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分布式智能化科技展示系统项目竞争性谈判文件采购编号:郑财竞谈-2017-307采 购 人:郑州市科学技术情报研究所 代理机构:郑州中原招标股份有限公司 二一七年十月目 录第一章 竞争性谈判公告3第二章 供应商须知6第三章 采购人需求18第四章 合 同32第五章 评审办法和评审细则34第六章 响应文件格式37 第一章 竞争性谈判公告分布式智能化科技展示系统项目竞争性谈判公告郑州中原招标股份有限公司受郑州市科学技术情报研究所的委托,就分布式智能化科技展示系统项目进行竞争性谈判采购,现欢迎符合条件的供应商参加。一、项目名称及编号1、采购项目名称:分布式智能化科技展示系统项目2、采购编号:郑财竞谈-2017-307二、采购项目简要说明1、资金来源:财政资金;2、预算金额:40万元; 3、采购内容:序号项目内容数量1其他显示器1三、供应商资格要求1. 符合中华人民共和国政府采购法二十二条的规定: 1)具有独立承担民事责任能力;2)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力;3)具有2016年度财务审计报告;4)须依法缴纳税收和社会保障资金;5)参加政府采购活动前3年,在经营活动中没有重大违法记录; 2. 根据(财库2016125号)关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的承接单位,拒绝参与本项目政府采购活动;【查询渠道:“信用中国”网站()、中国政府采购网()、中国执行信息公开网()】;3. 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本次同一合同项下采购活动;4.法律、行政法规规定的其他条件; 5.本项目不接受联合体。四、竞争性谈判文件发售信息发售时间与地点:请于2017年11月28日至2017年11月30日(上午8:30时至12:00时,下午14:30时至17:00时)在郑州中原招标股份有限公司(郑州市紫荆山路与二里岗南街交叉口西北角正商蓝海广场2号楼21楼)购买竞争性谈判文件。售价:300元人民币/本,售后不退。购买竞争性谈判文件时需提供以下资料:购买竞争性谈判文件时必须携带“供应商资格要求”中涉及到的有:1.营业执照(副本);2.2016年度审计报告;3.企业依法纳税及社保缴纳证明材料;4.履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(格式自拟); 5.参加政府采购活动前3年,在经营活动中没有重大违法记录的书面承诺函;6.信用中国等三个网站截图(加盖公章);7.法人授权委托书和被授权人的身份证明文件。(以上所有材料需提供原件备查,留存加盖单位公章复印件一套)五、响应文件递交信息1、响应文件递交截止时间:2017年12月1日上午10:30(北京时间)2、响应文件递交地点: 郑州市公共资源交易中心三楼第七开标室(郑州市淮河西路39号)六、谈判时间及地点:1、谈判时间:2017年12月1日上午10:30(北京时间)2、谈判地点: 郑州市公共资源交易中心三楼第七开标室(郑州市淮河西路39号)七、发布公告的媒介 本次谈判公告在中国政府采购网、河南省政府采购网、郑州市政府采购网、郑州市公共资源交易中心网上发布,与本项目有关事宜,请关注上述网站!八、采购项目需要落实的政府采购政策1.扶持中小企业政策:评审时小型和微型企业产品享受6%的价格折扣。监狱企业视同小型、微型企业。(财库2011181号、财库201468号)2.鼓励节能政策:在技术、服务等指标同等条件下,优先采购属于国家公布的节能清单中产品;3.鼓励环保政策:在性能、技术、服务等指标同等条件下,优先采购国家公布的环保产品清单中的产品。九、本次采购联系事项: 采购人:郑州市科学技术情报研究所 联系人:蔡老师 联系电话: 代理机构:郑州中原招标股份有限公司 联系人:王老师 联系电话:0371- 联系地址:郑州市紫荆山路与二里岗南街交叉口西北角正商蓝海广场2号楼21楼第二章 供应商须知竞争性谈判文件中标注“*”为响应单位必须满足的条件,如不满足,将被视为无效响应。序号内容规定1项目综合说明项目名称:分布式智能化科技展示系统项目内容:详见第三章采购方式:竞争性谈判资金来源:财政资金2*合格供应商应具备的条件:1)具有独立承担民事责任能力;2)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力;3)具有2016年度财务审计报告;4)须依法缴纳税收和社会保障资金;5)参加政府采购活动前3年,在经营活动中没有重大违法记录; 2. 根据(财库2016125号)关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的承接单位,拒绝参与本项目政府采购活动;【查询渠道:“信用中国”网站()、中国政府采购网()、中国执行信息公开网()】;3. 