论企业存货管理存在的问题及对策

论企业存货管理存在的问题及对策论企业存货管理存在的问题及对策 摘 要 存货是联结产品生产和销售的纽带，企业为了保证生产经营过程的持续，必 须有计划地购入、耗用和销售存货。而企业存货管理的好坏,则与企业的发展息息 相关。目前部分企业因其规模小、资本和技术构成较低、存货管理与控制薄弱,导 致其在激烈的市场竞争中面临很多困难。由于篇幅所限，为此本文对工业企业存 货管理与控制等方面内容进行了分析和论述, 结合案例阐明了加强存货管理的意 义，并从“提出问题分析问题解决问题”的角度分析了企业存货管理存在的 问题，探讨了加强和完善企业存货管理的对策，以达到提高企业经济效益、促进 企业经营目标实现的目的。 关键词：存货； 采购计划； 内部控制 Dissertation of Enterprises Inventory Management Problems and Countermeasures Bin Sheng-hai (MBA) Directed by Professor Jiang Hong-yun Abstract Inventory is a link of products production and sale, in order to ensure the sustained corporate production and management processe, there must be planned purchase, consumption and sales of inventory in enterprisesThe quality of enterprises inventory management is closely related to the development of enterprisesAt present，some enterprises face lots of difficulties in the fierce market because of their small size，lack of capital and technical constructions，and weak inventory management and controlTherefore，the inventory management and control aspects of enterprises are analyzed and discussed in this paperThen it clarifys the significances of strengthening inventory management，and it depicts the inventory management problems of enterprises throughout the angle of“to ask questions - to analyse the problems - to solve the problems” At last，it shows the strategies to strengthen and improve the enterprises inventory management，which can make the enterprises achieve greater economic efficiency and business goals. Key words: Inventory； Procurement plan； Internal Control 第 章 前 言 随着经济全球化趋势的加快以及信息系统与Internet的普及，全球化的市场已 经逐步形成。在日趋激烈化的国际竞争中，我国的经济增长也面临着更为严峻的 挑战。而在我国的经济增长体系中，企业发展是推动我国经济社会和谐发展的重 要力量。但在我国企业的发展中，有相当一部分企业发展缓慢，经营管理存在许 多问题，导致其在激烈的市场竞争中面临巨大的困难，不能进一步做大、做强。 究其原因：既有外部因素，也有内部因素，其中，管理中的薄弱环节存货管理 的是影响其发展的一个重要内部因素。 存货是联结产品生产和销售的纽带，在企业的流动资产总额中占有较大的比 重。