秘书行业调查报告

秘书行业调查报告简介：1、调查原因和目的加深对秘书行业的认知度，培养适合我们学习方向的专业技能提高学习的自觉性、目的性，找出自己未来职业发展的方向，为今后秘书学的方向打下基础。2、调查内容：通过了解秘书岗位的设置情况、当前秘书工作环境、秘书工作内容(设置问题，希望问卷)、工资待遇、秘书岗位对秘书的知识和技能要求、道德要求，掌握第一资料，掌握当前岗位秘书行业的情况。3、调查时间：2018年5月2日至5月4日4、调查地点和范围：湖南人文科技学院周边等企业事业。五、调查方式和方法：以问卷调查为主，加入访问调查的4人是小组，统一协商调查路线后，根据路线开始调查。六、调查对象：车间领导，其他人员同事，秘书工作人员。七、调查经过：1、5月2日当天做了问卷调查，领导人提出建议后，正式做了问卷调查。2、5月3日制定了调查路线和调查方法，开始了访问调查20件、网络问卷20件。3、统计、分析问卷数据，开始制作调查报告。八、关于问卷：调查问卷的设置分为两类：1、第一类分选题，共设30题，内容涉及秘书行业关系状况、现在的就业状况、专业知识和道德要求等问题。二、第二大类分为简单的答案，同时内容涉及秘书行业的理解、看法、秘书行业的发展前景。主机：1 .调查情况分析：(一)秘书处行业总体就业情况分析：所有专业为1112人，文学类共79个本科专业，秘书学在文学类中就职排名第73位的专业需求量最多的地区为成都，占18%的专业需求量最多的行业为新能源，占17%。可以就职就业指数秘密8个职位行政专家8个职位总经理助理五个职位报酬概况： 6830月的平均工资调查显示1、2015年至2017年秘书行业相关职位所占比例较高，在速度增长较快的2017年以后所占比例迅速减少的2017年以后所占比例又开始出现新的上升，应该与当时的经济发展转型息息相关。2、秘书专业在就业排名中比较可靠，与企业事业需求相关的专业需求量最多的地区是成都，这是城市经济发展(成都是最近新的一线城市)和专业知识能力者(四川师范大学是秘书学专业的最好大学之一)。3、秘书行业能够从事的岗位是秘书、行政负责人、总经理助理4、工资待遇高，平均工资5000元以上，6830元。 根据表中的数据，工资的50%处于6000-7999阶段，12%处于30004499阶段和2000029999阶段。 总体差距虽小，但个人才能与当地城市经济发展有关的工作经验要求：1-3年占50%，与经验无关，占50%。 这与秘书处行业的现状有关。 大部分地区的秘书可能没有做秘书，往往在边学的学历要求：本科所占比例最大，表明是受过更好的专业知识教育，还是受到企业部门的欢迎。总结5，目前秘书行业就业前景并不乐观，趋势有所上升，但只有各经济发展良好的城市表现清晰，小城市的发展仍受限制。 但总体就业形势仍然稳定，秘书处是一个比较全能型的人才，可以从事各方面的工作。 秘书行业的工资待遇很好，但与自己的知识、才能有关，劳动者多，有能力者多。(2)问卷调查结果分析：1 .受调查者分析：第一问：你的性别是什么？根据40份问卷调查的数据，女性为75%，男性为25%。 这与秘密专家特有的现象一致，女性多，男性少。 从另一个层面来看，可以说女性作为人力资源越来越重要。第二问：你的年龄是多少？年龄分类三十岁以下3040岁4050岁五十岁以上人数142060表中数据显示，3040岁最多，与工作经验和能力有关的次数为30岁以下，刚毕业相关知识专业，与一定能力和热血有关的40岁以上比例较少，50岁以上几乎没有，与秘书行业的年龄化有很大关系，年轻人的工作能力强，积极性高。第三个问题：你是否是本地人。当地人： 70%，非当地人： 30%在某一行业，无论是秘书行业还是其他行业，当地人所占的比例总是比非当地人大。 这和中国人家乡的情况有关。2、就业现状、形势分析：第十二题：你目前每月的工资待遇。工资阶段3000以下30004000400050005000以上人数2181614表中工资在3000元以上的比例最大，各阶段相对平衡。 目前秘书行业的工资待遇相对较好，也有人能达到更高的收入水平。第六题：你所属的单位类型是。各级党政治集团机构： 10、企业事业单位： 12、民营企业： 10、文化宣传部门或学校教育： 8各单位类型的分布均衡，显示了秘书人员的全能性。第十一题：你的工作是否满意。非常满意： 6人一般满意： 20人不满意： 12人不满意： 2人在考虑工作。 由此可见，就业满意度一般，就业压力大。问题十五：你认为现在卢底在秘书行业的发展情况如何？我觉得十个好，八个好，十五个一般，七个坏。 相关秘书人心中认为秘书行业在当地的发展是良好的，秘书行业的发展趋势是随着时代的变迁不断创新和变化的。第二十五题：我认为秘书行业发展现状问题。