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本次同一合同项下采购活动;4.法律、行政法规规定的其他条件; 5.本项目不接受联合体。3*谈判有效期:自响应文件递交截止之日起60日4*资格证明文件: 1.营业执照(副本);2.2016年度审计报告;3.企业依法纳税及社保缴纳证明材料;4.履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(格式自拟); 5.参加政府采购活动前3年,在经营活动中没有重大违法记录的书面承诺函;6.信用中国等三个网站截图(加盖公章);7.法人授权委托书和被授权人的身份证明文件。(以上所有材料需提供原件备查,留存加盖单位公章复印件一套)5质保期:详见第三章用户需求供货及安装地点:郑州市科学技术情报研究所。6*竞争性谈判保证金金额为:人民币捌仟元整。*保证金缴纳时间及形式:供应商在响应文件递交截止之前将保证金从其基本账户汇存入代理机构指定的银行账户(以实际到账为准);保证金应当以支票、汇票、本票、银行转账等非现金形式提交,响应文件递交截止时间前必须到达招标机构银行账户。保证金交至银行及账号信息: 温馨提醒:在响应文件递交截止时间无论因银行或其他任何非采购人原因导致代理机构无法查询保证金到账情况,谈判小组均可能对供应商做出无效响应等不利的评审,其结果始终由供应商自行承担。保证金交至银行及账号信息: 开户名称:郑州中原招标股份有限公司开户行:中国工商银行郑州市二七路支行账号:1702 0281 0920 0043 382注:1、转账时请注明项目名称(可简写),转账凭证及开户许可证附进响应文件中。2、无须前往代理机构开具收据按上述要求缴纳即可。7相关费用:无论采购过程中的做法和结果如何,供应商自行承担所有与参加采购有关的全部费用。代理服务费:预算价的2% 在领取成交通知书时向代理机构缴纳。8响应文件份数为:正本壹份、副本贰份。(副本必须与正本内容一致,开标一览表单独密封提交)*装订要求:响应文件按本竞争性谈判文件第五章“响应文件要求及格式”中要求制作,所有材料都必须按要求装订到响应文件中;采用胶装装订成册。温馨提示:为节约成本,建议各供应商将响应文件双面打印。9*响应文件递交截止及竞争性谈判开始时间(北京时间):2017年12月1日上午10:30递交地点:郑州市公共资源交易中心三楼第七开标室(郑州市淮河西路39号)10履约保证金:履约担保的形式:支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函。履约担保的金额:合同总价的5%缴纳时间及要求:成交供应商应在签订合同前将履约保证金从基本账户缴纳至采购人指定帐户。11付款方式:安装结束经验收合格后付合同价款的95%,余款一年质量无问题付清。12采购人需追加(或减少)与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与供应商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同金额的百分之十。13预算价:人民币.00元,超过此价格为无效响应。供应商须知一、说明1适用范围1.1 本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判采购公告中所叙述的采购项目。2定义2.1“采购代理机构”系指郑州中原招标股份有限公司。2.2“供应商”系指向采购代理机构提交响应文件的申请单位。2.3“采购人”系指郑州市科学技术情报研究所。2.4“货物”系指分布式智能化科技展示系统3.项目概况 3.1项目名称:分布式智能化科技展示系统。 3.2资金来源:财政资金; 3.3采购项目概况:(详见第三章) 3.4本次采购方式为竞争性谈判(二次报价)。4合格的供应商4.1符合中华人民共和国政府采购法二十二条的规定: 1)具有独立承担民事责任能力;2)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力;3)具有2016年度财务审计报告;4)须依法缴纳税收和社会保障资金;5)参加政府采购活动前3年,在经营活动中没有重大违法记录; 4.2根据(财库2016125号)关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的承接单位,拒绝参与本项目政府采购活动;【查询渠道:“信用中国”网站()、中国政府采购网()、中国执行信息公开网()】;4.3单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本次同一合同项下采购活动;4.4.法律、行政法规规定的其他条件; 4.5.本项目不接受联合体。