企业为了保证生产经营过程的持续，必须有计划地购入、耗用和销售存货， 但存货的存在势必占用大量的流动资金，其管理、利用情况如何将直接关系到企 业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力， 应当十分重视存货管理，尽力在存货成本与存货效益之间作出权衡，达到两者 的最佳结合。目前，存货成本过大、账实不符在我国大多数企业中普遍存在，一 些企业老板的经营管理理念仍停留在粗放式的管理层次上，企业的存货无一套完 整、健全的管理制度。故由此可看出，对企业存货管理问题的研究仍具有重大的 现实意义。本文就企业存货管理存在的突出问题进行了分析研究，借鉴科学的存 货管理理论，指出了加强与改善存货管理与控制应采取的措施，以促进企业达到 做大、做强的目的。 第 章 存货管理的发展历程及意义 存货管理的发展历程 存货管理（也称库存管理） ，是在企业的经营管理的基础上，由企业管 理人员在经营管理实践中 经过科学的总结而逐步形成的一 个企业管理体系 ， 其有着一个漫长的发展历程。 其实在早期企业的生产活动中，已存在了存货管理的基本思想和初步形式。 直到 1915 年，美国的 FW哈里斯发表关于经济订货批量的模型， 才开创 了现代库存理论的研究。在此之前，意大利的V帕雷托在研究世界财富分 配问题时曾提出帕雷托定律，用于库存管理方面的即为ABC 分类法。随着 管理工作的科学化，库存管理的理论 有了很大的发展 。特别地在 20 世纪中 叶后，随着人类科学技术的 迅猛发展，也带来了存货管理的三次重大变革， 使企业中存货管理体系得到进一步完善。 1953年，日本丰田公司的副总裁大野耐一创造了一种高质量、低库存的生产 方式“即时生产”（Just In Time，简称JIT）。JIT技术是存货管理的第一次革命， 其基本思想是“只在需要的时候，按需要的量，生产所需的产品”，也就是追求 一种无库存、或库存量达到最小的生产系统。在日本JIT又称为“看板”管理，在 每一个运送零部件的集装箱里面都有一个标牌，生产企业打开集装箱，就将标牌 给供应商，供应商接到标牌之后，就开始准备下一批零部件。 存货管理的第二次变革的动力来自于数控和传感技术、精密机床以及计算机 等技术在工厂里的广泛应用，这些技术使得工厂的整备时间从早先的数小时缩短 到几分钟。在计算机的帮助下，机器很快从一种预设的工模具状态切换到另一种 工模具状态而无须走到遥远的工具室或经人工处理之后再进行试车和调整，整备 工作的加快使怠机时间结构性发生了关键的变化，困绕着传统工厂的在制品库存 和间接成本也随之减少，仍然是丰田公司在70年代率先进行了这方面的开拓。作 为丰田的引擎供应商，洋马柴油机公司（Yanmar Diesel）效仿丰田进行了作业程 序的改革，在不到五年时间里，差不多将机型增加了四倍，但在制品的存货却减 少了一半之多，产品制造的总体劳动生产率也提高了100以上。 19世纪九十年代信息技术和互联网技术兴起之后，存货管理发生了第三次革 命。通过信息技术在企业中的运用（如ERP、MRP等），可以使企业的生产计 划与市场销售的信息充分共享，计划、采购、生产和销售等各部门之间也可以更 好地协同，而通过互联网技术可以使生产预测较以前更准确可靠。戴尔公司则是 这次革命的成功实践者，它充分运用信息技术和互联网技术展开网上直销，根据 顾客的要求定制产品。一开始，在互联网还局限于少数科研和军事用途的时候， 戴尔公司只能通过电话这样的网络来进行直销，但是互联网逐渐普及之后，戴尔 根据顾客在网上的订单来组织生产，提供完全个性化的产品和服务。戴尔提出了 “摒弃库存、不断聆听顾客意见、绝不进行间接销售”三项黄金律。戴尔公司完 全消灭了成品库存，其零件库存量是以小时计算的，当它的销售额达到123亿美 元时，库存额仅2.33亿美元，现金周转期则是负8天。 从上述存货管理所经历的三次革命性的发展历程中可以看出，企业的存货管 理体系是随着时代在不断发展的，与时俱进的存货管理模式能给企业带来强大的 发展动力、旺盛的生机。21世纪，信息技术必将成为保证企业不被淘汰出局的必 备品，因此企业必须更快地把信息化与网络化融入到存货管理体系中，唯有如此 才能使生产更具柔性，才能提高运营效率，才能获得竞争优势。 存货管理的意义 企业作为推动我国社会经济发展的生力军，有着旺盛的生命力和不可预料的 发展潜力。