欢迎使用功能强大的华正工资管理系统

华正工资管理系统使用手册 1 第 1 章 概述 欢迎使用华正工资管理系统 。 1993 年为了配合国家机关事业单位工资制度改革，由国家科委立项，受国家人事部 工资福利司和财政部人教司委托，华正公司开发完成了国家机关事业单位工资套改软件。 并在此基础上，公司不断投入科研力量，于 1994 年开发完成了华正人事信息管理软件。 经过多年经验积累、不断从实际工作业务中提炼需求完善系统，并不断地对软件系 统进行升级，逐步形成了完善的华正工资管理系统 。系统采用新的开发模式、引进 工作流程，更加体现软件在人事信息管理领域自动化、高效率的特点，更加贴近人事工 作者的日常工作。 随着 2006 年人事工资制度改革的实施，凭着公司丰富的经验和成熟的技术，很快 完成了 2006 工资套改功能的开发研制，并在各单位的工资套改以及兑现工作中广泛应 用，得到了各个单位用户的充分认可。 本手册的章节结构如下： 第 1 章 概述本章 第 2 章 安装系统介绍安装系统的方法及配置说明 第 3 章 系统基本操作介绍系统结构和基本的使用方法 第 4 章 综合查询介绍机构人员信息查询的功能和方法 第 5 章 信息管理介绍信息管理、信息查询、信息维护的方法以 及模板设计和使用方法 第 6 章 查询条件设置方法详细介绍条件查询的使用方法 第 7 章 华正系统业务流程介绍业务流程通用操作和标准版的典型华正系 统业务流程 第 8 章 考核管理 介绍考核数据批量录入方法 第 9 章 人员调配 介绍增员,减员处理方法 第 10 章 报表管理及报表设计介绍通用报表设计方法 第 11 章 工资管理及相关设置介绍工资标准管理、工资日常工作、工资晋升、 工资套改的使用方法 第 12 章 数据交换介绍 6.0 数据升级数据上报接收和外部数据转换 第 13 章 主管局数据管理介绍数据管理中查看下级上报数据等各项功能 第 14 章 系统维护介绍在系统中增加指标项和代码、用户权限管理， 数据备份恢复及其他辅助功能 安装系统 2 第 2 章 安装系统 2.1 2.1 环境环境 系统对软件环境要求如下： 1 操作系统为 Windows2000 或更高版本。 2 安装 IE6.0 或更高版本 3 安装 Office2000 或更高版本（若需要文书功能） 2.2 2.2 安装步骤安装步骤 程序将在机器上安装以下程序或组件： 1 .NET FrameWork 1.1 2 .NET FrameWork 1.1 Chinese (Simplified) Language Pack 3 MDAC(Microsoft Data Access Component) 2.6 4 华正工资管理系统 下面是具体的安装过程： 步骤一步骤一 双击安装程序，系统将弹出对话框，询问是否继续进行安装华正系统，如 下图所示： 步骤二步骤二 单击“确定”按钮，安装程序会检测系统配置，自动安装相关组件（.NET FrameWork 1.1；.NET FrameWork 1.1 Chinese (Simplified) Language Pack；MDAC 2.6） ， 安装完这些组件后，进入系统的安装向导，单击“下一步”按钮，进入“选择安装文件 夹”窗体，如下图所示： 华正工资管理系统使用手册 3 步骤三步骤三 在该窗体中，若想更改安装路径，可以单击“浏览（R）”按钮，另外 指定安装路径。若希望该机器上所有 Windows 用户均可看见华正系统，可以选择“任何 人（E） ”单选框。单击“下一步”按钮，进入“确认安装”窗体，单击“下一步”按钮， 开始安装系统。 步骤四步骤四 系统安装完毕后，将弹出系统安装完毕对话框。单击“确定”按钮以结束 安装。 系统安装完毕后，在桌面及程序菜单中将出现相应的快捷方式。 安装单机版要注意： 1.如果机器中已安装有 SQL Server 数据库或 SQL Server 桌面数据库（MSDE） ，系 统会提示是否使用机器中原有的数据库管理系统，如果使用原有的数据库，则 不再需要安装系统自带的数据库系统。 2.如果是用机器原有的数据库，在安装过程中会提示输入原有数据系统的系统管 理员的账号、密码，并且需要输入机器名或数据库名。如下图所示： 安装系统 4 3.在一台机器上第二次安装。安装过程中会提示“已检测出本机已经安装过人事 信息基础库，如果再安装基础库会覆盖已有的人事信息，请选择是否覆盖安装 信息库” ，如果用户在数据库中已有人事信息，请不要覆盖安装信息库。 2.3 2.3 系统的配置说明系统的配置说明 本部分是供系统维护员参考的，是系统的配置文件说明，当系统出现问题时，要进 行手工配置，可以参考本节内容。 相关的配置文件是 ClientConfig.xml，它位于 Windows 系统目录下 System32 目录下 的 HZCONFIG 文件夹中，比如 C:WinntSystem32。下面就该文件相关内容进行详细介 绍。 ClientConfig.xml 的相应配置项如下图所示： A 部分记录了客户端可用的业务服务端列表，可以有若干个 BRServer 节点， 每一个节点代表一个可用的服务端。下面就 BRServer 下各个节点的意义予以说明。 