红头文件的制作标准和排版

红色头文件的制作标准及排版一、红色头文件的制作标准1.设置页面选择“文件”“页面设置”和“页边距”选项卡，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“布局”选项卡，将“页眉和页脚”设置为“奇数页和偶数页不同”，并在此选项前打勾。选择“文档网格”选项卡，“字体设置”和“中文字体”为“仿宋”；“字体大小”设置为“数字3”，点击“确定”按钮，选择“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置为“28”个字符；“每页”设置为“22”行。然后点击“确定”按钮，将版心设置为国家标准，每页22行，每行28个汉字，以数字3为标准。2.插入页码选择插入页码，将位置设置为页面底部(页脚)，将对齐设置为外部。然后点击“格式”按钮，“数字格式”设置为全宽显示格式，点击“确定”按钮，再次点击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，并在页码的每一侧添加一条全宽短线。并将页码设置为“4号”；任何字体。奇数页的页码设置为右边的一个汉字，偶数页的页码设置为左边的一个汉字。3、发证机关认定生产选择菜单项“插入”“文本框”“水平排列”，鼠标将变为“平铺”。在Word 2000布局上单击鼠标左键以显示文本框。在文本框中输入颁发机构的标识。输入完成后，选择文本框并单击鼠标右键“格式化文本框”来设置红色标题属性。选择“颜色和线条”选项卡，并将“颜色”设置为“无填充颜色”。选择“尺寸”标签并将“高度”设置为“2厘米”；宽度设置为“15.5厘米”。注：用户可以根据实际情况调整大小。选择“布局”选项卡，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐”设置为“居中”，而“测量依据”设置为“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置为“边距”，“下侧”设置为“2.5厘米”平行文本标准和“8.0厘米”上部文本标准。注意：用户可以根据实际情况调整尺寸。然后单击确定。选择“文本框”标签，设置左、右、上、下为“0厘米”，点击“确定”完成。设置完所有文本框属性后，单击“确定”。选择文本框中的所有文本，将颜色设置为“红色”，将字体设置为“简化的小脚歌”，根据文本框的大小将字体大小设置为相应的字体大小，但要尝试填充文本框，以便完成宽度为155毫米、高度为20毫米、距离为25毫米的红色头部。4、红线生产首先，选择“查看”“工具栏”“绘图”，然后单击“绘图”工具栏上的线条工具。老鼠会变成一个“十字架”。用左手按住键盘上的Shift键，用右手拖动鼠标，从左到右画一条水平线。然后在选定的行上单击鼠标右键，并选择“设置自选图形的格式”。红线的属性在这里设置。选择“颜色和线条”选项卡，并将“颜色”设置为“红色”；“实际”设置为“实心”；“粗线”设置为“2.25磅”。选择“尺寸”标签并将“宽度”设置为“15.5厘米”。选择“布局”选项卡，单击“高级”按钮水平对齐：“对齐”设置为“中心”，“测量基准”设置为“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置为“边距”，“下侧”设置为“7cm”平行文本标准，“13.5cm”上部文本标准。注：用户可以根据实际情况进行调整。单击确定。5.文件编号的制作平行文号：文号 3号与宋代相似，显示在中间。上行文本编号：文本编号第3号仿宋字体，一个字的距离留空；发行人第3号宋样字体；发行人的名字是斜体，一个字在右边。注意：符号号必须为十六进制。六边形符号插入方法：选择“插入”“符号”“符号”选项卡，定位六边形符号，将光标放在准备插入的位置，然后单击“插入”按钮。6.