5费用5.1 、供应商承担其响应文件编制与递交所涉及的一切费用。在任何情况下采购人和代理机构对上述费用均不负担任何责任。6联合体(不适用于本项目)6.1、两个以上法人或者其它组织可以组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参与。联合体各方均应当具备承担招标项目的相应能力;国家有关规定或者招标文件对供应商资格条件有规定的,联合体各方均应具备规定的相应资格条件。由同一专业的单位组成的联合体,按照资质等级较低的单位确定资质等级。联合体各方应当签订联合体协议,明确约定各方承担的工作和责任,并将共同报价协议随响应文件一并提交采购代理机构。联合体中标的,联合体各方应当共同与采购人签订合同,就成交项目向采购人承担连带责任。二、竞争性谈判文件说明7.竞争性谈判文件的构成7.1竞争性谈判文件用以阐明用户需求、谈判方法和程序及合同条款。竞争性谈判文件由下述部分组成:(1)竞争性谈判采购公告;(2)供应商须知及前附表;(3)采购人需求书;(4)政府采购合同(范本);(5)响应文件的格式;(6)在竞争性谈判文件发售过程中发出的修正和补充文件。供应商收到竞争性谈判文件时,应检查页数和附件数量。供应商发现任何页数或附件数量的遗缺,任何数字或词汇模糊不清,任何词义含混不清,应告知采购代理机构补全或澄清。如果供应商不按上述提出要求而造成不良后果,采购代理机构不承担责任。8竞争性谈判文件的澄清8.1 供应商对竞争性谈判文件如有疑点,可要求澄清,应当在响应文件递交截止时间三日前按谈判文件载明的地址以书面或传真的形式通知到采购代理机构。采购代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面或传真形式予以答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复发给已购买竞争性谈判文件的每一个供应商。9竞争性谈判文件的修改9.1在递交响应文件截止之日的三日前,无论出于何种原因,采购机构可以用补充文件的方式修正谈判文件,该补充文件将是构成谈判文件的一部分;9.2补充文件将以书面方式发给所有谈判文件收受人,谈判文件收受人应以书面形式回复采购机构确认收到每一份补充文件;9.3为使供应商有足够的时间按修正的谈判文件准备响应文件,采购人可以酌情推迟递交响应文件截止时间,并将此变更通知所有谈判文件收受人;9.4当到开标时间时如遇特殊情况,采购代理机构、采购人、谈判小组视情况可适当延长开标时间;9.5当谈判文件、补充(答疑)通知文件内容相互矛盾时,以最后发出的文件为准; 三、响应文件的编写10要求10.1 供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,按竞争性谈判文件的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其响应文件对竞争性谈判文件的实质性要求做出完全响应,否则,其响应文件可能被拒绝。11报价语言及计量单位11.1 响应文件、报价交换的文件和来往信件,应以中文书写。11.2 响应文件中所使用的计量单位,除在竞争性谈判文件的技术规格和要求中另有规定外,应采用国家法定计量单位。12响应文件的组成12.1 响应文件应包括下列部分:第一部分:商务部分 (1)报价声明 (2)资格证明文件,资格证明文件包括:1.营业执照(副本);2.2016年度审计报告;3.企业依法纳税及社保缴纳证明材料;4.履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(格式自拟); 5.参加政府采购活动前3年,在经营活动中没有重大违法记录的书面承诺函;6.信用中国等三个网站截图(加盖公章);7.法人授权委托书和被授权人的身份证明文件。(以上所有材料需提供原件备查,留存加盖单位公章复印件一套)注:依法免税或不需要缴纳社会保障金的供应商,应提供相应证明文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。(3)保证金交纳凭证(4)反商业贿赂承诺书(5) 优惠及服务承诺(6) 供应商单位简介(7) 供应商认为应提供的其他材料第二部分:技术部分提交符合谈判文件规定的技术响应文件,作为响应文件的一部分。包括且不限于:(1)投标产品规格一览表;(2)安装方案。第三部分:报价部分(1)报价汇总表(2)报价明细表13响应文件格式13.1 响应文件全部采用A4纸张按上述格式进行统一排序,用中文打印并胶装成册。13.2 供应商必须毫无例外的使用竞争性谈判文件提供的响应文件格式,但可以同样格式扩展,填写报价声明、报价表。14报价14.1本合同采用总价包干的方式。包括人工费、设备购置费、材料购置费、及相关措施费、税金、利润等完成本项目所需的其他费用等;合同价格不因研究服务期延长、物价变动及规范性、指导性、政策性文件等发生变化等因素而调整。