外报材料管理办法

外部信息、数据、资料管理方法制定本管理办法，加强公司对外提交的信息、数据、资料的管理，避免给公司造成不必要的损失。1、适用范围：本方法适用于对外提出的所有信息、数据、资料等。2 .填写程序：(1)材料准备：1、公司各部门对外需要提供信息、数据、资料的，应当按照部门要求填写外报信息、数据、资料申请表，向公司主管领导提交审批。2、经公司主管领导批准后，提交部门按规定内容准备资料后，向管理领导签字审核，批准后，向公司有关领导签字确认。3、申请部门将申请资料和外报信息、数据、资料申请表提交公司办公室。4、公司办公室收到提交文件后，第一时间按标准文件格式、提交文件要求，校正提交文件格式、语言描述等是否达到要求等。5、办公室校对结束后，需要印刷的，提交部门按照公司印鉴管理手续向公司领导申请审查签字。6、提交文件除按文件要求准备的份数外，办公室应保留原件。(二)资料提交：1、提交文件的负责人按文件要求向有关职能部门的业务所提交资料时，应公司文件管理要求填写信息、数据、资料(文书)报送件回执单，由文件接受人签字(必要时按接受部门的印章)提交办公室存档。2、需要提交电子文件时，必须使用公司的网络邮件存档到邮箱内。(三)资料归档：办公室接受各部门填写的资料原件，与文件收据一起存档，注册外报信息、数据、资料统计月报表。三、附则：1、各部门需要向外部提供信息、数据、资料的，必须按照上述步骤处理，除非得到批准，不得擅自向外部提供资料。2、办公室收到外部报纸资料时，应及时验证资料，并与公司领导批准后决定是否申请的提交部门联系，确认提交目的、提交期限等信息，与各部门合作完成提交工作。四、新闻资料审查：1、公司各部门严格执行本方法的相关条款，并敦促外部部门或个人遵守本方法的相关条款。 违反本办法及有关规定提交信息，给公司造成经济损失的，本公司要求依法承担赔偿责任。2、部门或者个人因保密失误泄漏公司信息的，根据其危害程度，按照公司奖惩管理办法的规定对负责人处以2001000元/次/人的经济处罚。未经审查擅自报告资料和信息的人被发现每人500元。 依照造成经济损失的法律追究赔偿责任。4、报纸资料中不留稿件者，按提交程序造成错误或延误者，责任人处罚100元/次，造成损害者严重违反处理，依法追究赔偿责任。五、本管理办法自公布之日起实行。附件：1 .外部报告资料申报流程图2 .外报信息、数据和资料申请书3、提交信息、数据、资料(文件)提交文件的递交文件4、外报信息、数据、资料统计月报告。二一三年七月十五日攀枝花XXXX有限责任公司外报信息、数据、资料申请书攀XX外报： 2013-10-01申请日期：年月日申报部门经营者申请机构和部门提交资料的依据文件名发文单位文件编号领取订单的时间要求申请时间最后提交时间资料提交类型文件表格e-mail传真其他：提交资料的内容概要审查意见栏数据提供部门提供内容负责人确认签名日期办公室人事部会计部事业部房地产部保安部审查部其他申报部门的意见：日期：分行副总裁的意见：日期：财务干事的意见：日期：管理财务副总裁的意见：日期：总经理的意见：日期：注：日期：攀枝花XXXX有限责任公司信息、数据、资料(文件)提交文件执行书攀XX外报： 2013-00-00资料(文件)名称文件编号文件简要内容：收货单位(章)申请机构攀枝花XXXX有限责任公司(章)收件人(签名)申报人(签名)接收时刻提交时间标签日期： 2013年月日爬上去的XX【2013】第()号攀枝花XXXX有限责任公司信息、数据、资料(文件)提交文件执行书攀XX外报： 2013-00-00标签日期： 2013年月日资料(文件)名称文件编号文件简要内容：收货单位(章)申请机构攀枝花XXXX有限责任公司(章)收件人(签名)申报人(签名)接收时刻提交时间攀枝花XXXX有限责任公司外报信息、数据、资料统计()月报告书攀XX外报： 2013-00-00标签日期：年月日序列号报纸资料名称材料编号提交机构和部门收件人提交时间经营部门经营者承担情况备注总经理：副总裁：财务总监：核对部门/人：部门主管：代表人：外部信息数据流程图办公室根据外部报告资料的管理办法，申请，完善批准手续。各相关责任部门根据要求对准备好的资料进行分类，在任务清单上顺利编制目录。办公室按任务划分情况，部分分发资料准备清单，明确报告时间。 有关责任部门的负责人是第一责任人，由其负责人领取任务清单。经审查统一办公室装订，再审申请书。(制作提交资料的清单)办公室总结各有关责任部门收集、准备的资料，向公司领导汇报审查办公室办公室各相关责任部门在规定时间内，根据