EXCEL2010透视表应用技巧展现.ppt

Office工作场所应用程序库3354、Excel2010有用的提示集(720个)、透视应用程序技术、透视编辑和筛选技术显示设置透视属性设置技术显示数据透视设置和编辑技术、更改字段顺序、在“透视字段列表”窗口的行标签框中，单击“提供程序编号”字段，然后从弹出菜单中选择“，以变更枢纽分析表栏位清单工作窗格的版面配置。单击“透视字段列表”窗格上方的按钮时，下拉列表将显示窗格的布局样式，当前以“字段单词和区域”节级联布局显示。选择要更改的布局，如字段和区域部分平铺，如图5-17所示。以更改透视表的默认聚合方法。右键单击透视表中的任意位置，然后从弹出菜单中选择“设置值字段”菜单项，以打开“设置值字段”对话框。从“选择要用于汇总选定字段数据的计算类型”列表框中选择其他汇总方法，如图5-18所示。单击“确定”按钮后，您可以看到透视表中的“数量”列累计到最小值，如图5-19所示。以便在透视表中以合计的百分比显示数据。步骤1:右键单击透视表中字段下的任意数据，然后从弹出菜单中选择“设置值字段”菜单项，以打开“设置值字段”对话框。从“显示值的依据”下拉列表中选择“列摘要百分比”选项，如图5-21所示。步骤2:单击“确定”按钮后，将显示透视表中此字段中每个商品的总金额百分比，如图5-22所示。以发布透视表。第1步：打开要发布的透视表，然后单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮，打开“另存为”对话框。从“保存类型”下拉列表中选择“单个文件网页”选项，在“文件名”框中输入文件名，然后选择下面的“选择(e)工作表”选项步骤2:单击发布按钮，打开发布为web对话框。从“选择”列表框中选择要发布的透视表，如图5-45所示。在此处，选中“在浏览器中打开已发布的网页”复选框。以发布透视表。步骤2:单击发布按钮，打开发布为web对话框。从“选择”列表框中选择要发布的透视表，如图5-45所示。在此处，选中“在浏览器中打开已发布的网页”复选框。步骤3:单击“发布”按钮后，发布的网页将在浏览器中打开，如图5-46所示。步骤1:打开包含要为其创建透视的数据源的工作簿，然后单击Alt D，在功能区上方弹出图5-48中所示的信息，以便使用多个表创建透视表。步骤2:按p键打开“透视和数据透视向导”对话框，然后单击“指定要分析的数据的数据源类型”，如图5-49所示在选项区域中，选择“多个合并计算数据区域”选项。以使用多个表创建透视表，方法是单击步骤3:下一步按钮以显示如图5-50所示的对话框。保留默认设置，单击“下一步”按钮，然后单击弹出对话框中“选定区域”文本框右侧的折叠按钮，从工作表签出表格中选择数据源，如图5-51所示。以使用多个表创建透视表，如下所示：步骤4:再次单击缩小按钮返回到对话框，然后单击“添加”按钮将所选数据区域添加到“所有区域”列表框中，如图5-52所示。步骤5:切换到另一个工作表“BOM表”，然后选择所需的数据源并将其添加到“所有区域”列表框中，如图5-53所示。步骤6:单击“下一步”按钮，然后从弹出对话框中选择新工作表选项(如图5-54所示)，从而使用多个表创建透视表。步骤7:单击“完成”按钮，在新工作表中创建透视表。单击“列标签”字段右侧的下拉按钮(如图5-55所示)，然后在弹出面板中取消选择“重复字段”和“不需要显示的字段”。以使用多个表创建透视表，如下所示：步骤8:单击确定按钮后，结果透视表的效果如图5-56所示。选择透视表中的单元格后，将打开“设置值字段”对话框，将值字段聚合方法设置为聚合，如图5-57所示。步骤9:单击确定按钮后，结果透视表的最终效果如图5-58所示。步骤1:单击行标签右侧的下拉按钮，在弹出面板中仅选择“力鼠标”和“Logitech鼠标”选项，然后单击“确定”按钮，将执行同时满足这两个条件的自动筛选，如图5-75所示。您可以单击第2步：列标签右侧的下拉按钮，在弹出面板中仅选择一月和二月，然后单击确定按钮，从透视表中筛选合格结果，如图5-76所示。第1步：打开透视表，单击“行标签”右侧的下拉按钮，然后在弹出面板中选择“值筛选器”“小于或等于”菜单项，以打开“值筛选器(材料名称)”对话框，然后筛选摘要金额小于或等于特定值的记录。如图5-81所示，在右侧文本框中输入特定值“20000”。步骤2:单击确定按钮后，透视表中将显示汇总金额小于或等于20000的记录，如图5-82所示。第1步：打开透视表，单击“行标签”右侧的下拉按钮，然后在弹出面板中选择“值筛选器”“最多10个”菜单项，以打开“前10个筛选器n(材料名称)”对话框，然后筛选总金额前3个记录。输入要在中间数值框中显示的最大项数(如图5-83所示)，然后从“依据”下拉列表中选择要筛选匹配记录的聚合项(如果透视表有多个数值字段)。步骤2:单击“确定”按钮后，透视表中将显示合计项：金额的前三个记录，如图5-84所示。以在还原选定单元格时显示提示文本。具体步骤如下：默认情况下，单击透视表中的任意单元格时，鼠标指针旁边将显示相应的提示文本。如果未显示提示文本，请在“透视选项”对话框的“显示”选项卡上，选中“显示上下文工具提示”复选框，如图5-102所示。单击“确定”按钮选择透视表中的任意单元格(如图5-103所示)，以显示相应的提示文本。第1步：选择创建的数据透视，然后在右侧的“透视字段列表”窗格中，单击“签入日期”字段右侧的下拉按钮，清除弹出面板中的“全选”复选框，然后选择要在数据透视视图中显示的记录，如图5-119所示。步骤2:单击“确定”按钮后，仅选定项目以数据透视显示，如图5-120所示。第1步：打开“数据透视”，右键单击要在图表水平轴上显示详细数据的分类标签(如“二月”