装作业参观+赠送促销。4、活动细案：（1）“文化体验”细案：A、形式：现场参观+问题抽答B、问题设置和布置：问题设置根据博物馆区和卖场内文化装饰部分六大部分设置细节性内容，答案分布在博物馆区和包装作业现场的文字部分和导购的解说词里面。 C、问题布置：问题以卡片形式密封在xxxx信封内，信封分布在博物馆区和包装作业现场不同区域。D、操作流程：凡是进入卖场的顾客可随意选择信封题目，顾客在选取问题后，须在指定的活动地点（二楼VIP客户中心）参加活动，VIP客户中心须登记好顾客信息后，方可参加活动，问题答对后，xxxx提供精品纪念品。E、参观线路：博物馆区+包装作业现场F、筹备事项：a、由企划部设计问题,以电子版的形式交给行政部打印,装入信封；b、客户部备份问题答案，以备活动参加使用，并负责做好客户信息登记表和按照流程发放VIP贵宾卡；c、筹备精美纪念品100份，由企划部提方案，行政部负责采购；d、由产品部支撑提供作业地点、五大作业工序、作业人员；e、经营部负责向顾客提供参观证，顾客只有在领取参观证后，方可参观xxxx冬虫夏草包装作业现场；（2）赠送促销：A、促销方式：a、凡是顾客在xxxx二楼消费一次性购物满10000元以上（无折扣优惠），即可享受xxxx土特产精美组合礼包一份；b、凡是顾客在xxxx二楼消费一次性购物满20000元以上，即可享受9.8折优惠，并享受xxxx土特产精美组合中礼包一份；c、凡是顾客在xxxx二楼消费一次性购物满50000元，即可享受9.5折优惠，并享受xxxx土特产精美组合大礼包一份；d、已持VIP贵宾卡的客户购买冬虫夏草时享受9.5折优惠。B、礼包发放：xxxx提供的大礼包由客户部统一发放，顾客须在VIP客户中心出示收银小票，并登记个人信息，即可领取xxxxVIP贵宾卡一张。C、筹备事项：a、筹备土特产精美组合礼包30份，精美组合礼包30份，精美组合礼包30份，由产品部负责征集。b、企划部负责POP制作。c、客户部做好礼品发放、顾客信息登记录入、VIP贵宾卡发放工作。d、经营部负责卖场经营事项的整体协调和活动解释工作。（二）土特产类1、主题：产品体验 每天新感觉2、活动时间：2011年6月18日-6月25日3、厂商和品牌分类：藏茶、藏香、唐卡、牦牛肉、藏酒、藏毯、手工艺品、矿物类4、活动细案：（1）时间和方式：拟定在2011年6月18日-6月25日内每天根据卖场产品种类的差异实行体验营销。（2）藏茶类：n 拟定在6月18日举行体验促销活动。由各个藏茶商家提供各自品牌的宣传展板，展板内容为藏茶的历史渊源、藏茶原料展示、生产工艺、功效、消费者认知情况、质量认证标准等等介绍。n 同时，参加藏茶体验活动的商家须提供数件藏茶产品和品尝茶具供客户免费品尝。n 在藏茶活动当天，卖场给予的推广支持：提供展场地点，在卖场主入口以X展架的形式提供广告宣传，同时配合硬广告支持。商家提供产品资料和展板制作支撑。n 在藏茶举行活动的同时，三层其它产品同时也参与价格折扣或者赠送等促销活动。 （3）藏香、唐卡、牦牛肉、藏酒、藏毯、手工艺品、矿物类参加的主题活动同样按照以上藏茶的方式参加主题体验活动。（4）凡是参加同一类产品活动的商户，可根据各品牌的差异性单独陈列展板，但是展板的总个数不超过6个。三、组合促销活动（一）组合一：5件组合1、活动细则：前开顾客凡是在xxxx土特产自选超市一次性购物满5件，购物总额满500元，即可享受9.5折优惠，并可在客户部申领VIP贵宾卡一张。2、筹备事项：客户部在发放VIP贵宾卡的同时，须由顾客出示收银小票和身份证，再做好信息登记录入后，方可发放VIP贵宾卡。（二）组合二：8件组合1、活动细则：前开顾客凡是在xxxx土特产自选超市一次性购物满8件，购物总额满800元，即可享受9折优惠，并可在客户部申领VIP贵宾卡一张。