普华永道--某日报报业集团SAP实施项目

明星每日新闻集团SAP项目概述(版本2.0)，2001年7月，目录， 页码内容1项目概览4项目实施目标8项目实施策略和范围18项目实施方法19项目计划和阶段里程碑26项目阶段交付结果27项目组织体系结构和职责31项目范围管理32项目问题管理33项目复杂性管理34项目风险管理37项目计划和跟踪38项目质量管理39项目知识转移40文件签名，项目概览，概览星日报组确定实施SAP企业管理系统，选择ABC咨询公司实施项目本项目的概述是双方共同编写的文档，包括项目目标的定义。制定实施战略还包括项目组织结构和项目组成员的责任确认项目工作计划。签署本文档开始实施工作，向ABC咨询公司顾问组授予相应权限，以确保项目实施达到预期目标。业务承诺业务承诺书是明星日报报纸集团和ABC咨询公司双方签署的具有合同效果的文件。有关项目实施范围和责任的纠纷，工作协议书用作法定文件。具体内容见附件工作协议项目目标制定组财务管理系统的核心模型和主要功能集成报纸的印刷和发行供应链集成广告的制作和发布供应链。与上述两个供应链相同的财务系统紧密实时集成项目利益实现无价值的重复录入减少数据唯一性确保应收和应付帐款管理丰富的成本信息成本管理提高财务结帐周期提高固定资产管理水平财务功能从财务会计提高到财务管理功能项目实施战略，系统构建需要统一的信息管理平台：项目实施战略，第一阶段：星日报已经基于系统实施基于财务系统的SAP系统，与现有系统集成， SAP系统与业务运营系统的无缝集成；财务预算、会计、控制和资金运营的集成；国际高级财务管理系统；为财务运营引入最佳模型； 使用MySAP.comWorkplace无缝集成现有系统。阶段2:通过在阶段1中建立的系统基础上实施人力资源(HR)、客户关系管理系统(CRM)和供应方电子商务，构建一套企业范围的开发战略计划支持系统。第三阶段：在第二阶段实施期间或之后，可以开始日报报业集团内的其他运营实体宣传或扩展计划(例如日报、tabo、星报连锁等)。项目范围、星球日报组管理系统第一阶段项目范围、组织框架范围业务流程范围SAP功能范围接口开发范围报告/文档开发范围数据转换范围技术平台范围功能增强范围培训范围、组织体系结构范围、此项目的组织结构范围：法律结构包括：明星日报报纸组(虚拟公司)*明星日报明星报纸发行商假设：明星日报报纸组*仅指虚拟公司本身，集团下属的其他独立会计法人(上述法人除外)。风格报新闻集团在项目执行过程中不会大幅调整相关法律结构。如果这导致项目延长或项目范围更改，ABC咨询将进一步评估ABC咨询对项目范围的影响。，业务流程范围，业务流程：企业集成总帐，业务流程：GL应收帐款固定资产项目会计成本中心会计生产成本会计内部订单会计(主要成本管理)现金管理贷款管理投资管理北京大学广告管理系统和SAP集成北京大学部署管理系统和SAP集成外部打印服务设备备件库存管理设备维护生产物料采购流程生产采购业务流程：Oracle general ledger应收帐款固定资产成本中心会计利润中心会计内部订单会计(重要成本管理)北大房间部署管理系统(系列报表)与SAP的集成，说明：ABC咨询公司财务管理专家在项目的蓝图阶段运行star-day财务管理诊断报表。 SAP实施咨询将基于star daily的管理现状分析，与ABC咨询的财务专家财务管理评估建议相结合，进一步定义业务流程范围。我们将与star daily讨论对ABC咨询顾问工作范围的影响，就像在新设计的业务流程框架中进行了重大调整一样。在报纸发行方面，目前仅包括SAP和北京大学部署系统的接口，在项目实施过程中，如果部署系统不能满足业务要求，并认为需要实施SAP的部署功能，则评估结果：1。功能实施仅使用SAP-SD的标准功能，ABC咨询承诺不另外收费。2.要提高SD模块的功能或采用行业解决方案，必须就项目范围和费用单独达成协议。