Name 华正工资管理系统使用手册 5 显示给用户看的业务服务端名称。 BRServerIP 业务服务端所在服务器的 IP 地址。 LastDBIndex 每一个业务服务端可以控制多个数据库，该节点记录了上次连接该服务端时访 问的数据库的编号（顺序号） ，下次再连接该服务端时，默认将选择上次访问的数 据库。 LastUser 该节点记录了上次连接该服务端时登陆系统的用户名，下次再连接该服务端时， 默认将以该用户名登陆。 B 部分记录了系统的一些信息，意义如下： AppPath 客户端程序地址，不可修改。 TmpPath 业务服务端组件系统临时路径，不可修改。 RemoteProtocol 远程传输协议，可以为 TCP，也可以为 HTTP。 C 自动升级控制 对于网络版软件，在该节点记录了客户端升级时间戳，程序启动后会将该时间 戳与服务端上的升级时间戳进行大小比较，若客户端时间戳小于服务端时间戳， 则程序会向服务端申请自动升级。 D 部分记录了一些系统的其他设置，这些设置是用户在系统运行中的一些习惯 性设置，一般而言，不需要修改。 系统基本操作 6 第 3 章 系统基本操作 3.1 3.1 系统结构系统结构 3.1.1 3.1.1 登录方法登录方法 作为一套完整而且完善的管理系统，用户登录进行身份验证是整个系统实现其功能 必不可少的一步，而且也是系统使用的起点。 双击桌面“华正系统”图标，进入系统登录界面，系统登录窗口如下图： 信息库信息库是指用户进入系统时选择要连接的数据库，用户每次登录时，系统默认为上 次登陆的信息库。 用户进入系统之前，输入用户名和密码，单击“确定”进入系统。 3.1.2 3.1.2 主界面主界面 本系统主界面由功能域和操作域组成，如下图所示。左侧的功能域列出了系统的所 有功能，右侧的操作域则用来显示每个功能组下的具体操作内容。 在窗口的最下面显示的是当前登陆用户的基本情况，包括用户名、所具有的全部角 色、当前信息库和系统日期。 华正工资管理系统使用手册 7 3.1.3 3.1.3 导航菜单导航菜单 登录系统后，用户首先看到的是导航界面，在该界面中列出了常用功能列表及相关 功能说明，用户可以单击相应的功能名称直接进入对应功能模块，进行相关操作。界面 如下图所示： 此外，用户可以通过单击“修改配置”按扭选择登陆系统后要在导航菜单中显示的 系统基本操作 8 项目，设置个性化的导航菜单，方便使用。 3.1.4 3.1.4 基本操作基本操作 系统在总体框架上采用形象化全图示的操作界面，在业务处理中采用流程的方式， 使操作简便、美观，更加贴近用户的实际工作。具体说明如下图： 功能区域基本操作功能区域基本操作 选择程序组选择程序组：在左边的列表中，选择需要的程序组，主界面中列出本程序组中的所 有功能组。如选择“机关行政职务” 选择功能组选择功能组：在右边的界面中，选择需要的功能组，界面会显示功能组中所有可执 行的功能或本功能的业务流程。如选择“机关行政职务职务变动” 。 选择具体功能选择具体功能： 1） 对于单独的操作，只要单击操作域选定的功能模块即可。如：“工资管理工 资标准管理设置对照表” 。 2） 对于流程，用户可根据工作需要依次点击流程中的每一步操作来完成任务。如 选择“机关行政职务职务变动”执行流程。 退出当前操作界面退出当前操作界面：点击主窗口右下角的图标，可以退出到外层界面。 业务流程基本操作业务流程基本操作 为使操作过程简便、易于理解，管理系统的业务处理采用了操作流程图，我们称之 为工作流程工作流程。当前面的操作完成后，绿色箭头标志会高亮显示并指向下一步操作。用户 华正工资管理系统使用手册 9 只要根据提示一步步处理，就能完成整个操作业务工作。若前面的工作未完成或未操作 成功，后面的功能将禁止使用。当完成了这项工作，其中关系到信息变更的功能按钮， 将不允许再返回来点击。有些操作（如打印审批表、名册）用户可以根据需要重复使用， 而不影响整个流程，允许再操作。 区分：区分：不可操作部分，鼠标移到按钮上面，鼠标状态不改变； 可操作部分，鼠标移到按钮上面，鼠标变为状态。 3.2 3.2 消息中心消息中心 本节主要是介绍“消息中心”中各类信息的分类、功能以及进入“消息中心”的基 本操作。 “消息中心”主要是用来存放并显示日常工作中已经开始的、未完成的工作流程。 在列表中显示四项内容，分别是待办事项名称、来源、单位、产生时间。其中： 待办事项名称待办事项名称：本项工作的名称。 来源来源：主要是发送本项工作流程的用户 单位单位：是报送（产生）本项工作的机构。 产生时间产生时间：本项工作送交的时间。 3.2.1 3.2.1 分类分类 消息中心中的消息主要分为以下几类：待办事项、待办事项相关、公文办理、即时 通知、日程提醒、会议。其中各部分的内容功能如下： 待办事项：用户手中应该办理的工作，是由流程产生的。 待办事项相关：是在工作流程的执行中与流程相关的消息。如审批、批复等消息。 公文办理：主要是公文管理中收发文传阅、签批等相关信息。 即时通知：用户之间的通知、消息。 日程提醒：预先设置的日程提醒。 公文拟办：工作流程中产生的公文审批拟办消息。 会 议：会议服务的会议准备材料的传阅信息。 以上各部分内容通称为消息，这些消息是执行业务工作时自动产生并按照消息的分 类自动存放并显示在我的待办箱的各个分类栏目内的。 