公文写作培训46ppt课件

.,1,.,2,任务一学院招生就业处接到一份文件，即广东省教育厅关于做好2017年广东省高校毕业生报到证签发和就业信息报送工作的通知，招生就业处处长请示学院领导同意，拟将这份文件转发学院各系部、各单位。请你就此草拟一份公文。,公文写作任务,.,3,任务二为丰富校园文化生活，推进校园文化建设，全面展示全院同学文明、进取、团结、和谐的精神风貌，学院于2016年11月开展了以“和谐发展”为主题的第十届校园文化艺术节活动，经学院校园文化艺术节组委会组织评审，分别评选出绘画、书法、摄影、演讲、设计、营销策划等活动项目的一、二、三等奖，学院拟对获奖个人予以表彰。请你以学院的名义草拟一份表彰性公文。,公文写作任务,.,4,任务三学院人文社会科学系新闻传播学专业为2016年新设专业，现有教学设备基本适应专业教学需要，仅有无人机航拍课程尚无相应的教学设备，故请求学院批准购置无人机航拍设备。请你就此草拟一份公文。,公文写作任务,.,5,任务四根据学院要求，学期结束时，各系须汇报一学期的学风建设情况。现请你草拟一份公文，向学院汇报系2016-2017学年上学期学风建设工作情况。,公文写作任务,.,6,任务五学院开设有传播学专业，需建立实践教学基地，为此，向电视台发出意向征询函，并说明中文系主任等一行三人，拟于2016年月日上午九时赴电视台商讨签订共建实践教学基地协议的具体事宜。请你代拟此函。,公文写作任务,.,7,任务六大学于2016年月日，在校长办公室召开第十次校长办公会，校长主持，出席会议的有：副校长，副校长，校办主任，人事处处长，教务处处长，财务处处长；列席的有：信息中心副主任，地理系副主任。会议讨论了关于启动“工程”二期建设有关项目的经费问题、关于省地理研究所并入学校的有关事宜；会议还审定了2016-2017,公文写作任务,.,8,学年上学期普通高等学校国家奖学金推评学生名单。会议决定从学校基本建设经费中划拨500万元用于“工程”二期建设有关项目；同意省地理研究所并入学校以支撑地理系的教学科研力量；按照教育部关于做好2016年秋季学期国家奖助学金评审工作的通知文件精神，秉持公平公正的原则，会议一致同意推荐、等8名学生参评国家奖学金。请你根据这些材料草拟一份会议纪要。,公文写作任务,.,9,公文的含义公文的种类公文的格式常见公文的写作,公文写作,.,10,即公务文书的简称，是党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所使用的各种文书。党政机关在实施领导、履行职能、处理公务过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。党政机关公文处理工作条例,公文的含义,广义：,狭义：,.,11,公文的含义,.,12,一、按适用范围划分决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。二、按行文方向划分如：报告、请示。如：决定、通知、通报、批复。如：函。,上行文,下行文,平行文,公文的种类,.,13,三、按紧急程度划分普通、特急、加急四、按涉密程度划分普通、绝密、机密、秘密。,公文的种类,.,14,学院文件,发20161号,关于的通知,：,附件：,学院（印）2016年月日,下行文格式,版头,主体,版记,公文的格式,。,000001机密1年特急,抄送：、。,办公室2016年月日印发,份号,密级和保密期限,紧急程度,发文机关标志,发文字号,主送机关,附件说明,.,15,学院文件,发20168号,关于的请示,：,附件：,学院（印）2016年月日,上行文格式,版头,主体,版记,公文的格式,抄送：、。,。,000001机密1年特急,签发人：,办公室2016年月日印发,.,16,常见公文的写作,一、通知,（一）通知的分类1.发布性通知，用于发布规章制度。2.批转性通知，用于上级机关批转下级机关的公文，让下级机关周知或执行。3.转发性通知，用于转发上级机关或不相隶属机关的公文，让下级机关周知或执行。4.指示性通知，用于上级机关指示下级机关开展工作。