入职制度培训课件.pptx

综合管理部易壤平2014年8月20日,行政人事管理制度,人事模块,1、聘用制度,2、考核制度,3、薪酬制度,聘用流程,招聘、入职说明,用人部门提出申请,招聘流程,综合部组织招聘面试,领导审批,综合部通知录用、办理入职,面试及专业测评、背景调查,注意：个人信息应真实填写，如有变更或补充时，请及时到综合部出示相关证明的原件并留下复印件公司保留对员工提供的个人资料进行审核的权利，如有虚假，公司将及时解除劳动合同，不予补偿。,1、近期1寸免冠彩色照片3张；2、本人身份证原件及复印件3份；3、原单位的离职证明或写承诺书；4、最高学历的毕业证书原件及复印件1份5、其他相关资格荣誉证件的原件和复印件1份；6、合格的体检表或健康证明（一个月内的）；7、华融湘江银行卡原件及复印件2份。,入职提交资料,试用与转正,综合面试结果确定试用期,试用期1-3个月,试用期考评,表现优秀可提前转正,填写转正申请,考核不合格,终止试用,考核通过,按期转正,签订劳动，购买保险,综合管理部组织对试用期员工进行全方面的考核和评估，业务考核归该员工所在部门。并反馈试用期考核意见给员工。考核通过的，按期转正；考核不通过的，公司即时终止试用。,离职流程,填写离职申请表,离职审批通过,交接工作,填写离职交接表,试用期员工提前3天申请,正式员工提前1个月申请,工资往来结算,离职手续完成,公司出资员工参加的各种培训费用须扣除,离职工资结算日期统一为次月的15号，支付方式为银行转账。自动离职者不结算工资，辞退及劝退的流程与请辞一样,考核流程,发文、存档,召开高阶主管讨论会议,有意见修正,呈董事长核准、终审,组织设定部门和个人的期间考核项目和考核指标,期终进行考核打分,根据部门等级排列个人考核等级、确定职级,复核考核表有偏差否,提出考核政策性指导原则,绩效考核执行办法,部门绩效考核项目和考核指标,个人绩效考核,综合部发文、存档,根据期终进行考核打分,薪酬福利,薪酬说明,薪酬结构,工资总额=固定工资（基本工资）+绩效工资（浮动）+技能工资+各项津贴补助+加班工资+奖金+特殊情况下支付的工资,岗位工资=固定工资（基本工资）+绩效工资（浮动前）岗位工资标准在5000（含）以上者，绩效考核工资占30%，岗位工资标准在5000以下者，绩效考核工资占20%，绩效工资经绩效考核后实际得分发放。,职级标准：按照职员、主管、经理、副总、总经理五级职位定薪档位标准：每个职级分为五档，档位标准以职级标准为起点，按照下一级与上一级工资之间的差额除以二作为增加档位工资的标准,各类假期,其它福利,说明：1、交通费、通信费只有主管级别或以上才享有，另业务员享有通信费补贴；2、传统节假日:春节、端午、中秋节，按200元/人发放物资3、体检：公司每年组织一次体检，入职体检费用自理4、高温补贴：每年6-9月，100元/月，一次性发放5、公司提供一顿中餐6、生日：80元/每人,社会保险,社会保险,个人应缴：养老193.2+医疗50.53+失业21.95=265.68元单位应缴：养老483+医疗202.1+失业43.9+工伤51.10+生育17.68=797.78元,养老险及医疗险登录网站,参缴明细的查询,行政模块,1、考勤制度,2、会议制度,3、培训制度,4、车辆使用制度,5、卫生管理制度,行政制度,车辆,考勤,双考勤制：指纹打卡机与部门考勤结合,公司实行单双休制。夏季(5月1日9月30日)上午8:30至12:00，下午2:00至5:30；冬季(10月1日次年4月30日)上午9:00至12:00，下午1:30至5:00；,双考勤制：指纹打卡机与部门考勤结合,试用期内员工连续旷工2日或累计旷工3日/月，正式员工连续旷工3日或累计旷工5日/月，公司有权解除劳动合同，不予赔偿。脱岗视作旷工处理，由于脱岗发生事故的，由该员工承担责任。,上班迟到5分钟，迟到次数每月累计达3次，按50元/次处罚，迟到超过半小时视为旷工半天。下班打卡时间提前5分钟以上，处以50元/次的罚款；下班打卡时间提前30分钟(含)以上视为旷工半天。,假期说明,因公负伤、因公致残，持市级医院证明，经工伤行政部门确认，相关领导批准可休工伤假，休假期间工资和福利待遇不变。