2、筹备事项：客户部在发放VIP贵宾卡的同时，须由顾客出示收银小票和身份证，再做好信息登记录入后，方可发放VIP贵宾卡。（三）组合三：10件组合1、活动细则：前开顾客凡是在xxxx土特产自选超市一次性购物满10件，购物总额满1000元，即可享受8.8折优惠，并可在客户部申领VIP贵宾卡一张。2、筹备事项：客户部在发放VIP贵宾卡的同时，须由顾客出示收银小票和身份证，再做好信息登记录入后，方可发放VIP贵宾卡。注：各商户提交赠送促销等办法可以同步配合执行。四、公益主题活动（一）活动时间：2011年6月18日（二）活动方式：举办首届xxxx“聆听绿色”大型主题公益活动（三）实施细则1、联盟商户征集：xxxx行政部以征集公益活动联盟商户通知或倡议书的形式发给各商户，联盟商户征集遵循自愿的原则参与。确认参与公益活动的商户以书面的方式结成“公益慈善联盟”。（联盟商户原则上可吸纳社会资源）2、联盟章程：由xxxx草拟xxxx公益慈善联盟章程，参与商户签字通过。3、申报程序：由行政部草拟审批文件，并上报民政局获取批文以增加本活动的公信度。4、开业活动的互动支撑：A、现场活动：开业典礼与首届xxxx“聆听绿色”大型主题公益活动同步举行剪彩仪式，可在开业典礼上提升xxxx整体形象，获得公众美誉度。B、公益金提取办法：a、二楼公益金提取：单笔交易金额累计低于1000元，按照5提取公益金；单笔交易金额累计高于1000元，按照每笔6元的标准提取公益金。b、三楼公益金提取：单笔交易金额累计低于1000元，按照3提取公益金；单笔交易金额累计高于1000元，按照每笔5元的标准提取公益金。c、其它来源：政府部门的专项拨款；机关、团体、企事业单位和个人的捐赠；国内外慈善组织、友好团体和各界友好人士的捐赠；慈善基本母本的增值部分；其他合法收入。C、资源支撑：a、联盟商户：降低利润供货或者结算（活动结算时间区间为：6月*日-*日）、买赠促销（如买二赠一、购物赠礼品等方式）；b、xxxx根据商户的供货折扣，提供整体推广支撑。D、整体推广支撑：xxxx拟通过硬广告、软文等形式配合宣传。E、公益现场支助：拟邀请西藏红十字会、西藏知名慈善基金组织和高校负责人参与本次活动，并从西藏大学精选支助贫困生（品学兼优）三名参与本次活动，同时发表感言。支助对象可长期在xxxx兼职，并计发工资。F、建立对口资源高校毕业生见习基地，乙方可通过正常渠道获取人力资源支持，通过以解决就业赢得政府关注和政策支持；另一方面与西藏高校形成，为高校毕业生提供就业岗位。（四）公益金的支助对象和使用办法公益金由xxxx统一提取，由民政局和西藏红十字会共同监督管理基金。基金的使用由xxxx提使用办法，由民政局和西藏红十字会监督基金流向，基金主要用于扶持贫困学生；藏北地区环保建设；安老、助残、救孤、扶贫济困以及家庭中出现不可抗拒灾难，光彩事业（敬老院）以及其它福利事业等；举办或资助符合本会章程的慈善公益事业；捐赠人指定的慈善项目或救助对象。五、联庆互动（一）活动细案活动一：1、主题：我们同诞2、活动时间：2011年6月18日（具体时间由主持人把控）3、参与对象：凡是在6月18日出生居民（以身份证出生日期为准，不限年龄和国籍，根据参加时间顺序限5名）4、活动细则：参与对象均可凭借身份证到三楼总服务台领取精美礼品一份。当天购物只须满100元即可获得尊享VIP贵宾卡一张（VIP卡号码分别为：、）。可定期被邀参加xxxx客户联谊会。可直接享受其它关于xxxx贵宾客户的优惠政策。活动二：1、主题：你的姓名“礼” 做主2、活动时间：2011年6月18日（具体时间由主持人把控）3、参与对象：凡是前来顾客的姓名含有“雅”、“ 孜”或“ 贡布”（以中国居民身份证登记姓名为准，根据参加时间顺序限5名）。4、活动细则：姓名含有“x”、“ x”或“ xx”均可获赠精美礼品一份。