制作主题词选择“表格”“插入”“表格”，选择表格，点击鼠标右键表格属性“表格”选项卡，“对齐”设置为“居中”；然后点击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中选择每一行的脱机状态，取消其他行，并在表格中填写具体内容：主题标题为粗体3；主题词的标题为宋，小标题为3号；抄送、抄送单位、签发单位和签发日期应抄送宋朝第3号。7.另存为模板文件单击文件保存，保存类型：选择文档模板(*。点)；“文件名”:命名模板；“保存位置”:模板所在的路径(通常未完成，默认值就足够了)。至此，模板已经完成。将来，属于这种类型的所有正式文档都可以调用此模板来直接排版正式文档的正文。要修改模板，您可以通过选择“文件”“打开”来调用相应的模板，以找到相应的模板路径。如果模板是根据系统默认设置保存的，则点击“打开”调出模板进行修改。二、文档文本排版1根据模板建立新文档选择“文件”“新建”“通用”选项卡，选择所需的模板，然后单击“确定”调出模板。2.制作正式文件的文本根据用户的实际需要，文本内容可以直接输入或从其他软件复制，但必须遵循以下国家标准：标题 # 2为小曲字体，显示在中间；主送机关号仿宋字体、大写和冒号采用全角法；正文第3号仿宋字体；书写日期第3号为宋字形。右边四个单词之间的距离与六边形符号的输入方法相同。它不能被“字母0”或“数字0”代替。文件编号、发行人和主题词应按照模板中定义的字体完整填写。最后，调整红头、红线、文件号、发行人、标题、主要交付机构、文本、书写日期和主题词的相互位置。国家行政机关公文格式1范围本标准规定了国家行政机关公文中各要素的一般用纸要求、印刷要求、排列顺序和标注规则。本标准适用于各级国家行政机关发布的公文。其他机构可参照执行。用少数民族语言印制的公文格式可按照本标准的有关规定执行。2参考标准下列标准中包含的规定通过在本标准中引用而成为本标准的规定。当本标准发布时，标记的版本有效。将对所有标准进行修订，使用该标准的各方应探索使用以下标准的最新版本的可能性。GB/T148-1997印刷、书写和绘图用纸尺寸。3定义本标准采用以下定义3.1词标识文档中水平距离的长度单位。一个词指的是汉字占据的空间。第3.2行标识正式文档中垂直距离的长度单位。在本标准中，数字3的高度和数字3的高度的7/8倍之间的距离作为参考线。公文纸的4项主要技术指标公文用纸通常为胶版印刷纸或复印纸，基重为60g/m280g/m2。纸张白度为85%-90%，横折15倍，不透明度85%，酸碱度为7.5-9.5。5文件纸张尺寸和版面尺寸5.1文件纸张尺寸公文纸采用GB/T148规定的A4纸，成品尺寸为210毫米297毫米，允许尺寸偏差见GB/T148。5.2文件侧面和印版中心的尺寸官方文件的纸张顶部(白边)为37毫米1毫米。公文装订口(左白边)为28毫米1毫米。版心尺寸为156毫米225毫米(不包括页码)6文本的颜色没有特殊说明的文件都是黑色的。7特定排版7.2制版要求版面整洁无底灰，字迹清晰无断笔，尺寸标准，版心不倾斜，误差不超过1毫米7.3打印要求双面印刷；页码应对齐，两边误差不超过2mm。黑色油墨应达到色谱标准的BL100%,红色油墨应达到色谱标准的Y80%和M80%。印刷品是结实而均匀的。字面上的词语既不华丽，也不苍白，也不破碎。7.4约束要求公文应装订在左侧，不得掉页。公文的封皮和书芯不会脱落，封底也不会变空。两个页码之间的误差不得超过4毫米。骑马或平订是指两个钉子锯，两个钉子锯的眼距为书芯上下1/4，允许误差为4毫米。平订书钉锯和书脊之间的距离为3毫米至5毫米；无断钉、缺钉、重钉，钉脚平整牢固；背部不能展开。切割产品的尺寸误差为1毫米，四角90度，无毛茬和缺陷。8官方文件要素识别规则本标准将构成公文的要素分为三个部分：眉头、正文和版本。官方文件首页红色反线以上的所有元素(宽度与版心相同，即156毫米)统称为修眉头。红色反线以下(不含)和主题词之间(不含)的所有元素统称为主体；标题下的所有元素统称为版本注释。8.1.1文件份数正式文件的份数是打印同一份手稿的几份副本时每个正式文件的序号。用阿拉伯数字标出盘子左上角的第一行。