一个企业拥有存货量的多少，反映了其资产运作效率，甚至关系到企 业的生存和发展，故对企业而言，加强存货管理与控制具有重大的现实意义。 有利于满足市场需求，提高企业竞争力。通过存货管理，不仅可及时有 效地处理有问题的存货，避免存货的霉烂、变质和大量积压，还可以使滞销产品 变为畅销产品。 有利于实现供产销结合，保证生产经营正常进行。存货是贯穿于供、产、 销3个环节的纽带，只有通过存货管理，才能使储备存货、生产存货和成品存货 在数量上彼此协调，防止和避免供产销脱节。 有利于减少存货资金的占用，加速资金周转。通过存货的定额责任管理， 可使储备存货、生产存货和成品存货保持合理的数量，防止和避免存货积压，减 少资金占用，加速周转。 有利于降低平均资金占用水平，提高企业获利能力。在不同的存货管理 水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法 来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最 终提高企业的经济效益。因此，企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存 货的管理。 第 章 企业存货管理的主要内容 存货管理是指存货的信息管理和在此基础上进行的决策分析，并进一步对存 货进行有效控制，最终达到提高企业经济效益，增强企业综合实力和竞争力，以 最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。根据存货管理的业务流程 企业的存货管理主要涉及三个阶段：采购存储领用，下面就从这三个方面对 企业存货管理的内容予以阐述。 存货采购控制的内容 请购存货。要保证存货采购业务按计划申报程序进行：由采购部门根据 企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划，提出具体的采购目录，经对这 类支出负预算责任的主管人员签字批准。 签订存货采购合同。要保证存货采购在授权下按合同进行：要求主管领 导对采购人员进行授权委托，授权的内容一定是经过有关部门批准的内容，采购 人员按计划签订合同，无权在授权之外签订合同和变更合同的内容，合同的副本 应送会计和计划部门审核价格和留存。 存货验收和入库。要保证存货采购数量、品种、质量符合合同的要求， 做到准确、安全、及时入库。验收部门应比较所收商品与订购单上的要求是否相 符， 然后再盘点商品并检查商品有无损坏，验收后，验收部门应对已收货的每 张订购单编制一式多联、预先编号的验收单作为验收和检验商品的依据。 编制付款凭单。货物验收后，应核对购货单、验收单和购货发票的一致 性，编制付款凭单，并将经审核的付款凭单连同每日的凭单汇总表一起送到会计 部门，以编制有关记账凭证和登记有关明细账和总账账簿。 付款。公司在准备付款前，应核对付款条件，并检查资金是否充足。在 签发支票的同时登记支票簿和日记账，以便登记每一笔付款，已签发的支票连同 有关发票、合同凭证应送交有关负责人审核签字，并将支票送交供应商。 会计记录。根据付款凭单、支票登记簿、付款日记账和有关记账凭证登 记有关明细账和总账账簿。 存货存储控制的内容 储存已验收的存货。将已验收的存货的保管与采购的其他职权相分离， 可减少未经授权的采购风险，存放商品的仓储区应相对独立，限制无关人员接近。 存货盘点及处理。应保证存货账实相符，仓库保管员应定期盘点库存存 货，编制存货盘点表，并提出处理意见。财会人员年底应抽查存货盘点表，对于 生产中已无转让价值及其他足以证明已无使用价值和转让价值的存货，根据主管 领导和相关部门批准的处理意见，同仓库保管员共同调整存货账务，以确保账实 相符。 存货领用控制的内容 存货计划领用审批。生产计划部门根据顾客订单或者对销售预测和存货 需求的分析决定生产授权，填制限额领料单向库房领料，存货领用须经部门负责 人审批签字。 存货发出。应保证存货领用无误、手续齐全。仓库保管人员要审核领料 单，双方要检查数量和质量，并签字或盖章，材料发出后，保管人员要按计划价 格标明金额，登记材料卡片，并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务 部门。 存货领用核算。应保证存货领用业务记录真实，领发无误。