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文档简介

XXXXX员工手册XXXXXX成员工作手书2010年6月1日内容先前3一、考勤系统3工作制度3(二)出勤条例4(3)休假5(4)旅行条例6(5)缺勤处理6(6)激励措施7二。办公室工作行为准则7三。招聘和雇用流程:9四.员工离职流程:10V.公司福利11六、办公用品、办公设施管理规定14七、图书资料管理19九、印章使用管理制度211.印章管理222.批准和使用:223.其他23个十、技术和质量管理231.严格按照规划条件设计的规定232.参与方案或设计评审的规定243.工程质量问题处理规定244、联系人列表管理和设计变更通知管理245.项目文件管理256.关于加强设计文件技术管理的规定277、设计质量事故及处罚制度288.设计师违反生产计划的处理办法29先前的评论企业文化的主题是:能力可以提高,信誉不容质疑。公司员工的使命是帮助建设高质量的生活,丰富我的祖国。企业文化宋:在路上。公司口号:有比问题更多的方法,没有什么是不可能的;现在位置并不重要,你想去的方向才是最重要的。能力是次要的,欲望是最重要的。时间是一颗种子,无论放在哪里,它都能发芽。正确理解差距;这个过程留给自己,结果留给公司。一、考勤制度(一)工作制度1、正常作息时间是:上午工作时间:9336000-123:00下午工作时间:1336000-5333030中午12:00-1:00是午餐和休息时间。7.5小时工作日,如果项目没有需要,原则上我们将休两个周末。2.每周一到周五是正常的工作日。3.国家法定休假日期间,临时需要加班的员工应提前向部门主管和行政部报告,并向加班人员名单报告。4.对于因工作需要加班到11: 00的员工,他们应该在前台登记,并可以在第二天晚一个小时工作。前台会在考勤记录上注明。通宵加班的,第二天征得部门负责人和项目负责人同意后,可以在第一天加班半天。(二)考勤规定1.所有全职员工必须严格遵守公司的考勤制度。他们必须在上下班前亲自到前台登记,不得代表他人登记。对于上午直接去甲方开会或施工现场,不能在公司签到的人员,必须在前一天下班前征得部门负责人同意,并向前台工作人员解释前台将在考勤栏中记录真实情况。如有出差人员,前台按出差申请单进行考勤记录。对于在工作时间没有到达公司的员工,前台应该询问原因并在9: 30的公司小组中公布,不管他们是休假还是出差。2、迟到、早退、旷工(1)在正常工作日,9: 00后到达公司的员工上班会迟到。到达时间超过一小时的员工必须提前办理休假手续,否则将被视为半天不上班。如果工作需要,除了那些需要在早上直接在外面工作的人之外,他们必须在前一天下班前获得部门主管的同意,并在前台备案。(2)在正常工作日,早退等同于迟到。(3)休假(1)病假员工病假必须在开始工作前30分钟内致电部门主管申请,并在病假结束后向公司提交以下材料:正规医疗机构出具的病假证明休假申请在审核并确认上述材料后,公司将对申请病假的员工给予病假待遇。(病假期间,公司领取50%的日工资。如果病假超过15天,公司仍不能正常工作,公司可以保留其职位,但在此期间,公司将不再计算和支付工资)。未按规定准备材料或未经公司确认者,不得享受病假待遇,并按事假处理。(2)事假应提前一天,经部门负责人签字批准后,报行政人事部登记。如果由于紧急情况不能提前填写申请表,可以通过电话请假或委托他人请假。但是,在填写申请表并经相关部门负责人签字批准后,该休假将被视为事假,否则将被视为旷工。事假期间不发工资。员工请假超过3天(不含3天)的,必须提前书面申请,经部门负责人签字后,报总经理批准。否则,他/她将被视为缺勤。(3)婚假、产假、丧假按国家有关规定执行。