,员工及配偶的直系(父母、子女、配偶)死亡给丧假3天，休假期间工资待遇不变。,计划生育内，男职工的配偶生育，可享受7天陪产假,休假期间工资待遇不变。,事假为无薪,病假必须提供医院的休息证明和药费单据及病历，否则按事假处理。员工一月内累计病假不得超过2天，病假期间发基本工资。如因病住院，在不影响工作的情况下由总经理特批。住院期间按株洲市最低工资的80%发放工资。其他情况属于无薪病假。,假期说明,3.婚假必须是在进入本公司之后办理结婚登记的且一年内一次性申请享受，不能分段使用4.婚假期间工资待遇不变5.申请婚假需提前二周申请,1.按法定年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的可享受3天婚假。2.符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁）可享晚婚假15天（含法定婚假3天）,假期说明,（1）新年，放假天（月日）；（2）春节，放假天（农历除夕、正月初一、初二）；（3）清明节，放假天（农历清明当天）（4）劳动节，放假天（月日）；（5）端午节，放假天（农历端午当日）；(6）中秋节，放假天（农历中秋当日）；(7）国庆节，放假天（1月日、日、日）。,假期说明,符合国家计划生育政策，有生育指标，凭医院证明休产假，产假天数为98天,假期说明,1、公司原则上不批准长假，法律情形除外。2、请假必须采取事先请假并填写请假申请单，经核准后，才能离岗。3、因特殊事件或伤病来不及当面请假的，事后补请假单。4、请假应附相关证明文件，需送综合管理部统计5、请假超过劳动法规定的事、病假天数时，须报总经理会签核准6、对于公司请假制度，如有疑问，可直接咨询公司综合管理部。,批假权限,1、所有请假必须先确定事务代理人，并将事务代理人报备批假人和综合管理部，否则，不予准假，未确定事务代理人而准假的，可按旷工处理。2、员工请假的理由不充分或可能妨碍工作时，可不予准假或缩短假期或令其延期请假3、公司组织的集体活动一般不得请假，特殊情况经批准的除外。4、员工请假返回后当日上班应到综合管理部办理假期注销。,会议,会议场地需求部门,落实会议场地安排并记录,按要求整理卫生、布置坐席、音响等设施,落实会务服务人员和程序等,会后及时清理会场打扫卫生,会议场地和布置等需求通知,会议场地需求部门与综合管理部,综合管理部实施具体需求通知,会议要求：不迟到早退；不无故缺席；不作影响会议秩序的事情,培训,用人提供培训需求意见,提请培训申请,编制培训计划和预算,实施培训计划,总经理终审,培训费用：1、内部培训如涉及相关费用，标准参照外训标准执行。2、外聘讲师培训及外出培训的费用按费用程度约定服务期：3000元以内为1年；3000-8000元为2年；8000元以上为3年。3、外出培训5天以内工资、绩效照常发放，5天以上不超过15天发放基本工资的80%，15天以上的发放基本工资的60%。4、外出培训，在培训时间内做与培训无关的事，公司将不承担所有费用，并作旷工处理。5、培训相关的课件、资料、笔记等需影印一份到综合管理部存档，并有义务为其他员工授课。,签订培训协议,分管副总签审意见,办理培训手续,无费用申请,车辆,用车部门填写用车申请,综合管理部核对派车单签审,综合管理部编制用车汇总表,跨越市区需分管领导签审,1、有交通补贴的员工外出，原则上公司不派车，跨越市区的情况下除外；2、综合管理部是公司公务用车的日常管理部门。车辆调度以保证业务用车为先原则，按业务的轻重缓急情况派车。需要用车的员工应提前填写用车申请单向综合管理部申请调派，市外需提前一天进行申请；3、能够正常派车的，综合管理部审批意见后，通知行政专员调派登记、驾驶员及用车人；4、不按规定办理申请的，不得调派车；特殊紧急情况须上级主领导批准同意；5、车辆必须专人驾驶，未经综合管理部批准不得驾驶车辆；6、车辆使用完，必须当天归还，不得公车私用。,用车细则,卫生,1、公司公共办公区域内的卫生由物业公司的保洁员负责，公司公共区域（走廊、卫生间、会议室）卫生原则上有综合部管理,但所有员工也都有打扫、爱护、维护的责任。2、