3.2.2 3.2.2 基本操作基本操作 要进入消息中心浏览相关的消息，可以通过选择程序组列表中的“消息中心”进入。 系统会自动按照时间顺序排列收到的消息，并显示最近收到的两条消息，自动隐藏 系统基本操作 10 两条多于的消息，要查看全部消息可以通过双击“双击展开本类消息”按钮列出全部消 息。 下面介绍常用的一些具体操作 查看待办事项查看待办事项：单击待办事项组下面的某一条记录（该条记录往往是已经启动的未 完成的工作名称）就可打开流程界面，开始下一步工作。 查看待办事项相关查看待办事项相关：单击待办事项相关组下的某一条记录，可以继续该项工作。 3.3 3.3 流程概述流程概述 系统中流程主要分为两类，一类是系统功能，另一类是具体的业务流程。系统功能 主要是用来进行系统管理。具体业务流程是用户的日常业务工作。从本质上讲，业务流 程是每一个抽象了的具体工作串联起来的一系列工作链。它与业务是息息相关的，并且 流程中的每一步操作都有先后顺序，业务流程是以具体业务工作为基础的。 3.3.1 3.3.1 基本操作基本操作 流程的操作主要分以下几种：启动流程、执行流程、流程回滚、查看过程文件、设 置跳过流程、设置强制跳过流程、设置截止日期、强制拆分流程。下面我们将具体介绍 操作的具体意义和实现方法。 启动流程启动流程：业务人员在进行业务工作时首先要启动业务流程。首先选中程序组，在 程序组的功能下选择工作流程，单击流程中的第一步操作（即把鼠标移至某一操作时鼠 标的箭头变成）弹出一个启动流程的窗口，如下图所示： 工作名称工作名称：输入要执行的工作流程名称，用户自己确定，一般能标识本次工作的时 间、内容。如 2004 年晋升助调工作。日期作为流程的基准应用到全流程。 工作描述工作描述：对所要执行的工作流程进行相关更详尽的描述。 设置截止日期设置截止日期：本次工作的参考日期，如：有些工作是有条件的，输出表格时也会 华正工资管理系统使用手册 11 用到截止日期。 与同类岗位人员共同完成此工作与同类岗位人员共同完成此工作：选择是否与同岗位用户共同完成此项工作，需要 将一项工作拆分成两项工作来完成。选择与同类岗位人员共同完成此工作的意义是： 所有本次工作的消息发到工作岗位，当系统中同一工作岗位有多人时，其他人也能 看到消息，也可以参与本次工作。 填写以上项目之后，单击确定即可启动一项新的工作。 执行流程执行流程：用鼠标左键单击流程中每一步具体的操作 在执行流程的过程中，我们可能需要对已执行的流程进行某些特殊的操作，如执行 错误需回滚。在这种情况下，我们可以在流程窗口中非具体操作的位置单击鼠标右键， 在弹出菜单中选择具体操作。 流程回滚流程回滚：是业务操作人员执行流程时，某几步操作执行完成之后，又有新的要求， 需要对前几步操作重新执行时用到。 具体操作：单击流程回滚，单击要回滚的操作，此时弹出回滚原因填写窗口，在此 对话框中输入回滚原因单击确定即可。 取消回滚时，只需单击鼠标右键，选择取消流程回滚状态。 注意注意：执行完流程回滚，并且执行了该步操作，将无法撤销回滚状态。 查看过程文件：查看过程文件：用来查看工作执行到目前为止产生的全部数据文件。单击查看过程 文件。 设置跳过流程设置跳过流程：根据需要跳过在流程中预置可跳过的操作。选择设置跳过流程，弹 出一个选择窗口，窗口中列出了可以跳过的具体步骤，选择之后单击确定。 设置强制跳过流程：设置强制跳过流程：基本操作同设置跳过流程设置跳过流程，区别在于不是预置的可以跳过的操 作，任何操作都可以不执行，强制跳过。注意有些操作是流程中一些关键性操作，如 “选择人员” 。强制跳过可能引起以下工作不可执行。 强制拆分流程：强制拆分流程：一般一项工作是对一批人员或几个机构进行处理，当工作进行到一 定程度，由于工作要求，可以将他们分拆成两个流程，分别完成以后的操作。 综合查询 12 第 4 章 综合查询 4.1 4.1 政策法规查询、维护政策法规查询、维护 用于查询政府颁发的各项政策法规，同时可运用“政策法规维护”功能将外部文件 导入系统。 4.2 4.2 人员结构查询人员结构查询 通过选择人员类别，设定人员范围，查询分析人员结构，输出的结果能以名册、图 表的形式输出。 设置窗口如下图： 输出结果分为列表输出、样表输出和统计图输出三种模式； 列表输出可以输出符合条件的人员信息列表，并可以查询人员的其他详细信息； 样表输出可以选择一个报表格式输出符合条件的人员信息的报表。 当选择统计图输出时，窗口中会显示一个“统计图内容设置”的页面，在此页面设 置统计图的显示方式，如下图： 华正工资管理系统使用手册 13 可以在此窗口中设置显示的统计图按照哪一个分类方式进行显示，并且可以设置几 个单位来对比显示。 几个单位的年龄段对比分析结果如下图： 4.3 4.3 人员信息查询人员信息查询 人员信息查询是通过设置条件查询人员信息，并选用模板显示查询结果；同时还可 以对查询的结果进行进一步的数据转出、填写报表、结果分析等操作。 查询条件设置包括智能查询、按机构查询、高级条件查询、常用条件查询、直接选 择查询等 5 种方式；如下图： 综合查询 14 智能查询：分析用户的查询意图，列出可能的结果，直接点击列出的结果查询。