要求仓库保 管员发货后及时登记存货台账； 财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途 汇总分配，汇总领料单， 分摊材料成本差异，分类制证，登记有关账务。 存货领用稽核。应保证存货安全，记录正确。由内部稽核人员审核领料 单，核对收发凭证和存货台账，检查收发记录和结存余额，查看存货的领用会计 核算是否准确。 第 章 我国企业存货管理的现状及存在的问题 我国企业存货管理的现状 我国是一个劳动力资源丰富的国家，企业不仅在就业上能够吸纳大量的劳动 力，而且能够为我国带来巨大的经济效益，企业更是当代经济中的主要创新力量， 所以，加快发展我国的企业显得十分迫切。 同时企业是我国国民经济的重要组成部分，是推动我国经济社会和谐发展的 重要力量。目前我国65的专利、85的创新来自企业。由此可见，企业已经在 我国国民经济中占据了半壁江山，成为经济发展、市场繁荣和就业扩大的重要基 础，并以其灵活的运行机制和市场适应能力成为中国经济体制转变的推动力量和 经济发展的发动机。近年来，我国企业进出口贸易也发展迅速，成为我国进出口 经济的主要支柱。但不容忽视的是，现阶段我国企业经济虽然发展迅速，在经营 管理过程中却存在着严重的缺陷和不足。众多的生产型企业财务内部控制薄弱， 尤其是存货管理观念落后，现代管理理念和管理技术较少，由此造成企业存货管 理混乱。甚至随意结转主营业务成本，造成了财务报表失真，既不利于企业健康 发展，也造成了企业在国际上相对缺乏竞争力。 我国财政部近日发布的2009 年 16 月全国国有及国有控股企业经济运行 情况显示，16 月，国有企业存货同比增长 9.5%。企业的存货上升，不外乎 两个因素，一是企业规模扩大，对存货的需求量增加，二是企业销量不好，存货 积压。在金融危机的背景下，后一种可能性或许更大。报告还显示 16 月，存 货周转率为 2.2 次，比去年同期减慢 0.4 次。应收账款周转率为 4.9 次，比去年 同期减慢 1.0 次。存货周转速度减慢，表明产品的销售不如从前，企业整体的效 率在下降。而应收账款周转速度减慢，意味着企业之间清偿债务的能力下降，表 明现金流可能会出现问题，企业的存货管理会出现问题。 不论是从存货绝对量的增加，还是从存货周转率的减慢，我们都能看出，目 前我国一些行业的存货管理问题仍然突出，特别是钢铁、电力、电子、服装等行 业压力重重。财政部数据显示，我国 22 个主要行业，今年将有 20 个行业面临产 能过剩局面，改善企业存货管理实在是刻不容缓的事。 我国企业存货管理存在的主要问题及原因分析 当前我国企业存货管理中存在的主要问题是“三重三轻”的问题。一是重形 态存货管理，轻价值形态管理。据调查，许多企业把存货管理的重点放在原材料 的采购和成品的销售上，忽视了存货的成本和资金占用，没有采用存货的限额责 任管理。二是重存货管理的形式，轻存货管理的实效。目前有许多企业存货管理 方面都建立了制度，如存货采购、验收入库制度；存货的仓储保管、盘点清查制 度；存货的出库制度等。但这些制度往往流于形式，未发挥其应有的作用，实际 收效甚微。三是重存货的一般管理，轻重大问题的处理。不少企业存货管理仅停 留在日常的一般问题的管理上，而对采购中吃回扣、大量质次价高材料入库、不 需用存货大量积压等问题没有及时发现和解决，给企业造成重大损失。而造成上 述存货管理问题的主要原因综合来讲有： 存货管理人员缺乏财务管理知识, 只知道从实物形态而未从价值形态 对存货进行管理。 没有实行存货的内部会计控制。 领导对存货管理不够重视, 不够深入。 缺乏科学的存货采购计划 存货采购是企业存货管理过程中的首要环节，其决定着企业的存货量的多少， 也直接影响到企业接下来的生产经营活动。而采购计划则是存货采购中更重要的 一环，但在我国的许多企业中，采购计划是其存货采购环节中的薄弱环节。据调 查, 许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上, 忽视了存货 的成本和资金占用, 没有采用存货的限额责任管理，采购中出现采购频繁。在申 购环节上，一般由使用者提出，报经批准后，采购员采购。操作程序上，却不是 根据实际需要来申报采购计划，而是觉得原材料不够就去买一批回来放着，至于 这一批采购多少，是凭感觉办的，有的存货在需要时如发现没有，才马上通知采 购去买，在买回之后再补填申购单报批，在这种存货申购条件下，经常会出现不 能按照物资需求量来提出采购申请。 