LO-物流PM-工厂维护PM-EQM设备管理PM-PRM预防计划管理PM-WOC设备维护SD-销售和分销MM-物料管理MM-PUR采购管理MM-IM库存管理特殊说明：FI-GL是品种，成本中心FI-SPL特别分类帐由SAP设计，旨在满足需要灵活分类财务信息的客户的需要。根据我们的经验，报业可能需要这个模块。是否需要明星日报还没有决定。在业务蓝图设计过程中，让我们评估一下造型报是否需要此模块。ABC consulting承诺在必要时不为此模块收取额外费用。本项目中实施的功能范围必须根据星球日报和星州政府报纸发行公司的业务要求在本条款中规定的SAP功能模块下开发和应用。有关具体功能范围，请参阅“star daily项目组培训范围”。SAP功能范围、 要在此项目第一期实施的sapp/3模块：AC-财务FI财务会计FI-GL GL FI-AR AR AR FI-AP AP AP AP FI-BL银行会计FI-AM固定资产FI-SPL特殊分类GL (*) FI-FM基金管理AC-PS-PA项目会计EC企业控制EC-CS法定集成EC-PCA组利润中心会计管理会计CO-CCA成本中心会计CO-IO内部订单会计CO-PCA利润中心会计CO-PC生产成本会计CO-PA利润分析TR金库管理这包括SAP与北京大学广告管理系统的接口每天公布所有现金收据广告、回款、撤回、泄漏等事务处理分类和汇总后，SAP总帐系统自动会计(假定发票打印继续使用北大玛莎)每天公布、撤回、泄漏所有信用广告等事务处理按分类汇总后，SAP总帐系统自动会计(发票和退款在SAP中)“事后结算”客户的报告金额、汇票、应收账款系统自动核算特定接口程序，由ABC咨询公司、造型师双方在项目执行过程中共同编写接口功能说明书，该手册需双方签字确认后方可进入下一个开发实施工作。假设：对于北大方的停止仪式，另一方面将协助北大方的系统，在项目实施期间，不升级北大方政府系统的可靠性，北大方政府和另一方面将及时组织接口程序的测试、接受、报告/文件开发范围等，该项目将最大限度地采用SAP系统提供的标准报告和文件。ABC咨询仅负责开发法定报表，包括按style bo资产负债表列出的日报损益表另一日报现金流报表组合并资产负债表组合并损益表其它报表开发形式。原则上，ABC咨询公司提供培训，另外由技术人员自行开发。如果有需要ABC咨询公司帮助的困难开发需求，则另行协议。数据转换范围，下一页列出了必须导入SAP系统的关键数据。明星日报根据项目进度要求完成数据整理准备，以确保完整性和准确性。ABC顾问主要为Access、ABAP、CATT等数据格式和数据转换工具提供技术支持，并帮助导入数据。我们假定您已经结算了交易数据，因此不需要导入SAP系统。在为Star daily准备SAP系统演示的过程中，ABC咨询顾问已经积累了一些经验。这些经验将有助于大大加快风格报数据转换的进展和准确性。数据转换范围(续)，必须从星日报SAP系统导入主要数据：客户主数据价格主数据供应商主数据采购信息主数据来源BOM限额GL帐户成本中心成本中心成本要素活动类型活动价格WBS和项目主数据银行主数据设备主数据功能地点物料主数据(包括成品、物料和备件)库存馀额帐户馀额(总帐，备件)ABC咨询将帮助star daily使用mySAP.comWorkplace集成整个系统，从而允许所有用户通过internet浏览器访问SAP。ABC咨询将支持明星日报的硬件选择和配置。无论star daily选择的技术平台如何，ABC consulting的原则是不要修改数据库管理系统：Oracle、Informix、DB2或SQLServer操作系统：Unix或NT，功能增强范围，在项目执行过程中修改SAP标准程序包中的程序和技术表单。如果确定SAP系统功能与star daily的主要要求有很大差异，我们将另行同意。培训范围、项目组教室培训：ABC咨询公司可以在现场提供标准SAP产品培训。教育形式主要由研究组顾问担任讲师，根据风格报项目范围准备特定教材。