某地产公司印章管理办法2011版

西安XXX房地产公司印章管理(临时)措施2011版西安XXX房地产公司印章管理方法2011.06版本房地产公司总办事处2011.06XXX房地产公司印章管理措施2011.06版第一章：一般规则为了按照XXX房地产公司的行政印章和各种章节进行标准化和制度化，保证行政公认的权威和严肃性，切实防范风险，提高工作效率，结合房地产公司和下属各公司的实际情况制定本办法。以此方法闻名的行政印章是XXX房地产公司公章、XXX房地产房地产印章、办公室章、人力章、承认书、签证章、法人章、下属各公司印章等。行政印章是公司行政的合法性、权威的表示，直接代表房地产公司的权力、信托和责任，因此要严格管理，严格防范风险。第二章：责任1、房地产公司和下属各公司的行政因子部根据印章管理规定和权限审批行政印章打印问题，行政第一负责人对行政印章的安全管理及合规使用负责。2、各公司的经营者人事部是各种行政印章的管理部门，具体负责行政印章管理，对各公司行政印章的安全保管和规范使用负责管理。3、各公司的行政印章必须由专人管理，行政印章专用馆是各公司行政印章安全保管、用于合规的直接负责人。除行政印章专管外部会员外，任何人不得保管、持有和使用行政印章。4、各公司的行政印章专管要负责忠实义务、遵守原则、规范、完善行政印章使用程序，坚决拒绝违反本方法的行为，并有权利和责任向房地产公司的领导和上级线主管部门及时报告。第三章：印章的种类和特点印章类型：1、房地产公司水平印章：房地产公司官方印章、房地产公司总经理、房地产公司人力章、金融印章；2、公司级印章：房地产公司官方印章、房地产公司办公室章、房地产公司工会章、房地产公司党支部章、房地产公司光达路分支、房地产公司销售点、房地产公司认定价格章、房地产公司签证章、房地产公司工程技术印章、房地产公司1号章、金泉3、其他分公司印章：玉通工业官方印章、朱兆家具城、大盐塔装饰材料市场北区办公室、太白繁荣广场建设总部、艺浩通信网络工程公司官方印章；4、各级人事姓名章：法人章、财务名称章、分公司法人章、个人工作中使用的姓名章等；印章上的盖印：5、房地产公司及下属各公司、部门行政印章由房地产公司统筹制作。各公司法人及相关指导或个人公章经本人书面同意，在总经统一雕刻。6、各部门要刻印印章，必须先取得部门负责人的签名，向各公司行政因子部提交印章申请书，经行政因子部和公司1负责人批准后，本单位的行政因子部负责归化。7、任何部门和个人私自刻印或发现部门或房地产公司印章，将交给公安机关，对由此造成的损害负全部责任。8、各公司、部门印章正式开馆时，首先要在房地产公司总版权处留下原来的印象本。不留下样品做记录的人，绝对不能自己使用。第四章：印章的使用范围1、房地产公司和公司印章使用范围请发送正式文件、电报、传真件等。提交或发放各种事业计划、工作说明书、财务报表等。委托书、劳动合同、外部介绍等。签署重要的业务合同、合同等。先进集体和个人荣誉证书。代表本企业需要印有行政公认的其他批准书、文本、证明文件、资料等。2、各职能部门印章的使用范围在职权范围内，与企业内相应事业部的电报、通知、信件等业务联系。用于外部业务介绍信及许可证范围内的业务信函。办公室章节：办公室公文、发行、通知、通知、规章制度、奖惩等人力资源章节：人事任命和解雇、培训、绩效评价等识别价格章节：材料设备识别价格签证章：与项目签证相关的使用。3、工程和技术印章使用范围：技术变更信息；(与经济相关的经济签证程序)施工计划、组织设计等施工信息；设计和更改图纸、程序、效果图等技术信息；总包合同以外的分包项目、零星项目开放完成报告、验收报告；建筑技术工作联系人名单；第五章：使用印章的规定1、与企业经营权发生重大关系、涉及政策问题，或以企业名义对政府行政、税务、金融等进行以企业名义写文章时，使用公司公认。