在企业存货采购的过程中缺乏周密、科学的采购计划，存货采购与否、采购 多少、何时采购往往是领导者根据自己的经验或者感觉来决定，影响了存货采购 的科学性。存货流动性比较差，变现能力弱，过多的存货会导致占用大量经营资 金，使资金短缺的企业面临更大的融资困境；如果存货数量过少，又有可能导致 企业原材料供应中断影响企业正常的生产经营活动或者存货短缺影响销售活动的 开展。同时，何时采购也是一个很关键的问题，采购时间过早会增加企业存货的 数量，增加企业存货的储存管理成本，采购时间过晚则有可能影响企业正常的生 产和经营活动。 存货的验收储存及保管的管理机制不健全 存货的验收。在企业中存货的验收是存货入库前的重要环节，一些企业 对存货的验收警惕性不高，对一些特殊存货的质量问题疏忽，给企业造成损失。 而且验收人往往和采购人员是同一个人，容易增加营私舞弊的可能性。 存货的储存。企业存货一般单位价值较小，但数量和规格较多。企业没 有对存货按照其重要性进行分类，对所有存货都实行统一的管理方式，不利于企 业做到重点控制。如果投入存货管理的人力、物力太少，则不能保证存货的安全 性，容易因保管不当造成损失；投入人力、物力太多，又会加大管理成本，甚至 超过加强存货管理带来的收益。 存货的保管。生产现场的存货，当天使用后，一般都有剩余的存货。在 日常的生产经营中，当天剩余的存货由于存放在各生产点，往往忽视管理，给企 业经济带来损失。另一些有保质期的存货，无专人管理，如不注意，时间过长就 会变质，造成损失。一些原材料，由库房办理收料、发料手续，在各经营点直接 消耗，到月末结算时，经营点一般都会有剩余物资，如果忽视了这部分物资管理 而形成一部分账外物资，就会造成物资流失，给企业带来损失。最后，材料的领 用没人管，材料被盗或被工人私自用会没人知道，造成企业的损失。 企业存货领用及销售的管理机制不健全 存货的领用。在许多企业中，存货领用时普遍未设置领退料制度，且存 货领用环节内部控制比较薄弱。生产部门领用的材料未设置消耗定额、未填制限 额领料单向库房领料。无内部稽核人员审核领料单，核对收发凭证和存货账簿， 检查收发记录和结存余额，查看存货的领用会计核算是否准确；存货领用普遍未 设置领退料制度，生产车间到每月月末对于已领用但尚未耗用的原材料未填制领 退料单，造成虚减库存，虚增成本，直接影响到当期损益，从而给企业有存货管 理带来重大的不良影响。 存货的销售。工业产品的销售一般是从接受客户的订单开始的，但是企 业内部的销货订单比较单一，而且接到订单后存货的发出与否时间不等，不便于 企业内部管理。 企业存货内部控制制度问题突出 从当前实际看，许多企业存货内部控制的问题非常突出，进而影响了企业的 经济效益，阻碍了企业的发展，这些问题主要有： 1. 内部审计职能弱化。 内部审计是企业存货内部控制制度的一个重要组成部分，其目的是促进企业 加强内部监督，遵守国家法律法规，维护企业合法权益，改善经营管理，提高经 济效益。然而，据调查，大多数企业没有设置内部审计机构，即使设有内部机构 的企业，其职能也严重弱化，内审人员的主要职能仍然是记账、算账、报账，不 能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效，导致各级管理部门更加有恃无恐， 趁机钻了内部控制的空子。 未合理制定成本费用的结算程序和方法。 在许多企业中，材料发出后，并没有专门的保管员根据存货的收发记录台账， 每月编制库存收、发、存月报表报财务部据以入账，然后财会部门再根据发料汇 总表按用途汇总分配，汇总领料单，分摊材料成本差异；没有采用适当的方法计 算和结转存货的耗用和销售成本；也没有采用恰当的成本核算流程和账务处理程 序，登记有关账务。 财务会计核算水平较低。 一直以来，企业存货会计核算不健全的原因是跟企业管理层长期重视和支持 财务会计不够有关。还有存货核算管理人员技术素质普遍偏低，仓库保管员几乎 都不是经过专业培训的财务专业人员，采购、验收、付款、记录的岗位职责也不 很明确以上问题影响了企业资产损益的真实性，影响了对企业资源配置利用 的判断，影响了企业资金的正常运转，削弱了企业对资源的利用程度，直接或间 接地影响到企业存货管理的科学性。 