有 关智能查询的使用方法参见“查询条件设置方法”一章； 按机构查询：通过在机构树上选择相应的机构进行查询； 高级条件查询：通过设置自定义条件查询人员信息，有关自定义条件设置方法参见 “查询条件设置方法”一章； 常用条件查询：通过调用常用条件进行查询，常用条件的设置参见“领导查询准备 部分； 直接选择查询：在机构树上直接选择人员进行查询，可以选择多人。 查询结果窗口如下图： 华正工资管理系统使用手册 15 进一步结果输出方法包括选择项目输出、报表输出、结构分析 3 种； 选择项目输出：可以选择要输出的信息项进行打印输出，同时还可以转出为 Excel 格式数据文件； 报表输出：把筛选出的人员填写到设置好的报表格式中； 结构分析：对符合条件的人员进行人员结构分析，以图表的方式输出结果； 4.4 4.4 工资情况分析工资情况分析 按预先设置的分析内容，选择分析的机构，以图表形式输出分析结果。如下图： 分析的内容是可以在报表中预设的，在标准版中可以修改“查询分析”套表中系统 报表的“人员分析设置表” ，具体的方法可参见“报表设计”一章。 信息管理 16 第 5 章 信息管理 信息管理用于基本的信息维护工作，包括机构信息管理、在职人员信息管理、离退 休人员信息管理、调离人员信息管理等四部分。 1、 机构信息管理：管理本单位组织机构信息，包括机构的增加、删除，机构信息 的修改； 2、 在职人员信息管理：管理本单位在职人员信息，包括增加人员、删除人员、人 员信息、子信息的修改、像片； 3、 离退休人员信息管理：管理本单位离退休人员信息，以及离退休人员分类情况； 4、 调离人员信息管理：管理本单位调离人员信息，以及调离人员分类情况。 其中离退休人员信息管理和调离人员信息管理的操作方法与在职人员信息管理的操 作方法相同，均归属人员信息管理模式，仅仅是操作的信息内容不同。在本章着重以人 员信息管理的功能为主进行介绍。 5.1 5.1 机构信息管理机构信息管理 人事信息包括机构信息和人员信息。机构信息管理实际上是对机构信息的增、删、 改。 华正工资管理系统使用手册 17 在机构信息管理中，以分级管理的方式显示，左边显示的是机构分级的树，在机构 名称图标左边有“”是表示有下级单位，未展开，图标左边有“”是表示有下级机 构，下级机构已展开。双击展开或关闭下级单位树。右边用所选用的模板显示单位信息 项。关于模板的建立我们将会在后面章节介绍。 机构信息有两种显示方式，一种是模板格式，这种显示格式的信息项比较直观，每 一个机构一屏。另一种是列表显示，这种方式列出所有满足条件的机构，每一个机构一 行，这种显示方式相对来讲较为紧凑，这两种显示方式可以通过窗体菜单上的选项或上 上部的工具条按钮来相互转换。 5.1.1 5.1.1 录入机构信息录入机构信息 录入机构前应选择一个适当的模板，一般情况下应专门准备一个录入机构信息的模 板，要求这个模板包括机构编码和要输入新机构的全部信息，对于必须录入的项目建立 相应的审核关系。增加单位可以通过增加同级机构或增加增加下级机构来实现。 1、 在机构分级树上选中要增加的机构 2、 在菜单上选择“编辑增加下级机构” ，弹出输入机构代码窗口，在该窗口中输 入本级机构编码（上级机构编码会自动列在新机构编码输入窗口） 。 3、 机构编码确定之后，主界面的右侧操作域中显示录入的单位信息模板，在此将 相关信息录入，在录入单位名称项目时，左边的机构树上的名称也同时被显示 出了来。如果录入的信息项不正确，如日期不对、长度超长。则会弹出警告窗 口、此时应该重新录入这一信息项。 4、 如继续增加机构，重复上面 13 步 5、 选择“信息保存信息”或工具栏中的按钮，保存录入的单位信息。退出系统 之前，如果没有保存已录入的信息，系统会自动弹出提示窗口，选择该窗口中 “是”将保存信息并退出；选择“否”不保存信息并退出；选择“取消”则返 回到编辑窗口 5.1.2 5.1.2 修改机构信息修改机构信息 修改机构信息的过程：选用适当的单位模板，模板中应包括所有要修改的信息项， 提取出单位的现有信息，修改信息后保存完成本次修改。 机构编码是机构的唯一标识，在修改机构信息时，机构编码不能在模板界面上修改。 机构编码的修改方法见下一节。 批量修改：批量修改是将所有满足条件的单位的某一信息项进行修改。批量修改一 般是在列表显示下进行的。 具体操作：在菜单中选择“编辑批量修改” ，出现一个批量修改对话框： 信息管理 18 在对话框中，首先选择要修改的项目，然后选择修改的方式，再次输入要修改的值， 就可以修改所有单位的这一信息项了。 修改方式如下 在原来的字符串或数字上增加一个新的字符串或数字 替换为 替换为的意义是把原字符串或数字替换成一个新的字符串或数字 从.复制 将一个信息项复制到要修改的信息项，要求两个信息项具有相同类 型，也就是字符型复制到字符型，数字型复制到数字型。 顺序号 将列表显示的先后顺序按 1、2、3赋给选定的字段 具体操作：批量修改将单位的地址替换为“北京市海淀路甲 1 号” 。 1、 在机构信息管理中，在菜单中选择“格式列表显示” 2、 在菜单中选择“编辑批量修改” 3、 用鼠标选择单位地址 4、 选择修改方式为“替换为” 5、 在替换值中输入“北京市海淀路甲 1 号” 6、 单击“确定” 7、 在菜单中选择“信息保存信息” 5.1.3 5.1.3 删除机构删除机构 删除机构就是将某一机构从管理系统中删除。