集团人力资源管理制度

.集体人力资源管理制度为规范集体人力资源的各项管理，制定集体人力资源管理制度。 本制度适用于小组及各部下。 各部门要以集体人力资源管理系统和管理制度为指导，结合本部门的实际，建立和完善本部门人力资源的各项管理制度和管理程序，确保人力资源管理工作有序开展。一、定岗定员定编各部门应当根据本部门的工作目标任务、生产经营模式和发展计划，组织本部门的编制人员工作。 根据原因设立岗位，合理化有效原则，分析各部门岗位工作职责、工作内容、工作量，提出本部门编制、岗位、人员优化配置方案。 每年年初报告本部门年度岗位计划，报告小组审批。 由于生产经营需要，每年发生岗位编制调整，申请小组审批。二、人事招聘1、各部门总经理、副总经理(以下简称部门领导)部门由集团人事部招聘，招聘部门协助。 其他岗位由各部门根据岗位制定自愿录用。 在驻外机构副职以下岗位招聘的，由各部门人事部负责组织，由驻外机构负责执行。2、岗位录用要关注岗位合适条件、应聘者的择业动机和岗位适应度、人才发展潜力。 人才选拔任用以德才兼备、择优任用为原则。 在同等条件下，内部竞争优先就业。3、录用筛选程序：原则上应在人事部门初审中推荐、录用部门重试、主管领导重试中确定。 公司中层干部的招聘，经过人事部门、录用部门的面试，最后由公司社长的面试确定。 由公司高层招聘，集团人事部负责首次考试，招聘公司领导负责复试，由董事长面试确定。4、录取筛选方法：根据岗位特点，应采用面试、笔试、情景模拟、结构化面试等多种评价方式。 职场中间层以上的干部、特殊职场，录用前人事部门需要对应聘者进行背景调查。5、录用途径的选择应根据岗位特点，以录用效率为原则具体开展。 小组各部门相互支持工作，共享招聘渠道资源。三、招聘1、录用面试合格，录用部门、录用部门、人事部门的负责人在面试评价意见上签字，人事部制定工资福利标准，委托录用部门的负责人进行审查。 公司高层的录用由社长签名。 批准后，人事部发出录取通知书，处理新员工进公司。入社手续由各用户人事部负责，包括入社资料提交、入社登记、个人承诺书签所属、入社训练。 入社资料不限于身份证、身份证、毕业证书、学位证书原件和复印件、职务和职业资格证书原件和复印件、原公司离职证明。 入社培训内容不限于企业知识、行业知识、产品知识、企业规章制度和岗位职责要求等。四、员工试用期和转正各部门应进行员工试用期的管理，人事部门应进行试用期员工的培训和试用期的评估，招聘部门应进行试用期员工的教育和管理，新员工应尽快掌握岗位技能，尽快融入企业。试用期满的，对符合跳槽条件的员工要及时办理跳槽手续。 试用期不符合改正条件，或者试用期发生严重违反纪律的，应当立即辞退。试用期转正一般按合同约定试用期，特殊优秀员工可提前转正。五、人事交易人事交易的种类：晋升、调职、降级、晋升、晋升、退休。晋升：员工表现优秀，在职场内的竞争中以提拔或直接提拔的方式晋升。2、调动：评价生产经营需求和员工职能，经公司许可，调整员工岗位。3、降级：员工不能胜任职务，或者职务范围内发生重大错误，或者违反纪律尚未达到退休条件，经公司批准，降级员工。4、调动、晋升、晋升： (1)根据职场、职务的变动，员工的工资按照公司的工资标准进行调整。 (2)调整根据公司整体岗位工资标准发生的工资变动。 (三)岗位薪金等级升级调整。5、采用变动工资标准的职场，根据职场业绩评价结果，对职场等级、职场报酬等级实施变动。6、员工离职：员工严重违反纪律，或者工作岗位经过调动或培训仍不能胜任，以及发生法律法规或公司制度规定的其他情况时，离职，解除劳动关系。(二)人事交易的审查；人事交易由使用者部门或主管部门提交，由人事部门审查，由部门负责人审查。 人事交易的申报需要使用者部门、使用者评价员工的工作。2、公司的中间职场人事交易，报到集团人事部进行记录。 车间高层人事交易由小组负责审查。3、岗位工资调整、晋升、晋升，按照公司工资标准，评估员工岗位工作绩效、工作表现、岗位胜任力，然后评估岗位工资等级。 浮动工资制度通过浮动工资评价管理方法实行。六、雇用工人(一)就业种类；雇佣种类：劳动合同劳动者、实习生、兼职录用、退休录用、非全日制录用、劳务派遣的遗留。 各部门根据工作需要雇佣，根据国家政策法规的规定合法雇佣。(二)劳动合同、雇用合同；1 .