对存货资金缺乏有效的管理 大多数企业，存货资金一般都占企业总资产的30以上，为防止因企业存货 不足而失去销售机会，以及处理进货价格上的考虑，企业的存货储存偏高，不仅 增加了存货的储存成本，而且造成企业资金周转慢，资金出现紧张，而且易出现 产品价格的“被迫”上涨，必然带来商品的积压，使企业陷入经营困境。例如： 在2005年6月一个广东企业财务管理问题调查课题组，对广东省53家企业（包括 广东全省3家上市中型企业）进行了深入细致的调查研究，结果显示：被调查的 53家企业中就有25家企业的存货占用额在39%左右，过大的存货资金占用额都在 不同程度上造成企业流动资金呆滞，存货周转速度变慢，甚至周转失灵。 实际上，对存货的预测和控制就是为了提高资金利用率，全面提高企业资金 收益率。无论是订货点的选择、订货数量的确定，还是货品的分类验收与储存， 或是清货、退货，都是为了降低存储成本、缺货成本及资金占用的机会成本，加 速资金周转速度。但目前企业，一方面，资金效益管理的意识、水平都不高，因 而对存货的管理要求也就不高；另一方面，由于存货信息不准，因而也无法实现 为资金管理提供依据。例如，ERP技术在我国近几年受到广泛关注，但很少有企 业真正用上，其根本原因就在于企业的实际管理水平达不到这套系统的管理要求。 存货管理忽视风险 存货风险是指企业存货由于因各种不确定性因素的变动而发生损失的可能性。 存货管理过程中的风险是客观存在的，在企业存货管理的各个环节中都会存在着 风险。库存物资要占用资金、场地、派人维护，形成库存成本。如果库存过多， 易造成积压，占用大量资金。同时，长期存放会使物品会因损坏、变质或意外事 故、陈旧过时而失去原有的价值和使用价值。如果库存过少，易造成缺货，不仅 影响生产的正常进行，还会丧失销售机会，丢失客户，从而会造成企业的利润损 失。 我国的企业尤其是以20世纪80年代以后迅速发展起来的乡镇企业、个体私营 企业为主体，由于历史的原因，普遍存在着组织制度、产权制度不健全，企业经 营管理队伍素质较低，人才缺乏，特别是高级管理人才缺乏，企业的经验决策以 经验为主，缺少科学的程序。因此在日常的管理中，往往容易忽视风险和风险管 理。有关调查显示，相当一部分企业内部没有建立完善的存货风险管理机制，管 理者和员工普遍缺乏风险意识，即使有些企业建立了存货风险管理机制，其风险 管理也是一种被动式管理，而且这种管理活动也往往是暂时的、阶段性的，可以 说，企业风险意识的淡薄和风险管理机制的缺失，使它们在面对存货风险时往往 手足无措。 第 章 完善企业存货管理的相关措施 加强存货采购管理，完善采购计划 首先，计划员要有较高的业务素质，对生产工艺流程及设备运行情况要有充 分的了解，掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而做出科学合 理的存货采购计划。其次，要规范采购行为，增加采购的透明度。本着节约的原 则，采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控；收集各种信息，同 类产品货比多家，以求价格最低、质量最优；同时对大宗原燃材料、大型备品备 件实行招标采购，杜绝暗箱操作，杜绝采购黑洞。这样，既确保了生产的正常进 行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转、提高了资金的使用效率。为了 达到加强存货采购管理，制定出一个合理的采购计划，企业可根据存货的业务流 程，结合本企业的业务特点，建立适应存货管理要求的存货采购控制制度。 不相容职务相互分离控制。合理设置采购及相关工作岗位，明确职责权 限，形成相互制衡机制，确保办理存货采购业务的不相容岗位相互分离，相互制 约和相互监督。 存货采购控制。一是授权批准控制。采购材料、商品及其他物资，均应 由采购部门根据企业生产经营计划和使用部门填制请购单，编制具体的采购计划， 经主管领导批准后方可实施。二是采购合同控制。企业采购大宗材料、商品及 其他物资，应与供货单位签订合同，以加强双方责任控制，保证按期、按质、按 量发货。合同应经内审或其他部门审核，以防受骗上当。三是存货检查验收控制。 企业所购存货运达后， 要由材料供应部门，有关业务部门和质检部门，根据运 单、发票、合同以及产品说明书于采购、运输验收部门或人员进行数量和质量查 验，若验收合格，即填制验收合格单。验收后，保管人员应及时办理入库手续， 填制入库单，建立保管责任制，保证存货安全。四是存货采购资金支付结算控制。 