删除机构方法是：首先用鼠标选中要 删除的机构，然后在菜单中选择“编辑删除机构” ，确认要删除号就输出这个选中的 单位。 注意：删除机构时如果删除的机构有下级机构，则它所有的下级机构都将被删除； 另外，若此机构包含人员，则应先到人员信息管理中删除机构下的所有的人员，再删除 机构。 5.1.4 5.1.4 改变机构编码改变机构编码 当机构编码发生变化时，需要调整机构编码。我们可以利用机构信息管理中的改变 机构编码来完成。 具体操作：在菜单中选择“编辑改变机构编码” ，输入新的机构编码即可。新的 机构编码在系统中必须是唯一的，如果不是第一级编码，他的上级编码还必须存在。 注意：注意：由于机构编码需要修改信息库中的大量信息，为了避免修改单位编码，在最 初建立时，可以空出一些编码来。 华正工资管理系统使用手册 19 5.2 5.2 人员信息管理人员信息管理 人员信息管理实际上是对人员个人信息的增、删、改和查询。 在进入人员信息管理后，主界面左侧是机构人员树，机构是以分级方式显示的 ， 在机构名称的图标左边有“”是表示有下级机构，未展开，图标左边有“”是表示 有下级机构，下级机构已展开。双击展开或关闭下级机构树。展开机构中的每一级单位 可以看到本级机构下的人员。右侧的窗口中显示所选中的人员模板的人员信息项。正如 前面机构信息管理中所述，我们也可以根据需要创建自己的模板。 人员信息管理中，我们可以完成以下工作： 1、 人员的增加、修改、删除 2、 人员的查找、替换 3、 人员的批量修改 4、 按条件查询或快速查询 5、 统计、人员结构分析 6、 人员顺序调整 7、 人员机构调整 8、 像片增加调整 5.2.1 5.2.1 录入人员信息录入人员信息 录入人员信息应根据需要选择适合的模板，一般情况下应专门准备一个录入人员的 模板，要求这个模板包括人员姓名和要输入的全部信息项，录入人员可以通过增加人员 和插入人员来实现。 增加人员需要在模板显示模式下完成： 1、 在机构人员分级树上选中要增加人员的机构 2、 在菜单上选择“编辑增加人员”或“编辑插入人员” ，此时机构分级树上新 增一个人员图标，右侧的模板中新增了一条空记录 3、 录入人员信息的各个信息项，在录入人员姓名时，会在人员列表增加的空行上 同步显示出录入的人员姓名。如果录入的信息项不正确，如日期不对，长度超 长，则会弹出警告窗口，此时应该重新录入这一信息项。 4、 如果要继续增加人员，重复上面 13 步 5、 选择“信息保存信息或工具栏中的按钮，保存录入的人员信息。退出系统之 前，如果没有保存已录入的信息，系统会自动弹出提示窗口，选择该窗口中 “是”将保存信息并退出；选择“否”不保存信息并退出；选择“取消”则返 回到人员信息的修改。 代码的输入方法：代码是选择输入的，当点中模板中的代码信息项时，如性别，会 出现下拉箭头，点击下拉箭头，会弹出代码选择框，直接选择代码，单击确定。代码也 可以在信息输入位置输入代码值，也可以输入汉字，系统会自动匹配。当有多项满足匹 配会弹出对话框选择。 信息管理 20 5.2.2 5.2.2 修改人员信息修改人员信息 1、修改人员信息的过程: 选用适当的人员模板，模板中应包括所有要修改的信息项， 提取出人员的信息，修改信息，最后保存所作的修改。 2、批量修改：批量修改是将所有满足条件的人员的某一信息项作修改。批量修改 一般用在列表显示下进行。批量修改的方法以及修改方式的意义见机构信息的批量修改。 具体操作：例如 将参加工作时间复制到进入本系统时间 1、 选择一个模板包含参加工作时间和进入本系统时间。在菜单中选择“编辑批 量修改” 2、 选择信息项“进入本系统时间” ，方式选择“从复制” ，然后选择“参加工作 时间”单击确定 5.2.3 5.2.3 删除人员信息删除人员信息 删除人员就是将人员信息从管理信息系统中删除。删除人员的方法是：首先用鼠标 点中要删除的人员，然后在菜单上选择“编辑删除人员” ，确认删除并保存信息。 5.2.4 5.2.4 人员子信息人员子信息 前面的信息管理中所显示的信息是人员的基本信息或是信息子集中的最新（目前） 信息，如行政职务显示的是现任的职务，如果是曾经任的职务，就必须通过子信息来管 理。 信息管理的菜单上的“格式显示/隐藏子信息”可以显示子信息窗口，如下图所 示： 子信息是多条记录，显示的顺序是按时间先后顺序显示。在系统中提供了上移 （） 、下移（）来调整顺序。 通过下拉框可以在不同的信息子集中切换。当信息子集较多时，可以使用在匹配定 位中输入关键字快速定位信息子集，如：输入：“工资” ，按 ENTER 可以快速定位到公 司情况，每按 ENTER 可以定位到下一个满足的子集，如工资变动情况子集。 人员子信息管理中可以“增加、插入、删除”子信息记录，对于修改后的记录需要 单击子信息窗口中的“保存” ，也可以选择“自动保存” ，在切换人或切换信息子集时自 动保存信息。 复制信息，有些信息子集可能会有相似的内容，如考核，可以用复制信息，选择有 华正工资管理系统使用手册 21 相似经历的人，将当前信息子集复制过来，提高输入的效率。 