14.2如报价表中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准;14.3 对漏(缺)报项的处理:谈判文件中要求列入报价的费用(含配置、功能),漏(缺)报的视同已含在报价总价中。但在评审时取有效供应商该项最高报价加入评审价进行评审。对多报项及赠送项的价格评审时不予核减,全部进入评审价评议;14.4 供应商应按竞争性谈判文件第五章“报价汇总表”格式填写报价的价格,供应商只允许有一个报价方案,采购代理机构不接受有任何选择性报价方案。14.5 有效供应商将有二次报价机会,有效供应商可以在第一次报价的基础上,通过与谈判小组谈判后,对所供服务进行第二次报价。谈判文件未作优化变更增加的,第二次报价不允许比前一次报价高。15报价货币报价声明及报价表的报价:一律用人民币报价。16供应商资格的证明文件16.1 供应商必须提交证明其有资格进行报价和有财务、技术能力履行合同的文件,作为响应文件的一部分。17技术证明文件17.1 供应商须提交符合竞争性谈判文件规定的技术响应文件,作为响应文件的一部分。18谈判保证金18.1 谈判保证金为响应文件的组成部分之一。18.2 供应商应向采购代理机构提交相应金额的保证金(币种为人民币)。18.3 保证金用于保护本次谈判采购免受因供应商的行为而引起的风险。18.4 保证金应在谈判有效期截止日后60天内保持有效。18.5 未按规定提交谈判保证金的,将被视为无效响应。18.6 未成交的供应商的谈判保证金退还流程详见前附表。18.7 成交的供应商的谈判保证金退还流程详见前附表。18.8 发生以下情况谈判保证金将被没收:(1)在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;(2)在响应文件中提供虚假材料的;(3)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;(4)成交人不缴纳成交服务费的;(5)成交人未按规定领取成交通知书的;(6)如果成交方未能按本须知第37条规定签订合同。19.谈判有效期19.1 响应文件从谈判之日起,谈判有效期为60天。19.2 因特殊情况,采购代理机构可于谈判有效期满之前要求供应商同意延长有效期,要求与答复均应为书面或传真形式,供应商可以拒绝上述要求,其保证金应退还。对于同意该要求的供应商,既不要求也不允许其修改响应文件, 但将要求其相应延长保证金的有效期,有关退还和没收保证金的规定在谈判有效期的延长期内继续有效。20响应文件的签署及规定20.1 响应文件正本一份和副本二份,在每一份响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。20.2 响应文件正本须打印,按照响应文件格式规定由法定代表人或经正式授权的供应商代表签字或盖章,并加盖单位公章。20.3 除供应商对错处做必要修改外,响应文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署响应文件的人签字,并加盖单位公章。20.4 电报、电话、传真形式的报价概不接受。 四、响应文件的递交21响应文件的密封和标记21.1 供应商应将响应文件正本和副本分别密封,并标明项目名称、采购编号及正本或副本; 21.2 每一密封袋上注明“于 时间之前(指竞争性谈判文件中规定的谈判日期及时间)不准启封”的字样。21.3 供应商应将响应文件按21.121.2 中的规定进行密封和标记后,按竞争性谈判文件中注明的地址送至采购代理机构。21.4 同时应写明供应商名称、地址,以便将迟交的响应文件原封退还。21.5 如果未按上述规定进行密封和标记, 采购代理机构对响应文件的误投或提前拆封不负责任。22递交响应文件的截止时间22.1 根据21条规定,所有响应文件都必须按采购代理机构在竞争性谈判公告中规定的递交截止时间之前送至指定地点。22.2 出现第9.3款因竞争性谈判文件的修改推迟递交截止时间时,则按采购代理机构修改通知规定的时间递交。23迟交的响应文件23.1 采购代理机构将拒绝在递交截止时间后收到的响应文件。24响应文件的修改和撤销24.1供应商在提交响应文件后可对其响应文件进行修改或撤销,但采购代理机构须在递交截止时间之前收到该修改或撤销的书面通知,该通知须经法定代表人或有经正式授权的供应商全权代表签字。24.2 供应商对响应文件修改的书面材料或撤销通知应按第20条和第21条、22条规定进行编写、密封、标注和递交,并注明“修改响应文件”或“撤销响应文件”字样。24.3 递交截止时间以后不得修改响应文件。24.4 供应商不得在谈判时间起至响应文件有效期期满前撤回响应文件, 否则采购代理机构将按18.8款的规定没收其保证金。 五、谈判和评审25谈判小组25.1 采购代理机构将根据谈判服务的特点依法组建谈判小组,其成员由技术、经济等方面的专家和服务需求方的代表三人组成。