8.1.2保密级别和期限如果您需要识别机密级别，请使用3号粗体字和铭牌右上角第一行的大写字母，两个单词之间要有一个空单词；如果有必要同时确定保密级别和保密期限，则应使用粗体字3进行标记，在核心的右上角第1行的顶部框中，保密级别的保密期限应使用“”分隔8.1.3紧迫性如果您需要标记紧急程度，请使用3个粗体字，最上面的格标在铭牌右上角的第一行，两个字之间有一个空字；如果需要同时识别机密级别和紧急级别，则机密级别的顶框标记在核心右上角的第1行，紧急级别的顶框标记在核心右上角的第2行。8.1.4发证机构的标识它由发证机构的全称或标准化缩写加上“文件”组成；对于某些特定的文件，只能识别签发机构的全名或标准化缩写。发行机构标志的上边缘到牌照的上边缘为25毫米。对于提交的官方文件，发行机构从牌照的上边缘到上边缘标记80毫米。建议使用小型宋字符作为发证机关的标识，并使用红色标识。字体大小由发证机关根据醒目、美观的原则确定，但最大不得大于22毫米和15毫米。在联合行文前应使用主办当局的名称，并在签发当局名称的右侧放置“文件”一词，从上到下排列在中间。如果有太多的联合写作机构，确保官方文件的首页显示文本。8.1.5邮政编码签发的文件数量由机构名称、年份和序列号组成。发布该文件的当局将接下来的两行标为空，并使用了3号仿宋字体，排列在中间。年份和序列号应以阿拉伯数字标识；应在十六进制括号“”中标记并附上年度全名；序列号没有用虚数编号(即1没有用001编号)，也没有添加“first”一词。与文档中心宽度相同的红色反向线打印在文档尺寸以下4毫米处。8.1.6发行人申报文件应标明发行人和安排人的名称在主要发送器官名称的下一行，在每个自然部分保留2个字符，并返回到最上面一行。无法返回数字和年份。8.2.4附件如果一份正式文件有附件，在正文下面留出一行空白和两个单词空白，用3个字符的仿歌风格字符标识附件，后面跟一个完整的冒号和名字。如果附件中有序列号，应使用阿拉伯数字(如“附件：1”。)；附件名称没有标点符号。附件应与公文正文装订在一起，附件左上角第1行顶部应标明“附件”，有序号时应标明序号；附件名称前后的序列号和标识应一致。如果附件和文档正文无法绑定在一起，请在附件左上角的第1行顶部标记文档编号，然后标记附件(或带有序列号)。8.2.5写作时间用汉字来标记年、月和日。“零”写为“0”；书面时间的标识位置见8.2.6。8.2.6正式文件有效识别8.2.6.1单邮印章由单一机构签发的正式文件不在签字处注明签发机构的名称，而只标明书面时间。书写时间是右边4个单词。印章应距文字2 4毫米，平直，居中，按下书写时间，印章用红色。当印章下弧没有字符时，采用下置法，即在书写时间上只按下下弧；当印章下弧有字符时，采用中间设置方法，即在书写时间上按下印章的中心线。8.2.6.2联合书写印章当联写需要两个印章时，应打开书写时间，左边7个字，右边7个字。宿主器官的印章在前面；两个印章都被压入书写时间，印章是红色的。只有用同样的方法才能确保邮票排列整齐。这两个密封没有相交或相切，并且间隔不超过3毫米。当需要3个以上的印章进行联写时，为防止出现空白印章，应在签发时间和正文之间安排各签发机关的名称(可缩写)。主办单位的印章应在前面，每行最多3个印章，两端不得超过板的中心。最后一排，如一个或两个以上的密封，安排在中心。密封件不相交或相互接触；在最后一行印章下，右边的空字表示书写时间。8.2.6.3特殊情况描述当文件排版后留下的空间不能容纳印章的位置时，应采取措施调整行距和字符间距，使印章和文字在同一侧，不允许采用“本页无文字”的方法。8.2.7注释如果正式文件有任何注释，应在书写时使用第三份宋体字符、左边空白的2个字符和括号来标记下一行。版本8.38.3.1标题“主题标题”用粗体字3号标记在左上角，后面是一个完整的冒号；在歌曲中，单词的标题应该是小数字3。字与字之间的空洞。8.3.2 cc如果有该文件的副本，在标题下加一行；单词“left empty”用一首3个字符的模仿歌曲标记为“cc”，后面跟着一个完整的冒号；复印