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文档简介

.生产管理系统设计方案培训与指导,北京全书管理咨询有限公司,设计说明,生产管理体系设计全案是全书管理系统设计方案系列书籍中的一本,根据岗位职责管理制度工作流执行工具实用表实施方案六位一体的模型,生产班组体系、安全生产体系、 设计了生产计划管理体系、产品研发管理体系、技术管理体系、生产设备管理体系、生产质量管理体系、生产物管理体系、生产现场管理体系、生产成本管理体系共10个项目。 本全案图书采用岗位制度过程工具表方案的结构方式“纵向横向”坐标模式。 “纵向”是指书中包含的各子业务模块的设计,“横向”是“纵向”的各业务模块的“工作场所、制度、流程、工具、表单、程序”等6个设计维度详细说明了如何应用这些维度中包含的重要要素,大量模板提供了样本系统化和细分的二维性:体系更加规范管理,体系明确管理,明确各模块之间关系的细节更加具体、详细、具体的事项和任务,明确有助于企业整理自己的管理工作:本系统设计提供的许多例子和模板,使企业能够自己此类设计者可以借鉴实例,节省大量时间提供问题分析和解决工具:本书最后一章提供了大量的问题分析和解决工具,帮助有关人员解决实际工作中出现的问题,从“实务”角度更好地开展工作本书。 根据“立即使用”的使用原则系统设计本光盘PPT的内容不仅是本书内容的训练和指导版本的简单图书内容的再现,而且是如何设计目录、岗位职责、如何设计管理制度、3、 如何设计运行工具,5、生产管理系统10大模块设计,8、生产管理系统设计总体框架,1、如何设计实用表单,6、如何设计实施方案,7、生产管理问题分析和解决工具,9、1 生产管理对企业来说就像一棵大树根,不断提供营养,维持企业的生存和发展。 生产管理是企业生产系统设置和企业运营各项基础工作的统一。 只有着力加强生产基础管理,改善生产管理弱点,才能进一步做好战略管理和经营管理等层次的企业管理工作,科学推进发展方式的转变和结构化调整,不断增强企业的可持续发展能力。 为帮助生产部门更好地开展基础管理工作,有关人员需要了解和掌握生产管理体系。 生产管理系统主要由生产班组系统、安全生产系统、生产计划管理系统、产品研发管理系统、技术管理系统、生产设备管理系统、生产质量管理系统、生产现场管理系统、生产成本管理系统共10个模块组成。 1生产管理系统设计框架、生产管理系统的各模块由职场职责、管理制度、工作流程、执行工具、实用表单和实施方案6个维度设计,构成一个小子系统,具体如图1-2所示。 生产管理人员只要掌握个别子系统的内容,按照系统要求和标准进行规范化细化管理,就能实现“人人做事,工作有规范,工作有流程,工作有工具,执行有票据,工作有方案”的目标,提高企业的整体生产管理水平和竞争力如何设计、目录、职场职责、如何设计2、工作流程、如何设计4、管理制度、5、生产管理系统10的大模块设计、8、生产管理系统设计整体框架如何设计实用形式,如何设计6,实施方案,生产管理问题分析和解决工具,9,2单位的作用,单位的作用,是指某单位要求完成的工作内容和单位应承担的责任。 工作岗位角色设计为生产管理各系统的第一个维度,对生产管理岗位进行合理有效的分工,让生产管理员明确自己岗位角色,认真履行岗位角色,做好岗位角色的完成。 工作分析的系统模型:设计岗位责任要进行系统工作分析。 包括系统模型、规范流程、信息源、设计方法、模板设计、具体编制要求和注意事项等。 参加者、职务信息、HRM功能、工作说明书、 职务目的职务相关业务流程业绩标准工作权限的工作环境所需要的技能所需要的经验能力战略传达组织设计流程设计工作设计HR计划采用人事配置训练开发业绩评价职务评价报酬管理职业生涯管理外部专家职员管理者客户伙伴定性的方法:文献研究、问卷调查、 采访等定量方法:如何设计PAQ、FJA等综合分析法、工作概要责任KPI组织图知识、技能和能力要求、行为标准等组织管理短板和问题、职务分析报告、信息收集方法、2职场责任、工作分析的规范过程,具体如下图所示。 