人事档案管理培训

1.人事档案管理培训课件，2。目录，3。第一部分人事档案管理概述及什么是人事档案：人事档案是组织、人事等有关部门根据党的干部政策，在干部培训、选拔和任用过程中形成的，记录个人经历、政治思想、道德作风、业务能力、工作业绩、工作业绩等内容，并按照有关规定进行组合的书面材料。这些个人档案是历史和全面调查、了解和正确选拔使用干部的重要依据。一、人事档案的概念，4、人事档案管理概述的第一部分，人事档案的特点(1)来源，主要由组织、人事、劳动和资本部门在工作活动中形成，是组织认可的个人资料；(2)内容上，是个人经历、思想品德、业务能力、工作状况等的原始记录。(3)时间是被加工的材料；(4)形式上，以头部为单位进行分类和保管。第一部分是人事档案管理概述。人事档案的特点是：(1)特异性。鉴于某个人，(2)动态，它是不断补充和转移的。(3)机密性一般不公开。(4) reality 服务于人事管理的现实。人事档案的作用是(1)审查人员的依据，(2)澄清事实的信，(3)关于人才发展的信息，(4)关于历史研究的历史资料。第一部分是人事档案管理概述。管理制度和组织人事档案实行集中管理和分级负责制。河北省分行和各中心支行的人力资源部是人事档案的直接保管单位。分行各部厅员工及中心支行领导班子成员的档案由分行人力资源部管理，中心支行其他人员的档案由各中心支行管理。干部调动或职务变动后，管理权限变动时，档案应按规定及时移交有关单位管理。第一部分是人事档案管理概述，人事档案整理的概念，这是档案建设的基础工作之一。它是对每个干部收集的档案资料进行识别、分类、整理、编目、技术处理和装订成册，并在此基础上不断补充档案内容的工作。按照一定的规则、方法和程序，人事档案的整理是将收集到的干部人事档案系统化、系统化的过程。第一部分是人事档案管理概述。人事档案的保管和保护应按照安全、保密、便于检索的原则，严格、科学地保管。建立保管和保密制度，人事档案主管人员必须认真执行中华人民共和国档案法和中华人民共和国保守秘密法的有关规定和人事档案工作，并严格遵守保密制度。2、为了保证档案的绝对安全，要配置铁档案柜，有条件的要建立专门的人员档案库房。3、仓库防火、防潮、防蛀、防盗、防光、耐高温等设施齐全，并定期检查。4、建立登记和检查制度，每年检查一次档案，发现问题及时处理。人事档案分类和干部人事档案资料分类的第二部分，是收集反映干部情况的资料，经过鉴定，按照内容、性质和内部关系进行组合整理。中央组织部1991年制定的干部档案工作条例，根据内容和性质将干部人事档案分为十类：第一类简历；第二种自传体材料；第三类鉴定(包括自我鉴定)、检查和考核材料；第四类学历和专业技术职务的评价和聘任(包括学历、学历、学历成果、培训完成情况以及专业技术职务的评价和聘任、成果和审批材料)；一、第二部分人事档案的分类、第五类政治史审查材料(包括筛选、审查材料和依据材料、党员身份、工作时间等问题的审查材料)；第六类材料参加中国共产党、共青团和民主党派；第七类奖励材料(包括科技和业务奖励、英雄事迹和模范事迹)；第八类违纪材料(包括筛选和复审材料，以及处理免予纪律处分的意见)；第九类聘用、任免、聘用、专业、工资、待遇、出国、退休、辞职材料和各种代表登记表等材料。第十类其他具有保存价值的资料，供组织参考。第二部分是人事档案的分类和第一类简历材料：(1)人员简历(书)、简历表、人员登记表、工作人员、教师、医务人员、士兵、学生等人员。(2)个人简历材料。(三)更名材料。第二种自传和自传性质的材料。(1)干部自身的轮换。(二)入党申请书中可以分开的自传体材料。(3)复员军人写他们的亲人。第二部分是人事档案的分类，第三类鉴定(包括自我鉴定)、检查和考核材料：(1)以鉴定为主要内容的各类人员登记表。(2)组织正式颁发的人员绩效考核材料。(3)作为正式检查人员任免和日常考核的综合材料。(4)考核登记表、干部考核和民主评议综合材料。(5)党员评价表。(6)我已经写了所有以前的鉴定材料。