多数专业秘书人数较少，认为自我综合素质的界限和秘书业界存在着“潜规则”。 之所以发生这样的问题，是因为秘书工作人员大部分不重视专业训练、自我学识能力以及社会、使用者的重视。 了解某专家建议是秘书能够参加一定的专业知识培训，解决就业现状的基本。3、行业设置和技能要求：第五题：你的单位是否设有秘书职位，以及你单位从事秘书工作的人数。设定： 28，未设定： 12。 由此，秘书处行业的设定率很高。大比例是秘书人员不多，在此，我们拜访了本校湖南人文科学技术学院的党政办公室，采访了值班科长和科员，问题之一是秘书定义模糊，连自己是不是秘书都不知道。 另一个结论是，本次调查报告中从事秘书的人员实际数量还很少，大部分机构认为需要设立秘书行业，但实际上很少。 这也许只能在当地的娄底说，现在是这样的情况。第二十一题：你认为秘书单位对秘书知识和技能的要求、道德的要求如何？高： 50%，高： 23%，一般： 17%，无要求： 10%由于社会现实和秘书行业的自身发展，具有较高的知识技能和良好的道德表现，常受各行业的欢迎。 因此，知识技能、道德始终是选人的一大标准。第22题：秘书处是否认为各方面都需要能力。70%的人认为需要，30%的人认为不需要。 由此可见，适合秘书是比较综合的职业，秘书知识范围广，是社会呼吁需要全能型人才的表现，秘书最好在这方面发展。第二十三题：你认为秘书处应该配合现代网络技术进行高级办公自动化吗？大部分认为是必要的，随着信息化时代的到来，计算机技术已经在许多行业和领域得到普遍应用。 秘书的工作也从笔和纸的“手动”阶段向自动化的工作发展。 新办公手段提高了工作效率，同时对员工的要求也在提高。第20题：你认为秘书工作内容主要以什么为主？大部分秘书工作的主要内容不明，秘书秘书工作的日常工作以事务值班和秘书专业业务的公文处理为主。 其实秘书的工作中的公文写作等，高级秘书的参谋得到了特别的认可。 另外，秘书类型也不太为人所知，发生这种现象的主要问题，大部分是专业秘书，或者是训练不足等。第十八题：你认为在就业过程中，企业招聘办公人员最重要的是什么？数据中，拥有专业技能和技能证明书的人和拥有强烈的社交能力、压力能力的人很多。 录用时专业技能所占的影响大部分被认为是技能证明书的影响小。从就业现状看，就业高的是科学文化知识、专业知识技能强的人。4、简单解答部分：你心目中的秘书通常是做什么工作的？文字工作，指导者的演说稿，生活上的事情。你认为秘书行业的发展如何？仔细看秘书行业，毕竟是当今社会不可或缺的职业。2、职业化不太强，个人专业知识技能不强。在我国，从80年代开始改革开放，随着管理科学和指导科学的日益受到重视，秘书人员的训练和秘书理论的研究也开始了。 仅仅10年间，全国已经有一百多所全日制大学、党校、职业大学、电气大学、职业大学、通信大学等，设立了秘书专业，开办了秘书学校，培训了数以万计的秘书人员。 研究秘书学理论、指导纳税书工作的着作也像雨后的竹笋一样破土而出，全国有数百种。 可以说整个局面都很繁荣。现在社会对秘密综合素质的要求越来越高，它不仅重视秘密专业知识，对纳税书的素质、能力也提出了相应的要求，社会不断变化，秘书业也要根据情况进行相应的改革，秘书已经辅助上司的工作，处理文件，安排会议，诗歌因此，纳税书这一职业在面临巨大挑战的同时，也具有卓越的训练能力，为秘书的人生增添了绚丽多彩的色彩。二、问题和意见秘书处行业的就业状况仍受到许多因素的影响。 我们根据调查过程和各方面(社会经济发展、个人知识技能、就业人员、自我就业意识等)的总结，存在以下突出问题1、目前卢底经济发展水平还处于中低水平，秘书行业这一较新行业还存在一定的瓶颈，不及其他大城市。2、相关秘书人员自我专业知识技能不强，专业秘书人数少，不能满足社会人才需求。3、社会、使用者尚不重视，甚至怀疑自己单位是否有秘书，要求不高，只要有希望，可以边学。综合考察本次秘书行业就业前景，通过调查反馈资料的综合与分析，我们有以下认识和建议1 .国家社会方面：(1)在加强经济发展的同时，注重各行业的合理发展。 当然，卢底表现为当前的新型城市，发展前景依然良好，各行各业亦如此。(2)社会各部门的重视极为重要，不断提高秘书行业的要求，有压力才得到健康发展。2、学校、教育机构方面：(一)培养中文基础、秘书技能、经纪业务、外语水平“四合一”的复合型专业人才，加强计算机教学，达到事务自动化。(2)完善秘密专业校外实训基地建设，使学生多参与社会实践活动。3、个人方面：(1)学生：掌握专业知识和技能，培养各方面的能力。 关注时政重要新闻，提高思想理论水平和政治修养。 加强沟通表达能力，重视自己的形象气质，提高亲和力。(2)工人：坚持学习，提高自己的学识知识和技能，发挥自己工作经验的优势，坚定目前的事情，一步一步地留下足迹。结：秘书行业就业前景看好。