SAP物料管理用户培训

二六年十月,SAP物料管理用户培训,培训课程：概述及主数据,目标听众-项目小组领导-采购组关键用户-库存管理关键用户,长度-4天,物料管理培训,MM概要及组织机构,库存管理InventoryManagement,发票校验InvoiceVerification,采购管理Purchasing,MM主数据Masterdata,1,2,3,4,5,6,SAP概要与基本功能介绍,简报提纲,MM概要及组织机构,库存管理InventoryManagement,发票校验InvoiceVerification,采购管理Purchasing,MM主数据Masterdata,1,2,3,4,5,6,SAP概要与基本功能介绍,简报提纲,课程单元目标,本课程单元将使您能够：了解ERP概念，熟悉ERP演变过程了解SAP公司，熟悉SAPR/3系统了解SAPR/3系统的各功能模块了解本次项目实施的功能模块了解SAPR/3登陆界面和操作画面,ERP定义及演变,ERP的定义ERP是EnterpriseResourcesPlanning（企业资源规划）的缩写，它是在基于先进的企业管理理念上高度集成化的信息系统，是“一套将财会、分销、制造和其它业务功能合理集成的应用软件系统”，是帮助企业提高管理水平的新型企业管理模式,ERP的演变,演变过程:MRP（6070年代）物料需求计划。利用物料清单、库存数据主生产计划计算物料的需求；闭环MRP（7080年代）在MRP的基础上，集成了粗能力计划、能力需求计划、生产和采购，形成反馈，构成封闭的循环；MRPII（8090年代）制造资源计划。在闭环MRP的基础上，集成了财务、供销链管理和制造，构成了一个完整的企业流程；ERP（90年代至今）企业资源计划。在MRPII的基础上，系统集成能力更强，其设计适应于全球运作。,MRP-MRPII-ERP功能扩展,MRP70年代MRPII80年代ERP90年代ERPII21世纪,SAP公司成立于1972年，总部位于德国沃尔多夫市全球第一大企业管理软件提供商超过30年管理信息化经验,提供28种行业解决方案客户遍及120个国家，系统支持28种语言、多种货币和多种法规69,700多个系统安装点21,600多家企业正在运行SAP系统2004年销售额达到75亿欧元,SAP公司的雇员及合作伙伴50多个国家设有分支机构全球共计30,000多名员工全球超过8000名研发人员1,500多家合作伙伴及其120,000多名SAP咨询顾问SAP公司拥有全球领先的ERP管理软件。目前，全球超过9500家公司正在使用SAPERP系统财富500强80以上使用SAP管理解决方案,关于SAP公司,关于SAP软件系统,SAP的全称是System，ApplicationsandProductsinDataProcessing即数据处理的系统、应用和产品，是一个基于客户/服务器结构和开放系统的、集成的企业资源计划系统；其功能覆盖企业的财会、后勤（销售分销、物料管理、生产计划、设备管理等）和人力资源管理等各个方面,R/3,客户/服务器,ABAP/4,销售分销,物料管理,生产计划,质量管理,工厂维护,人力资源,财务会计,成本控制,资产管理,项目系统,工业方案,工作流,MM,需要实施的模块,FI财务会计（FinancialAccounting）CO成本控制（Controlling）FM基金管理（FundManagement）MM物料管理（MaterialManagement）PP生产计划（ProductionPlanning）SD销售分销（SalesandDistribution）PM工厂维护（PlantMaintenance）PS项目管理(ProjectManagement),SAP系统操作界面简介,登陆SAPR/3系统,SAPR/3系统标准菜单屏幕,选择SAPR/3系统功能,个性化用户菜单,1、,2、,3、,4、,5、,SAPR/3系统字段帮助,SAPR/3系统功能-用户参数,6、,本课程单元重点：,登陆SAPR/3系统,SAPR/3系统标准菜单屏幕,SAPR/3系统功能选择,个性化菜单,SAPR/3字段帮助,SAP搜索,用户参数设置,单元练习-SAP概要与基本功能介绍,登陆SAP设置个人默认格式使用F1F4查看帮助信息,MM概要及组织机构,库存管理InventoryManagement,发票校验InvoiceVerification,采购流程Purchasing,MM主数据Masterdata,1,2,3,4,5,6,SAP概要与基本功能介绍,简报提纲,课程目标了解SAP中MM模块包含哪些功能了解和MM相关的组织架构，并清除其之间的关系通过学习，关键用户能画出目前企业的组织结构,MM概要及组织架构,MM模块简介,MM模块是SAP后勤模组中一个重要的模块，它是由Purchasingmanagement(采购管理），Inventorymanagement(存货管理），Invoiceverification(发票验证）三部分组成，涉及到工厂的MC(物企）PU(采购），WH(仓管），FI（财务）等部门。并同SAP其他模块（SDCOFI)等有密切联系。,物料计划,发票校验,会计,销售,与分销,物料主数据,.,.,发货,移库,发货,收到发票,?,库存管理,内部获取,生产,外部获得,采购,物料批次供应商总分类帐户客户仓位,MM概要,在R/3的MM模块里使用以下组织单元：公司工厂库存地点采购组织采购组,组织机构,工厂,采购组织,集团,公司代码,001,1000,2000,0001,0002,0003,0001,0002,0003,0004,组织机构图例,库存地,0001,0002,0003,0004,公司代码,该层次代表用户内一个独立的核算单位。