电子表格处理软件Excel 2003知识概述

1,目录:4.1Excel2003概述4.2管理工作簿4.3Excel2003图表4.4Excel2003的数据管理与分析4.5Excel2003打印输出,第4章电子表格处理软件Excel2003,2,重点:Excel2003的启动与退出方法Excel2003的窗口组成Excel2003工作簿的管理、工作表的操作Excel2003的数据类型、数据输入、序列填充操作、单元格地址、公式应用、函数应用Excel2003单元格格式设置Excel2003图表的创建Excel2003数据清单的排序、筛选、分类汇总,3,难点:Excel2003单元格地址引用方式Excel2003公式与函数应用Excel2003数据清单的分类汇总,4,4.1Excel2003概述4.1.1Excel2003简介Excel2003是MicrosoftOffice2003套装软件中的电子表格程序，利用它可制作各种复杂的电子表格，完成各种数据运算，制作图表，进行数据分析等。4.1.2Excel2003启动与退出1Excel2003的启动方法,5,(1)利用“开始”按钮。单击“开始”“所有程序”“MicrosoftOffice”“MicrosoftOfficeExcel2003”。(2)利用快捷方式启动。直接双击桌面上的Excel2003快捷图标。(3)利用已经建立的Excel2003文档启动。通过“我的电脑”或“资源管理器”找到Excel2003文件，双击该文件，即可启动Excel2003并同时打开该文档。,6,2.Excel2003的退出方法如下：(1)选择“文件”菜单下的“退出”命令。(2)单击标题栏右上角的“关闭”按钮。(3)双击标题栏左边的控制菜单图标。(4)单击标题栏左边的控制菜单图标，在弹出的菜单中选择“关闭”。(5)右键单击WindowsXP任务栏中的Excel2003图标，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”。(6)直接按组合健“AltF4”。,7,4.1.3Excel2003窗口简介,注意：名称框（名称框用于显示活动单元格的地址，可直接在名称框内输入单元格地址）编辑栏（用来输入数据或显示活动单元格的内容）,8,4.1.4Excel2003的基本概念1.工作簿Excel2003文档称为工作簿，扩展名为.xls。第一次启动Excel2003时默认命名为Book1.xls。一个工作簿可以包含多个工作表，最多可达255个。系统默认工作表个数为3个。修改默认工作表数目的方法:执行菜单“工具”“选项”命令，弹出“选项”对话框，选择“常规”选项卡，在该选项卡的“新工作簿内的工作表数”文本框中直接输入或利用微调按钮微调到所需的数值，单击“确定”按钮即可。,9,2.工作表工作表是一张由行和列组成的二维表格，一张工作表最多可有256列，65536行；列以英文字母标识，如：A、B、C、，行以数字标识，如：1、2、3、。3.单元格单元格是工作表中最基本的工作单位，也是Excel2003中最小的单位。每一个单元格均可通过列和行的标识组合即单元格的地址唯一确定。选取单元格时，用鼠标单击该单元格位置，其四周的边框会变为黑色的粗线条，表示该单元格被选中，并成为当前活动单元格。,10,4.2Excel2003基本操作4.2.1管理工作簿1.新建工作簿有两种操作方式：(1)使用菜单方式。执行菜单“文件”“新建”命令，窗口右边出现“新建工作簿”任务窗格，单击“新建”选项区域中的“空白工作簿”超级链接，即可创建一个新的空白工作簿。,(2)使用工具栏方式。单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，Excel2003会直接创建一个空白工作簿，不出现“新建工作簿”任务窗格。,11,(1)保存执行菜单“文件”“保存”命令。,直接按快捷键“CtrlS”注意：如果是新建工作簿首次保存，会弹出“另存为”对话框;如果已经保存过的文档则直接将当前内容保存到原有文件中，不再出现“另存为”对话框。,单击常用工具栏上的“保存”图标按钮,12,(2)另存为需要改变当前编辑的工作簿保存的位置或文件名，可执行菜单“文件”“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，此时可重新选择保存位置和重新命名文件名。3.