提案改善制度

1. 目的为充分发挥全体职员之聪明才智,积极参与公司各项工作改善活动,以提升公司业绩,特订定本办法2. 适用范围凡本公司有关作业改善提案均属之3. 参考文件略4. 权责本办法由管理部制订,各相关单位执行5. 定议略6. 内容6.1作业流程(附件一)6.2提案评议小组:由管理部召集制造、工程、品保、生技、研发、资材等部门组成 6.2.1提案评议小组负责公司提案推动之工作 6.2.2设定全厂各部门提案目标(要求细化到班别)，控制其实施进度，评估提案实施效果6.3提案提报方式6.3. 1提案改善6.3.1.1提案人使用提案改善表填写(附件二)6.3.1.2案名:以一句简洁文字说明改善对象、方法和效果表示 例如:改良xx设备使稼动率提升xx%案6.3.1.3案由:说明该案改善重点或动机6.3.1.4提案内容:以条例文字描述改善前后之作业方法等要点,并尽量图示说明6.3.1.5主管:提案人所属部门主管名字(签名确认) 6.3.2提案人发现问题点不能提出合理改善方案时,以书面方式提出所要改善之问题点,交由部门主管协助解决,如果部门主管不予解决,可直接投入总经理信箱内,由评委会评估方案的可行性再做后续处理 6.4提案内容范围6.4. 1有关人力、材料、用品或费用之节省6.4.2有关制程质量之改善6.4.3有关消除浪费之改善6.4.4有关机器、工程设备改善6.4.5有关作业流程、生产力之改进6.4.6有关工作环境之改善6.4.7有关工作安全之改善6.4.8有关事务流程之改善6.5. 9其它有关公司营运之改善事项 6.5属下列状况者不予受理 6.5.1无具体内容或单纯之希望者6.5.2业务上被指定改善者由上级主管指示或交办他人开始进行而提出者6.6. 3非建设性之批评6.5.4对于个人及私生活之攻击6.5.5经试行一个月从而提出者(但其效果显著确有重大贡献者,得予以追认) 6.6提案途径6.7. 1提案经所属主管确认后交由提案改善委员会成员6.6.2直接交到管理部6.6.3经相关机能别小组织或其它活动小组确认补推荐之提案6.6.4如果主管处理不积极,可直接投入总经理信箱 6.7提案主题6.8. 1提案主题之选定6.7.1.1提案改善主题根据公司不同时期之要求选定6.7.1.2提案每季度一个主题,主题有提案评议小组拟定6.7.1.3提案主题之发布由提案评议小组以联络单方式联络各单位,联络内容同时亦在生活区公告栏公告 6.7.2提议提案不拘泥主题 6.8提案受理 6.8.1提案改善承办人以个一月为周期收集提案 6.8.2承办人员每月7日以前将收集之提案进行初步审查及整理 6.8.2.1初步审查是将明显不符合6.4节规定之提案以提案改善回馈单(附件三)回馈提案人A 自发提案6.8.2.2承办人对受理之提案予以编号: B 课题提案 年份 月份 流水号 类号- 6.8.2.3受理之提案由承办人作登录月提案改善管制一览表 6.8.3提议提案之受理 6.8.3.1提议提案之受理不拘泥时间 6.8.3.2提案承办人对受理之提案作登录管制 6.9提案审查6.9.1提案改善之审查:由承办将提案交于提案评议小组审查人员,审查人员接到提案后在日内完成审查工作6.9.1.1评分定级标准见(附件五)6.9.1.2提案审查分级后视其综合效益分为采用、保留、不采用三类6.9.1.3审查结果呈总经理决定6.9.1.4审查结果确定后承办人用提案改善回馈单将审核结果回馈提案人6.9.1.5如果提案改善被采用,提案承办人需将书面形式之提案改善转换成提案改善表形式,立为立案项目6.9.1.6有关公司高层作业之改善提案则提报总经理室核定之 6.9.2提议提案之审查:当提案承办人接到提议提案时,在2日内将提议提案评议小组审查 6.9.2.1被提案评议小组确认之提议立为立案项目 6.9.2.2立案项目在立案当日内有提案承办人以立案项目实施追踪表(见附件六)予以 相关改善单位之经理级主管,作为总经理交办事项实施 6.10提案奖励 6.10.1凡经受理之提案依审查等级予以提案奖鼓励: 单位: 人民币 元/件等级一二三鼓励奖级外奖金80604020不予奖励 此外提案奖金还与创造的效益进行挂勾：提案效益评分等级一万元以下A一万至十万元B十万元以上C一级A5B8C10二级A4B6C8三级A3B4C6鼓励级A1B2C3 提案奖金=提案等级奖金 + 提案效益奖金 6.10.2提案改善审查结果由管理部公告之 6.10.3对提案人员之奖励 