教室培训对象是风格报项目组成员。教育教室，必要的设备将另行安排。ABC咨询公司不按学员人数收费，但为了确保机器练习的效果，建议每班不要超过15人。课程列在以下页面，有关详细课程内容，请参阅附录。项目组知识转移：ABC咨询公司负责完成项目组核心成员(教室培训除外)的知识转移。主要方法包括：在项目期间配置业务流程、主要问题研讨会上，根据ascendantSAP要求组织各种系统测试(如文档编制单元测试、集成测试、压力测试等)，starburst项目团队成员配置应相对稳定，以确保知识转移效果。对最终用户和风格报管理层的训练是风格报应对组成员的职责。培训范围(续)、项目组教室培训课程、模块mySAP.comR/3 FI财务会计FI-SL特殊分类帐CO-CCA成本中心会计CO-IO内部订单CO-PCA利润中心会计EC课程体系同时进行。，业务蓝图，项目准备，项目，阶段，主题，0，项目评估，6，后续支持，变更管理，实现业务利益，系统实施，最终准备，在线和支持项目准备阶段结果业务蓝图阶段结果系统实施阶段结果最终准备阶段结果在线和支持阶段结果，项目主计划，2001年，状态分析，业务蓝图，系统安装，硬件软件安装，北京大学接口要求定义，接口开发，接口测试，系统实施，系统测试，数据整理和准备，用户培训项目准备，2 .业务蓝图，3 .系统实施，4 .最终准备，5。在线和支持，项目组培训，05月15日-07月10日，07月10日-09月07日，09月07日-11月12日，11月12日-12月28日-02月06日，项目管理在此阶段，项目团队(ABC和star daily)的人选最终确定，项目的工作计划一起确认。双方高级管理人员参加的项目启动大会阐明了该项目对实现公司愿景目标的重要性，从而引起了公司整体对该项目的关注和公司层面对该项目的支持。1 .项目初始计划-项目概览-项目组织-项目范围-项目策略2。项目管理流程-项目管理标准和流程-系统体系结构战略3。项目启动会议-项目演示报告4。技术要求计划5。项目组SAP管理概念培训，1 .提交项目准备阶段结果、阶段说明、项目活动和阶段结果以及项目范围中定义的所有主要业务流程设计。在此阶段，项目团队将详细调查star daily的各种相关业务流程，并与公司各个级别的相关领导沟通，以明确提高业务管理水平和实现为SAP系统的基本蓝图。此外，在应用SAP系统后，还将进行一系列业务流程现状分析和可能的流程更改和改进的业务现场研讨会，以最终确定要使用SAP系统处理的业务流程的设计蓝图。开始所有辅助工作，包括数据转换、界面开发、培训、测试和质量管理。1 .组织项目指导委员会会议和项目组定期会议。2.开发系统环境-IT技术设计框架4。定义业务组织体系结构-定义组织结构-组织变更计划5。业务流程定义-业务标准(包括财务管理诊断建议)-业务蓝图-业务流程列表-系统开发要求(包括北京-方形界面功能表)，2。根据业务蓝图、业务蓝图阶段结果、阶段说明、项目活动和阶段结果、业务蓝图阶段中设计的流程配置和可开发解决方案集完成单元测试。组织原型审查会议和与业务部门的通信会议，以准备变化。完成接口、数据转换、报告和文档所需的开发工作。在此阶段，项目团队将在前一阶段设计的业务流程蓝图实施到SAP系统中(在SAP系统中设置)，并测试与SAP系统相关的每个业务流程。ABC咨询顾问团队将与star daily项目团队密切合作，在使用SAP实现新的业务流程的同时，将SAP的相关知识转移到star daily项目团队。，1 .组织项目指导委员会会议和项目组定期会议2。基本配置-基本配置计划-默认配置(IMG)3。系统管理-系统操作指南-系统测试计划和流程-生产支持计划4。最终配置和确认-最终配置计划-最终配置(IMG)-业务流程程序5。北京-芳汀接口，报告、转换和其他程序开发，系统实施阶段的结果，6。建立授权概念-授权参数文件7。最终集成测试-最终集成测试计划-最终集成测试案例