2013年CET考务工作培训

2013年上半年CET考务工作培训,2013年6月南昌工程学院教务处,内容,第一部分考务基本要求第二部分考务工作调整方案“多题多卷”,第一部分考务基本要求,高度重视熟悉流程及时到岗认真准备严格监考控制节点遵守规程确保无误,考试时间,一、大学英语四级2013年6月15日上午9：00-11：20共140分钟二、大学英语六级2013年6月15日下午15：00-17：20共140分钟,我校听力调频台的频率,FM:74.5MHZ,大学英语四、六级学校名称：南昌工程学院学校代码：36009校区代码：0,（最新调整的频率),监考工作基本流程？,特别强调：1、各位监考老师不能带手机，带了手机的必须在领试卷前关机，在试卷开封前，向学生说明本人手机已关机，并将手机放到讲台上，直到交卷后取用。（给学生做好带头、警示作用，谢谢配合工作)切记：监考期间不能使用手机（网监部门有监控发微博、微信等）2、领到试卷和考试用品后请直接到考场，不得再去其它场所,希望各位老师一定要遵守这项规定,领取试卷和考试用品时间：8:10/14:10前,监考教师的主要职责有哪些？,分工不同目标相同,监考名单上第一位教师为监考员甲,负责领取试卷、桌贴、门贴，领取时，要确认考试等级并验明试卷袋封口完整，试卷袋无破损。核对试卷流水号和签名单上是否一致？检查本考场考号是否粘贴正确，检查考生证件、学生进场签到、检查考生信息填涂以及条形码粘贴情况等，负责本考场收、发试卷，维护考场秩序。,监考名单上第二位教师为监考员乙,负责领取考试用品（手机屏蔽器、金属探测仪、证件夹、考试用品塑料袋资料）并配合监考员甲考贴桌号、门贴，检查考生证件、组织考生签到、清点试卷、监考巡视等。,共同组织学生进场：一个负责金属探测仪检测，一个收证件。严带手机及作弊设备。违者禁止入场。,考前：在黑板上板书以下内容：,考试科目：全国大学英语四级考试考试时间：9：0011：20，以及各时间段任务听力调频：FM74.5凡考生在考场有夹带、抄袭者、看他人答卷、传递纸条、手机传递接收与考试有关内容、请人代考等行为，按考试作弊论处，处理办法按学校相关文件。请检查是否带有通讯工具，须在开考前交讲台上，开考后一经发现，无论开机与否均视为作弊。,司铃时间,布置考场1.每个考场三十个座位，按Z字形粘贴座位号，每个座位至少隔两排，尽量利用教室空间。,座次编排及试卷的发放流向图,2.考场门外要张贴考场号，课桌上标示座位号；黑板上标明考试时间段。,组织考生入场1、组织考生签到（在考生签到表上签字）2、让学生坐在座位上签考生诚信承诺书（四、六级)3、让考生配合将头发撩起检查是否有耳机4、金属探测仪检查是否带违纪设备（手机、其他电子产品）5、提醒考生如有替考或作弊企图的提前退场，不追究责任,关于考试证件考生必须持有三种证件：准考证、身份证、一卡通或学生证有照片和章的才是有效证件,验证考生证件带齐、确定考生身份后，即将考生有效身份证按座位号从小到大的顺序放入考试证件保管夹。考试结束，所有答题卡、试题册验收清点无误后，方可将证件发还学生（一定要还给学生）。,考场座位表式样,学生在照片旁签字,陆跃龙,一、严禁携带通讯工具进入考场二、CET监考工作注意事项开考前由监考员宣读考生守则和考试注意事项(1)在黑板上书写考试时间(2)提醒学生:考试题目在试题册上，全部题目在答题卡上作答。,9:00(15:00)禁止考生入场，迟到考生一律做缺考处理。整个考试过程学生不得退场。不得将试题册、答题卡带出考场，否则按违纪处理。已经将手机带入考场的关机并放到指定位置。,试卷启封：8:55（14:55）两位监考教师在考场，开始启封试卷。请注意：启封前，应向考生展示试卷完好无损。启封后先清点答题纸1、2和试题册的份数，如有问题，马上向考场办公室声明，请不要提前启封。,注:切记先清点再下发,考试材料：试卷袋1包，内装：试题册（共30份）答题卡1专用袋（30份）答题卡2专用袋（30份）答题卡袋密封签（2条）-注意妥善保管试卷袋密封签（1条）四六级封卷不用胶水！,关于开启试卷,注意：不要损坏封口里的“舌头”！,试卷发放注意事项,试卷开启并点清份数后，9：00，监考教师按考号把试卷逐一发到每个考生手中，不要由学生传递，以免造成不必要的麻烦。,开考后：四、六考试期间，严格按照操作手册的时间安排进行,监考要求,监考人员坚持一人在前、一人在后认真监考,一、按学校的要求，按时领卷、发卷、收卷，不迟到。按监考员操作规程认真监考。