办公自动化基础知识介绍

1、事务自动化的基础，2、事务自动化的介绍，现代事务处理的信息种类多种多样，有数值、文字、照片、图像、声音和视频剪辑等，因此事务自动化软件通常由一系列的应用软件构成。 3、办公自动化过程中最常见的三个应用：文字处理软件Word2003文字处理软件Excel2003演示文稿创建软件 power 4、4、Word2003文字处理、如何进行文字处理、需要什么样的工具、如何启动程序并结束？ 如何使用word2003管理文档？ 如何编辑文档？如何合成文档？ 怎样混合文字？怎样插入表格制作？ 如何有效地排版？ 怎么打印？ 5、启动Word2003，点击“开始”|“程序”|“MicrosoftWord”快捷方式，双击启动桌面上的Word快捷方式图标，从现有文档进入Word2003，6，进入word 2003 单击标题栏左侧的w图标，然后在出现的快捷菜单中单击关闭。 双击标题栏左侧的“w”图标。 在“文件”菜单中，单击“退出”命令。 按Alt F4键。 7、标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、状态栏、编辑区域、Word2003窗口介绍、8、文档管理、如何在现有文档中输入内容如何保存文档打开现有文档文档管理器通常可以通过单击“文件”(file )菜单中的“新建”(new )命令来创建新文档并创建新文档。 按Ctrl N键。 单击“主页”工具栏上的“新建”按钮。 10、利用“模板”创建新文档。 例如，利用“现代型信函”模板制作信件时，11，正文的输入和编辑，光标表示内容输入时的插入位置。 使用键盘定位键盘上的箭头键End，Home，ctromand，ctrome，在要插入的位置单击鼠标左键。 12、输入正文路线，在键盘上使用“软键盘”输入菜单视图|页眉、页脚编辑|替换、剪切、复印、13、个案研究，点日记今天是2012年11月5日，室内气温在57之间。 晚上我看着，突然铃响了，原来是我的同学玛丽。 她问了我一本书第viii的数学题：“12 24 36 48 100200=？ 拜托了。 有什么简单的方法？”谢谢！ Mybestfriend！ 然后，她去图书馆借了巴金的家、春、秋，她的邮箱是Mary，让她借着写。 14、输入中的状态：复盖、插入、insert“Enter”生成段落标签、“shift Enter”生成强制换行标签、“Ctrl Enter”生成强制换行标签。 请使用Backspace键删除“插入点”前面的字符Delete键，删除“插入点”后面的字符。 15.保存文档(1)，文件|保存文件|sfromsf2文件|另存为，16.保存的特殊设置，自动保存功能菜单“工具|保存选项”安全性，17.打开现有文档，然后在公用工具栏中打开按钮文件|缓冲18、编辑文档、选择文本、直接双击(单词)文本双击(段落)开始、Shift结束(连续) Ctrl“拖动”(连续)选择区域：单击、双击、双击(Ctrl A )、19、文档编辑拖动目标|剪切：(目标)粘贴ctrl x:ctrl v Ctrl拖动目标编辑|复制：(目标)粘贴ctrl c:ctrl v、20、撤消和撤消3360工具栏编辑|撤消Ctrl Z 撤消Ctrl Y、21、查找和替换、编辑|查找Ctrl F、编辑|替换Ctrl H、22、查找高级功能、23文档布局、字体格式、字体：汉字大小阿拉伯数字大小、字符间距：缩放、间距、位置： 24、字体特殊格式、中文布局：拼音向导、带圈字符框线和浓淡：“字符”框线、浓淡语言：中文繁简变换、25、段落格式、排列方式缩进间隔、26、段落其他格式项目符号和编号框和浓淡段的开头字符下沉、27，28，制表符单击、复制格式(格式刷)，双击(取消)、29、页设置、30、页眉或页脚单击“视图|页眉和页脚”弹出“页眉/页脚”工具栏，然后单击、页码“插入|页码”、30 脚注和尾注“插入|引用|脚注和尾注”，超链接“插入|超链接”，32图形处理，插入图像，插入|图像PrintScreenAlt PrintScreen，图形格式，33，34，文字折行效果，35，绘图工具栏简单图形文本框、字体工作、公式、37、表制作、Word的表有规则表、不规则表、文本转换表这3种。 38、要设置表中文本的对齐方式，请绘制斜杠标题，然后添加或删除行、列和单元格。 公式： Left、Above、单元格1 :单元格2、单元格1、单元格2、39、“排序”将合并单元格的单元格拆分为40个单元格，高效格式化，样式：系统或用户保存的格式集。 制作目录印刷预览印刷、41、电子表格处理基础、42、数据处理科学分析计算图表、图表功能数据组织。