收集工作场所信息的全面访谈等信息收集方法责任分配分析、交流与文书制作、部门工作说明书工作场所工作说明书管理者与在职者的一致理解优化责任分配、资源输入、过程、成果输出、通常经历以下5个阶段,体验组织结构图责任分配高层的意见、 2如何设计岗位责任,岗位责任信息来源:企业在设计生产管理者岗位责任时,首先要了解各岗位责任信息。 工作场所职责的信息来源如下图所示。如何设计2岗位职责,岗位职责的设计方法:企业在设计生产管理人员岗位职责时,必须掌握以下设计要求和方法。 具体如下图所示。 方法1、方法2、方法3、岗位职责要围绕工作目标,从工作大班分级设计,小工作任务不能设计为岗位职责,各职责先用几个重要词汇总其工作内容,然后具体如何做和完成一般采用动宾结构,如何设计岗位角色,岗位角色创建实例岗位概况诊断和优化,以下举例说明。 写入原则,用一三句话表达职场存在的目的和意义,简要说明职场的核心作用和重要限制条件,写入要领,例如在的指导下(在影响下),(责任)(工作); 详细阐述了该岗位的重要职责后,容易写入职责概要,岗位主任岗位如何设计2岗位职责,工作职责的写入要求和例子,工作职责的诊断和优化主要列举了自己岗位的主要职责,从输入进行加工, 在输出之前的过程中,必须根据工作内容的重要性对工作职责进行排序,如何设计两个岗位的职责,创建岗位职责,可以进行明确的选择,如下图所示。,1,2, 3关于制度、方案、计划等文件:草案、起草、编制、编制、立案、审定、审查、提交、提交、提交、提交、备案、备案、存档、提出意见的信息;资料:调查、收集、整理、分析、研究、总结、提供、报告、反馈、传达、通知、公布、维护管理的工作(上司) :主持、 组织、指导、安排、协调、指示、监督、管理、分配、控制、责任、审查、审定、发布、承认、评价思考行动:研究、分析、评价、发展、提案、参与、推荐、计划直接行动:组织、执行、指导、指导、统一、监督、采用、生产、参与、明确化、解释、提供、合作高级行动:许可、承认、定义、确定、指导、建立、计划、 监督、下级行动决定:检查、核对、收集、获得、提交、编制、管理行动:达成、评价、统制、协调、确保、鉴定、维护、监督专家行动:分析、合作、促进、联络、提案、推荐、支持、评价、识别、定义、提案、预测、协调、解释、支持等:维持、维护、建立、开发、准备、处理、执行、接待、安排、监督、 报告、计划、经营、确认、概念化、合作、主持、获得、对照、检查、联络、设计、指导、指导、评价、测试、建设、修改、写作、起草、编制、收集、诱导、传达、翻译、组织、控制、操作、保证、预防、解决、推荐、支付、计算、修订、担当、支持、谈判、协商、面谈、拒绝、拒绝、监视、预测、比较、删除、运用2单位的责任工作单位说明书是生产管理的基础工作,是人力资源管理的主要内容,工作单位说明书的编写应当按照系统思维的原则进行设计。 创作优化不仅可以由人才部门完成,也可以以此为中心,吸收其他管理专业的老手参与,委托专业咨询公司。 此外,必然会影响正常工作。 应该“强调要做的工作”,分析现在不是“要做的工作”的岗位职务,不是岗位细节,而是岗位说明书的编写在持续、渐进的过程中,不断需要修改、补充和完善,可以逐步优化和提高。 职场说明书的编写过程很复杂,工作量大,相关人员多,需要充分的全面准备。 2职场职务如何设计,职场职务设计模板如下图所示。,工作场所的作用,目录,工作场所的作用,如何设计2,工作流程,4,如何设计管理制度,3,如何设计执行工具,5, 生产管理系统10大模块设计,8,生产管理系统设计框架,1,如何设计实用表单,6,生产管理问题分析和解决工具,9,3管理制度,制度是企业实现其组织目标,维持组织稳定的生产经营和管理管理制度是企业为了实现某些任务和目标,要求相关人员共同遵守的工作规程和行为规范。 