会议准备程序常识

会议准备程序的常识(一)拟定会议议程、日程和程序。议程是会议上要通过的文件和要解决的问题的粗略安排。用简洁的文字一个一个写下来。时间表是会议在一般时间的具体安排。一般来说，它是以简短的词语或形式出现的，列出了会议期间早上、下午和晚上的活动。如果有任何解释，请附在表格上。程序是按照时间或顺序安排的会议的工作步骤。程序可以是复杂的或简单的，粗糙的或精细的。议程和时间表应提前发送给与会者，一些代表大会还应在生效前向大会主席团提出建议，以供批准。这些程序仅供领导同志主持会议时参考，不发给其他同志。(2)拟定会议工作计划。一般而言，应包括以下内容：分钟简报、会议预算、住宿、安全和保密等。(3)选择和安排主题。会上讨论的问题和决策的对象是议题。大中型会议的议题由会议的领导机关和领导同志决定。日常会议的议题由分管某项任务的领导提出，或由下级机关准备，或根据领导的指示，然后对收集到的议题进行筛选、修订、讨论和充实，并提交相关领导审阅，然后按周、月或季度进行安排。在安排会议议题时，要注意以下几个问题：第一，下一级会议可以解决的问题，或者个别领导同志可以批准解决的问题，一般不安排上级会议讨论；第二，在党和政府会议上讨论的议题应该有所不同。第三，提交会议讨论的议题，一般要有简短的书面材料，在会前几天经领导同志批准后，发给有关同志阅读和准备。第四，暂时提出的一般性问题不应仓促安排，以确保会议质量。第五，会议的主题不应该太多或太少。为了计算每个主题所需的大致时间并合理分配，通常安排一个主要主题和一两个次要主题是合适的。第六，尽可能将相同性质的主题提交会议讨论。第七，应该准备一些备用主题，以便在会议顺利进行且时间充裕时提供讨论。(4)准备会议文件和报告。日常工作会议的文件和报告主要由各职能部门起草和编写。会议秘书部应在会议召开前通知有关部门提交会议文件，对文件的内容和质量进行初审，并就提交的文件是否可以提交会议讨论向领导同志提出意见。(5)提出一份与会者名单。提名参与者是一项重要且高度政治化的任务，应掌握以下原则。一个是深思熟虑的和全面的。与会议议题密切相关的部门领导应参加日常工作会议。属于征求意见性质的临时会议，应当有领导同志和有关方面的代表参加；如果是专业性的，应邀请在该领域有实际经验的领导同志、专家和工作人员参加，负责有关各方的工作；如果是纪念性的，应该邀请一些著名的同志和各民主党派、各行各业的代表参加。第二是适度和准确。从有利工作和方便保密的角度来看，提名应合理、不宽大、不差、不遗漏。第三，不管谁出席或参加会议，都不会有两个？quot参议员(助手)。第四，会议秘书工作人员提出的与会人员名单必须提交领导同志审查后才能定稿。(6)组织小组。在确定了许多大型和中型会议的与会者名单之后，与会者应该1.选择地点。地点的选择应结合会议的次数和内容来考虑。在条件允许的情况下，应考虑以下因素：第一，场馆规模适中，平均每人23平方米。太大是宽松的，太小是拥挤的。第二，场地适中。三是场馆配套设施齐全，包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩声、录音等。2、布置会场。不同的会议需要不同的安排。党代会会场要求简洁大方，人大会场要求庄重庄重，庆祝大会会场要求喜庆温馨，追悼会会场要求庄重庄重，座谈会会场要求和谐和谐，纪念大会会场要求庄重典雅，日常工作会议会场要求简洁实用。本文主要讨论场馆形式和座位安排。场馆形式。日常工作会议的会场布置多为圆形、椭圆形、长方形、正方形、直线形、丁字形、马蹄形，体现民主团结的氛围。座谈会和座谈会的会场布置成半圆形、马蹄形、六边形、八边形和锯齿形，让人感到轻松友好。中型会议的会场布置成锯齿形、m形和扇形，让人感觉正式而严肃。大型茶话会和小组会议的地点应该以星点月拱的方式安排。大型会议通常以固定的形式在礼堂举行。座位安排是指按照一定的规则和科学原则为参与者安排座位。座位安排的几条规则：1、谁想正式公布名单，按席位名单的顺序进行。2.根据选举中的票数排列席位。如果票数相同，按姓氏笔画排列。3、按姓氏汉语拼音字母前缀为序。4.按照姓氏笔画的顺序排列座位。:座椅的几种布置方法1.水平排列法。也就是说，根据公布的名单或姓氏笔划的顺序，座位顺序将从左至右排列，正式成员(代表)首先出席会议，候补成员(代表)在后排。2.垂直排列。也就是说，座位是按照每个代表团成员的即时顺序或姓氏笔划从前到后沿直线排列的，前面是官方代表，后面是候补代表。每个代表团的顺序按照固有的顺序从左到右排列，或者根据场馆中心的座位向两边错开排列。3.左右排列法。也就是说，根据公布的名单或姓氏笔划的顺序，座位位置是交错的，并根据场地或主席台的中心向左右延伸。中国人的传统习惯是以左为上，坐在首位的中间。基于此，其余的被安排在中心的左手边，一个在左边，一个在右边。(八)出具会议证明。会议证书是表明与会议直接相关的人员的身份、权利和义务的证据。会议证书可分为两种类型：第一类是正式会议证书，包括代表证书、出席证书、出席证书、出席证书、会外听证会、嘉宾证书、入场证、请柬等。另一种是工作证，包括工作证、记者证、通行证、乘车证等。各种证书的内容栏包括会议名称、用户单位、姓名、性别、职务、颁发日期、证书编号等。一些重要的文件还应该贴上一寸半身免冠照片，并加盖钢印，以防伪造。(九)发布会议通知。会议的各项准备工作基本就绪后，应尽快发出会议通知，以便与会人员提前做好准备。一般来说，有两种通知：书面通知和口头通知。书面通知是严肃的，有很好的备忘录。对于有大量参与者的会议或(十一)负责会议报告。会议签到是指需要集中住宿的大中型会议的与会者到达会场并通知会议秘书部。报到是会议秘书部门准确掌握与会人员出席情况和组织会议的重要环节。对于那些应该报到但没有及时报到的人，应该注意督促。报到后，应将情况总结并向会议领导汇报。(十二)会议秘书工作机构的建立和工作人员的调配。对于日常工作会议和小型会