(四)旅游法规1.员工如因工作需要出差,必须自行填写出差表,注明出差日期、地点、返程日期和出差原因,由部门负责人签字后提交给行政部和财务部。2.部门负责人必须在出差前填写出差表,经总经理签字后提交给行政部和财务部。(五)缺勤处理1.员工事假,当月工资根据事假天数*日工资扣除。一年内累计事假超过15天以上的,取消当年年终考核奖金。2、病假超过20天的,取消年终考核奖金。3、旷工当月扣除双倍工资。对于当月旷工3天或当年旷工6天以上者,公司可提前解除劳动合同,不再支付任何经济补偿金。4、迟到、早退处理:本月9: 00至9: 20到达公司的员工将被扣除基本工资10元/次。9: 21-9: 40本月到达公司的员工基本工资为20元/次。从9: 41到10: 00到达公司的员工将被扣除30元的月薪。10: 00以后到达公司,未履行休假手续的,视为旷工。5.所有员工在工作时间需要外出时,必须征得部门负责人和项目负责人的同意,并在前台登记。那些没有登记的人将被视为休班。一经发现,按1-2小时的休息时间早退,超过2小时视为旷工。(六)奖励为了体现公司考勤制度的严肃性和奖惩分明的原则,员工考勤每季度考核一次,并纳入员工年度考核的一个重要方面。所有全年不迟到、早退和旷工的正式员工都会受到表扬和奖励。详情请参考薪资制度。第二,办公室行为准则为加强公司管理,增强员工自律意识,维护公司良好形象,特制定本规范,以明确要求,规范行为,营造良好的企业文化氛围。主要内容:1.热爱自己的工作,坚守岗位,不串岗(工作相关的事情除外)。2.工作时间不要看报纸、玩游戏或做与工作无关的事情。3.在上午9: 00至11: 30和下午1: 30至5: 00的工作时间内,不允许在网上聊天(工作联系除外)。如有发现,第一次警告,两次或两次以上,罚款10.00元/次,罚款将作为公司员工活动的资金。4.工作场所应该保持干净整洁。短裤、迷你裙、汗衫、衬衫、肚脐、拖鞋等。不应该穿。5.禁止随地吐痰和乱扔垃圾。保持桌面整洁,地板干净,环境优雅。6.使用文明的服务语言,避免禁忌。并注意语言规范、礼貌、语气温和、音量适中,严禁在办公室大声喧哗。7.公共办公室禁止吸烟。请到吸烟区吸烟。8.严禁违反操作规程使用各种仪器、电器和办公设备。如果发现任何设备故障,请不要自行处理。请通知前面三。招聘和雇用流程:1.用人部门按要求填写招聘需求申请表;去人事部。2.人事部发布招聘信息,收集初选候选人的简历,并安排面试时间。3.流程:(1)候选人填写应聘登记表,人事部对候选人进行资格审核和初审。(2)初审合格后,人事行政部门组织用人部门进行复试,复试由用人部门负责人和主管领导组成。用人部门负责人负责专业技术考核,主管领导负责确定工资福利。(3)聘用人员初步确认后,将相关材料提交总经理审批。(4)审批通过后,人事部将发送聘用函邮件通知考生报名时间,并将考生资料归档。同时,通知行政部、用户部等相关部门做好员工入职前的准备工作。候选材料应包括(按顺序总结):应聘资料表,应聘人员面试评价及录用审批表,个人简历,毕业证书复印件,学位证书复印件,执业资格证书及其他资格证书复印件,身份证复印件,个人作品等。(5)受聘人员应持原单位的辞职证明报到,并办理入职手续。员工应先签订试用期协议,试用期满前一周填写转正申请表,经各部门考核后成为正式成员,并签订劳动合同。(6)新员工应在报到当天向用人部门报到,并出具人事行政部聘用函;(7)人事部根据情况组织新员工培训。四、员工离职流程:1.员工必须提前一个月提出辞职申请,填写离职申请表,并在离职前提交主管部门签字。2.离职前必须做好交接工作,并填写离职交接表。每个交接人签字后,必须提交给各部门负责人签字确认。3.