生产管理制度的设计作为生产管理各系统的一个维度,主要作用是生产管理者按照制度规定开展工作,确保工作的规范化、标准化。 注意:制度正式生效,必须以公文形式公布。 公布制度的公文、通知本身不是制度。 企业生产管理实践中,属于制度范畴的有章程、规定、方法、细则、规范等。 不属于制度范畴的有公司概要、指导意见、战略发展计划、年度计划、工作计划、说明书、帮助手册、合格标准、配置规范等。. 3如何设计管理制度1 .管理制度条款构成良好的生产管理制度,既能保障企业生产部门的运营秩序规范化,降低企业生产成本,又能防止管理自由,保护员工的合法权益。 管理制度的条款主要由三个内容组成,具体如下图所示。 3如何设计管理制度2 .管理制度的文件形式生产管理制度一般由企业生产部制定,以书面形式表达,是对以一定方式公开的某个事务给予处理的规范。 制度类文件的五种形式如下图所示。 3如何设计管理制度,制定生产管理制度系统、内容合理、执行有效的生产管理制度,要求制度设计者在设计管理制度时遵循一定的制定要求,即达到“三适合、三规范”,具体见下表。3如何设计管理制度,生产管理制度设计程序企业在设计生产管理制度时,首先要明确要解决的问题和要达到的目的,然后找出制度的角度定位,开展内外调查,明确制度的规范化程度,统一制度格式。 具体来说,生产管理制度的设计顺序如下图所示。 企业制定各项管理制度的主要目的是预防问题的发生,将发生的问题及其危害控制在一定范围内,保证企业经营活动的正常秩序。 制度设计者在设计和修订制度时,要站在制度设计的立足点,要坚定不移。 例如战略角度、企业管理角度、部门管理角度、业务管理角度、人员角度等制度设计者应进行调查采访,了解企业实际存在的、业务运营过程中需要解决的问题等,设计出真正满足企业需求的适当制度。 制度的起草,要明确制度种类,确定制度风格和创作方法,明确制度目的,根据调查制定制度内容规划,起草条文,实行制度形式标准化的制度,为企业的运营和发展提供服务。 企业应当以适当的方式向全体员工披露,制度有效,员工遵守执行,制度披露,问题明确,调查采访,制度草案,制度草案,制度草案完成后,采取听取意见,试行等方式获得相关建议,发现不足和失误。 直到最终确定审查通过,一系列系统完整、内容合理、有效的企业管理制度应满足“三合一”、“三规范”和其他要求,具体如下表2-4所示,统一规范、角度定位、3如何设计管理制度,生产管理制度设计模板生产管理相关制度设计模板如下表所示。 如何设计、职责、2、如何设计管理制度、3、如何设计执行工具、5、生产管理系统10大模块设计、8、生产管理问题分析与解决工具、 9、4如何设计工作流程,工作流程是工作事项活动的流程顺序,主要包括实际工作环节、程序和程序。 工作流程内的组织系统内的各业务间的逻辑关系是动态的关系。 工作流主要以流程图方式设计,作为系统中的维度。 工作流程图使用适当的符号记录所有工作,并描述工作流程的顺序。 工作流程图由一个开始节点、一个结束阶段和若干中间阶段构成,对中间阶段的各分支也要求明确的分支判断条件。 1、工作流设计考虑的要素工作流设计必须满足企业经营的需要,适应市场竞争的变化。 具体设计应基于3C (客户、变化Change、竞争对手)从六个方面进行考虑。 具体如下图所示。.4.如何设计工作流程2 .生产工作流程设计阶段生产工作流程的设计主要从企业经营目标出发,设计所有生产领域的相关工作,排除不以流程目标为中心的工作。 主要工作流设计的主要步骤如下图所示。如何设计4个工作流程,流程分析内容进行流程分析,首先找出需要分析的流程进行定义和分析。 流分析的内容如下图所示。 分析业务流程瓶颈,消除这些瓶

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