谈判小组对响应文件进行审查、质疑、评估和比较。26对响应文件的评审26.1 响应文件开启后,谈判小组将审查响应文件是否完整,是否有计算错误,文件是否恰当地签署。26.2 在对响应文件进行详细评估之前,谈判小组将依据谈判文件对供应商提供的响应文件进行资格性检查。如果确定供应商未通过资格性检查(资格性检查条件见资格证明文件),其响应文件将被拒绝。26.3 谈判小组将确定每一供应商的响应文件是否对竞争性谈判文件的实质性要求做出完全响应,有没有重大偏离。完全响应的响应文件是指符合竞争性谈判文件的所有条款、条件和规定,且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到竞争性谈判文件规定的采购人需求,或限制了采购人的权力和供应商的义务规定,而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应文件的供应商的公平竞争地位。26.4 谈判小组判断响应文件的响应性仅基于响应文件本身而不靠外部证据。26.5 采购代理机构将拒绝被确定为非实质性响应的响应文件,供应商不能通过修正或撤销不符之处而使其响应文件成为实质性响应的文件。如果确定供应商未通过实质性响应性检查(实质性响应性检查条件见26.7),其响应文件也将被拒绝。26.6 供应商将允许修改响应文件中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方。26.7谈判响应文件有下列情况之一者,谈判小组有权按无效响应处理: 未提交保证金或金额不足或保证金形式不符合谈判文件要求的;委托代理人参加时,无法人授权委托书、法人身份证和被授权人身份复印件的; 响应文件内容不全、字迹模糊辨认不清、未按格式要求签字或盖章的; 供应商提供的资格证明文件不满足谈判文件要求; 报价超过采购预算价格的; 谈判响应文件中商务及技术方案不符合谈判文件第三章采购人需求; 响应文件附有采购人不能接受的条件; 其他未实质性响应谈判文件要求的条款。26.8 其他评审因素26.8.1根据政府采购促进中小企业发展暂行办法(财库2011181号)的规定,对于非专门面向中小企业的项目,对小型和微型企业(监狱企业视同小型、微型企业)产品的价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与谈判。中小企业应当提供证明材料(相关行业主管部门开具的认定意见或按照“工信部联企业2011300号”文件规定提供的从业人员、营业收入、资产总额等材料)及中小企业声明函,否则不予认可。中小企业证明函见附件。26.8.2根据节能产品政府采购实施意见(财库2004185 号)的规定,所供产品属于最新一期“节能产品政府采购清单”中的产品时,在性能、技术、服务指标相当且同等价位的条件下,优先采购节能产品。供应商必须在响应文件中提供节能产品政府采购清单中显示所供产品认证证书编号的所在页复印件,否则不予认可。26.8.3 根据环境标志产品政府采购实施意见(财库200690 号)的规定,所供产品属于最新一期“环境标志产品政府采购清单”中的产品时,在性能、技术、服务指标相当且同等价位的条件下,优先采购环保产品。供应商必须在响应文件中提供节能产品政府采购清单中显示所供产品认证证书编号的所在页复印件,否则不予认可。26.8.4参与谈判的产品中如有最新期规定的政府采购强制采购产品的,必须提供财政部和国家发展改革委联合下发的最新期节能产品政府采购清单之内的产品,否则将视为无效响应。(响应文件中提供节能产品政府采购清单中显示所供产品认证证书编号的所在页复印件)26.8.5政府采购节能、环保清单以财政部、国家发展和改革委员会最近时期公布的清单内容为准,清单在中国政府采购网()上予以公布,敬请供应商及时查阅。27响应文件的澄清27.1 为了有助于对响应文件进行审查、评估和比较,谈判小组有权向供应商质疑,请供应商澄清其响应文件内容。供应商有责任按照谈判小组通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。27.2 重要澄清的答复应是书面的。28谈判28.1 谈判小组集中与实质性响应谈判文件要求的单一供应商分别进行谈判;谈判顺序即供应商签到正顺序。重要提示:供应商在参加谈判时,其法定代表人应携带法定代表人身份证明或其委托代理人应携带法人授权委托书及其身份证明原件,未携带以上证明原件者后果自负。29.二次报价(最终报价)谈判结束后,所有参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价。谈判文件未作优化变更增加的,第二次报价不允许比前一次报价高。30保密30.1 有关响应文件的审查、澄清、评比、谈判以及有关授予合同的意向的一切情况,谈判小组人员及工作人员和供应商都不得透露给其他供应商或与上述评比工作无关的人员。30.2 供应商不得干扰谈判小组的评比活动,否则将废除其响应文件。 