打开工作簿三种常用方法：(1)执行菜单“文件”“打开”命令。,(2)单击常用工具栏的“打开”图标按钮,(3)按快捷键“CtrlO”。,13,上面三种操作均会弹出“打开”对话框，在此选择要打开的Excel2003文档单击“打开”按钮，或直接双击文件名即可。,14,4.关闭工作簿关闭当前工作簿有两种方式：第一种方式是只关闭当前工作簿不退出Excel2003。第二种方式是关闭当前工作簿同时退出Excel2003。对第一种方式，有两种方法：(1)执行菜单“文件”“关闭”命令(2)单击菜单栏右边的“关闭窗口”按钮第二种方式即前面介绍的退出Excel2003的方法。,15,4.2.2工作表的操作1.插入工作表两种方法：(1)执行菜单“插入”“工作表”命令，将在当前工作表前插入一个新的工作表。(2)右键单击某一工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项，将弹出“插入”对话框，选择“常用”选项卡中的“工作表”，单击“确定”按钮，即可在该工作表前插入一个新的工作表。,16,2.删除工作表两种方法：(1)如果要删除某工作表，可右键单击该工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项即可。(2)单击某工作表标签，执行“编辑”“删除工作表”命令，可删除该工作表。3.工作表重命名用鼠标右键单击工作表标签处要重命名的工作表名，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项，或直接双击工作表标签处要重命名的工作表名称，此时原有的工作表名会呈现反相显示状态，输入新的工作表名后，回车确认或直接单击工作表名外的任何区域即可。,17,4.工作表移动两种方法：(1)鼠标指针移到某工作表标签上，按下鼠标左键不放，拖动鼠标移到目标位置后再释放左键。,(2)右键单击要移动的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”选项，会弹出“移动或复制工作表”对话框，根据对话框提示操作后确定。,18,5.工作表复制右键单击该工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”选项，这时系统会弹出一个“移动或复制工作表”对话框,根据对话框提示操作后确定。注意：需要选定对话框下面的“建立复本”复选框。,19,4.2.3数据输入1.单元格定位(1)单元格地址单元格是工作表中的基本工作单位，每个单元格都有其唯一的地址。单元格的地址是通过其对应的列号和行号来标识的。输入或引用单元格地址时标识列号的字母不区分大小写。(2)单元格地址的引用。分为3种方式：相对引用、绝对引用和混合引用。,20,(3)选定单元格4种方法：利用菜单、名称框、鼠标和键盘利用菜单选定单元格。执行菜单“编辑”“定位”命令,弹出“定位”对话框，在“引用位置”文本框中输入要选定的单元格地址或单元格区域地址，单击“确定”按钮。,说明：由连续单元格组成的矩形区域的地址表示方式是用冒号（:）连接该区域对角线上的两个单元格地址。选定多个不连续区域其间均用逗号（,）分隔.,21,利用名称框选定单元格。直接在名称框中输入单元格地址或单元格区域地址，回车确认。利用鼠标选定单元格a.选定一个单元格：直接单击要选定的单元格。b.选定一个由连续单元格组成的矩形区域：方法一，单击要选定的单元格矩形区域四个顶角单元格的任意一个单元格拖动鼠标至其对角线上的顶顶角单元格；方法二，先单击要选定的单元格矩形区域中，再按住Shift键，然后单击该单元格对角线上的顶角单元格。c.选定由不连续的多个单元格组成的区域：单击要选定的单元格区域中的任意一个单元格，按住Ctrl键，再分别单击要选定的其他各个单元格。,22,d.选定一行：单击要选定行的最左边的行标识（行号）。e.选定连续多行：单击要选定连续多行的起始（或终止）行的行标识，选定起始（或终止）行，并按下鼠标左键不放拖动鼠标至终止（或起始）行再释放左键。f.选定不连续的多行：先选定要选定的不连续多行中的任意一行，再按住Ctrl键并分别单击要选定的其他各行的行标识g.选定一列：单击要选定的列最上面的列标识（字母）。h.选定连续多列：单击要选定连续多列的起始（或终止）列的列标识，选定起始（或终止）列，并按下鼠标左键不放拖动鼠标至终止（或起始）列再释放左键。,23,i.