2、以企业名义签发的国家机关团体、企业的凭证、年检、变更等由社长(法人)签名，并复盖公章和法人长。3.以房地产公司的名义发给各子公司的公文、文件、资料等由总经理或常务副总经理签名，并建立房地产公司公认。4、以房地产公司的行政或人力资源部门的名义，发给各下属公司的公文、文件、资料等由首席执行官或常务副总经理签署，复盖了房地产公司的部门主管。5、以每个公司的名义发行、文件、材料或授权厂商、客户和内部规定范例的批准短语由每个公司的第一负责人签名和打印。报告超出权限范围的房地产公司的批准。6、以部门名义发行、文件、资料或授权厂商、客户和内部规定范例的批准文字等由各部门第一负责人签名，由管理事务所和公司第一负责人签名，复盖部门负责人。7、项目相关业务由该部门的一级负责人、办公室、项目负责人和公司的一级负责人签名，并盖上相应的工程技术印章或签证章。8、密封盖用：(1)印前时，首先创建用印申批单，获得相应负责人的批准，然后连同审核文件的创建一起打印到印章管理器。(2)图章管理人员必须与文档、脚本和打印文档、数据、图纸一起保管，记录年度使用统计数据。9、各种印章的使用由印章管理员控制。印章管理员必须严格控制使用范围，并仔细检查用印申批单是否有每个相应审批人的签名安排。10.代理人实施印刷的人应作为印刷依据和用印申批单印章管理人接受审查。代理印章在印刷标准及用印申批单中的应用。11、可以省略需要普通打印或重新打印的文档(例如，事先与印章负责人联系或有文字证明人的情况下)用印申批单的创建过程。指定印章的橱柜内部。第六章：印章使用管理1、使用公司印章必须执行审批程序。严格印刷手续。除了读者的发行和存根的陈述、介绍信外，其余的印刷要经过使用时间、理由、份数、使用方法、印刷单位、使用主体、审批人等的注册程序。管理员必须确保打印申购单和所需文档相匹配。如果发现不一致，则有权拒绝打印。2、与外部单位的合同、合同等必须填写并签署的申批单申报公司或房地产企业负责人批准签字后，无需再填写合同评审申请单即可使用印刷；3、以公司名义对外提交的材料或表格等，必须提供完整的信息和附件，并进行正常的印刷审批程序。4、属于部门日常工作范围的，经部门负责人签名后，在部门负责人盖章前，表示负责人批准；5、申报的统计报告、相关文件、信件、报告等需要加盖本公司或部门印章的情况，报告部门负责人审核签名后，由负责人签名后处理。6、所有介绍信、说明、证明和其他普通交易信件，要有一两种类型，统一编号，盖章，必须保存底部联合。7、定期工作、成批处理证书、文件等(如教育、车辆年表、各种报告等)公司印章，由主管部门负责处理。各印章应根据所需证明的名单和号码、部门主管签名的同意书，在管理办公室登记和盖章。8、一般不允许空介绍信、证件的签发。如果由于业务需要或其他特殊情况，真的需要发放。获得房地产公司总经理批准、首席执行官及商务部副部长的签名后，打开，带着空介绍信出去，回来后必须向办公室报告自己的介绍信用途，否则的用户必须再打电话。9、使用印章必须在受托人办公室内，未经盖章批准不得离开管理人员。10、不执行审批程序，不得使用印刷书，对许可证未经授权使用造成严重后果的，应予以严厉处理，并给予相应的处罚。第七章：保管印章1、各级印章必须由专人保管，印章必须保存在绝对安全的地方；金融印章和个人姓名必须单独保管，以防失窃。任何级别的印章丢失或误用都由印章管理员及监督官全权负责。2、印章丢失时，除立即向上级申报外，还应依法作废公告。印章原则上不取出公司。