六、授予合同31定标准则31.1 谈判小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照最后报价由低到高的顺序提出3名成交候选人。32成交信息32.1 采购代理机构在评审结束后二个工作日内将评审报告送采购人,采购人应当在收到评审报告后五个工作日内,按照评审报告中推荐的成交候选人顺序确定成交供应商;同时采购代理机构将在“发布公告同一网站”上公示成交信息并以书面形式发出成交通知书。成交通知书一经发出即发生法律效力。32.2 对未成交者,采购代理机构不对未成交原因作出解释,同时亦不退还响应文件。32.3成交通知书将作为签订合同的依据。33授予合同时变更数量的权力33.1 采购人在授予合 同时,可以按照政府采购法的有关规定对竞争性谈判文件中规定的服务内容予以增加或减少。34履约保证金履约担保的形式:见前附表履约担保的金额:见前附表缴纳时间及要求:成交供应商应在签订合同前将履约保证金缴纳至采购人指定帐户。35签订合同35.1 成交方按成交通知书指定的时间、地点与采购人签订合同。35.2 竞争性谈判文件、成交方的响应文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。35.3 成交人应当按照合同约定履行义务,完成成交项目。成交人不得向他人转让成交项目,也不得将成交项目分包后分别向他人转让。36成交服务费(1)成交服务费按照预算价的2%向成交单位收取。(2)成交单位在领取成交通知书时向采购代理机构缴纳成交服务费。37腐败、欺诈行为37.1 定义(1)“腐败行为”是指提供、给予、接受或索取任何有价值的东西来影响谈判小组在评比过程中的行为,以及影响采购人在合同实施过程中的行为。(2)“欺诈行为”是指提供虚假资料谋取中标,损害采购人利益,包括供应商之间串通报价,人为地使报价丧失竞争性。37.2 如果采购代理机构认为某供应商在本次谈判采购的竞争中有腐败或欺诈行为,则将拒绝其报价。对情节严重者,采购代理机构将在一段时间内拒绝该供应商参加采购代理机构所组织的其他招标、采购活动。38.其他38.1未尽事宜按国家有关规定执行。附件:中小企业声明函中小企业声明函本公司郑重声明,根据政府采购促进中小企业发展暂行办法(财库2011181号)的规定,本公司为(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:1.根据工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知(工信部联企业2011300号)规定的划分标准,本公司为(请填写:中型、小型、微型)企业。2.本公司参加单位的项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。企业名称(盖章):年 月 日47第3章 采购人需求分布式智能化科技展示系统项目货物要求技术指标和服务要求序号设备名称参数要求数量单位产品质保期多功能会议室大屏尺寸(显示面积:9.984m*2.304m=23.003m)1分布式智能化科技展示主系统显示单元(LED P3表贴全彩显示屏)1、像素点:3mm 像素密度/m22、模组模组分辨率:64点*64点3、发光点颜色:1R1G1B4、模组尺寸(长*宽): 192mm192mm5、SMD2121黑灯6、屏体厚度10cm7、白平衡亮度:800cd/8、工作电压:220V109、最佳视距:2m10、最佳视角:左右160度,上下120度11、最大功耗:700W/m212、平均功耗:300W/13、灰度等级: 14BIT14、换帧频率:60 HZ 15、刷新频率:2400Hz16、亮度调节:软件100 级调节17、驱动方式:恒流驱动18、控制系统采用:DVI显卡全彩控制卡网线传输19、计算机显示模式:1280102460Hz,102476860Hz ,80060060Hz20、平均无故障时间:10000小时21、平整度:任意相邻像素间0.2mm寿命:10万小时22、工作温度: -20+55、工作湿度:1595RH23、为保证产品来源为正规生产厂家、保证产品质量、售后服务及最佳的使用效果,供应商必须提供如下证明材料复印件并加盖生产厂家公章*23.1、提供生产厂家营业执照、税务登记证、机构代码证或三证合一的复印件*23.2、提供厂家所投产品的 CCC 证书复印件加盖厂家公章23.3、FCC 证书复印件加盖厂家公章,*23.4、CE 认证证书复印件加盖厂家公章 23.5、ISO9001 质量管理体系认证证书复印件加盖厂家公章 *23.6、ISO14001 环境体系认证证书复印件加盖厂家公章*23.7、中国质量认证中心颁发的全彩LED节能技术认定证书复印件加盖厂家公章*23.8、厂家具有中国最具国际竞争力LED显示屏企业TOP10奖项复印件加盖厂家公章*23.9、具有LED行业十大优秀示范工程证明复印件加盖厂家公章23.003平方米一年2同步接收卡1、 集成 12 个标准 HUB75 接口,免接 HUB;2、 支持32扫3、 单卡输出 RGB 数据 24 组4、 单卡带载像素为 256226;5、 支持配置文件回读;6、 支持温度监控7、 支持网线通讯状态检测;8、 支持供电电压检测;9、 支持高灰度高刷新;10、支持逐点亮色度校正;11、支持接收卡预存画面设置;12、符合欧盟 RoHs 标准;13、符合欧盟 CE-LVD 标准;14、多种灰度模式(亮度优先.