选定不连续的多列：先选定要选定的不连续多列中的任意一列，再按住Ctrl键并分别单击要选定的其他各列的列标识j.选定全部单元格即整个工作表：单击工作表左上角行列标识交叉处的表标识（空白矩形框）可选定当前工作表的所有单元格利用键盘选定单元格。单击选定某个单元格后，再按组合键“Shift、或”，可向上、下、左或右追加选定单元格。,24,2.数据输入Excel2003的数据类型：文本型、数值型、日期型等（1）输入字符文本输入文本型数据包括汉字、字母、数字及各种符号。数字作为文本输入需要在数字前加英文单引号（）文本在单元格中默认左对齐。数值输入数值在单元格中默认右对齐。除了可包含数字外还可包含（正号）、（负号）、%（百分号）、$（货币符号）等特殊字符。,25,日期和时间的输入。工作表中的日期或时间的显示格式取决于用户对单元格日期或时间格式的设置。默认日期、时间是以右对齐方式在单元格中显示。输入日期可采用以下两种格式：年/月/日或年-月-日注意，当输入两位的年号时，0029系统识别为20002029年，3099系统识别为19301999年输入时间可采用的格式：Hh:mm：ssHh:mm：ssAM（上午）Hh:mm：ssPM（下午）,26,日期和时间格式的设置：执行菜单“格式”“单元格”命令，弹出的“单元格格式”对话框,27,(2)输入特殊符号两种方法：执行菜单“视图”“工具栏”“符号栏”命令启用符号工具栏，直接单击符号工具栏中的符号执行菜单“插入”“特殊符号”命令，弹出“插入特殊符号”对话框，选定需要的特殊符号，单击“确定”（3）自动填充填充相同数据两种方法：a.填充相同数据可使用复制-粘贴命令,28,b.选中某单元格，将鼠标置于该单元格右下角，当鼠标指针变为十字形（填充柄）时，按下鼠标左键往需要填充的上、下、左或右方向拖动填充序列使用鼠标操作。预先在相邻的两个单元格中输入两个数值，以确定等差数列的步长值，然后选定由这两个单元格组成的区域，将鼠标指针移到该单元格区域的右下角，当出现填充柄时，按下鼠标左键拖动，系统会自动根据已输入的数据按等差数列来填充经过的单元格。,29,b.使用菜单命令。选定一个已输入数的单元格，执行菜单“编辑”“填充”“序列”命令，弹出“序列”对话框。根据对话框提示，设置“序列产生在”行或列和序列的“类型”及“步长值”与“终止值”等参数，然后单击“确定”按钮，即可按用户设置自动填充序列。,30,系统预定义序列与用户自定义序列a.系统预定义序列对于系统预定义的序列，用户可直接使用。当拖动填充柄填充某序列至该序列最后一条条目时，继续拖动填充柄将从该序列第一条条目开始，填充完一个序列后，以后的填充则重复循环整个序列，直到停止拖动鼠标为止。序列填充时在起始单元格输入的条目可根据需要选择，可以不是序列中的第一条条目。b.用户自定义序列用户自定义序列的操作方法：,31,步骤1：执行菜单“工具”“选项”命令，弹出“选项”对话框，单击“自定义序列”选项卡。步骤2：在“自定义序列”选项卡的“自定义序列”列表框中选定“新序列”选项，此时插入点定位在“输入序列”列表框中，在该列表框中输入要自定义的序列，输入的格式有两种：一种是按Enter键分隔列表条目，即每一条目占一行；另一种是将各条目均输入在同一行，用半角英文逗号分隔。,步骤3：输完自定义序列中的各条目后，单击“添加”按钮，则将该序列添加到左边的“自定义序列”列表框中。步骤4：单击“确定”按钮，完成设置，以后用户就像使用系统预定义的序列一样使用自定义序列。,32,工作表的单元格中导入自定义序列操作步骤：步骤1：在工作表某行或列中的连续单元格内按顺序分别输入要自定义序列的所有列表条目，每个列表条目占一个单元格。步骤2：执行菜单“工具”“选项”命令，弹出“选项”对话框，选择“自定义序列”选项卡。在“自定义序列”选项卡中，单击“从单元格中导入序列”的文本框后的按钮，则折叠起“选项”对话框，选定工作表中已输入列表条目的区域，该单元格区域地址则填进“从单元格中导入序列”的文本框中。步骤3：单击折叠起的“选项”对话框的“从单元格中导入序列”文本框中的按钮，还原“选项”对话框。步骤4：单击“导入”按钮，则将该序列添加到左边的“自定义序列”列表框中。步骤5：单击“确定”按钮，完成设置。,33,3.公式应用(1)公式输入公式就是对工作表中数值进行计算的等式公式输入必须以等号“”开头公式中的运算符运算的优先级：，空格负号%*/+&比较运算符,34,35,单元格的引用。a.