应用文写作之简报ppt课件

第二章事务文书,1,定义,事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。（由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。）,2,特点,与狭义公文(即行政机关12类13种，党内机关14种)的区别：一、无统一规定的文本格式；二、是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文；三、是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。,3,简报,一、定义简报是机关、团体、企事业单位内部，或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。二、种类1、综合简报（工作情况简报）全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概况。综合简报多常年定期编发。例某高校党委、校长办公室编工作动态。2、中心工作简报主要是为配合、推动当前某项中心工作，掌握思想动态、交流推广经验而编发。中心工作简报多在一定时期内不定期制发。例某市委路线教育工作领导小组编发路教工作简报。3、会议简报报道会议概况，反映会议交流经验和探讨的问题，传达和贯彻会议精神和决议。会议简报用于大中型会议，视会期长短及规模在会议期间可只编发一期或多期。例某校学代会秘书组编发的学代会简报。,4,三、编写1、报头,5,简报首页上端13处由分割线将报头与文稿部分分开，报头由以下四个必备要素构成：、简报名称，一般套红、居中、字体稍大印刷；、期数，印于简报名称正下方；、编印机关，一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处(组)，要求用全称或规范化简称印于分割线左上方；、编印日期，印于分割线右上方，要求年月日齐全。除以上四个要素，视简报内容，保密要求，还可以增加简报编号、密级(或使用范围和要求)等要素。,6,2、文稿1）按语按语是代简报编制机关立言，是对文稿及使用作出说明、评价，如说明材料来源、转引目的、转发范围，表明对简报内容的倾向性意见及表示对所提问题引起讨论研究的希望等等。按语的位置在报头下，标题前。它视需要而使用，并非每篇必有。一般在转引体、总结体及重要的报道体、汇篇体简报文章前才配用按语。按语可分三种类型：一是题解性按语，它类似前言，主要对文稿产生过程、作者情况、主体内容作简要介绍；二是提示性按语，它侧重于对简报内容的理解揭示或是针对当前实践应注意事项的提醒；三是批示性按语，它往往援引领导人原话或上级机关指示结合简报内容对实际工作提出批示性意见。,7,2）标题根据简报的体式，标题也有不同写法。动态性较强的内容多采用单行式新闻标题，简短明快地交待事实、揭示中心，在总结体简报和其他体式简报中，一般使用文章化标题。3）目录简报文稿通常是一期一篇，根据需要也可以是一期为一组性质接近的文章。如是一组文章，则须在报头下设计“目录”一栏，将各篇文章标题先印于此，然后依次刊出每篇文章。4）正文因体式各异，简报正文格式相去甚远。报道体、汇篇体类消息结构往往前有导语，后有主体、背景等；总结体可完整地将“总结”刊于简报；转引体则因所引文章不同，正文或可能是片断章节，也可能是整篇文稿,8,3、报尾在简报末页下1/3处用分割线与文稿部分分开，分割线下与之平行的另一横线间内标本期简报的“报、送、发”单位名称，右侧注明本期印数。报，指简报呈报的上级单位，送，指简报送往的同级单位或不相隶属的单位，发，指简报发放的下级单位。报尾标注本期简报的印刷份数用于便于管理、查对。,9,练习（一）,根据上个学期学校组织的有关活动写一篇团学简报，题目自拟、内容自选。要求：严格按照上课所学的简报格式撰写，目录根据自己所选内容选择要否，日期统一为2012年6月30日，期数统一为2012年第10期,10,练习（二）,根据下列材料，制作一个规范的旅游行业的简报提炼内容，选取文中一事行文。自拟一个二行标题，凸现主题。加上批示性按语。说到实质问题。制作规范报头以陕西旅游局的名义。适当增加文字，把事情说得清楚一些。,11,由新加坡组织的友好访华团团一行22人，在西安市国际旅行社某某某（自定三人姓名，女性）三人的陪同下，于3月20日至26日在西安，三门峡，洛阳登地进行了参观访问。该团由于参观的地区很的很多，路线很长，所以活动日程安排地非常紧张，但是因为某某某等三同志发扬了不怕苦不怕累的革命精神，互相勉励，团结合作，很好地完成了陪同任务。某某某等同志在长途旅行中，不仅要安排和照顾好客人的住食行，而且还为客人搬运行李，上车下车，一路十分辛苦。3月22日晚饭后，团里一位客人突然病倒，某不顾一日劳累，马上背起病人前往医院治疗，治疗好病人返回宾馆的住处，大约已经到深夜。她虽然非常劳累，却保证了第二天三门峡旅程的顺利成行。3月24日下午，在离三门峡前往洛阳的途中，旅游车不料撞伤一农村小姑娘。当时据说伤情十分严重，所以气氛也相当紧张，就连在场的外宾也十分担心和害怕。她们立即采取果断的应急措施。在安稳外宾情绪的同时，立即把哪个受伤的小姑娘送往十多里外的乡医院进行医护处理。然后又打电话求援。经过多方面的联系，由某同志乘当地乡政府提供的一辆面包车，把伤员转往三门峡市医院治疗。全团客人继续驱车去洛阳。某同志处理完那个受伤的小姑娘的事后，第二天才回到洛阳，继续参加陪同工