各部门必须以不同的雇佣形式与员工签订相应的劳动合同、雇佣协议。 劳动合同、劳动合同的签订人是用人单位和员工本人。 二级经营机构、驻外机构工商注册的，所属职工的劳动关系与所属机构建立。 劳动合同、雇佣合同必须在员工进入公司后的一个月内签字。2 .劳动合同劳动合同原则上使用岗位所在地劳动部门格式的文本，明确和不限定合同主体、劳动合同期、工作内容和工作场所、工作时间和休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害保护等必要条款、法律、法规规定应包括在劳动合同中的其他事项，明确试用期、培训、保密等其他事项。 培训协议、竞业限制合同作为合同的附件。(一)试用期：一般职工首先需要延长合同期1年，试用期2个月特殊岗位的试用期的，首期合同期相应延长。(2)工作内容和岗位定义广泛，符合变更要求。(三)外派员工培训应签署培训协议，掌握公司核心机密岗位应签署保密合同，规范竞争业限制。(四)合同工资按单位规范标准订立。(五)其他约定：根据员工管理的需要，补充其他约定事项。三、其他就业协议(一)采用协议、实习生协议明确双方的权利义务，终止、解除协议、更新合同条款、处理违约，不约定试用期。(二)非全日制雇用合同应当明确非全日制劳动合同的内容。 包括劳动时间和期限、劳动内容、劳动报酬、劳动保护和劳动条件5项必要条款在内，不约束试用期。(三)劳务派遣人员由派遣单位和派遣单位签订劳务派遣合同，双方的权利义务和协商解除继续合同、违约处理等条款，明确员工和劳务派遣关系。4、制定各部门劳动合同模板，签订标准报告组人事部审核记录。(3)续签在职工劳动合同期满之前的这个月份进行劳动合同的续签合同。 用人单位应当对职工的继续签证申请、职工在职期间的工作进行考核和考核。 公司上层劳动合同的继续审查由集团负责，公司中层劳动合同的继续审查经公司审查报到集团人力资源部。(4)解除(结束)根据国家劳动合同法、劳动法规定，员工可以因个人、岗位原因事先解除劳动合同，满足劳动合同未到期、员工达到法定退休年龄、生病不能从事岗位工作、经济裁员等劳动合同的解除或终止条件，用人单位解除(终止)劳动合同，劳动关系包括离职面试、离职交接、离职结算、社会保险相关的处理等。职工劳动合同解除(终止)，公司上级部门报告组审批，由公司中层报告组人事部备案，其他部门由各部门负责。员工离职交接不清楚，个人支付暂时冻结，公司保留索偿权利，但不影响劳动关系的终止、社会保障的终止、转移等处理。七、社会保险1 .与公司建立劳动关系的员工，按照国家规定享受社会保险。 社会保险缴费标准按各部门保险标准执行。 设立公司和非全日制劳动者或兼职录用人员，原则上由员工负责个人保险，允许地方社会保障的，公司办理第二工伤保险。 其他情况不享有社会保险(五险)。 各用人单位根据岗位性质，提出商业保险(雇主责任保险)计划，规避工伤风险，接受小组审查执行。2、员工退休，社会保障关系结束，使用者人事部负责社会保障的结束、转移、领取失业金等相关手续。3、每年各部门根据社会保险机构的社会保险调整通知，报告单位职工上年度平均工资，调整本年度的社会保险缴费数量。 职工社会保险协调计划报告组审查备案。4、员工工作期间发生工伤、医疗、生育、退休等事件的，相关社会保障申报、清算、补偿由各部门人事部按规定处理。八、工作人员档案1、员工文件由各用人单位人事部保管。 公司高层文件由集团人事部保管。2、员工资料包括员工基本资料、在职资料和离职资料。员工基本资料：入职登记书、入职承诺书、身份证、学历证书、学位证书、职业资格证书、职务证书、个人简历、1英寸照片、上一份职场离职证书等。员工工作资料：劳动合同、合同续约申请书、员工岗位交易表、员工奖惩记录和文件、员工培训记录和培训协议书、业绩评价文件、员工技术职务评价资料等员工离职资料：离职申请报告书、离职交付清单、离职订单、解除劳动关系(终止)证明书、离职资料等。3、员工文件、人事文件的使用管理依据集团档案管理制度。 工作人员的身份信息不得外泄。4、必要时，人事证明材料经各部门负责人批准发行。5、各部门根据工作需要，人事资料可以委托当地人力资源开发中心管理，办理集体户籍、职工职务评定。九、工时和休假管理1、各部门根据生产经营的需要，根据岗位的工作特点，合理安排各部门的工作时间和员工的休息时间，制定本部门的休假管理制度，申请小组审查后执行。 