相对引用相对引用是指在公式中引用单元格地址，如C3、F10等，如果公式所在的单元格位置改变，则引用也随之改变；如果进行公式的多行或多列复制，则引用会自动调整。b.绝对引用。绝对引用是指在公式中总是引用指定位置的单元格地址，绝对引用单元格地址时，要在引用的单元格地址的列标和行标前分别加上绝对引用符号“$”，如$C$3、$F$10等，如果公式所在的单元格的位置改变，绝对引用的单元格地址不变。如果进行公式的多行或多列复制，引用也不会自动调整。,36,c.混合引用混合引用是指在一个公式中既使用相对引用也使用绝对引用。公式应用【例5-2】现有一个学生成绩表，需要计算表格中相应课程的平均分，总分。,C2D2E2F2,（C2D2E2F2）/4,或H2/4,（C2C3C4）/3,注：其余学生的总分、平均分及单科平均分可通过拖动填充柄的方法填充,37,(2)公式移动使用剪切-粘贴方法a.选定要移动的公式所在的单元格，执行菜单“编辑”“剪切”命令；或将鼠标指针移到选定的单元格上再右键单击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”选项；或直接单击“常用”工具栏上的“剪切”图标按钮。b.单击公式要移动到的目标单元格，再执行菜单“编辑”“粘贴”命令；或右键单击目标单元格，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”选项；或直接单击“常用”工具栏中的“粘贴”图标按钮。,38,用鼠标拖动首先选定要移动的公式所在的单元格，然后将鼠标指针移到该单元格的边框上，当其形状变成如图所示的四向箭头时，按下鼠标左键不放拖动到目标单元格再释放左键注意：移动公式时，Excel2003对公式的引用地址将不会调整，公式保持不变，运算结果也保持不,39,（3）公式复制复制-粘贴或拖动填充柄的方法均可进行公式的复制注意：在公式移动中，公式引用地址不进行调整，而在公式复制过程中，如果公式中的引用是相对引用，则引用的地址将进行相应的调整。4.函数应用Excel2003中的函数分为：财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数和信息函数。,40,（1）输入函数两种方法：直接在编辑栏中先输入等号“”，再输入相应函数名及相关参数即可。单击编辑栏前的“插入函数”按钮fx，或执行菜单“插入”“函数”命令，均会弹出“插入函数”对话框，选择需要的函数后，单击确定按钮，弹出“函数参数”设置对话框，设置函数参数后确定即可。,41,(2)常用函数SUM函数格式：SUM（number1，number2，）功能：计算单元格区域中所有数值的和AVERAGE函数。格式：AVERAGE（number1，number2，）功能：返回其参数的算术平均值IF函数。格式：IF（logical-test，value-if-true，value-if-false）功能：判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值,42,COUNT函数格式：COUNT（value1，value2，）功能：计算包含数字的单元格以及参数列表中的数字的个数MAX函数格式：MAX（number1，number2，）。功能：返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本，参数不能超过30个MIN函数。格式：MIN（number1，number2，）功能：返回一组数值中的最小值，忽略逻辑值及文本，参数不能超过30个,43,4.2.4工作表的操作1.单元格数据编辑(1)单元格数据的输入和修改两种方法：利用编辑栏单击要编辑的单元格，再单击编辑栏，编辑栏中出现竖线插入点光标即可在编辑栏中对相应单元格内容进行编辑修改。直接在单元格中编辑。双击要编辑的单元格，当出现闪动的竖线插入点光标时，即可直接在单元格内对其中的数据进行编辑修改。,44,(2)单元格数据清除选中要清除数据的单元格，然后执行菜单“编辑”“清除”“内容”命令，或直接按键盘上的“Del”键，即可清除单元格里的内容。“清除”的下级子菜单包括4个命令，其作用如下：“全部”。清除所选单元格的内容和格式。“格式”。只清除所选单元格的格式，内容批注保持不变。“内容”。清除选定单元格的内容，单元格格式和批注保持不变。“批注”。只删除选定单元格的批注，内容格式保持不变。