河南理工大学便携式地物光谱仪

河南理工大学便携式地物光谱仪政府采购合同书合同备案编号：HPU政采-2017-B-017政府采购编号：豫财招标采购2017-232 -03供方：赛尔网络有限公司 签约时间：2017年6月17日需方：河南理工大学 签约地点：焦作供、需双方依据河南省国贸招标有限公司签发的豫财招标采购采购编号：豫财招标采购2017-232号-03包中标通知书，根据中华人民共和国合同法等有关规定以及需方采购文件和供方投标文件的内容，供需双方经友好协商，现达成以下条款：一、合同标的与价款本合同所指货物为需方便携式地物光谱仪（主要技术参数及配置见附件一、附件二），合同总价款为人民币元（大写：陆拾叁万捌仟元整）（含税）。二、货物质量要求与售后服务要求供方应保证货物是全新、未使用过的，并完全符合强制性的国家技术质量规范和本合同附件一与附件二规定的质量、规格、性能及技术规范等的要求。售后服务要求按采购文件及投标文件相应条款执行（详见附件三）。三、合同履行的地点及进度合同签字盖章生效后，供方应于2017年9月15日前将合同条款中的全部货物运送到河南理工大学测绘学院指定地点（使用单位须及时填写到货开箱验收报告，并于2个工作日内送至国资部门），并于2017年9月20日前按需方要求完成货物的安装、调试和人员培训。所发生的费用由供方负责。需方应在货物到达指定地点后，提供符合安装条件的场地、电源、环境等。四、技术资料合同生效后7天之内，供方应将每套货物的中文技术资料一套（如目录索引、操作手册、使用指南、维修指南（或）服务手册）寄给需方。另外一套完整的上述资料供方应包装好随同每批货物装箱发运。五、使用合同文件和资料事先未经需方书面同意，供方不得将由需方或代表需方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、模型等提供给与履行本合同无关的任何其它人。即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。六、检验和测试货物抵达目的地后，由需方对货物的质量、规格、数量和重量进行检验，如果发现规格、数量或两者有与合同规定不一致的地方；或对成套货物安装调试、人员培训有异议的；或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，需方应尽快以书面形式通知供方。供方在收到通知后最迟应于24小时内解决问题。如果供方在收到通知后7天内没有解决问题，需方可采取必要的补救措施，但由此引发的风险和费用均由供方承担。如供、需双方对货物的质量发生争议，可委托具有国家规定相关资质的第三方检验机构检验，检验和测试不论在何处发生，一切费用均由供方承担。七、验收供方在货物到达目的地后应按要求及时填写到货开箱验收报告（见附件四），需方在安装调试、人员培训完毕，且成套货物正常运行后应在30个工作日内完成验收。需方严格按合同内容进行验收，供方不得变更合同中的货物品牌、型号、规格等。如因特殊原因需要变更，则必须向需方递交书面变更申请，并经同意后方可更换，供方应承担因更换而支付的一切费用。未经需方同意而进行变更，需方有权不予验收，并视为违约行为，同时要求供方按原合同执行。因更换而造成逾期交货，仍按逾期交货处理。八、人员培训供方免费对需方人员进行技术培训。九、付款方式及期限1.供方开具以河南理工大学为客户名称的正规发票。2.付款期限和比例按照采购文件规定：经需方验收合格并收到供方的正规发票后支付合同总额的95%（￥元）。验收合格之日起正常运行满一年后付清5%（￥31900元）余款。十、供、需双方应严格遵守需方招标文件中的投标要求和投标人须知，如有违反，按投标要求和投标人须知规定予以处理。十一、采购文件及其修改、投标文件及其修改、澄清以及本合同书的附件均为本合同的组成部分。其效力顺序为：首先，本合同书及其附件，其次，采购文件及其修改，再次，投标文件及其修改、澄清。十二、违约与索赔供方未按期交付货物的，应向需方偿付违约金，违约金按每周迟交货物交货价的0.5%计收。该违约金的最高限额为迟交货物合同价的5%。一周按7天计算，不足7天按一周计算。如果达到最高限额，需方有权解除合同，同时保留向供方追诉的权利。供方不能交付货物的，应向需方偿付合同总额5%的违约金，同时需方有权解除合同。需方无正当理由拒收货物，应向供方偿付拒收货物款额总值5%的违约金。如果供方对货物的偏差负有责任，而需方在规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内提出了索赔，供方应按照需方同意的下列一种或几种方式解决索赔事宜：1.供方同意退货并用合同规定的货币将货款退还给需方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为看管和保护退回货物所需的其它必要费用。