(7)出国鉴定表。第二部分是人事档案的分类和第四类关于学历、学位、学业成绩、培训和专业技术条件的材料：(1)登记表、考试表、毕业登记表、学历(培训)成绩表、学历证明材料、留学人员选拔考试表；学位授予材料、完成培训登记表、博士后研究人员工作期满登记表等。(2)专业技术职务资格申报表、专业技术职务鉴定材料、专业技术职务聘任审批表、专业技术职务(职称)修改晋升审批表。(3)个人发明、科研成果、作品和有影响的论文目录(如获奖或在全国性报刊上发表)(材料应注明来源和形成日期，并加盖单位公章后归档)。(四)确定干部受教育程度的报告表。(5)干部自身的技术轮换。第二部分是人事档案的分类和第五类政治审查材料：(1)调查报告、审查结论、上级答复、本人对结论的意见、审查材料和说明或说明情况的材料，以及主要证明材料；(2)因政治历史问题处罚的决定及相关主要证件、个人检查等材料。(三)所有经过明确核实的干部政治历史报告材料和核实材料。(四)入党、入团、参军、出国等政治审查材料。(5)相关考试材料(二)党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及其依据的材料；(三)党员民主评议中形成的党员组织意见或登记表、开除不合格党员的主要事实依据材料和组织批准材料、退党材料、取消预备党员资格的组织意见；处理党员突然发展的材料，党支部关于取消党员资格或开除党员的处理报告，上级党组织的决定和批准，以及本人对材料的审查。相关调查材料，向档案馆全面报告。(4)保留共产党员的批准和报告。(五)中国共产主义青年团申请表、申请表、会员登记表、退出报告和上级团组织的批准。(六)加入民主党的相关材料，是指入党申请表(登记表)或被批准入党的通知材料。第二部分是人事档案的分类和第七类奖励(包括科技奖励和业务奖励)材料：(1)各种先进人物的审批表和模范事迹材料。(二)立功、荣誉和奖励材料。(3)全区(县、行业)通报表扬材料通报表扬情况。(四)发明创造奖励材料和各种业务技术奖励材料的制作。第八类人员违反党纪、政纪、国法及其他材料：(1)处罚决定(免予处罚处理意见)、核查报告、上级批准、个人处罚意见、检查说明材料。(2)通报批评材料。(3)法院的刑事判决、民事判决。(4)虽然没有处罚，但错误相当严重，组织已经核实我也有材料要移交处理。(5)离任审计存在问题的材料。第二部分是人事档案的分类，第九类人员工资等级登记表、岗位工资变动登记表、人员工资调整审批表，以及定级和处理的审批材料：(1)工资变动登记表。(2)调整工资审批表。(3)员工转正、定级、吸收、录用及“以工代赈”转岗审批表(附件是我自己写的总结)。(4)工作调动审批表。(5)干部任免报告。(6)境外人员审批表(如果该表可以使用三年，你方将等到期满)。(七)入伍、军衔、转业干部、复员军人审批表。(八)NPC、CPPCC、工人、青年、妇女等群众组织和民主党派代表登记表。(九)聘用审批表、干部聘用合同、续聘审批表、辞退材料；(10)收回(离开)审批表，驳回材料。(11)公务员试用期考试表、公务员职位申请表和公务员转正表。第二部分是人事档案的分类，第十部分是组织可以查阅的其他材料(1)有残疾体检表、残疾等级材料、工伤认定材料。(二)干部死亡后报纸报道的新闻或讣告、悼词(传记)、非正常死亡调查报告和有关情况的自杀笔记等。(3)党支部会议通过，未经上级党组织批准的入党申请书。(4)学院登记表。(5)我以前写的所有总结、总结和其他材料。干部人事档案的整理程序一般分为以下八个步骤：干部人事档案的鉴定、干部人事档案的分类、干部人事档案的整理、干部人事档案的编目、干部人事档案的复制、干部人事档案的技术处理、干部人事档案的装订、干部人事档案的验收和保管、干部人事档案的整理、人事档案的鉴定。whe的测定评审结论、处罚决定、组织评议、民主评议和组织评议形成的综合材料应有自己的签署意见或由组织标记为会议。第三部分是人事档案的整理和人事档案材料的鉴定。4.