6.10.3.1提案经确实实施、而且经评核小组评核已经产生效益后依6.10.1进行奖励 6.10.3.2创新且可申请专利之提案,其奖励金额不在此限,依提升公司形象的影响度额外支付,奖励金额由提案评核小组提议,经总经理核准后实施6.10.3.3提案已经采用,而且公司已经做了专利申请,但由于实施周期较长,奖励金额经总经理批准后可以提前发放6.10.3.4管理部统计提案提议人之提案数及提案质量,对于有重大贡献者可以破格提升为管理干部 6.11提案年度评比 6.11.1提案个人年度评比 6.11.1.1部、课级主管参加年度个人评比 6.11.1.2个人参加年度评比者同年度必须有5次(含)以上获奖提案改善及2次提案才有资格参加个人评比 6.11.1.3个人年度评比为各月成绩的加权平均分(以奖励金额加权平均),根据评比的实绩给予受评人奖励如下: 第一名:500元 第二名:400元 第三名:300元 鼓励奖:100元 6.11.1.4个人年度最多提案奖(以件数计算), 根据评比的实绩给予受评人奖励如下: 第一名:500元 第二名:400元 第三名:300元 鼓励奖:100元 6.11.2提案部门年度评比 6.11.2.1课年度评比公式: 单位累计提案数 全厂总人数 课年度评比实绩=40 评比系数 + 全厂累积提案数 单位总人数 单位累积金额 全厂总人数 30 评比系数 + 30 提案计划达标率全厂累积金额 单位总人数 全厂总人数、各单位总人数以112月份平均值计算,数据由MRP提供6.11.2.1.1单位累计提案数为各单位提案之年度累计数 6.11.2.1.2各部门评比系数参照下表 6.11.2.1.3提案计划达标率见6.11.3节之规定 6.11.2.2对课级年度评比前三名单位主管分别奖励如下: 第一名:300元 第二名:200元 第三名:100元 对单位分别奖励如下: 第一名:500元 第二名:300元 第三名:200元 6.12单位提案改善推动 6.12.1各单位每年12月15日以前向提案改善小组提交次年之单位提案改善计划,计划之制订同时参照6.6节之规定 6.12.2单位年度提案改善推动计划经提案改善评议小组确认后实施 6.12.3每月提案评议小组派员对各单位之单位年度提案改善推动计划进展状况进行查核,同时计算其提案计划实施达标率,作为单位年度评比参考数据 6.13建立提案库 6.13.1每月由提案评议小组将各单位所提问题整理、归类、登录并每月公告 6.13.2各单位可以从题库中找解决方案作为各单位提案，每一题可以有多种解决方法并列为独立提案 6.14提案实施 6.14.1当月获奖之提案改善评议小组确认立案后参照6.9.2.2、6.9.2.3节规定实施 6.15提案改善发表会 6.15.1提案评议小组每半年召开一次提案改善发表会，择优秀之改善案由提案人发表，各部、课派员参加 6.15.2提案评议小组制作改善案范例公布之 6.16标准化 6.16.1改善之结果得以推广后列入标准化作业执行之 6.17协议事项 6.17.1提案有获国家专利者，其专利权均属本公司所有 6.17.2提案所获之奖金，提案人均分之 6.17.3提案人对相关事项有异议者可向部门经理申诉7. 附件7.1附件一：作业流程图7.2附件二：提案改善表7.3附件三：提案改善回馈单7.4附件四：月提案改善管制一览表7.5附件五：评分定级标准7.6附件六：立案项目实施追踪表作 业 流 程 单位改善计划 提案(建议) NO回饋 受 理 NO回饋YES 提案(提议)人 审 查 公 告 提案(提议)立案提案(提议)奖励 立 案 实 施 追 踪 结 果 建 立 提 案 库提案改善发表会 标 准 化 年 度 评 比 富量电器制品厂提案改善表你是改善的關鍵人物，請仔細觀察分析，必要時可以添加相關資料以利了解。提 案 改 善 回 馈 单年 月 日 提案名称单 位提案主题提案人审查建议: 采用 保留 不采用核准审核承办人月提案管制一览表单位提案人协功者提案编号受理日期结案日期审查等级审查结果奖励等级评分等级标准项目摘要内容得分创意1、 易知方法2、 模仿他人3、 独创方法且被认同10分20分30分努力度1、 直觉型未加研究2、 经过研究有相关资料3、 经过实验及丰富资料10分15分25分可行性1、 可供借鉴短期内不能实施2、 需一定条件配合方可实施3、 可立即实施10分15分25分完整性1、 需作方案之修正2、 无需作修正10分20分职务修正1、 作业员2、 班组长或有证技工3、 课长以上人员0分