,.,17,常见公文的写作,一、通知,（一）通知的分类5.任免性通知，适用于任免或聘用干部。6.事务性通知，用于上级机关要求下属机关办理、执行或需要了解周知的事项。7.会议通知，用于组织会议的机关、单位将会议内容和相关事项预先告知拟参会的单位、部门或个人。,.,18,常见公文的写作,（二）通知的结构和写法1.标题完全式（三要素俱全）学院关于做好期中教学检查工作的通知省略式（省略发文机关）关于做好期中教学检查工作的通知,发文机关,事由,文种,.,19,常见公文的写作,（二）通知的结构和写法2.主送机关标题下面空一行，顶格书写。3.正文（1）开头：主要交代通知缘由、根据。（2）主体：说明通知事项。（3）结尾：提出通知要求。4.发文机关署名及成文日期写在正文下面的右下角，各占一行，成文日期用阿拉伯数字标全年月日，距右边空出四个字。,.,20,任务一学院招生就业处接到一份文件，即广东省教育厅关于做好2017年广东省高校毕业生报到证签发和就业信息报送工作的通知，招生就业处处长请示学院领导同意，拟将这份文件转发学院各系部、各单位。请你就此草拟一份公文。,公文写作任务,.,21,常见公文的写作,学院转发广东省教育厅关于做好2017年广东省高校毕业生报到证签发和就业信息报送工作的通知,院属各系部、各单位：现将广东省教育厅关于做好2017年广东省高校毕业生报到证签发和就业信息报送工作的通知转发给你们，望认真贯彻执行。附件：广东省教育厅的通知学院（印）2016年月日,2号小标宋体字,3号仿宋体字,空一行,印章顶端应上距正文或附件说明一行之内,.,22,常见公文的写作,二、通报,通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。（一）通报的分类1.表彰性通报2.批评性通报3.情况性通报,.,23,常见公文的写作,（二）通报的结构和写法1.标题一般由发文机关、事由、文种构成。2.主送机关一般都有明确的主送机关，广发性或周知性通报可以没有主送机关。3.正文由主要事实、教育意义、要求三部分组成。4.发文机关署名及成文日期,.,24,任务二为丰富校园文化生活，推进校园文化建设，全面展示全院同学文明、进取、团结、和谐的精神风貌，学院于2016年11月开展了以“和谐发展”为主题的第十届校园文化艺术节活动，经学院校园文化艺术节组委会组织评审，分别评选出绘画、书法、摄影、演讲、设计、营销策划等活动项目的一、二、三等奖，学院拟对获奖个人予以表彰。请你以学院的名义草拟一份表彰性公文。,公文写作任务,.,25,常见公文的写作,学院关于表彰开展第十届校园文化艺术节活动获奖个人的通报院属各系部、各单位：学院于2016年11月开展以“和谐发展”为主题的第十届校园文化艺术节活动，做到了形式活泼、内容健康、主题鲜明、情趣高雅、突出了和谐校园的氛围和专业特色，全面展示了全院同学文明、进取、团结、和谐的精神风貌，丰富了校园文化生活，推进了校园文化建设，经学院校园文化艺术节组委,.,26,常见公文的写作,会组织评审，现对获奖个人予以表彰通报。希望各获奖同学继续发扬成绩，再接再厉，再创佳绩。全院同学要向获奖个人学习，刻苦训练本领，积极参加各项有益的文化艺术活动，不断打造校园文化艺术精品，为推动校园文化建设，再创新辉煌。附件：第十届校园文化艺术节获奖名单学院（印）2016年月日,.,27,常见公文的写作,三、请示,请示适用于向上级机关请求指示、批准。（一）请示的分类1.请求指示的请示2.请求批准的请示（二）请示的结构和写法1.标题2.主送机关只能写一个主送级机关，不能多头请示。,.,28,常见公文的写作,（二）请示的结构和写法3.正文（1）请示缘由（2）请示事项（3）请示要求4.发文机关署名及成文日期,.,29,任务三学院人文社会科学系新闻传播学专业为2016年新设专业，现有教学设备基本适应专业教学需要，仅有无人机航拍课程尚无相应的教学设备，故请求学院批准购置无人机航拍设备。请你就此草拟一份公文。