,45,(3)插入与删除单元格插入单元格首先选定某一单元格，执行菜单“插入”“单元格”命令，弹出“插入”对话框。在“插入”对话框中选择需要的插入方式，单击“确定”按钮。删除单元格选择要删除的单元格，执行菜单“编辑”“删除”命令，弹出“删除”对话框。在“删除”对话框中选择需要的删除方式，单击“确定”按钮,46,（4）插入与删除行或列插入行或列。a.在“插入”对话框中，如果选择“整行”则可在当前单元格所在行上方插入一空行，如果选择“整列”则可在当前单元格所在列的左边插入一空列。b.执行菜单“插入”“行”或“列”命令，来完成在当前单元格所在行上方插入一空行或在当前单元格所在列左边插入一空列的操作。,47,删除行或列a.删除行或列，应先将光标定位到要删除的行或列的任意一个单元格，然后执行菜单“编辑”“删除”命令，弹出“删除”对话框，选择“整行”或“整列”，单击“确定”按钮，即可删除当前光标所在的行或列。b.在行或列的标识处单击选定要删除的行或列，执行菜单“编辑”“删除”命令，直接删除选择的行或列，而不进入“删除”对话框；如果要删除多行或多列，则同时选中多行或多列，再执行删除操作。,48,4.2.5工作表窗口的拆分和冻结窗格1.工作表窗口的拆分水平拆分方法：单击某行标识选定一行，再执行菜单“窗口”“拆分”命令垂直拆分方法：单击某列标识选定一列，再执行菜单“窗口”“拆分”命令水平垂直拆分方法：选择某一单元格，再执行菜单“窗口”“拆分”命令,49,注意：用户可以通过拖动窗格分隔线来调整拆分出来的窗格的大小要取消窗口的拆分，执行菜单“窗口”“取消拆分”命令2.工作表窗格的冻结(1)水平冻结窗格。水平冻结窗格的结果是将选定行上方的所有单元行冻结方法：单击某行标识选定一行，再执行菜单“窗口”“冻结窗格”命令(2)垂直冻结窗格。垂直冻结窗格的结果是将所选列左侧的所有列冻结。方法：单击某列标识选定一行，再执行菜单“窗口”“冻结窗格”命令,50,(3)水平垂直冻结窗格。水平垂直冻结窗格的结果是将选定单元格所在行的上方和其所在列的左侧的单元格冻结方法：选择某一单元格，再执行菜单“窗口”“冻结窗格”命令注意：要取消冻结窗格，执行菜单“窗口”“取消冻结窗格”命令,51,4.2.6美化工作表1.设置单元格格式选择要进行格式化的单元格区域，执行菜单“格式”“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框,52,（1）设置数字格式在“单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，在该选项卡的“分类”列表框中选择需要的数字格式，单击“确定”按钮,53,（2）设置对齐方式在弹出的“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡中设置对齐方式文本对齐方式“水平对齐”表示文本相对于单元格的宽度而言的对齐，“垂直对齐”表示文本相对于单元格的高度而言的对齐。方向“方向”设置框可设置单元格或单元格区域中文字的方向,54,合并单元格方法一：先选定相邻的要合并的若干个单元格，在“对齐”选项卡的“文本控制”选项区域中选中“合并单元格”复选框，单击“确定”按钮，则所选定的多个单元格合并为一个单元格。,方法二：选定要合并的多个单元格后，也可以单击格式工具栏的“合并及居中”图标按钮,注意：若要撤销对单元格的合并，可选择该合并的单元格，再执行菜单“编辑”“清除”“格式”命令,55,（3）设置字体。设置字体、字号、字形、颜色、下画线、特殊效果等，可通过“单元格格式”对话框中的“字体”选项卡,56,（4）设置边框Excel2003工作表中默认的网格线，是打印不出来的，执行菜单“工具”“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中的“视图”选项卡中设置。如要打印出有实际边框线的表格，则必须进行边框的设置。在工作表中选定需要设置边框的表格区域，在“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡进行设置。,57,使用鼠标拖动。将鼠标指针移到要调整行高或列宽的行所对应的行标识或列所对应的列标识的分界线处，当鼠标指针变为或形状时，按下鼠标左键向上、下或左、右拖动至合适的行高或列宽时再释放左键即可。,使用菜单命令。