当天购物只须满100元即可获得尊享VIP贵宾卡一张（VIP卡号码可根据个人生日号码发放）。可定期被邀参加xxxx客户联谊会。可直接享受其它关于xxxx贵宾客户的优惠政策。（二）筹备事项1、由行政部筛选出、等特别号码。2、筹备xxxx精美礼品数份。3、三楼总服务台在发放礼品的时候，须做好客户详细信息登记工作（尤其是游客）。六、拍卖活动A、 竞拍对象：凡是前来商场的顾客均可以参加xxxx特色产品竞拍活动。B、 拍卖时间：6月18日 上午12时40分12时50分 下午15时20分15时40分C、 拍卖对象：1、 卖场特色产品（具体清单后附）；2、 VIP贵宾卡（内储金额66元、88元、166元、188元、266元、288元、366元、388元，每张VIP卡的内储金额和卡号对应一致，如内储66元，卡号为）等。D、 拍卖方式：竞价拍卖。顾客在规定拍卖时间内自由竞拍，以结束时间为准，价高者得。E、 拍卖规则：由拍卖师宣布拍卖开始，竞拍特色产品起拍价均为1元；VIP贵宾卡竞拍价格见下表：竞拍卡号内储金额竞拍起价备注661元881元1661元1881元2661元2881元3661元3881元拍卖前由礼仪小姐展示拍卖产品，拍卖师介绍产品规格和性能。 以上竞拍产品每次加价幅度不予限定，出价必须为整数。 在拍卖中由出价高的顾客获得拍卖品，由拍卖师宣布拍卖品的归属。顾客在竞拍中拍得了产品，须在该次拍卖结束后到总服务台办理相关手续，交纳拍卖金，并领取拍卖品。F、 拍卖解释：所有拍卖物品以实际现场展示产品为准。 拍卖之前，拍卖师须详细解释拍卖规则，方可进行拍卖。拍卖成交后，除了产品质量问题外，顾客不得无条件退换该产品。 本次活动最终解释权归xxxx所有。G、 竞拍注意事项：主持人得注意把控活动现场气氛，活动现场监督得做好相关解释工作。第三章 推广策略一、报媒硬广告报媒单位推广主题版面大小推广时间费用拉萨晚报开业庆典形象宣传整版全彩2011年6月14日9000元拉萨晚报开业庆典活动推广整版全彩2011年6月15日9000元拉萨晚报开业庆典活动推广整版全彩2011年6月16日9000元拉萨晚报服务品质广告整版全彩2011年6月17日9000元拉萨晚报软文部分至少1/4版（6次）2011年6月14日2011年6月17日赠送费用合计36000元注：1、报媒如果仅选择一家，费用为40000元，如果同时选择两家，费用为80000元。2、在开业活动结束后，企划部预计在6月、7月、8月分别投放两次半版全彩硬广告，或者以软文形式出现。二、DM单1、规格：A4全彩折页2、数量：10000份3、物料：已到位4、发放方式：夹报：夹报对象为西藏商报，夹报送予区域为市中心和西郊。数量2000份，单价为0.15元/份，费用共计为300元。扫街路段：八廓街、西郊有针对性的传发，预计数量为3000份。现场发放：针对游客主动性传发，预计数量为2000份。三、电视广告1、载体：西藏电视台和拉萨电视台2、形式：专题广告+新闻报道3、时间计划：电视媒体形式时间（含拍摄制作和配音）投放时间西藏电视台专题广告6月14日前完成6月15日起新闻报道6月14日前完成6月15日起第四章 包装策略一、大喷布1、安装位置：外墙4块2、尺寸：10m*6m3、内容：开业庆典整体形象推广二、横幅和竖幅1、内容：*（单位名）热烈祝贺xxxx盛大开业2、数量：60条竖幅3、尺寸：12米*0.7米4、安装位置：商场正立面从上至下悬挂5、安装：由xxxx负责安装三、彩条1、安装位置：商场正立面从上至下悬挂2、数量：200条3、安装：由xxxx负责安装四、氢气球+横幅1、数量：8套2、包装位置：商场正面均匀摆放3、内容：氢气球上标注有xxxx的LOGO，横幅上为：热烈祝贺xxxx盛大开业4、安装：由xxxx负责安装五、商场内部包装1、吊旗和地贴部分已经安装完毕。