,公文写作任务,.,30,常见公文的写作,关于购置无人机航拍设备的请示学院领导：我系新闻传播学专业为2016年新设专业，现有教学设备基本适应专业教学需要，仅有无人机航拍课程尚无相应的教学设备，为提高无人机航拍课程的实践教学质量，故申请购置无人机航拍设备。如无不当，请予批准。附件：无人机航拍设备购置清单人文社会科学系（印）2016年月日,.,31,常见公文的写作,四、报告,报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。（一）报告的分类1.按性质分：工作报告、情况报告、答复报告。2.按范围分，有综合报告和专题报告。3.按时限分，有例行报告和不定期报告。,.,32,常见公文的写作,（二）报告的结构及写法1.标题2.主送机关3.正文（1）报告的缘由（2）报告的事实和问题（3）结束语,.,33,任务四根据学院要求，学期结束时，各系须汇报一学期的学风建设情况。现请你草拟一份公文，向学院汇报系2016-2017学年上学期学风建设工作情况。,公文写作任务,.,34,系2016-2017学年上学期学风建设工作情况报告学院领导：根据学院有关文件精神，在全系师生的积极配合和共同努力下，我系各项学生活动开展得有声有色，学生综合素质明显提高，学风建设取得显著成效。现将我系本学期学风建设工作情况报告于下。一、加强思想政治教育（一）1.2.（二）,公文写作任务,.,35,二、激励学生形成良好的习惯（一）1.2.（二）三、加强日常学习管理专此报告。系（印）2016年月日,公文写作任务,.,36,常见公文的写作,五、函,函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。函的分类：1.按发文目的分，有去函和复函。2.按用途和作用分，有商洽函、询问函、告知函、请求批推函和答复函等。,.,37,任务五学院开设有传播学专业，需建立实践教学基地，为此，向电视台发出意向征询函，并说明中文系主任等一行三人，拟于2016年月日上午九时赴电视台商讨签订共建实践教学基地协议的具体事宜。请你代拟此函。,公文写作任务,.,38,学院关于共建实践教学基地的函电视台：贵台具有良好的传播设备设施，更有丰富的电视传播经验。为加深我院传播学专业学生对电视传播的了解，进一步培养他们的电视传播技能，我院欲与贵校共建实践教学基地。我院中文系主任等一行三人，拟于2016年月日上午九时赴贵台商讨签订共建实践教学基地协议的具体事宜。,公文写作任务,.,39,如蒙同意，甚为感谢。盼函复。学院（印）2016年月,公文写作任务,.,40,常见公文的写作,六、纪要,纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。（一）纪要的分类1.指示型会议纪要2.通知性会议纪要,.,41,常见公文的写作,六、纪要,（二）纪要的结构及写法1.标题。一般由会议名称加“纪要”组成。2.成文日期。写在标题下一行，居中位置。3.正文（1）会议概况。包括会议召开的时间、地点、主持人、参加人员、议题等。（2）内容纪要。包含会议主要精神和议定事项。,.,42,任务六大学于2016年月日，在校长办公室召开第十次校长办公会，校长主持，出席会议的有：副校长，副校长，校办主任，人事处处长，教务处处长，财务处处长；列席的有：信息中心副主任，地理系副主任。会议讨论了关于启动“工程”二期建设有关项目的经费问题、关于省地理研究所并入学校的有关事宜；会议还审定了2016-2017,公文写作任务,.,43,学年上学期普通高等学校国家奖学金推评学生名单。会议决定从学校基本建设经费中划拨500万元用于“工程”二期建设有关项目；同意省地理研究所并入学校以支撑地理系的教学科研力量；按照教育部关于做好2016年秋季学期国家奖助学金评审工作的通知文件精神，秉持公平公正的原则，会议一致同意推荐、等8名学生参评国家奖学金。请你根据这些材料草拟一份会议纪要。,公文写作任务,.,44,大学第十次校长办公会议纪要2016年月日时间：2016年月日地点：校长办公室主持：校长出席：副校长，副校长，校办主任，人事处处长，教务处处长，财务处处长列席：信息中心副主任，地理系副主任记录：,公文写作任务,.,45,会议议题和决定