选择需要调整行高的行，如果是一行则可直接定位在该行的任意一个单元格，如果要选择多行可用鼠标在行标识处单击，选择一行后再按下左键往上或下拖动。然后执行菜单“格式”“行”“行高”命令，弹出“行高”对话框，在文本框中输入精确的行高值，单击“确定”按钮。,2.设置行高列宽,58,菜单方式设置列宽:先选择一列或多列，如果要选择多列可用鼠标在列标识处操作，然后执行菜单“格式”“列”“列宽”命令，弹出“列宽”对话框，在文本框中输入精确的列宽值，单击“确定”按钮3.自动套用格式操作步骤：如果是对整个工作表套用同一格式，则要选定整个工作表；如果是对工作表的部分区域套用格式，则应选择需要套用格式的单元格区域。执行菜单“格式”“自动套用格式”命令，弹出“自动套用格式”对话框,59,在该对话框列出的各种格式中单击选择需要套用的格式，再单击“确定”按钮，即可套用该格式。,60,4.单元格条件格式(1)设置条件格式【例5-4】在学生成绩表中将成绩介于8090之间的成绩加粗倾斜显示，并加上双下划线的效果。操作步骤如下：选定要设置条件格式的单元格区域，本例选择C2:F4单元格区域。,61,执行菜单“格式”“条件格式”命令，弹出“条件格式”对话框在“条件格式”对话框中,按上图提示进行设置后,单击“确定”按钮,单击”格式”按钮设置满足条件的单元格数据格式,设置条件,62,（2）删除条件格式。操作步骤：选择要删除条件格式的单元格区域执行菜单“格式”“条件格式”命令，在弹出的“条件格式”对话框中单击“删除”按钮，弹出“删除条件格式”对话框，选中需要删除的条件格式复选框，单击“确定”按钮后返回“条件格式”对话框，再单击“确定”按钮。,63,4.3Excel2003图表4.3.1图表的基本概念数据图表化是为了方便用户对数据进行直观的分析Excel2003提供了14种类型的图表Excel2003生成的图表与生成图表的工作表中的数据是相关联的，当工作表中的数据改变时，图表相应内容也会自动更新Excel2003的图表可以放置在数据源的同一工作表中，称为嵌入式图表；也可放在与数据源不同的另外工作表中，这种工作表只包含图表，称为图表工作表。,64,图表的组成：,65,4.3.2创建图表【例5-5】创建如下图所示的嵌入式图表,数据表,图表,66,操作步骤：(1)选择要创建图表的单元格区域，这里选择A1：F4(2)执行菜单“插入”“图表”命令，或单击工具栏的“图表向导”图标按钮，均会弹出“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框,选择柱形图,选择簇状柱形图,67,（3）单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框,数据区域（之前已经设置，也可在这里设置）,选择“行”,68,（4）单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框,输入“成绩表”,输入“课程名称”,输入“成绩”,69,（5）单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框（6）单击“完成”按钮完成图表创建,选择“作为其中的对象插入”生成嵌入式工作表,70,4.3.3图表的编辑与修饰对已创建的图表进行编辑与修饰可以使用3种方式：菜单操作、图表工具栏和快捷菜单图表工具栏可通过执行菜单“视图”“工具栏”“图表”命令弹出,71,1.编辑图表操作步骤：(1)改变图表类型单击要改变类型的图表区空白处，选中图表主菜单“数据”会变为“图表”，执行菜单“图表”“图表类型”命令，或单击“图表”工具栏上的“图表类型”图标按钮，或右键单击图表区的空白处，在弹出的快捷菜单中选择“图表类型”命令，均可进入“图表类型”对话框,重新选择需要的图表形式，单击“确定”按钮即可,72,(2)改变图表数据源操作步骤：单击图表区空白处，选中图表执行菜单“图表”“源数据”命令，或直接右键单击图表区空白处，在弹出的快捷菜单中选择“源数据”命令，均会弹出“源数据”对话框单击“数据区域”中的按钮可重新选择数据区域,73,（3）调整图表大小操作步骤：单击要改变大小的图表区空白处，选中图表图表区四周将出现8个尺寸控件点，将鼠标指针移到任意一个尺寸控件点上，指针形状会变成双向箭头,按下鼠标左键拖动，当拖动至图表区大小合适时再释放左键即可。