2.根据货物的偏差情况、损坏程度以及需方所遭受损失的金额，经需供双方商定降低货物的价格。3.用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和（或）货物来更换有缺陷的部分和（或）修补缺陷部分，供方应承担一切费用和风险并负担需方蒙受的全部直接损失费用。同时，供方应延长所更换货物的质量保证期。如果在需方发出索赔通知后三十（30）天内，供方未作答复，需方所选择的上述索赔方式之一应视为已被供方接受。如供方未能在需方发出索赔通知后三十（30）天内或需方同意的延长期限内，按照需方同意的上述规定的任何一附件一 货物规格报价一览表序号货物名称品牌型号及制造商数量单价（元）合计（元）1便携式地物光谱仪ASD、Fieldspec 4 Wide-Res北京理加联合科技有限公司1套合计：人民币陆拾叁万捌仟圆整附件二货物主要技术参数货物名称技术参数便携式地物光谱仪一、配置1.地物光谱仪主机一台（固定1.5米铠装光纤）2.数据工作站一台、10英寸标准白板一个（99%反射率）3.可充电电池和电池充电器一套4.适配器一个5.背包一个6.运输箱一个7.定标文件证明纸质文件一份8.软件一套9.手枪式手柄一个10.光纤检查器及检查软件1套11.波长检查标准参考样品和波长漂移检查软件1套二、便携式地物光谱仪1、波长范围：350-2500nm2、检测器阵列通道数：512350-1000nm；5301001-1800nm；5301801-2500nm3、波长准确度：0.5nm波长重复性：0.1nm4、真实采样带宽：1.4nm350-1000nm，1.1nm1000-2500 nm5、光谱分辨率：3nm700nm6、辐射校准精度：3.5%400nm；3%700nm；3%2200nm7、满足辐射照度、辐射亮度要求，铠装光纤与主机严格固定，不可插拔，主机与铠装光纤一体定标。附件三 售后服务计划书1、供方郑重承诺对所供货物提供三年质保，质保期外所有设备免费保修。2、所投货物非人为损坏出现问题，供方在接到正式通知后2小时内响应，12小时内到达现场进行检修，解决问题时间不超过24小时。若不能在上述承诺的时间内解决问题，则在5个工作日内提供与原问题机器同品牌规格型号的全新仪器备机服务，直到原设备修复，期间产生的所有费用均由供方承担。原设备修复后的质保期限相应延长至新的保修期截止日，全新备机在使用期间的质保及售后均按上述承诺执行。3、售后3.1维修单位名称：赛尔网络河南分公司维修服务站 售后服务地点：河南省郑州市大学路75号郑州大学逸夫楼1楼联系人：张东飞，电话：0371- 从事仪器安装维修方面技术服务八年以上，职称：维修工程师 4、项目所提供的其它免费物品或服务 ：长期给予技术支持；提供一年质保服务、一年上门服务（人力+配件），每年两次全免费上门服务的定期巡检（配件+人力），终身保修。 ；5、技术人员情况：安装工程师 张东飞 培训工程师 常静静 维修工程师 张东飞 6、在完成安装、调试、检测后，须向用户提供检测报告、技术手册，提供中文版的技术资料（包括操作手册、使用说明、维修保养手册、电路图、安装手册、产品合格证等）。验收的技术标准达到制造(生产)厂商标明的技术指标，个别不能测试的指标另作详细的文字说明。检测的标准依据国家有关规定执行。7、供方保证本次所投设备均是全新合格设备。8、质保期过后的售后服务计划及收费明细：质保期满后，在仪器的使用寿命内，供方将负责终身维修，不收上门工时费用。只收取需要更换的配件成本费。（注：仪器所用各种易损件及耗材不在保修范围之例，因人员操作不当，而造成的仪器损坏，不属于保修范围）。9、响应本次采购项目均为交钥匙项目，所需的一切设备、材料、费用等，全部包含在合同总价之中，供方无须再追加任何费用。服务计划：1、供方提供的安装配送方案为：供方在和采购方签订合同后，供方有专业的人员与厂家沟通货期问题，在合同规定期限内一次性地送到贵方指定地点并施工完毕，具体运输费用、保险费用由供方承担。 2、供方将组织由仪器设备厂家认证的工程师2人，负责对所售仪器的安装、调试；为减少用户的操作错误概率，为用户培训至少1-5人的熟练工作人员，所有费用均包含在本次投标总报价中。3、人员培训计划：设备正常运行验收后，供方负责在项目现场为所投项目培训1-10名技术人员，使培训人员达到熟练掌握、灵活应用的程度。4、供方技术人员对所售仪器定期巡防，免费进行系统的维护、保养及升级服务，使仪器使用率达到最大化，每年内不少于4次上门保养服务，包括寒暑假。附件四到货开箱验收报告供应商使用单位合同号主要货物名称合同规定到货日期实际到货日期(由使用单位填写)验收情况说明设备外包装情况合格不合格说明书、合格证、检验证、使用手册、维护手册、装箱清单等其它技术文档情况齐全不齐全设备外观质量（损伤、损坏、锈蚀情况）是否合格合格不合格设