二、监考过程中，不在考场聊天、看书看报，不做与监考无关的事，不在考场吸烟，不脱岗，不接打手机。三、不私自打开缺考考生的试卷封条，不停留在考生身旁看考生答题，不回答有关考试内容的问题。遵守保密规定，任何人不得抄写、复制试卷，不得遗失试卷，试卷不得提前启封。,特别强调,注意事项：考生在考试的过程中不得中途退场，直至考试结束；个别考生如因生病，经医生查看确需提前交卷的，须经考点主考同意后，允许考生在南/北楼考务办公室休息，但不能离开考点，也不允许再回到考场参加考试！考试期间原则上不能上厕所，但有特殊原因，要求上厕所的，须经监考人员同意后，派同性考务人员全程陪同。,切勿让学生在此期间将试卷或答题卡带出考场,违纪考生试卷处理1、违纪考生的试卷上不做任何标记。2、在“大学英语四/六级考场情况报告单”上记录考生姓名、准考证号、理由栏填违纪事件具体情节，并要求违纪学生本人在该行右侧考生签名处签名确认。并由监考老师和违纪考生各写一份考场情况说明材料。,考场情况报告单式样：,取消考试成绩的考生：,赵钱孙,516400309,请人替考,赵钱孙,由考生签名认可,有违纪考生的考场情况报告单及违纪材料交给张纯老师情况正常的考场情况报告单与考生签到表、考生考试诚信承诺书、考试用品一并交。提醒：监考证及考试用品袋要交回。,考试结束后，命令考生停止答题，监考员甲监控整个考场，监考员乙到各考生桌面收试卷、答题卡材料。清点无误后，组织考生退场（严禁考生带走试卷、答题卡）。注意：考试结束，考生仍旧坐在原座位上，待监考收卷清点完毕后，考生方可离开考场。特别要防止考生把试卷带出考场。特别是合并考场，一定待各考场清点完毕，确实准确无误后，再下达退场指令。清点无误后将身份证全部还给学生,清点验收试卷,请监考教师认真填写：1、监考记录2、试卷袋上的相关内容,试题册、答题纸点清排序后不封袋交考务人员清点无误后再封装,监考员甲交卷,交卷地点：北楼书库1、试卷、答题卡先交由考务人员清点无误后，清点人员在相应袋子背面签名.2、试卷装入试卷专用袋答题卡1装入答题卡一专用袋答题卡2装入答题卡二专用袋3、密封（认真保管的密封条可以派上用场）4、将密封后的三袋交给验收人员验收签字,监考员乙交考试用品,1、交回考场情况记录单、签名单、承诺书、监考工作证等其他考试用品违纪材料及考场情况记录单单独交张纯老师2、交回屏蔽仪、金属探测仪3、所有东西清点无误后签字,交通安排,英语应用能力考试监考要注意什么？,考试时间,一、英语应用能力A级2013年6月16日上午9：00-11：00共120分钟二、英语应用能力B级2013年6月16日下午15：00-17：00共120分钟,学校代号：51,南昌工程学院,英语应用能力A级（16日上午）第一次铃08：30考生进场第二次铃09：00考试开始，考生禁止入场第三次铃11：00考试结束,司铃时间,英语应用能B级（16日下午）第一次铃02：30考生进场第二次铃03：00考试开始，考生禁止入场第三次铃05：00考试结束,试卷发放注意事项,试卷开启并点清份数后，监考教师按单号发A卷，双号发B卷的发放顺序发到每个考生手中，不要由学生传递，以免造成不必要的麻烦。应用能力考试首先是听力部分，故发卷不可延误。,迟到的考生处理9：00正式考试。迟到考生不可再进入考场，一律作缺考处理。代缺考考生填写答题卡、答题纸上的学校名称和准考证号，并注明缺考字样。,交试卷教学北大楼试卷保密室1、在教学北大楼架空层试卷保密室交“考场情况报告单”、考生签到表、试题卷袋（与四六级考试不同，英语应用能力考试的试题卷不需工作人员清点）和装有考试用品的塑料袋。有违纪考生的“考场情况报告单”单独提出后交，以免混入无违纪的考场报告单中。2、将答题纸和答题卡交工作人员清点并签字后，密封袋口；屏蔽仪单独验。3、将密封后的答题卡袋交后方的工作人员，签字。,第二部分考务工作调整方案,考务调整内容说明,“多题多卷”模式,考场,卷1,卷N,卷2,.,试卷类型通过试题册背面的条形码区分；考试时，由考生将条形码粘贴至答题卡1上的相应位置,第一部分考试材料变更说明第二部分考场操作规程第三部分条形码异常情况处理,内容,第一部分考试材料变更说明,试题册背面内容有作文题目、准考证号填写栏、姓名填写栏以及条形码粘贴条。,作文题目区域,个人信息填涂区,条形码贴条,条形码粘贴条增加提示语,答题卡1原有作文题目位置印制考生须知，条形码粘贴框调整至答题卡1上。,答题卡1样式(以CET4为例）,卡一正面,条形码粘贴区,考生须知，要求考生仔细阅读,作文作答区,考生须知内容,一在答题前，请认真完成以下内容：1.