灰度优先,刷新优先)15、高灰阶高刷新 (刷新率可达到 3840,灰度可达到14bit)16、完善的播放软件(可方便制作和发布播放方案,播放清单和紧急通知,有支持查看播放日志,针对传媒非常方便)17、接收卡自带温度检测功能,发送卡状态检测,接收卡自身工作状态检测。DVI 信号检测*18、为保证现场永不黑屏,以及活动的完整性,支持可备份功能,必须提供对应的冗余备份专利证书复印件并加盖厂家公章*19、必须提供控制系统(接收卡,发送卡)的 CE,ROSH认证复印件加盖投标人公章。*20、针对 LED 显示屏控制系统,逐点校正以及软件提供 ISO9001 认证复印件加盖厂家公章。*21、为保证系统最好的兼容性,视频处理器和发送卡、接收卡为同一个厂家生产,并提供厂家盖章证明逐点亮色度校正(支持直接现场校正)*22、为保证产品的质量,控制系统厂家需提供三年的质保函(厂家质保一年,由第三方提供的三年不算)52块三年3同步发送卡1、一路 DVI 视频输入;2、一路音频输入;3、双网口输出;4、USB 接口控制,可级联多台进行统一控制;5、单张发送卡支持分辨率 12801024、10241200、1600848、1920712、2048668;6、一路光探头接口*7、提供厂家的FCC或CE-LVD证书3块三年4视频拼接器1、具有完备的视频输入接口,包括 2 路 CVBS,2 路 VGA,3 路 DVI,1 路 HDMI,支持一路DVILoop,支持4路DVI输出,最大输出分辨率可达5760*120060Hz;输入分辨率最大支持1920*120060Hz,且向下兼容1、 支持最多同时开三个窗口,每个窗口最大分辨率可达 5760x1200,并且支持一路 OSD,可以选择以图片或文字方式叠加2、 窗口的位置、大小等均可调节,可以随心所欲的控制3、 预监接口支持四宫格预监输入4、 一个直观的 LCD 显示界面,清晰的按键灯提示,简化了系统的控制5、 支持 不少于16 个用户场景,可直接调用,方便使用6、 提供多种输入源切换效果,以增强并呈现专业品质的演示画面7、 提供厂家 3C 认证证书复印件加盖厂家公章。1台三年5LED 专用编辑播放软件1、多节目页功能,每个播放时段可包含多个窗口布局不同的节目页,节目页多窗口功能,每个节目页可添加多个窗口,窗口大小可任意设置,多种媒体类型,支持视频、音频、图片、动画、多媒体片段、外部应用程序等内容。节目窗有五种:文体节目窗、动画节目窗、模拟时钟窗、数字时钟窗、图片窗等。丰富的媒体类型:支持媒体背景颜色、背景图片、透明的、音量、显示比例等;防止长时间播放视频卡死功能;视频播放过程中,若由于解码器或者计算机性能或资源的问题,出现长时间(大于10s)的画面和声音卡死,软件会迅速恢复,切换到下一个媒体播放。定时和周期播放:播放方案可包含定时和周期插播内容,插播的内容可单独播放或者和当前常规内容一样一起播放;PPT 播放功能;紧急插播和及时通知功能;实用的日志管理功能,可查看任意日期的播放日志,导出 excel 报表文件,可对任意日期的媒体日志导出 excel报表文件,硬盘备份功能;U 盘控制功能方案导出到 U 盘绑定 MAC 地址:导出到 U 盘的播放方案仅能在绑定的 MAC 地址的计算机即插即播,安全可靠多显示屏播放;软件可同时导播多个映射位置不同的显示屏,每个显示屏可设置不同的播放方案,多日期多时段调度,可设置不同的日期播放不同的节目页内容。2、控制系统生产厂家具有播放软件著作权认证,需提供证明复印件并加盖厂家公章。1套三年6配电柜主开关 :三相空气开关,200A,输入电压 :380VAC5%,3 火 1 零 1 地;辅助插座: 3 极多功能,20A,柜内预留;输出电压: 每个输出回路 AC380VAC;最大输出电流: 每个输出回路 60A,带远程控制单元1台一年7控制电脑CPU:酷睿i3,内存4G,显卡:独立、显存4G;硬盘1T,19.5寸显示屏1台一年8功放USB/SD双解码、人声语音提示、话筒优先、多音源输入接口、双麦克风插孔、五分区独立调节1台一年9吸顶音箱输入电压70/120V,灵敏度:90db,2.0声道,室内天花喇叭、弹簧压脚系统8台一年10科技展示子系统显示单元1、43寸(16:9),显示区域:943.2*531.4,分辨率:1920*1080,亮度:400cd/m2,对比度:4000:1 , 显示高清1080P,铝合金边框,钣金后壳,标配壁挂架,安卓系统、显示、播放一体,自动开关机,接口:2*USB 1*SD卡 1*RJ45网络接口 1*HDMI高清接口 1*电源接口 ,主板: A83T 八核 2、主频2.0GHZ3、内存: 2GB内置储存: EMMC 8G(可扩展64G)4、操作系统: 4.4以上5、提供厂家ISO9001认证、ISO14001认证复印件加盖厂家公章*6、提供厂家 3C 认证证书复印件加盖厂家公章7、提供相应产品的CE、FC认证证书复印件加盖厂家公章8、提供厂家ROSH认证9、提供厂家CE EMC 电磁兼容测试报告。