（4）移动图表单击图表区空白处，选中图表，并按下鼠标左键拖动到合适的位置即可,74,（5）删除图表要删除嵌入式的图表只需单击图表区空白处，选中图表，并按Delete键若要删除图表工作表可按照删除工作表的方式，即选择图表工作表，然后执行菜单“编辑”“删除工作表”命令2.修饰图表（1）给图表添加或更改标题操作步骤：单击图表区空白处，选中图表,75,执行菜单“图表”“图表选项”命令，或直接右键单击图表区空白处，在弹出的快捷菜单中选择“图表选项”命令，均会弹出“图表选项”对话框在该对话框的“标题”选项卡的“图表标题”文本框中输入或更改标题内容；也可以在“分类（X）轴”和“数值（Y）轴”文本框中分别输入或更改横轴和纵轴的标题名称。,76,（2）设置图表中文字的格式操作步骤：单击图表区空白处，选中图表。执行菜单“格式”“图表区”命令，或直接右单击图表区空白处，在弹出的快捷菜单中选择“图表区格式”命令，均会弹出“图表区格式”对话框。选择其中的“字体”选项卡，设置后确定。,77,（3）改变图表区的填充效果操作步骤：单击图表区空白处，选中图表。执行菜单“格式”“图表区”命令，或直接右键单击图表区空白处，在弹出的快捷菜单中选择“图表区格式”命令，均会弹出“图表区格式”对话框。选择其中的“图案”选项卡，设置后确定。,78,（4）更改图例格式右键单击图例位置，在弹出的快捷菜单中选择“图例格式”命令，弹出“图例格式”对话框。可针对图例设置“图案”、“字体”、“位置”。,79,4.4Excel2003的数据管理与分析4.4.1数据清单数据清单是由工作表中的单元格构成的矩形区域，即一张二维表。数据清单中的一列称为一个字段，列标题称为字段名，字段名下面的每一行均称为一条记录。每一张工作表中只能使用一个数据清单。在设计数据清单时相似项置于同一列，它们具有相同的数据类型。数据清单中不能有完全相同的两行内容。数据清单可以直接以工作表的方式进行编辑和管理，也可以通过记录单工具来编辑管理。,80,记录单的建立方法：单击要建立记录单的数据清单中任意一个单元格，然后执行菜单“数据”“记录单”命令，系统会自动生成一个与该数据清单相应的记录单。,81,4.4.2数据排序对数据清单中数据的排序有简单排序和复杂排序两种：1.简单排序,直接单击要排序的数据所在的列任意一个单元格，然后单击“常用”工具栏中的“升序”按钮或者“降序”按钮,2.复杂排序所谓复杂排序，即进行升序或降序排列后的字段有相同的值时，对该字段相同值的记录还希望按另一字段的值进行排序，这就是复杂排序，又称多条件排序。,82,操作步骤：（1）首先单击要排序的数据清单中任意一个单元格。（2）执行菜单“数据”“排序”命令，弹出“排序”对话框，在该对话框中可进行“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”及相应的“升序”或“降序”设置。（3）单击“确定”按钮，则数据清单中的记录按设置进行排序,注意:在排序中汉字默认按照汉语拼音对应的英文字母顺序进行排列，用户可以通过单击“排序”对话框中的“选项”按钮在弹出的“排序选项”对话框中设置为“笔划排序”。,83,4.4.3数据筛选Excel2003提供了两种类型的筛选：自动筛选和高级筛选。1.自动筛选单击数据清单中的任意一个单元格，执行菜单“数据”“筛选”“自动筛选”命令，在字段名右边出现下拉箭头，单击某字段的下拉箭头，会弹出下拉列表，列出该字段的所有值，重复的值只显示一次。2.高级筛选【例5-6】查找所有大学英语成绩大于80分的男学生的记录。,84,操作步骤：（1）选择数据清单所在的工作表中数据清单之外的任意一个位置作为条件区域并输入筛选条件。（2）执行“数据”“筛选”“高级筛选”命令，弹出“高级筛选”对话框,数据清单,85,（3）设置完成后，单击“确定”按钮，完成高级筛选,输入筛选条件,单击设置列表区域,单击设置条件区域,选择筛选方式,86,注意：执行菜单“数据”“筛选”“全部显示”命令来重新显示数据清单的全部记录,87,4.4.4分类汇总分类汇总就是将数据清单按某个字段进行分类，把这个字段上有相同值的记录作为一类进行求和、计数、平均值、最大值、最小值等汇总运算分类汇总前首先要按数据清单中要分类的字段进行排序，然后对包含数字的列进行分类汇总1.简单分类汇总【例5-7】在数据清单，要求按学生的“性别”进行分类，计算出各科成绩的平均值及所有人的平均分。,88,分类汇总操作步骤：（1）单击数据清单中“性别”列上的任意一个单元格，然后单击“常用”工具栏中的“升