在鉴定个人总结、总结和组织考试材料时，应注意使用当时形成的材料。如果此类材料是因录用确认、晋升、任命和解雇而产生的，应将其作为批准材料的附件，以防止整个材料被分离和分类。5、鉴定时，发现文件中缺少相关材料，要及时登记并收集补充。第三部分是人事档案的整理和人事档案资料的整理。每卷人事档案材料应有序排列。根据材料内容的内在联系和材料之间的联系或材料形成的时间顺序，每种材料的右上角应盖有类别号戳，类别号和序号应以铅笔书写。具体的排序方法如下：1 .根据档案材料形成时间分类：第一、二、三、四、七、九、十类材料。其中，除工资变动登记表定为9类1外，其余材料按成型时间顺序排列。2.干部职务变动表将放在档案材料目录之后。不需要登记目录，也不需要履行行政职责。第三部分是人事档案的整理，人事档案的整理，第三部分是根据档案内容的主次关系和形成时间对材料的整理：第五、第六、第八类材料。其中，第五类和第八类材料按以下顺序排列：上级批准、结论或处罚决定、我对结论或处罚决定的意见、调查报告、相关证明材料(根据每份材料所证明的主要问题，按时间集中排列)、我的审核或说明、投诉材料。原材料前应分别放上上级的批准、结论和筛选、复审和恢复的决定。第六类材料的顺序为：申请表、申请表、入党申请表、申请表、就业确认报告、党员登记表等。按时间顺序排列(入党前加入民主党派的所有材料应在入党前列出)。第三部分是人事档案的整理、人事档案资料的编目和档案资料目录的填写：每一卷人事档案都必须有一个详细的档案资料目录。目录是查找文件内容的索引，应该仔细编译。具体灌装要求如下：1。按照类别的排序顺序和档案材料的目录格式逐一填写文件。2.填写类别号：填写每个类别的第一个材料的类别号和序列号(例如1-1)。从第二种材料开始，可以省略类别号。只填写序号。3.填写材料名称：(1)根据材料名称填写“材料名称”。对于同名的材料，不允许使用“同上”来简化填充。第三部分是人事档案的整理和人事档案资料的编目。(2)如果没有标题材料或与实际内容不一致，应根据材料的主要内容或性质拟定标题。(3)对于调查证明材料，标题应反映证明人、被证明人和证明内容，不能缩写为“证明材料”和“调查材料”。(4)材料标题过长。它应该被简化，以便一个材料的标题不能占据两行或填充一行中的两行。3.填写材料制作时间：一般填写材料签字时间。复制的档案材料应按原件形成的时间填写，并于2004年1月用阿拉伯数字填写。4.填写“材料份数”:每份完整的材料(包括附件)应使用一份，材料应使用多份6.书面目录应当整洁、正确、清晰、美观。字体不得乱涂。应根据标题上的字数排列。上下左右应保持整洁。不得超过标准。不得使用圆珠笔、铅笔、红色和纯蓝色墨水书写目录。7.在编写目录时，在每一类目录之后，必须留出适当的空白空间作为补充档案材料。第三部分人事档案的整理、人事档案资料的复制、人事档案资料的复制以及文件的技术处理和复制的要求和方法：如果档案资料的载体变质或字迹变色，应及时抢救，并复制用复写纸或圆珠笔书写的资料。抢救、复制材料，一般可以采用修理、印刷、复印、复印等方式。所有印刷和复制的材料都必须仔细检查。复印后，应注明复印单位和日期，并在原材料生产后立即纳入卷内。为便于装订、储存和利用，延长档案材料的使用寿命，对纸张不规则、破损、卷曲、皱折的材料进行技术处理。主要方法如下：(1)清除档案材料中的大头针、回形针、订书钉和其他金属物品，防止氧化锈蚀破坏材料。(2)破损、卷皱的档案应粘贴。粘贴时，注意不要损坏原件的字迹和印章，也不要将一种或多种材料缝合或粘在一起。粘贴用的衬纸应为16张白纸。浆糊和胶水必须能够抵抗昆虫和腐蚀，并且不会腐蚀纸张。粘贴后，文件材料应平整干燥，不得暴晒或高温烘烤。第三部分是人事档案的整理和人事档案材料的技术处理。(3)文件材料的统一尺寸为16，用于公共纸张。对于超过16个开口规格的档案材料，可以在不影响材料完整性和不损坏笔迹的情况下进行适当定制。不能切割的材料必须折叠。折叠时，根据材料的具体情况，应采用水平折叠、垂直折叠、水平和