2、POP广告由商家提供促销信息，商场统一设计制作。第五章 开业活动执行案和资源支撑事项具体内容执行部门配合部门责任人方案初稿和审批企划部配合执行刘廷洪VIP贵宾卡特别号码筛选行政部刘洁初始化激活产品部杨岗特别号码按照方案计划储值产品部客户部 财务部杨岗 龚皓月 周棋VIP卡的保管、发放规划和客户信息登记客户部龚皓月手续审批占道手续行政部刘洁彩车巡游手续行政部刘洁礼品礼包和赠品征集，并提供厂商和规格明细产品部杨岗开业剪彩嘉宾邀请客户部龚皓月嘉宾致辞草拟总经办企划部刘廷洪 何景灏现场布置xxxx阿力物料采购签到薄（3本）；签到笔（6盒）；剪刀（8把）等行政部刘洁主持词草拟和对接企划部何景灏文化体验部分问题设置企划部何景灏物料制作和布置企划部何景灏100纪念品征集和采购行政部产品部刘洁 杨岗冬虫夏草包装作业地点设置和现场布置产品部刘东 陈宏来宾参观证的发放经营部卢长林VIP卡的发放登记客户部龚皓月赠送促销土特产大中小礼包组合（各30份）产品部行政部杨岗 刘洁单类品牌商家促销信息征集和衔接企划部何景灏促销赠品明细和衔接产品部杨岗卖场促销的后台数据调整产品部杨岗礼品和VIP卡发放登记客户部龚皓月促销活动整体解释和协调经营部卢长林 杨文涛土特产类促销活动主题推介宣传展板，对接各个商户提供展示物料客户部企划部龚皓月 何景灏促销现场布置（含展示区、品尝体验区）经营部杨文涛推广支持企划部何景灏组合促销VIP卡发放登记客户部龚皓月促销信息POP制作企划部何景灏公益主题活动草拟征集联盟商家的通知行政部刘洁商家促销资源支撑产品部客户部杨岗 龚皓月对接合作高校行政部杨秦晴公益金提取清算办法财务部周棋手续审批行政部刘洁报媒版面预定与设计确定企划部何景灏DM折页派发经营部卢长林软文撰写和刊登企划部何景灏喷绘设计、制作和安装企划部何景灏横幅设计、制作和安装企划部何景灏请柬设计和制作企划部何景灏夹报对接企划部何景灏活动现场布置和装饰（企划部监督）xxxx阿力嘉宾邀请请柬打印和发送客户部蔡珍登记表庆典活动礼品派发登记企划部何景灏庆典通知通知草拟企划部何景灏发放给各部门和商户行政部刘洁会议组织庆典工作安排会议总经办蔡士骧媒体拍摄制作和衔接企划部何景灏媒体接待庆典活动当天现场接待组织客户部蔡珍人员配置庆典活动统筹工作安排总经办蔡士骧物料采购庆典活动物料采购行政部刘洁嘉宾台词总经理和重要领导讲话台词企划部何景灏现场控制活动现场和卖场秩序维护保安队边巴次仁xxxx运营中心 企划部xxxx开业筹备工作安排部门主要工作（本工作安排未尽事项由企划部以书面形式对接给各部门。）完成时间责任人行政部（人事）岗位职责编制和日常行政制度规范非经营项外联工作各类手续的申报和批文的获取各部门分机安装检视各部门的人事编制，及时解决人员缺口问题配合财务部拟定员工业绩提成和奖金方案构建职业规划和晋升机制检视办公区制度文化构建公司激励制度的构建设置公司内部员工信箱，进行内部员工广泛的民意反馈和调研机房和监控室的管理办法构建卖场监督机制，成立岗位巡视监督小组（编制小组成员）其它行政人事配合和督导工作财务部完成销售日报的流程规范配合客户部和经营部完成旅行社或导游的提成结算流程办法配合客户部和经营部完成其他单位或个人介绍业务的提成结算流程办法主导完成员工业绩提成和奖金方案完成公司固定资产、变动成本和产品的清算和盘点配合完成开业活动的买赠促销和VIP卡储值管理关于财务结算和入账方面工作开业活动关于财务结算和预支部分的配合日常财务报销流程规范产品部整体产品的POS录入和条码标签的布置和完善检视所有产品价签的布置合理性产品标价和后台数据对接价格体系和折扣体系的后台录入生成产品出入库的流程化制度规范（书面确认）库存管理办法的制度建设（书面确认）VIP卡发放的后台数据对接二层检视货源储备和铺货配比方案产品部办公区的整理和布置丰富二层产品结构的可执行办法虫草包装作业的制度建设、技