实际上，业务上需要取出并使用印章，因此要事先填写用印申批单，注明事项，经公司第一负责人批准，由保管人搬运。第8章：印刷审批程序1、房地产公司转让外部签字股权、资产重组合同和合同、外部担保和合同打印审批程序：填写经理表格-部门经理复查-管理层复查-总经理审批报告-办公室主管审批-打印；2、房地产公司所有经济合同、经济合同印刷审批程序：填写经理表格-部门经理复查-管理层复查-总经理审批报告-办公室主管审批-打印；(审批审查时必须附带律师、财务审计的印章借用申请单，总经理的批准报告；)，以获取详细信息3.房地产公司和员工签订的合同评审申请单，因为需要个人，所以从外部签发的个人凭证打印批准程序：人力资源代表填写表格-部门经理审查-管理领导审查-办公室负责人批准-打印；4、房地产公司所有制度文件、外部报告和信函等印刷审批程序：填写经理表格-部门经理复查-管理层复查-总经理审批报告-办公室主管审批-打印；5、房地产公司内部所有通知文件打印审批程序：填写经理表格-部门经理审核-管理组长审批-事务官审批-打印；6、房地产公司财务部门每月审批税务等部门的一般报告打印程序：填写经理表格-财务经理审核-财务主管审批-办公室主管审批-打印；7、与大规模资金和法律问题相关的工作联系人、识别价目表打印审批程序：填写经理表格-部门经理复查-管理层复查-总经理审批报告-办公室主管审批-打印；8、项目工作联系人打印审批流程：填写经理表格-部门经理审核-管理组长审批-事务官审批-打印；9、项目标识订单打印审批流程：填写经理表格-部门经理审核-成本质量管理部门审批-管理主管审批-办公室主管审批-打印；10、由于工作需要，介绍信用打印审批程序：填写经理表格-部门经理审核-办公室负责人批准-打印；11、部门工作需要部门印章打印批准程序：填写经理表格-部门经理审核-验证管理领导-打印；12、财务会计工作需要印有财务印章的印刷审批程序。填写经理表格-财务经理复查-首席财务官审批-总经理审批报告-打印；13、房地产公司提交法院的法律文件印刷审批程序：填写经理表格-法律顾问审计-总经理批准报告-办公室负责人批准-打印；14、房地产公司向政府职能部门提交的登记、提交文件、资料和印刷审批程序：填写经理表格-部门经理审核-管理领导审核-办公室主管审批-打印；15、各分公司业务范围内的印刷审批程序：填写经理表格-部门经理审核-管理总经理审批-办公室主管审批-打印；16、其他印刷根据情况另行报告管理负责人或总经理的批准。第九章：附录1、各部门印章因经营不善受到损失的，直接追究印章经营者和部门主管的责任。该方法从2011年6月开始实施。原来房地产公司的所有相关规定同时被废除了。该方法由房地产公司总部说明。附件：各种图章相关的表单西安XXX房地产公司总警2011年6月2日附件：XXX房地产公司印章激活(废除)登记表编号：使用印章的原因启用戳文本内容利用部门激活日期领事(签名)启用文本编号启用印章总计印章存放地点批准者打印模型废除原因废除印章文字内容废除日期收集者(签名)废除门户废除印章合计印章存放地点审批人(签名)XXX房地产公司印章租赁批准登记表编号：对此，(部门)想在年月日出借，用于，借，年月前归还。借款人(签名):2011年月留下见闻，准备调查印章贷款相关部门负责人意见：行政长官意见：签名：年月日掌管副官意见：签名：年月日房地产公司总裁意见：签名：年月日枪管：批准：签名：年月日注：1、外部贷款印章必须执行审批程序。2、借款期限不得挪作他用。否则后果自负。3、借来的印章于年月日收回。XXX房地产公司打印批准订单号()印刷部门打印(电影)打印时间文档数文件名说明：经理人部门经理成本质量管理部总务运营管辖领导层财政部财务管理干事老板办