*10、为确保产品领先性与开发的延续性,要求设备生产厂家必须拥有“带有自动感光功能的液晶显示设备”,提供国家版权局的发明专利证书或受理通知书,加盖生产厂家公章11、生产企业为全国产品和服务质量诚信示范企业4台一年11科技展示子系统视频软件1、支持横屏和竖屏的版面,各个播放区域可自由组合、可分层排列 屏幕区域自由分割,可组合图片,音频,视频,网页,时钟,日期,字幕,混合素材的编辑可将不同的节目编排成播表,支持节目和播表预览支持定时开关机设置,可设置每天,周,和每天,周多段定时.可实时监控播放机播放画面不同的用户可以设定不同的操作权限,确保播出安全性采用分布式管理,支持远程或本地控制,在权限范围内对显示内容进行编辑、修改和发布移动控制端: 支持安卓手机或平板端对播放终端发送节目列表,远程监控,定时开关机功能.视频格式支持:MPG、AVI、MPEG、RMVB、MOV.图像格式支持:BMP、JPG、PNG、GIF、SWF.音频格式支持:DTS/AC3、MPEG1、MPEG2、MP3、WMA.Office文档支持:PPT、Word、Excel.*2、生产厂家具有国家版权局颁发的计算机软件著作权登记证书1套一年12千兆交换机 8口千兆交换机1台1年13线材及辅助材料电源线、网线、音频线及相关耗材1批1年第四章 合 同需方: (以下简称甲方) 供方: (以下简称乙方)根据国家有关法律、法规的规定,在平等、自愿、协商一致的基础上,经过采购程序,就甲方委托乙方对信息化维保项目事宜订立本合同。组成本合同文件包括:1.合同条款;2.成交通知书;3.变更补充文件(如有);4.竞争性谈判文件;5.成交单位响应文件;6.其他。上述所指合同文件应认为是互相补充和解释的,但是有模棱两可或互相矛盾之处,以其所列内容顺序为准。1、合同格式合同编号:签约地点:本合同于 年 月 日由 (采购人) (以下简称“甲方”)为一方和 (成交人名称) (以下简称“乙方”)为另一方按下述条款和条件签署本合同。1.1 甲方愿以总金额为(大写) 元人民币向乙方购买下列所列服务。(1) :人民币 元;1.2 工期完成时间: 年 月 日; 1.3 支付条款1.3.1 合同价为固定单价,在合同有效期内双方不得以任何理由提出变动。1.3.2 支付方式:按合同中规定。 1.4 本合同甲、乙双方,必须遵守中华人民共和国合同法,严格履行各自的全部责任。1.5 下列文件是构成本合同不可分割的部分1.5.1 谈判响应文件;1.5.2 报价表;1.5.3 竞争性谈判文件;1.5.4 对竞争性谈判文件以书面形式进行澄清、修改的信函、传真;1.6 乙方保证全部按照合同规定,向甲方提供上述合格的服务;1.7 甲方保证按照合同真凭实据时间和方式付给乙方到期应付的费用。1.8 本合同一式三份,甲、乙双方各持一份,代理机构留存一份。经双方授权代表签字盖章后生效。甲方: 乙方:地址: 地址:电话: 电话:传真: 传真:开户行: 开户行:帐号: 帐号:签字: 签字: 年 月 日第五章 评审办法及评审细则(一)评标原则1、按照“公平、公正”的原则对待所有供应商。2、按照谈判文件的相关规定进行评标、定标。(二)评标办法一、谈判小组对谈判文件进行确认。二、谈判小组推选组长,讨论、通过谈判工作流程和谈判要点。三、资格性审查。谈判开始后,谈判小组依据谈判文件规定,对响应文件中的资格证明、谈判保证金(若竞争性谈判文件要求提交谈判保证金的)是否已提供等进行审查,以确定谈判供应商是否具备参与谈判的资格。4、 符合性审查。谈判小组依据谈判文件规定,对响应文件的内容是否完整、文件签署是否正确、响应文件是否符合谈判文件的要求进行审查,以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。五、 在资格性、符合性审查中如出现下列情况之一的响应文件,按无效响应文件处理,不再进行谈判,谈判小组当场告知供应商: 未提交保证金或金额不足或保证金形式不符合谈判文件要求的;委托代理人参加时,无法人授权委托书、法人身份证和被授权人身份复印件的; 响应文件内容不全、字迹模糊辨认不清、未按格式要求签字或盖章的; 供应商提供的资格证明文件不满足谈判文件要求; 报价超过采购预算价格的; 谈判响应文件中商务

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