另外，在此处列出的信息子集是用户本人有权查看的信息。如果需要查看更多信息， 需要在用户及权限管理中赋权。 5.2.5 5.2.5 人员的显示顺序和调动人员的显示顺序和调动 人员在一个单位中的先后顺序是非常重要的，这个顺序会体现在人员信息的机构人 员树上，同时系统在生成“名册”等时也会按这个顺序排列，这个顺序在系统中是可以 调整的。 1调整单位中人员顺序： 在模板格式显示下，左边的单位树上的人员顺序应该是按人员一定的顺序显示的， 这个顺序也是报表提取数据后的默认显示格式，用户可以根据需要自由地调整顺序，具 体方法是： （1）用鼠标点中要移动的人员 （2）拖动鼠标至所要插入的位置 （3）释放鼠标 2调换人员的单位： 在模板格式显示下，人员是在不同单位下，用户可以根据需要把一个人员调整到另 一个单位具体方法是： （1）用鼠标点中要移动的人员 （2）拖动鼠标至要移到的单位 （3）释放鼠标 当系统管理的人员较多时，调换进出的单位不能在一个屏幕上显示，这时可以打开 人员调动窗口，在菜单上选择“格式显示人员调动窗口” ，在屏幕的右上方显示另一 个单位人员树，用户可按上面的方式在两个窗口的不同单位中调换人员。 5.2.6 5.2.6 查找、替换查找、替换 在进入人员信息管理以后，点“编辑查找”就进入查找了，出现如下图框： 在查找项目下拉菜单中选择所要查找的项目如“姓名” 、 “性别”等，然后在查找内 容一项中通过键盘输入所要查找的内容，如“名字”等，然后单击“下一个”按钮就会 自动查找，查找完后会在人员信息方框中显示查找的内容。这里所说的“字段匹配”是 指直接查找你已经知道的部分，它可以一次性查找出来。而“包括”是指只要输入和你 信息管理 22 要查找的内容里所有的一两个字，那么系统就会把所有的有这些字的全找出来，你可以 从中选择就可以了。 5.3 5.3 学历信息维护学历信息维护 学历信息上报前，通过“学历信息登记”将人员的学历信息录入系统。系统采用登 记模式，登记窗口如下： 在机构树上选择人员，点击“登记” ，弹出如下窗口： 华正工资管理系统使用手册 23 红色为必填项，填入后保存人员的学历信息。点击“学历信息变更” ，输入流程名， 启动学历信息上报流程，界面如下： 在弹出的窗口中，选择单位，点击“取数” ，之后确定，进入流程下一步，将数据 上报。一次完成新入局人员的学历信息采集及上报。上级单位通过“数据管理学历信 息接收”将信息读入数据库，保存。 5.4 5.4 人员信息查询人员信息查询 人员信息查询是人事工作中经常使用的功能。在系统中，提供了方便的查询功能。 本系统为人员的查询提供了三种方式：按单位查询、按条件查询、快速查询。 信息管理 24 5.4.1 5.4.1 按单位查询按单位查询 系统中默认人员的查询方式就是按单位查询，单击单位结构树后会将单位下的人员 显示出来。这种方式是最直接的人员查询定位方式，当点中是一个人时，显示的是人员 的信息。 5.4.2 5.4.2 按条件查询按条件查询 按条件查询是全面而灵活的一种人员信息查询方法。系统中提供了几种条件的输入 查询方法，用户可以根据习惯选择相关的条件输入方法。有关条件含义表示及输入方法 请参见“查询条件设置方法”中相关章节。 输入一个条件后，系统按条件提取人员。左边的单位人员树换成满足条件的人员列 表，点击人员就可以定位显示人员的信息。 例如，查询职务级别是处级的人员：选择按条件查询选项；单击右边的设置条 件按钮；在打开的条件设置窗口中，设置列表达式为“人员信息.职务级别” ，运算符 选“等于” ，双击值表达式下的空格，从弹出的窗口中选择“县、处级” 、 “副县、副处 级” 。单击“确定” 。 5.4.3 5.4.3 快速查询人员快速查询人员 对于简单而经常用到的查询，系统专门设置了快速查询的功能。快速查询是针对几 个使用频率较高，要求又很简单的信息项设定的查询方式，如：姓名、出生日期、职务 名称、职务级别。 快速查询的步骤： 1在人员信息管理界面左下角的查询方式区域选择“快速查询” 。 2从信息项列表中选择要查询的信息项。 3输入设定值。设定值分三种情况：a、设定值是字符型的，如：姓名，直接从键 盘输入字符即可，可以输入全名，也可以只输姓名中的部分字如“张” ；b、设 定值是代码表示的信息项，如：职务级别，可以单击下拉箭头，从弹出的代码 窗口中选择；c、设定值是日期型的信息项，输入格式可以写成：1999-02-15 或 1999/02/15，如果只想查到某月可以写成：1999-02 或 1999/02，只输入年如参加 工作时间=2000，表示 2000 年度参加工作的人员。 4回车或按查询按钮。 快速查询的结果，也是以列表列形式列出。可以单击每个人员查看人员信息。 如果要增加快速查询的项目，可以在信息项目指标管理中进行设置。 5.5 5.5 其他其他 在信息管理中选“机构”或按条件查询出一批人员后，可以进行信息审核、分析、 华正工资管理系统使用手册 25 输出等工作。 5.5.1 5.5.1 信息审核信息审核 系统在模板设计中，可以设置审核属性，具体设计方法参见模板设计一节。