五金仓库管理制度

仓库管理制度一、总则为规范我公司仓储管理，保证财产物资的健全损失，根据企业管理和财务管理的一般要求，针对我公司的具体情况，制定本规定。二、日常管理1、仓库保管人员应当合理设置各类物资的明细账簿和总账，并按期提交各类规定的报告。2、仓库保管人员应严格按照有关管理规章办理日常业务，及时处理当天发生的业务，确保日清结算，材料的进出和结算数据准确无误。3 .对各类物资进行日常检查，每月盘点一次。 在库存物资的盘点中发现问题和错误的情况下，应该立即查明原因，进行相应的处理。 因材料遗失或质量问题(如逾期、潮湿、锈蚀、老化、变质、破损等)发现需要处置的，应填写专业报告书经上级主管审批后处理。 否则，一律不得自我调整。4、仓库保管人员应定期对各类库存进行分类整理，对保管期长、过期等不良库存按季度编制报告，提交有关职能部门领导和财务人员，各职能部门对各类不良库存提出处理意见，命令有关部门及时处理。5、做好仓库与采购运输部门的联系工作，保证货物供应合理储备，减少损失。6、仓库保管人员应按物资种类、性能、特点和用途分开配置。二齐：物资配置齐全，仓库齐全。三清：物料清、数量清、规格识别清。四定位：区别、列别、架别、按位置定位。7根据各种货物的种类和特性，结合仓库条件，保证仓库货物确定配置、合理有序，保证货物的进出和盘存方便。 对易燃、易爆、剧毒等货物，应指定负责人进行管理，设置明显的标志。8、严禁仓库内的火灾，出港时关上门窗，进行防火防犯。三库管理1入库时，仓库管理人员必须按发货单办理入库手续，防止文件看不见或一边入库一边出库的现象。2入库时，仓库管理员应检查物资数量、规格型号等项目。 发现物资数量、质量、发票等不齐备的，不得入库手续。 未办理入库手续的物资均作为待入库物资放置在待入库区域，不得与入库物资混合放置。办理入库手续的物资，必须立即整理，不得随意堆积。四、仓库管理员的工作要求和纪律1、严格履行出入库手续，无效发票、批准手续不健全出入库、入库作业要求有拒绝处理的权利，立即报告上级。2 .妥善保管出入库发票和有关报告书、账簿，不得遗失。3 .做好保密工作。4、仓库管理人员调动工作时，必须办理移交手续，上司办完移交手续后，才能离开工作岗位。 交付中的未完成事项和有关文件，列出清单明确情况，双方与上司签字，各保留一份。5、监督保证文明的安全装卸、搬运作业，物资不会完全受损。6、做好仓库安全、防火卫生工作，确保仓库和物资安全，仓库清洁，通道畅通。7 .做好仓库使用的工具、设备设施的维护和管理工作。进行八、四项“检查”上班要检查仓库门锁是否有异常，货物是否丢失。检查工作是否完成、门是否锁定以及是否有其他危险。经常检查库内的温度和湿度，保持通风。检查易燃易爆物品和其他特殊物资是否单独储藏和妥善保管。9 .严格遵守仓库工作纪律：严禁在仓库内吸烟、使用烟火。严禁酒后值班。未经财务负责人同意，严禁修改账本或更换账本。严禁在仓库里堆垃圾。严禁在仓库里放入私人物品。严禁接受私人物品或分开私人物品。严禁在仓库里谈笑闹闹。严禁随意使用仓库的消防器材。严禁在仓库内擅自连接电源电线。五物资发放管理1物资出库证明书可以作为收据(以主管签名为准，未经签名即可领取收据，特殊情况的主管应通过电话通知仓库管理员)出库，任何人必须办理收据手续，不得以任何名义从仓库拿出物资。2收据由班长领取，班长直接由主管指定的人领取(须通知五金仓库管理)，收到的货物由主管在哪里跟踪？3有“配方”出库要求的，应按配方出库，一般出库的，应当注明收据中使用的项目和产品名称。4因生产计划变更或其他原因导致物资剩馀的，应当立即办理结帐手续。5收到材料时，要按照“更换”的原则发行，旧的要登记是否被收据回收，事先收到材料后拆除损坏的部件，之后必须在仓库立即回收旧的。6生产需要特殊物品，入库人员、质量检验人员未经检验，直接用户应由供应部门提供需求者部门经理和使用现场小组的使用接收和检验证明。 上须由物品名称、数量、规格、使用场所、收货人、收货部门经理签字办理入库手续。 不，仓库有权拒绝入库。 向部长和主管干部报告。7夜间及特殊情况领取货物，可由工长以上在仓库借阅簿上签字，次日上午及时补充收据。 逾期不补充文件者，仓库有权采取限制措施，该部门(课)特殊情况(或夜间)拒绝不办理手续出库。8接受下表所示的低价商品时，在“交换、交换”的同时，还需要“接受限额”(例表)名字最高领取限额名字最高领取限额电焊条一包(5公斤)方磨片十张钨丝针一箱千羽车十张钻头(8mm )一箱(十瓶)砂布十张电气模块十个透明胶带五卷9外包人收到材料时10领取收据时，收据的收据人和发行人必须直接计数发行数量，签字确认收据。 领事人当场不计数数量，之后发现数量少的，由领事人负责。 材料出库后，保管责任相应转移给领事人，发生丢失、人为损失的，责任人应当按价格赔偿。六、借用出库管理(一)电动工具、五金工具、计量工具等工具类物资应当办理借阅登记手续出库，按期返还。