会计部门接到通承付贷款，应审核合同的签订是否符合规定；验收单、入库单是 否真实可靠，是否与合同一致；进货发票是否合法、与合同、验收单、入库单、 付款通知上内容是否相符。审核无误后，办理货款支付手续，进行支付结算。 完善存货的验收储存及保管的管理机制 完善存货验收管理。压缩验收天数，以便及时发现所购原材料是否存在 质量等问题，及时解决问题， 避免发生不必要的损失。在验收存货的过程中， 必须将采购合同、供应商的产品质量保证书与运输部门的运输单相互核对，并查 看货物是否相符， 再填写存货入库单，以便与以后发出时相互核对，负责验收 工作的人员必须具备高度的责任心，对原材料的质量有较好的认识。 完善存货的储存管理。在存货量为企业安全库存的前提下，存货存储管 理主要做好以下两个方面的工作: 1) 储存已验收的存货。将已验收的存货的保管与采购的其他职权相分离,可 减少未经授权的采购风险, 存放商品的仓储区应相对独立，限制无关人员接 近。 2) 存货盘点及处理。为保证存货账实相符，仓库保管员应定期盘点库存 存货, 编制存货盘点表, 并提出处理意见； 财会人员年底应抽查存货盘点表, 对于生产中已无转让价值及其他足以证明已无使用价值和转让价值的存货, 根据主管领导和相关部门批准的处理意见, 同仓库保管员共同调整存货账务, 以确保账实相符。 完善存货保管管理。存货的保管方法有很多种，但必须以合理存放和科 学保养为前提，以保证在合理摆放的前提下，原材料的质量不会因为自然环境的 变化，如温度、湿度、空气等而使原材料变质。如果企业所有的存货的种类有很 多，每种存货金额差别很大，这时， 可以利用ABC控制法对存货等进行分类管 理。 ABC分类控制法，把存货按重要程度、使用率、价值大小、资金占用等标准 分成3大类， 然后分别采用不同的管理方法，突出存货控制重点，兼顾全面，提 高控制的效率。 A类存货：品种、数量约占全部存货的10，资金约占70。对A类存货要实 行重点控制，科学地确定该类存货的经济订货量。通常每月检查一次A类存货的 最近使用率、库存情况以及运送时间，对存货的收、发、存应有详细记录。 B类存货：品种、数量约占全部存货的20，资金约占全部金额的20。对B 类存货可采用中等储备、普通管理的方法大约每隔3个月检查调整一次。 C类存货：品种、数量约占全部存货的70，资金约占全部金额10，对C类 存货的控制方法应该力求简便易行，一般每年调整检查一次即可。 完善企业存货领用及销售的管理机制 完善存货领用管理。存货领取应制定规范的领取制度，为了分清发出存 货的用途与明确经济责任，除了要正确计算存货发出的实际成本外，还要建立规 范的出库制度，做到只要存货发出，就要严格填制存货出库凭证。在生产部门领 用所需存货时，必须按原计划量领取，不得超出定额领取，严禁各生产部门或车 间用少领多、私下处理、谋取局部利益、损害企业利益。同时，在发出存货或产 成品时， 财务部门应该根据出库单及时做出财务处理，对于已领未用的多余存 货，应该填制“存货退库单”办理退库手续。与此同时，应该建立存货的定期清 查制度， 做到对于价值较昂贵的存货至少半年盘点一次，一年一次清查，不仅 要清查存货的数量，而且对其因季节变更而积压的产成品做出适当的处理，如降 低价格出售。在需要时进行不定期的盘点，以保证账实相符，并根据盘点的结果， 认真登记存货盘存单，对于盘盈、盘亏等项目按规定进行处理，同时对盘点结果 进行分析， 总结出存大于销的原因，并结合市场调查，为下一阶段的生产计划 做好准备。 完善存货销售管理。企业销售发出存货应由销售部门根据商品销售计划 填制提货单，经部门负责人批准后实施，应确保发出存货时有手续齐备的提货单。 同时企业销售各类商品或其他存货，一般应与购货单位签订合同，以加强双方责 任，保证按期供货，及时收回货款。 完善企业存货内部控制制度 企业应该划分存货的采购权、验收权和保管权，分别授权于不同部门，明确 界定各部门的职责，形成各部门之间权限的相互制约，同时在存货管理中应该注 重做好以下的三方面工作： 建立并加强内部审计控制。 企业应设置内部审计机构并进一步完善内部审计控制制度。内部审计机构应 直接对企业最高领导层负责，保持相对独立性。企业通过内部审计制度对各级管 理层的财务活动和管理活动进行评价，包括企业经营方针的贯彻执行情况、企业 财务会计信息的真实性和可靠性、各级管理人员的绩效、内控环节的协调情况等。 