信息管 理中，对于输入修改的信息，会按要求审核信息是否符合要求，保存的信息一定是审核 通过的信息，如果在输入时一时找不到档案资料而要保存，可以在菜单上选择“查询 关闭审核” 。对于已有的信息，可以查询处人员后，批量审核，在菜单上选择“查询 信息审核” ，系统会对所选人员进行审核，列出信息不符合要求的人员，用户可以 对照修改。 5.5.2 5.5.2 人员结构分析人员结构分析 人员信息指标中人数分布的分析。如民族。按条件查询出一批人后，在菜单上选择 “查询人员结构分析” ，会弹出一个对话框： 从分析项目下拉菜单中选择所要分析的项目，会出现一系列选项，选择一些项目后， 点击“分析” ，屏幕上会出现分析的结果。 操作 对办公室中成员性别的分析。操作如下： 1 先进入人员信息，选中要分析的机构“办公室” 。 2 在菜单上选择“查询人员结构分析” 。 3 在分析项目中选择“性别” 。 4 在下面方框中选“男” 、 “女” 、 “其他” 、 “合计” 、 “未说明” 。 5 点“分析”就会出现分析结果，如下图： 信息管理 26 说明：这里的“合计”主要是为了在分析结果图中能够与总数进行比较。 5.5.3 5.5.3 选择项目输出选择项目输出 “选择项目打印”是把查询出的人员选择几个需要的信息内容直接送打印机输出。 模板可以任意设置信息项目，也可以将所设置的项目打印出来，并且这种格式的设 置可以保存起来，随时调用。但当要临时打印一些信息内容时，因为这些项目没有保存 价值，如果用设置模板来打印，就有些不方便。系统设置了“选择项目打印” 。 在人员信息管理中，可以查询出一批人员，现在在菜单上选择“信息选择项目 打印” ，在窗口中首先选择要打印的信息项，再单击“显示” ，列出人员的信息内容，如 果要对列出的人员排序，可以点击“排序” ，在调整格式后可以打印输出，或另存为 Execl 文件。 5.5.4 5.5.4 从像片查找人员从像片查找人员 从人员信息中查询某人的信息，在菜单上选择“查询查询图片” ，系统按顺序显 示人员的像片和所在的部门，通过下一页可以查找更多人员；点击人员的姓名，可以查 询人员的基本情况。如下图所示： 华正工资管理系统使用手册 27 5.6 5.6 像片处理像片处理 系统在像片处理上提供了许多实用功能，大大方便了用户对像片的再加工、处理。 5.6.1 5.6.1 在信息管理中加入像片在信息管理中加入像片 在信息管理中加入像片需要当前使用的人员模板中有“像片” 。 在信息管理窗口中，双击像片框，弹出像片处理窗口。在窗口中可以加入人员像片， 加入的方式有两种： 1 直接将人员的照片文件（必须是 BMP 或 JPG 格式的） ，插入到当前窗口。 具体方法：点击“选择图片”按钮，在弹出的窗口中，选择图片的位置和文件 名，确定即可。 2 直接扫描。前提是计算机已经安装了扫描仪，并且能正常使用。 第一步：点“选择扫描仪” ，在弹出的窗口中，将列出系统当前可使用的扫描驱 动程序，选择当前可使用的一个，确定。 第二步：点“开始扫描” ，系统将自动启动系统已经安装的扫描软件。放入人员 像片至扫描仪内，按扫描仪及扫描软件操作方法，扫描人员像片。完成后，点 “确定” ，人员照片将按扫描的结果插如到窗口中， 裁剪像片后点“确定” ，即 可将人员像片存到系统中。 若想删除人员当前的照片，可以点“删除” ， “确定”后，像片就从系统中删除 掉了。 信息管理 28 5.6.2 5.6.2 截取调整像片截取调整像片 当像片大小不合适，人在像片中位置偏，或只想取像片中的一部分时就需要截取调 整像片。 取景框的使用（类似于照相机的取景框功能）取景框的使用（类似于照相机的取景框功能） 有时窗口中显示的图片，可能我们只想截取其中一部分，存放到系统中。 如人员的当前像片是全身照，而我们只需要上半身像就够了，这时，我们就可 使用“取景框” ，重新截取需要的那部分。 选中“使用取景框”复选框，然后设置取景框的高度和宽度，将鼠标移动 到图片上，鼠标形状变为一矩形方框，圈定要截取的部分。 然后点击鼠标左键，当前窗口中的图像，即是我们截取后需要的部分。如 下图所示： 5.6.3 5.6.3 其他功能其他功能 1 复原功能 如果像片在多次操作修改之后，还不理想，可以复原到最初的图片状态， 重新处理。 2 比例调整 当截取像片时，如果像片的大小不合适，可以改变图片文件大小比例以适 应取景框或其他方式。 3 浏览方式 当图片过大窗口无法全部显示时，可以选择其中合适的方式浏览： 原图大小：按照原图片实际大小显示，过大时需拖动左右、上下滚动条查看。 华正工资管理系统使用手册 29 显示全部：在本窗口中，完整显示图片的全部。 4 当前图片大小 系统中当前图片的尺寸信息（单位是像素点） 。 5 另存 将当前图片引出，另存为外部文件，JPG 格式。 6 删除 删除当前信息库中人员的像片。 5.7 5.7 模板设计模板设计 前面的信息管理中已经用到单位模板和人员模板，这节介绍模板的建立。 所谓模板就是指人事信息的查询及显示/打印的内容和格式。模板所反映的是我们所 需要的单位信息和人员信息。 为什么要使用模板呢？由于单位信息和人员信息的指标项都很多，信息反映的是各 方面的情况，而每次对人事信息查询、录入只是全部信息中的一部分。