一班所需工具由班长统一负责借用，安装队所需工具由队长统一负责借用，其他人员不准借用工具。2借用时，借用者必须检查工具的健全性。 借用时工具有缺陷的，在注册时必须写明情况。3仓库保管员必须做出完美的工具借帐。 如果在期限外借用，班组保管的工具必须按季度检查在期限内借用的工具，应及时检查返还情况，如果借用期限过期但借用者需要继续借用的话，应当进行连续的借用登记。4工具借用期间发生故障需要修理的情况下，借用者填写设备修理申请书向设备管理者报告修理。5工具因故障无法正常使用时，返还仓库或过期时，保管人员发现工具有故障，借用人员填写非正常状态工具退还单，借用人员简要说明异常状态的表现和原因，保管人员应调查异常状态的原因和相关责任。 调查结果确认所有者人为损坏造成损失的，按照公司有关规章制度处罚责任人。 非正常状态工具退还单表格如下：非正常状态工具返还票(例表)工具名称规格或编号数量借用日退款日期不正常状态的说明：借用者：调查结论：保管员：6仓库保管员应及时组织人员返回的非正常状态的工具，维持工具的完成率。7工具丢失的，借用者写书说明，没有书面说明，调查人疏忽保管责任丢失的，按照公司的相关制度处罚相关责任人。8mm以下的卷尺只允许租借下料工厂的裁剪板、冲裁、收卷作业点的人员每季度发行1根，制作班每季度发行1根的8mm以上的卷尺。(2)工具废弃处理1仓库保管人员每月(设置项目)用电动工具、五金工具和计量工具整理需要废弃处理的工具，填写年月工具报废处理清单，附上与各工具对应的非正常状态退还单或丢失情况的书面说明，可以提交上级批准废弃处理。 年月工具报废申请单表格如下：年月工具废弃申请书工具名称型号(编号)数量报废类别负责人注：报废类别主要分为a、人为损坏报废、b、正常损失报废、c和丢失报废三类填写人：财物主管：总经理：2经审查作为废弃处理的工具，财物部进行清算处理。3不办理批准手续，严禁仓库管理者擅自废弃、出售工具。七、废物处理交换二手入库的备品备件、劳动保险用品等废物，五金仓库整理分类，经有关领导同意执行出售后，由部门负责人执行出售业务，将文件回收财产部。8.ERP系统管理编制：张建坤审查：杨彩丽批准：仓储管理员的评估方法为了建立合理的监督机制和公平的仓库管理评价体系，落实岗位责任，他提高仓库管理水平，保证库存商品的安全及时供应，为激发仓库人员工作热情，制定了本方法一、评价方法1、仓库部正式员工中的仓库管理员参加审查，试用期的员工不参加审查。2、每月审查一次，每月10日发表审查结果，根据审查结果按月发放审查工资。3、评价采用百分制、减分和加分相结合的方法，按评价标准加分或减分。 审查以本部门审查为主，结合财务审查方法，由部门主管对仓库管理员进行日常审查，结合会计部审查仓库工作的不定期检查。业绩工资500元/人/月.按平均值计算a .优秀评分全额发给优先的95分(包括95分)，奖励200元b .良好：评分优良以下的85-94 (包括85分)全额发行C合格：评分从84分以下到60分(含60分)为合格，每分10元。D不合格：的评价从59分以下到50分(包括50分)为止不合格E留任观察：评分为49分(不发行49分以下的，全额扣除)。 留任观察一个月，第二个月没有改变，或者不合格者给予调动和劝说处理5、月的业绩、季度、年度的审查成绩都是公司年终评定和职务、工资上涨和业绩奖金发放的依据。6、仓库管理人员连续3个月审查不合格的，在本部门的单位成为他的调整和人员削减的对象。7、工作严重失误，给公司造成严重损失的，扣除工资退休，情节严重的，转交司法机关处理(见附件表1 )。仓库管理员绩效考核表姓名：评委：日期：年月日审查对象审查项目审查内容奖惩分数生产负责人物权管理干事会计部仓库管理员会计准则确定性由于账簿不符，电子文件数据(ERP系统)的更新延迟一次扣五分缺货、缺货没有立即报告一次扣五分文件填写错了，货物错了一次扣五分出厂时未收到发票的工作一次扣五分货物入库数量与实际不符一次扣五分仓库很好简化管理货物配置混乱，通道被堵塞一次扣三分东西摆得不整齐一次扣三分不按要求作业就会发生安全事故一次扣三分次品不立即退货，滞销商品不立即报销一次扣五分发货不符合先进先发原则一次扣两分保持管辖区的地面清洁一次扣两分把次品送到商店一次扣三分工作态度工作态度不按时保证质量完成上级安排的工作一次扣三分精神涣散不与人合作一次扣两分每天的工作不能在日清当天完成一次扣三分在工作中和别人说脏话一次扣三分文件的丢失没有立即提交一次扣两分即使安排加班也没能实行一次扣两分主管安排的工作没有落实一次扣五分服务态度不好受到各部门的投诉一次扣十分工作纪律未经许可，带别人去仓库一次扣五分上班干与工作无关的事一次扣两分旷工一次扣五分迟到早退一次扣两分不遵守公司的制度，不维持公司的制度一次扣两分擅自出港一次扣三分擅自出港的话，货物的授受会受到影响一次扣五分加分账面检验百分之百正确一次加五分消除安全问题，避免发生安全事故一次加五分自愿加班，