请将试题册背面条形码粘贴条揭下后粘贴在答题卡1的条形码粘贴框内，并将姓名和准考证号填写在试题册背面相应位置。2.请在答题卡1和答题卡2指定位置用黑色签字笔填写准考证号、姓名和学校名称，并用HB-2B铅笔将对应准考证号的信息点涂黑。二在考试过程中，请注意以下内容：1.如发现试题册、答题卡、条形码粘贴条有印刷质量问题，务必及时向监考员反映。2.所有题目必须在答题卡上作答，在试题册上的作答一律无效。3.作文题内容印在试题册背面，作文题及其他主观题必须用黑色签字笔在答题卡指定区域内作答。4选择题均为单选题，错选、不选或多选将不得分，作答时必须使用HB-2B铅笔在答题卡上相应位置填涂，修改时须用橡皮擦净。三以下情况按违规处理：1.不正确填写（涂）个人信息，错贴、不贴、毁损条形码粘贴条；2.提前翻阅或未按要求放置试题册；3.未用所规定的笔作答、折叠或毁损答题卡导致无法评卷。,背面,答题卡2样式(以CET4为例）,正面,背面,试卷袋（包括小语种试卷及所有语种级别备用卷）正面上方增加9位流水号,试卷袋样式(以CET4正式卷为例）,试卷流水号,各级承办机构在清点分发试卷后，须对试卷流水号进行登记，并统一在省级承办机构备案。,备案表样式,试卷袋、答题卡袋正面增加因条形码异常需回收答题卡情况的说明，监考员须按实际情况认真填写。,试卷袋样式(以CET4正式卷为例）,试题册回收情况,答题卡1袋样式(以CET4为例）,袋内资料回收情况,答题卡2袋样式(以CET4为例）,袋内资料回收情况,第二部分考务操作规程,CET4：9时，CET6：15时,监考员,试题册,答题卡1,答题卡2,考生,左上角，背面向上,特别注意！不得将缺考考生试题册即答题卡作为备用试题册和答题卡使用；当考生试题册、答题卡出现问题时，不得为其更换缺考考生试题册和答题卡。如有需要可以向考务办申请使用备用卷,考生,填写（涂）答题1、2及试题册背面的准考证号和姓名栏,1,1,0,1,1,0,1,3,1,1,0,1,0,0,1,XX大学,李月,1,1,0,1,1,0,1,3,1,1,0,1,0,0,1,XX大学,李月,考生,将试题册背面条形码粘贴条粘贴至答题卡1条形码粘贴框内,1,1,0,1,1,0,1,3,1,1,0,1,0,0,1,XX大学,李月,完成后将试题册放回桌子左上角，不得提前翻阅!,监考教师,指导考生填写（涂）个人信息，粘贴条形码，发现异常按预案及时处理。,CET4：9:10分，CET6：15：10分，考试开始,监考员,提示考生作文题目在试题册背面，作文题目仍作答在答题卡1相应位置第一次检查考生条形码粘贴情况,学生,开始作答作文题,CET4：9:40分，CET6：15：40分,监考员,命令考生开始答题卡试题册，并提示在开始作答前检查试题册质量,学生,打开试题册，检查试题册质量开始作答快速阅读部分,缺考考生处理,填写（涂）卡1、卡2以及试题册背面姓名和准考证号后两位，条形码无需揭下！,监考员,1,1,XX大学,张小,1,1,XX大学,张小,！条形码无需揭下,CET4：9:55分，CET6：15：55分回收答题卡1,监考员,回收答题1,学生,停止作答,CET4：10:00分，CET6：16:00分听力考试开始,监考员,播放听力磁带听力考试结束后，第二次检查考生条形码粘贴情况,学生,作答听力考试题目,CET4：11:20分，CET6：17:20分考试结束,监考员,回收全体考生答题卡1、答题卡2及试题册第三次检查考生条形码粘贴情况确认考生答题卡、试题册数量无误，答题卡1、2及试题册个人信息填写无误，条形码粘贴正确后，方可允许考生离场,学生,停止作答监考员允许后方可离场,答题卡、试题册回收,答题卡1专用袋,包括缺考考生,监考员,考试结束后，监考员按座位号小号在上，大号在下的顺序（包括缺考考生）整理试题册、答题卡1和答题卡2，并装入相应的袋内,省级承办机构集中管理,答题卡1,01,02,30,答题卡2专用袋,答题卡2,01,02,30,试卷袋,试题册,01,02,30,第三部分条形码异常情况处理办法,异常情况分类1.考生本身造成2.试题册、答题卡质量问题处理原则1.缺考考生试题册及答题卡严禁作为备用试题册和答题卡使用。2.因考生自身原因发生异常情况所误时间不予延补,异常情况处理,易发生异常情况时间A：答题卡、试题册下发，可以作答前，考生填写（涂）个人信息，粘贴条形码时,异常A01：没有(多个)条形码或条形码损坏,试题册,答题卡1,答题卡1专用袋,考试