43、窗口、44、编辑栏、45、数据输入、单击、单元格内容输入、汉字、字符分隔符、西文字符、日期、分数、公式、数字在作为字符输入前加上单引号，然后按Alt Enter键直接输入。 日期输入是“/”分隔符，分数输入是“=”，46、数据输入、句柄、47和运算符是分析和计算工作表中数据的公式。 以“=”开始，接着式子。 算术运算符(加)、- (减)、* (乘)、/(除)、% (百分比)、 (幂)关系运算符=、=，文本运算符()引用运算符：空格，48，关系运算符=、=、49，文本运算符()，引用运算符：空格A3，B2， D4B2:E5A1:E5C3:D6，50，2，在使用函数的单元格中输入“=”符号，用“表达式”计算数据选择或输入函数参数，52相对于参照单元格的地址根据位置而变化，例如A1。 绝对参照表示当公式被复制或输入到新位置时，单元格地址不会改变。 例如$A$1。 混合参照表示单元格地址具有相对参照和绝对参照。 例如$A1，A$1。 53、选择、3、单击列标题以选择列2、单击行标题以选择行1、单击单元格以激活单个单元格54、55、粘贴单元格数据的方法是：首先复制数据，然后选择要粘贴区域中的第一个单元格也可以从“格式化|单元格”命令、57和Excel的“格式化”工具栏中选择“选择性粘贴”命令，并在“选择性粘贴”对话框中进行适当的设置。自动套用、58、格式，按一下格式(format )选单，然后选择自动套用格式(automatic format )指令以显示自动套用格式的对话方块。 格式化|条件格式化命令，59，制作图表，60，选择的数据源。 单击常用工具栏上的“图表向导”按钮，打开图表向导。 61、图形向导之一：图形类型、1、选择图形类型、2、选择子图形类型、3、单击“下一步”步骤2对话框、62、图形向导2 :图形源数据、1、选择数据源区域、2、行或列系列按一下下一步，然后按一下步骤3、步骤63、图表精灵3 :图表选项、步骤3 .下一步，移至步骤4的对话方块。 1、输入标题名称。 2、输入分类轴名称。 64，1，选择是在当前工作表中插入图表，还是在新工作表中插入图表。 2、单击“完成”按钮。 图表创建过程完成。 图表向导4 :图表位置，65，数据管理和分析。 如何对数据进行排序，包括创建数据列表如何筛选数据摘要如何创建分类透视表66，创建数据列表，然后使用“数据|记录表”命令按记录输入数据和编辑。 67、按一下资料排序或资料区域中的任何储存格。 单击菜单“数据|排序”命令以打开“排序”对话框。 选择主键、副键、第三键。 按一下确定(ok )按钮。 68、数据过滤、1 .自动过滤通过“数据|过滤|自动过滤”命令实现，2 .执行高级过滤后执行“数据”“过滤”“高级过滤”命令，在该对话框内选择数据区域和条件区域，69 2 .高级滤波高级滤波首先在数据列表之外的任意位置设置条件区域，以实现数据列表中多个字段之间的“逻辑”滤波关系。 条件区域至少是两行，第一行与数据列表中的相应字段精确匹配，然后执行“数据”“过滤器”“高级过滤器”命令，在该对话框中选择数据区域和条件区域的过滤结果可以显示在原始数据列表的位置，也可以显示在数据列表以外的位置70，1， 设定条件区域，将同一行上的条件关系设为逻辑和，将不同行间的关系设为逻辑和，2 .执行“数据”“过滤器”“高级过滤器”命令，3 .打开高级过滤器对话框，4 .选择数据区域和条件区域，5 .点击ok按钮进行数据管理和分析分类提示：首先对“分类”字段进行重新排序，72、数据管理和分析透视表，分类摘要适合用一个字段进行分类，并摘要一个或多个字段。 如果要对多个字段进行分类和汇总，则必须使用透视表。 例4.42统计各系男女人数。 本例应分为“类别”和“性别”两类。 73、创建演示文稿的基础、74、创建演讲稿的过程、75、PowerPoint 200窗口、76、PowerPoint 200视图方式、PowerPoint种视图模式：77、“内容向导”窗口78、将各种图元、文本框、字体、图表、Word表等添加到幻灯片中。 您也可以移动、复制或删除所选物件。 按一下以选取使用绘图按钮建立的各种图元，然后将其修改或删除。 79、插入声音和动画文件：插入|插入影片和声音超链接：插入|超链接，选择向幻灯片添加对象的方式。 插入幻灯片：插入/新增幻灯片。 删除幻灯片：编辑/删除幻灯片。 滑动移动复制幻灯片：滑动移动过程中按Ctrl键。 如何插入、删除、复制和移动幻灯片？放映80、PowerPoint2003格式、主页、设计模板、81、82和演示文稿动画，幻灯片中的动画设计是幻灯片使用“幻灯片放映|动画方案”命令，在“应用于选定幻灯片”列表框中选择所需的动画方案，然后使用“幻灯片放映|自定义动画”命令在任务窗格中设置83，2 .自定义动画。 在设定、84、3 .幻灯片