采用特殊工数岗位的，各部门要向劳动部门申报特殊工数。2、各部门职工假期按本部门的休假管理规定实施。 各部门应当审查和管理员工的假期，保证企业的正常生产运营。3、员工休假审批权限、审批程序按照各部门工作管理制度执行。 车间高层休假审查按集团考勤管理制度年执行。十、报酬管理(一)建立薪酬制度；各部门根据集体薪金管理制度，结合本部门的实际情况，制定本单项薪金管理制度，明确薪金分配原则、薪金管理责任权和批准程序、薪金计算方法、岗位定额和岗位薪金变动等规定。(二)薪酬体系的建立；各部门应当遵循劳动分配、业绩责任指导、公平与可持续发展并存的原则，充分发挥奖励和诱导作用。 同时，根据公司战略规划、经营规模、经营模式、公司利润水平、岗位特征、岗位责任、岗位层次和岗位价值贡献，设计本部门报酬体系。1、带薪休假方式：时薪制、产量工资制，各部门可根据职场特征进行设计。 应计工资制度适用于生产工作岗位，根据劳动定额、岗位工资标准设定，分为集体支付工资和个人支付工资。 其他单位采用时薪制。职场工资结构由固定工资、变动工资部分组成，根据职场特征设计。 职场固定工资采用职场等级工资制，考虑职场责任，考虑职场升级空间设计职场工资等级、职场起点等级、职场工资幅度。 职场变动工资是根据业绩工资、业务奖励等团队、职场目标任务的完成情况、业绩贡献提取出来的。3、员工福利：包括社会保险、住房公积金、伙食补贴、交通补贴、通信补贴等项目，具体由各部门参考群体福利标准，与本部门制定实际员工福利标准，将员工福利支出纳入人力资源管理。4、公司人事费按公司经营规模实行总量控制。 各部门根据年生产经营目标、人工成本率、人员配置、员工工资水平，预算并报告小组审查。(三)岗位固定职位1、职工岗位工资按公司报酬体系执行，按职工工作能力、工作绩效、工作表现等级确定工资。2、新进员工试用期工资一般为岗位工资的80%，每月工资总量不低于地区最低工资标准。 一般试用期内无业绩工资、奖励，福利减半。(四)薪酬调整1 .薪酬体系的调整根据各部门战略发展、经营模式、经营规模、报酬管理等变化，结合宏观经济、物价指数、劳动力市场工资水平变化等因素，调整包括岗位工资水平、工资结构、岗位工资等级、工资计算方式、工资等在内的报酬体系。 根据调整后的薪金体系调整在职人员薪金；2、员工岗位晋升、降职、调动等报酬同步调整。3、年度职场工资提高，根据公司的提薪政策，经过职场年度评价，工作成绩突出，使符合提薪条件的员工提高职场工资等级。4、除岗位加薪外，普通职工的加薪应在本部门隔一年以上，或者加薪前后隔一年以上，以满足加薪条件。(五)批准权限1、各部门的报酬管理制度、报酬体系、工资标准、工资支付要经过小组审查批准执行。2、部门定额工资和调动：单位顶级定额由小组负责审查确定，其他部门由各部门总经理负责审查，报到小组人事部审查备案。 超过特别基准决定工资，向集团的理事长征求许可。3、报酬政策、体系、标准调整及相关部门工资调整由报告组审核备案，年度部门升薪报告组审核备案。十一、绩效管理为了提高整个团队的业绩，各部门要围绕目标任务，注重业绩，对部门、岗位实施业绩管理。 公正、公平、公开的原则上，各部门应当根据部下部门、岗位、职类的不同特征，围绕部门、岗位的工作目标任务、工作职责，设立评价指标、评价方法、业绩分配机制，建立和完善各部门的业绩评价管理制度，推进整个部门的业绩改善。小组负责部下业绩评价，负责部门高层业绩分配。各部门负责下属部门、岗位绩效考核，负责该部门上级以下岗位绩效分配。各部门业绩管理制度委托小组审查后执行，审查结果报告小组。(一)绩效管理制度；业绩管理制度包括业绩管理组织和分工责任、评价周期、评价管理方法、业绩沟通和指导、评价结果的应用，明确部门、岗位业绩评价指标、评价标准和分配方法。(二)绩效管理组织各部门成立业绩管理指导组，由部门总经理担任指导组领导，部门高层管理、财务负责人、人事管理负责人是指导组成员，部门人事部门是具体执行部门。业绩管理领导小组主要负责业绩管理评价方法、部门和岗位业绩指标、评价、业绩分配的讨论决策，维护业绩评价管理体系的运行。各部门下属部门负责人为本部门业绩管理负责人。(三)绩效考核管理；业绩评价管理应涉及部门、岗位工作目标设置和评价指标的确定、执行过程的业绩指导、业绩评价、业绩面试、业绩改善措施