企业中采购、保管、记账应分工而不能由一个部门担当，部门之间互相稽核，确 保企业资产的安全。 合理制定适合于本企业成本核算程序和方法 每个企业应根据自身的规模和行业的要求等实际情况制定合理的成本费用的 结算程序和方法。比如：仓库保管员发货后及时登记存货明细账，财会部门根据 材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配，汇总领料单，分摊材料成本差异，采 用适当的方法计算和结转存货的耗用和销售成本，并尽量保持使用方法的前后一 致性。采用恰当的成本核算流程和账务处理程序，登记有关账目。 健全财务会计核算水平 企业财务职位上应配备与岗位相适应的财会人员，以提高存货与生产成本的 财务核算水平，进一步健全企业存货会计核算。财务会计人员包括仓库保管员需 经过专业培训的财务专业人员担任，并不断提高存货核算管理人员技术水平，以 提高生产成本的财务核算水平，提高企业资产损益的真实性，规范企业的存货管 理。 利用先进的管理模式，实现存货资金有效管理 在如今经济全球化的大浪潮中，企业要想保持强大的竞争力，就必须要从源 头抓起，改进管理模式，实现企业存货资金的有效管理。这就要求企业尽快采用 先进的管理模式，如ERP系统。企业资源规划（Enterprise Resource Planning，简 称ERP）系统是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成 一体化管理的企业信息管理系统。通过运用ERP，企业能够利用计算机对企业的 资金、货物、人员和信息等资源进行自动化管理，具有制造、办公操作、供应链 管理、人力资源管理、项目管理、财务与管理、客户服务、销售与市场营销等商 业功能。企业资源计划对于在企业高度普及计算机辅助管理，实现企业管理信息 化和自动化，提高工作效率和增强快速反应能力，都具有十分重要的意义。利用 ERP 使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞， 降低库存，既提高了资金利用率，也全面提高了企业资金收益率，使存货管理更 上一个新台阶。 加强存货风险控制与防范 加强我国企业的存货风险管理，首先要建立健全企业的组织机构，按照现代 企业制度的要求，建立产权清晰、职能明确、分工协作、结构合理的组织机构， 使企业由一人管理的企业转变为管理团队运行的企业，从而增强企业存货风险管 理的前瞻性、系统性和科学性，从而提高企业的抗风险能力和水平。其次，要注 重提高全体员工的风险管理意识，建立切实有效的风险管理机制，并采取合适的 措施在企业中施行风险管理： .确定合适的安全库存量。安全库存量是在充分考虑存货采购所需时间以及 企业正常生产经营耗费的基础上确定的存货数量，当企业存货数量降至安全库存 数量时，企业应及时进行存货的采购。企业在确定安全库存量时应综合考虑企业 的风险控制战略目标。不同的风险水平对应不同的安全库存量，风险水平越低， 要求的安全库存量也越大。例如，当风险水平由10降低到9时，安全库存量 要 增加10；如果要进一步降低风险水平，由9降低至8时，安全库存量要增加 18，因此，安全库存量的大小要与公司风险水平的目标相适应，选择最佳的安 全库存量。 .实施库存集中控制。建立物流中心或配送中心，把不同地方的需求集中起 来，实行库存集中控制，可以实现风险分担，降低安全库存。在一个集中型的生 产或销售系统中，物流中心可以通过不同客户间的产品供给分配的协调，以降低 需求的不确定性，从而降低安全库存水平，减少库存风险。 有效落实存货管理的相关制度 建立了完善的存货管理制度而得不到有效执行，那一切都是白费心思。企业 的领导应充分认识到加强存货管理的重要性，定期深入到存货管理部门检查各项 制度的落实情况。在采购制度的落实方面，应重点检查有无未经批准的采购，有 无质次价高、吃回扣的现象。在材料库存管理制度落实方面，重点检查入库的验 收手续、存货是否实行ABC分类管理；有无积压、霉烂及不安全的情况，账物是 否相符；出库是否有严格的批准手续等。在产品管理制度落实方面，重点检查是 否存在积压、有无流失隐患、废品边角余料是否回收利用等。成品库管理重点检 查入库手续是否严格，账物是否相符；滞销品是否及时处理等。应注重强化对内 部控制制度实施情况的检查与考核，并建立有效的激励机制，对执行制度好的要