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文档简介
固定资产投资项目管理系统汇报,河北全通通信有限公司,3,目录,总体目标系统实现实施建议,4,信息化手段支持现状,网络,财务,市场,工程建设,计划、采购,5,计划建设中的工作难点,项目的形象进度和资本开支不同步,到货信息不能得到及时反馈,项目协同困难,缺乏合同监控手段,项目启动时机难以把握,文档分散,管理困难,6,固定资产投资项目管理系统的总体目标,7,目录,总体目标系统实现实施建议,8,系统软件构架,MIS系统,OA系统,物流系统,省公司,地市,供应商,施工监理,系统用户,系统管理,流程管理,投资管理,消息管理,报表管理,供应商管理,施工单位,权限人员管理,计划阶段管理,设计阶段管理,采购阶段管理,工程阶段管理,验收阶段管理,合同管理,投资进度,系统公告管理,个人消息管理,功能结构图,文档管理,SMS接口,9,系统硬件构架,10,理论结合实际,从PMP项目管理理论出发,用信息化手段与实际相结合,全方位进行管理,范围,时间,进度,成本,人力,沟通,风险,质量,综合,PMP项目管理九要素,流程管理,投资管理,工程管理,采购管理,11,信息化、标准化、精细化管理,项目精细化管理,信息化,标准化,项目管理PMP理论项目流程的标准化,计划流程部门分工界面采购流程合同流程,理论,实际,各种流程、相关资料、文档投资、MIS、进度报表,项目计划与实际进度对比投资计划完成情况与MIS情况各种投资相关分析对比提供科学决策依据,数据,分析,12,流程管理,计划建设管理流程,计划阶段,设计阶段,采购阶段,年业务计划项目报告书年投资计划公司决策项目立项,组织设计设计会审设计批复,采购申请采购评审合同签订,工程阶段,范围划分进度汇报变更控制工程沟通,验收评估,验收割接试运行工程送审竣工验收后评估,信息化手段固化和充实现有计划建设流程各个部门分工界面清晰项目流程的监控各个流程时间管理,13,投资管理,验收阶段,工程阶段,采购阶段,设计阶段,计划阶段,投资过程,计划投资,设计批复金额,合同签订金额,MIS接收金额,决算金额,全流程监控省公司、地市的各类项目和合同,14,计划阶段管理,年度投资计划,项目报告书,年度业务发展计划,15,计划阶段管理,投资计划制定投资计划调整,16,设计阶段管理,设计批复,设计会审,组织设计,17,采购阶段管理,大成本,大采购,受理各类采购项目申请800余个采购金额总计近60亿元签订采购合同1500余份与300余家供应商进行了业务来往,与200余家签订了合同,18,采购流程,合同签订,采购评审,采购申请,谈判,19,供应商评估,合作中,合作前,合作后,供应商,注册调查问卷准入审批,合同履行监控(发货、到货、验货、回访)评分,采购部门、省公司相关部门、地州分公司,全方位,20,供应商信息发布,基本信息,意见交流,生产能力,管理体系,订货通知,发货确认,产品信息,建议,投诉,采购信息,商务合作,供应商信息发布系统,销售业绩,计划建设信息系统,法律法规,国家法律法规,公司管理办法,21,工程阶段管理,省公司,地市,施工单位,范围管理进度报表MIS进度变更管理工程消息,MIS出库地市进度打分物流工程消息,子任务上报设备安装资质确定SMS报进度工程消息,22,工程阶段管理,建设范围进度报表MIS进度变更控制工程消息,23,工程阶段管理进度,无线部分,任务分解及进度上报将任务层层分解上报,掌握最基层进度,24,验收阶段管理,后评估,试运行及工程送审,割接开通,竣工验收,25,系统成效,制度和信息化平台保证了各环节有效衔接、闭环管理管理重点逐步从事中、事后反映和处理变为事前的预测、防范360全方位考核:防止供应商仅注重省公司需求,而忽视对地市公司支持,做到全面及时到位实现计划建设全过程电子化、规范化管理逐步融合“知识经验库”,提高管理效率,26,目录,总体目标系统实现实施建议,27,系统建设总体规划,第一阶段固化和充实计划建设和采购流程,第二阶段实现项目协同、融合,第三阶段实现目标网,四个月,六个月,八个月,根据云南移动的具体需求结合河北移动的实施经验建议云南移动分
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