特别是人事信息 包括了人员的各个项目，比如：人员信息包括了人员基本情况、学历及学位、行政党派 职务、专业技术职务、工人技术等级职务、流动情况、简历、政治面貌及党籍情况、组 织考察、工资变动情况、工资情况、奖惩、人事档案管理等。工资管理部门比较关心的 人员基本情况、工资变动情况、工资情况等，而组织部门可能只关心基本情况、政治面 貌、党籍情况、组织考察和奖惩情况。因此，为了使用的方便和保密，系统设计使用了 模板。 模板根据所反映的内容不同分成单位模板和人员模板。单位模板供单位管理使用， 人员模板供人员管理使用。单位模板可以选用的信息是单位信息项和单位子信息项的最 后（近）一条记录。人员模板可以选用的信息是人员信息项、单位信息项、人员子信息 项的最后（近）一条记录。最后（近）一条记录指的是子信息中最新的一条记录，比如： 职务历史信息中的最后一条记录是最近一次职务任免的情况。 模板的设计过程是： 新建/打开单位或人员模板。 选择模板的缺省格式，插入模板对象，对象有：人事信息、文字、直线、矩形 和图象。 调整对象位置，对齐对象，美化模板。 保存模板。 5.7.1 5.7.1 模板模板管理管理 在模板设计主界面中点击“新建人员模板” ，进入模板编辑窗口。如图： 用户可以插入人事信息项，进行模板设计。 1.新建模板 信息管理 30 在菜单上选择“模板新建” ，打开新建模板对话框中，用鼠标选择所要新建的模 板的类型：单位模板、人员模板（缺省模板是人员模板） 。进入了模板设计。用户可以 插入人事信息，进行模板的设计。 2.打开模板、修改模板 在菜单上选择“模板打开” ，单位模板或人员模板，在列出的模板中，点中要打 开的模板，然后单击“打开”按钮。用户就可以进行模板的修改。 在菜单上选择“模板保存” ，如果修改的模板已保存过则系统将模板直接保存； 如果是第一次保存则屏幕出现保存模板对话框: 在对话框中输入模板名，单击“确定”按钮，系统保存模板，如果输入的模板名已 存在，则出现是否替换的提示，在确认提示后保存模板。在对话框中， “存为公共模板” 是为多级管理方案提供，上级用户的模板保存成公共模板后，下级用户就可以直接使用。 4.另存模板 另存为就是将正在修改的模板以别的名字保存。在菜单上选择“模板另存为” ， 则屏幕出现另存模板对话框(同上图), 在对话框中输入模板名，单击“确定”按钮，系统保存模板，如果系统中所输入的 模板名已存在，则出现是否替换的提示，在确认提示后保存模板。 5.选用模板 选用模板就是将正在编辑的模板作为缺省模板在单位信息管理或人员信息管理时使 用。在菜单上选择“模板选用” 。就把当前模板设置成了缺省模板。 5.7.2 5.7.2 插入对象插入对象 模板中的对象有：人事信息、文字、直线、矩形框、图片。人事信息是模板中最基 本的内容。模板设计时，插入人事信息之后插入人事信息之后，才能插入其它的文字、直线、矩形框、图 象等内容。 1.人事信息 在菜单上选择“插入人事信息” （或用鼠标点中工具条上的插入人事信息图标） ， 华正工资管理系统使用手册 31 窗口的下面部分是可以选择的人事信息项，单位信息、人员信息是按信息分类排列 的。子信息项是以子信息排列的，双击信息分类图标可以展开分类下的信息指标项。通 过双击信息项图标将信息项选入备选列表，并在上面的“选中信息项”窗口中显示出来， 并可以通过双击鼠标左键可以改变信息项的选用/不选用的状态。 选好要设置的信息后单击“确定”键，选中的信息项按选择的先后排列。在模板中 用户可以调整它们的位置和属性。这部分内容可以参见修改对象属性修改对象属性部分。 2. 文字 用户可以插入单行文字到模板中，在菜单中选择“插入文字” （或用鼠标点中工 具条上的插入文字图标） ，在要插入的位置点击鼠标左键。鼠标点击的位置出现“文 本” ，再用鼠标点左上角的文字输入栏，输入文字内容。它的位置和大小可以调整，这 部分内容可以参见修改对象属性修改对象属性部分。 3. 矩形框 在菜单中选择“插入矩形框” ，在要插入的位置点击鼠标左键。鼠标点击的位置 出现一个矩形框，用户可以用鼠标改变矩形框的的位置和大小。这部分内容可以参见修修 改对象属性改对象属性部分。 4. 直线 用户可以插入直线到模板中，在菜单中选择“插入直线” ，在要插入的位置点击 鼠标左键。鼠标点击的位置出现一条直线，用户可以用鼠标改变直线的位置和长短。这 部分内容可以参见修改对象属性修改对象属性部分。 5. 图片 系统可以处理图片内容，在模板中图片以矩形框表示。图片与矩形框可以用鼠标点 中矩形框后提示栏的名字来区别。 在菜单中选择“插入图片” （或用鼠标点中工具条上的插入图片图标） ，在要插入 的位置点击鼠标左键。鼠标点击的位置出现一个图片矩形框。同样，用户可以用鼠标改 变图象的位置和大小。这部分内容可以参见修改对象属性修改对象属性。 5.7.3 5.7.3 修改对象属性修改对象属性 这里要说明的是，模板的移动和对齐。方法是：用鼠标左键点住要拖动的方框，拖 到预定的位置。方框的对齐方法是：先点击你作为标准的方框，即所有的方框都以它为 标准对齐，然后再用左键画虚线框框住所要对齐的内容或用 CTRL 键来复合选择。这时 候就可以用键盘的上下左右键来移动整个被选择的内容，然后在对齐方式一栏中选择一 项就可以对齐了。注意的是：方框和文字