每个公司代码都有它自己的资产负债表和损益表。例子：子公司，集团公司成员。,组织机构,工厂,这可能是真正意义上的工厂(制造工厂)，也可能是代表公司代码中的一个分支机构或地址。工厂是公司内的一个组织单元，工厂生产产品、提供服务、为销售制造有用的产品。一个工厂可以是：制造场所仓库分销中心区域性销售办公室社团法人的总部,组织机构,库存地,工厂内库存的实地储存地点。例如：仓库或仓储范围。,组织机构,采购组织：采购组织是负责为一个或多个工厂（公司）采购物料和提供服务及与供应商协商价格和供货条款的组织单位。采购组织应该分配给公司代码。价格条款设置在采购组织级，如果采购组织指向多个工厂，价格作用于所有工厂。采购授权经常被设置在采购组织级。,采购组：采购组织进一步细分成采购组(买方组)，负责日常的采购活动。一个采购组也可以为多采购组织工作。,组织机构,采购管理组织机构-工厂特定采购组织,采购组织1,公司代码,Plant2,工厂2,Plant1,工厂1,采购组织2,采购组织只为某个特定的工厂采购,采购组织,公司代码,工厂2,工厂1,跨工厂采购组织为公司代码下多个工厂采购物料和服务,采购管理组织机构-跨工厂采购组织,采购组织,公司代码1,工厂1,工厂2,工厂3,公司代码2,公司代码3,采购管理组织机构-跨公司代码采购组织,跨公司采购组织不能分配给任何一个公司代码,库存管理组织机构,Client集团CompanyCode公司Plant工厂StorageLocation库位Stocktype库别,集团,01,公司代码,001,002,工厂,0001,0002,0003,0004,库存地点,成品仓,材料仓,材损仓,呆料仓,客户退货仓,库存类型,非限制使用区,待验区,冻结区,StorageLocation工厂中存放物料的区域StorageType库位下存放不同类型产品的单位,库存管理的组织结构,回顾与讨论本公司的组织机构是如何划分的用R/3的方式画出采购管理和库存管理的组织机构图,组织机构,MM概要及组织机构,库存管理InventoryManagement,发票校验InvoiceVerification,采购管理Purchasing,MM主数据Masterdata,1,2,3,4,5,6,SAP概要与基本功能介绍,简报提纲,主数据概念,主要基础主数据：物料主数据在采购过程重要的主数据主要包括：供应商主数据信息记录货源清单配额分配,主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据长期存储在数据库中，集中存储并且可以在各级组织结构上维护和使用,物料主数据包含了对所有企业所采购、生产和存储在库存中物料的描述。它是企业中有关物料信息(例如，库存水平)的中央仓库。将所有的物料数据集成在单一的物料数据库中，消除了数据冗余的问题，而且不仅允许采购部门使用这些数据，而且其它应用部门(例如，库存管理、物料计划及控制、发票校验等)也可以使用这些数据。物料主数据主要包含物资的如下信息：物料类型物料编号物料描述计量单位。,主数据,物料主数据：视图,仓储管理,工作计划,销售,分类,基本数据,主数据,物料主数据的数据组成,物料主数据,当处理一个物料主数据时，您会按照一定的顺序浏览一些屏幕窗口。从初始屏幕开始您会进入另两个后续窗口。在第一个窗口设置您要处理的视图，在后一个对话框设置组织等级，然后您将进入数据屏幕。,物料主数据维护屏幕,物料类型和行业部门,物料主数据,半成品,原材料,原材料,半成品,产成品,产成品,其它,其它,机械行业,化工行业,当我们创建一个新的物料信息时，一定要选择该物料对应的物料类型,当创建物料主数据时，物料类型确定了：-物料编号是采用外部还是内部编号；-确定物料编号的来源及编号的间隔范围；-哪些屏幕将被显示、以什么样的顺序；-哪些特定用户部门的数据将被维护；-对一种物料允许哪种采购方式。如这种物料是外部采购还是内部生产，还是两种方式都可采用；-哪些总帐科目将被更新；,物料主数据-物料类型,物料主数据,供应商主数据,供应商主数据供应商主数据库包含了为企业进行供应的供应商的信息。名称地址向该供应商订购物料时使用的货币支付条款重要联系人的名字(销售人员)。由于在核算时供应商代表了一个应付帐户，所以供应商主记录也包含了会计信息，例如在一般记帐系统中的有关控制帐户(调节帐户)。,采购主数据,银行,订单,帐户,?=,发票核对,采购订单,发票,采购主数据,供应商的用途,供应商主数据内容,采购主数据,供应商主数据内容,采购主数据,供应商主数据-帐户组,当创建供应商主记录时，必须输入帐户组。帐户组决定了：-编号分配的类型；-编号范围，从中可以指定系统用来标识供应商的帐户编号是否涉及的是一次性供应商；-屏幕包含哪些字段以及在这些字段中的输入是必需的还是可选的；-允许采购组织下有哪些数据。,号码分配类型,号码段,字段选择,供应商子区域,合作伙伴方案,Theaccount,groupdetermines,账户组确定,状态(供应商或者一次性供应商,供应商主数据的产生方式手工创建根据已有的数据复制,采购主数据,信息记录,采购主数据,信息记录（Informationrecord）包含关于供应商和从该供应商采购的物料的简明信息。因而信息记录说明了物料-供应商的关系。,信息记录的数据,采购主数据,如果不指定具体的工厂，则对采购组织所对应的所有工厂有效。采购数据可以由报价、采购订单、框架协议来更新。手工维护,信息记录的组织层次维护,采购主数据,货源清单,货源清单是用来维护在给定的一段时间内物料供货来源。即物料合格供应商的清