离职手续完成后,离职员工将支付财务结算工资。4.如果员工未能完成相关的辞职程序,且未能提前一个月提出申请,公司有权不支付当月工资,并保留调查给公司造成的损失的权利。5.在合同期内离开公司的员工将不再享受公司的年终奖金。如果给公司造成损失,公司保留追究其责任的权利。V.公司福利1.公司为员工提供工作午餐,标准为7.00元/人。对于9点以后需要加班的员工,公司提供加班晚餐,标准是每人10元。并且可以报销不到20元的交通费,额外的时间,必须加班我亲自在前台登记。2.原则上,在城市工作的员工(例如,要影响绘图公司、绘图公司等。)2公里内或活动范围内有公共交通。对于那些没有紧急需求或不携带大件物品的人,只报销城市公共汽车票价。如因时间紧迫确需乘坐出租车,需经部门负责人同意方可报销出租车费。3.因公出差到市外,需申报交通费用,食宿费用按以下标准执行。副总经理及以上:住宿300元/人天,餐饮100元/天部门负责人及以上:住宿:200元/人天,餐费:50元/天总工:住宿:180.00元/人天,餐饮:40.00元/天如果金额超过上述标准,公司将支付。如果金额低于上述标准,公司将根据实际情况予以补偿。4、按照国家和公司的有关规定,为员工购买社会保险。5.如果员工因工作需要在法定节假日加班,公司将按10元/人的标准提供加班午餐和晚餐。6.如果员工因为工作原因加班,他们可以做一半的工作10.当员工结婚生子时,公司会准备礼物来祝贺员工。万一员工生病住院,公司会准备礼物表示哀悼。如果员工的直系亲属去世,公司会准备礼物表示哀悼。11.公司每年组织所有员工进行健康检查。12.根据2008年1月1日职工带薪年休假条例的实施和2008年9月28日人力资源和社会保障部企业职工带薪年休假实施办法的颁布,我公司为员工提供带薪年假。具体来说:(1)在本企业工作一年以上的员工有权享受年假福利。(2)年假天数应根据累计工作年数计算。休假标准是:对于工作1年以上不满10年的人,他们可以休5天年假。如果你工作了10年但不到20年,你可以休10天年假。那些工作超过20年的人可以休假15天。(3)年假可以单独休,也可以一次性休。(4)员工申请年假一次超过三天,必须提前半个月向部门提出申请,经部门负责人、主管领导和总经理签字批准后方可休假。年假前必须做好工作交接和工作安排。(5)年假只能在当年使用,不能跨年度使用。(六)有下列情形之一的,不得享受年休假。工作1年以上不满10年的员工请病假或产假超过2个月。工作10年或10年以下但不满20年的员工请病假或产假超过3个月。累计工作20年以上,累计病假或产假4个月以上的员工;如果病假超过当年享受年假后的(6)天,下一年的年假将不予享受。13.员工婚假、产假、陪产假、丧假按国家和地方有关规定执行。婚假必须在同一年使用。六、办公用品、办公设施管理规定(一)办公设备的使用原则1.每个员工入职后都应根据其工作职能配备相应的办公设备,并有专人负责。并为第一责任人配备办公设备。2.员工离职时专用的办公设备如有丢失或损坏,行政部门应根据损坏程度和使用寿命进行鉴定,用户应按价赔偿。3、工作电脑人员兢兢业业,未经他人许可,不得私自自动使用他人电脑。下班后关闭机器,轻拿轻放,按正常操作使用,注意工作电脑的清洁,定期清洁。(2)办公设备操作规程公司复印机、传真机、打印机、扫描仪和其他办公设备的使用应符合操作规程。万一失败,请不要自己处理。请立即通知前台。员工自行处置办公设备,造成办公设备损坏的,根据办公设备损坏程度处以一定的罚款,并按维修费用计算。1.电话:公司电话是联系业务和相互交流的工具。应该注意使用电话来提高效率。电话应

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